Organizzi la sua offerta
Programmi, servizi, sedi e regole di partecipazione.
Hércules™ · Licenza SaaS per organizzazioni sportive
Dalla vendita al servizio.
L'intero percorso in Hércules™.
Gestisca offerta, acquisto ed erogazione dei servizi con le informazioni necessarie per decidere. Adotti una licenza Hércules™ a lungo termine con i moduli richiesti dalla sua istituzione; concordi implementazione e integrazioni con Deporte Virtual®.
Hércules™ per la sua organizzazione
Un sistema.
Il suo modo di gestire lo sport.
Scopra come combinare i moduli di Hércules™ per la gestione quotidiana della sua organizzazione.
Centri sportivi e ricreativi
Offerta sportiva, iscritti e servizi nelle sue sedi.
Club privati
Scuole, tornei e prenotazioni degli impianti in un ambiente privato.
Enti sportivi territoriali
Programmi, impianti e organizzazioni del suo territorio.
Università
Benessere, palestre e competizioni universitarie.
Ministeri dello sport
Registri, programmi sportivi e gestione nazionale.
Così inizia un'iscrizione in Hércules™.
La selezione dello sport è il primo passo. Seguono la tipologia di gara, la categoria di genere e la gara, prima di completare l'iscrizione.
Scelga i processi da collegare nella sua organizzazione: iscrizioni, erogazione dei servizi o monitoraggio. La dimostrazione si concentra sui moduli e sulle regole che utilizzerà.
Colleghi ogni fase del suo servizio.
Persone, servizi e risorse collegati in ogni fase della gestione.
Iscriva e venda
Partecipanti, carrello e pagamento online per i servizi commercializzati.
Coordini l'erogazione
Gruppi, spazi, allenatori e attività.
Consulti e decida
Partecipazione, presenze e report configurati.
Schema concettuale dei processi. L'ambito dipende dai moduli e dalla configurazione contrattuali.
Negozio online di Hércules™
La vendita è l'inizio.
Il servizio continua.
Colleghi ciò che una persona acquista alla sua partecipazione ai corsi, ai piani e alle attività della sua organizzazione.
Offerta
Trovi il servizio per sede, età, livello e orario.
Un corso di nuoto
Acquisto
Selezioni i partecipanti e paghi con le tariffe e i benefici configurati.
Iscrizione e pagamento del partecipante
Erogazione
Coordini gruppo, allenatore e spazio per svolgere l'attività.
Lezioni del periodo e del gruppo scelti
Monitoraggio
Consulti presenze e report; gestisca le modifiche secondo le regole del servizio.
Presenze e continuità della partecipazione
Il percorso dipende dai moduli e dalle regole contrattuali. I pagamenti richiedono un account e la configurazione con il fornitore. I collegamenti con tesseramento, ERP o fatturazione sono valutati per progetto; registrare un reso in Hércules™ non comporta un rimborso automatico nel gateway di pagamento.
Esperienza con le casse di compensazione familiare colombiane
Hércules™ è presente nelle principali casse di compensazione familiare della Colombia.
Abbiamo implementato Hércules™ per gestire sport e ricreazione: scuole, palestre, impianti, tornei e ingressi giornalieri. Colleghiamo il negozio di servizi e le vendite aziendali a programmazione, assistenza e report, secondo l'ambito di ciascuna cassa colombiana.
- Compensar
- Colsubsidio
- Cafam
- Comfenalco Antioquia
- Comfenalco Valle
Palestre con Hércules™
Una rete di palestre.
Regole per ogni sede.
Gestisca abbonamenti validi in più centri, prenotazioni e presenze. Configuri capienza, orari e autorizzazioni per il personale di ogni sede.
Presenti le sue sedi e venda abbonamenti e servizi da un portale con il suo marchio. Esplori un esempio di rete di 10 o più palestre, con assistenza agli iscritti e report per centro.
Scuole e accademie sportive
Un'offerta ampia.
Ogni gruppo seguito nel tempo.
Organizzi cicli, livelli e sedi. Colleghi il catalogo dei corsi a iscrizione, assegnazione degli istruttori, presenze e valutazione.
Impianti e prenotazioni
Organizzi gli spazi per ogni attività.
Consulti disponibilità, programmi prenotazioni e controlli sovrapposizioni tra impianti, zone e sottozone.
I processi che fanno funzionare
la sua organizzazione.
