Mediante operaciones de inteligencia artificial, Hércules distribuye los recursos de hoteles, transporte y alimentación teniendo en cuenta el tamaño de cada delegación deportiva además de la capacidad disponible de estos recursos.

Una vez hecho esto, es posible monitorear estas 3 áreas del evento con la ayuda de puntos de control ubicados en cada escenario, en cada hotel y en cada punto de alimentación.

Estos puntos de control están dotados de un computador con conexión a internet y una pistola lectora de código de barras, que lee la información de cada acreditación que haga uso de recursos de alimentación, hoteles, transporte o acceso a escenarios.

De esta forma la organización del evento puede saber exactamente como se están consumiendo estos recursos, que disponibilidad existe de cada transporte y donde se encuentra cada persona que participa de una u otra forma en el evento.