Venda i suoi servizi.
Coordini ciò che accade dopo.

Segua la formazione oltre l’iscrizione.

• Organizzi corsi per livelli e cicli, con gruppi, orari, posti disponibili e istruttori.
• Pianifichi le attività e registri presenze, commenti e valutazioni secondo il metodo definito.
• Configuri prerequisiti e certificazione dei livelli, con certificati scaricabili dal portale.

La pianificazione, gli indicatori e il formato dei certificati vengono preparati per il suo centro.

Offra abbonamenti a durata o a ingressi, con regole chiare.

• Definisca validità, sessioni, sedi e fasce di utilizzo degli abbonamenti, con servizi inclusi nei centri configurati.
• Gestisca pacchetti con saldo degli ingressi e validità; il consumo è collegato a prenotazioni e presenze.
• Consenta di prenotare fasce di attività libera per la persona e la sua famiglia e di modificarle o annullarle entro il termine previsto.

Richiede centri e orari configurati. Il possesso di un pacchetto di ingressi non sostituisce la prenotazione della fascia oraria.

Dia continuità al rapporto con ogni partecipante.

• Consenta di consultare abbonamenti, prenotazioni, acquisti e certificazioni di tutta la famiglia.
• Consenta di posticipare gli abbonamenti entro le condizioni e i limiti previsti.
• Gestisca trasferimenti e richieste di rimborso dei servizi secondo i termini, le autorizzazioni e le regole applicabili.

Registrare una richiesta di rimborso in Hércules™ non comporta un rimborso automatico tramite il gateway di pagamento.

Coordini gli spazi condivisi dalle sue linee di servizio.

• Organizzi sedi, impianti e zone, con prenotazioni singole o ricorrenti.
• Distingua gli orari dedicati a lezioni, eventi, attività libera e manutenzione.
• Attivi il controllo delle sovrapposizioni tra zone e sottozone e consulti disponibilità e prenotazioni esportabili.

Sono strumenti di gestione interna. La prenotazione pubblica dell’attività libera viene configurata nei centri di allenamento.

Colleghi la programmazione del servizio al team che lo eroga.

• Assegni istruttori e personale di supporto in base a profili, disponibilità e orari.
• Configuri vincoli di programmazione e gestisca le eccezioni tramite approvazione.
• Registri imprevisti e variazioni relativi a personale, corsi o impianti e segua le risposte.

Le regole specifiche, i campi aggiuntivi e le notifiche particolari vengono esaminati durante l’implementazione.

Prepari informazioni verificate per il processo di pagamento del suo centro.

• Definisca i periodi di riferimento e calcoli ore e importi per voce secondo le regole configurate.
• Esamini segnalazioni, rettifiche e approvazioni prima della chiusura.
• Esporti le informazioni e valuti il collegamento con il sistema di pagamento dell’organizzazione.

Hércules™ non elabora le buste paga secondo la normativa locale. Tariffe, voci e connettori vengono definiti per ciascun cliente.

Strutturi servizi ed eventi per le aziende servite dal suo centro.

• Prepari preventivi con servizi, materiali, spazi, date e prezzi.
• Presenti la proposta al cliente per approvazione, richiesta di modifiche o rifiuto.
• Trasformi le vendite in ordini operativi e consulti il margine stimato e reale quando sono disponibili costi e fatturazione.

Richiede attivazione e configurazione. I collegamenti con fatturazione, incassi e fornitori vengono concordati per progetto.

Faciliti il passaggio al livello successivo di formazione.

• Configuri il ciclo e il momento in cui proporre il passaggio al livello successivo in base alle certificazioni ottenute.
• Cerchi il corso successivo rispettando sede, giorni e fascia oraria del gruppo di provenienza.
• Completi l’iscrizione quando le regole degli sconti portano il totale a zero; se non è possibile, comunichi le alternative.

Richiede l’attivazione delle attività automatiche e la configurazione per ciclo. Non comporta la reiscrizione o l’addebito automatico per tutti i partecipanti.