Selezioni le funzionalità adatte al suo modo di lavorare.
Iscrizioni e partecipanti
Organizzi moduli, requisiti, posti e approvazioni secondo le regole di ogni programma.
Scuole e formazione sportiva
Gestisca cicli, gruppi, allenatori e presenze per monitorare le attività.
Palestre e centri di allenamento
Offra abbonamenti a durata o a ingressi, carnet e fasce di attività libera con regole configurabili.
Impianti e risorse
Consulti la disponibilità e organizzi l'assegnazione interna di spazi e personale.
Competizioni e risultati
Strutturi tornei, calendari, risultati e classifiche secondo i formati configurati.
Informazioni per gestire
Colleghi informazioni commerciali, occupazione e presenze per esaminare l'offerta di servizi.
Funzionalità per collegare
la sua offerta alla gestione quotidiana.
Standard descrive una funzionalità del prodotto; attivazione e ambito si concordano nella licenza.
Abbonamenti
Definisca abbonamenti a durata o a sessioni, validità, sedi e fasce di utilizzo. Configuri i servizi inclusi e le condizioni di sospensione; il partecipante consulta gli abbonamenti dal portale.
Moduli, centri e regole vengono predisposti per ogni organizzazione.
Carnet e attività libera
Offra pacchetti di ingressi con saldo e validità. Colleghi il consumo a prenotazioni e presenze e consenta di gestire i turni entro i termini definiti.
Il carnet non sostituisce la prenotazione. L’attività libera richiede centri e orari configurati.
Programmazione del personale
Organizzi istruttori e personale di supporto per profili, disponibilità e turni. Configuri vincoli di programmazione, gestisca eccezioni e registri segnalazioni.
Regole, campi e notifiche specifici della sua organizzazione vengono valutati durante l'implementazione.
Vendite aziendali
Prepari preventivi con servizi, materiali e spazi. Presenti la proposta per approvazione o modifica e trasformi il venduto in ordini operativi.
Il modulo richiede configurazione. I collegamenti con fatturazione, incassi e fornitori si concordano per progetto.
Abbonamenti e carnet · Funzionalità standard configurabili
Dall'acquisto al turno.
Dal turno alla partecipazione.
Abbonamento a durataAccesso per un periodo, con benefici e limiti definiti.
Carnet di ingressiUn saldo di sessioni, con validità e condizioni di utilizzo.
Acquistare
Scelga un abbonamento o un carnet
L’acquisto abilita i servizi, il periodo di validità o il numero di ingressi previsti.
Prenotare
Selezioni il suo turno
Il partecipante sceglie un orario disponibile. Si applicano le regole del centro e le condizioni dell’abbonamento o del carnet.
Partecipare
Registri la partecipazione
La presenza è collegata al servizio. Nei carnet, gli utilizzi sono gestiti secondo le prenotazioni e le regole configurate.
Percorso concettuale per servizi che richiedono un turno. L'acquisto non sostituisce la prenotazione né attesta la presenza. Orari, limiti, cancellazioni e restituzione degli utilizzi si configurano per servizio. Attivazione e ambito si concordano nella licenza.
Programmazione del personale · Funzionalità standard configurabili
Il team disponibile.
Il servizio organizzato.
Colleghi la disponibilità dei collaboratori ai turni e alle attività da coprire.
Disponibilità
Sappia chi può erogare il servizio
Registri quando ogni collaboratore è disponibile e quando non lo è. Consulti il calendario nei limiti delle autorizzazioni assegnate.
L'allenatore è disponibile nel pomeriggio.
Assegnazione dei turni
Colleghi persone e servizi
Assegni collaboratori a turni o sessioni secondo profili validi e vincoli configurati. Esamini avvisi ed eccezioni.
Viene assegnato al gruppo e all'orario di nuoto.
Erogazione del servizio
Coordini la giornata
Consulti chi è assegnato a ogni sessione. Gestisca sostituzioni e registri segnalazioni per dare continuità al servizio.
Il team svolge la lezione e registra le segnalazioni pertinenti.
Esempio illustrativo di una lezione di nuoto, senza dati reali. L'assegnazione non attesta l'erogazione del servizio. Profili, regole di carico e disponibilità, autorizzazioni e approvazioni si configurano per organizzazione; regole e notifiche specifiche vengono valutate durante l'implementazione.
Preparazione dei dati per le paghe · Motore standard con regole configurabili
Dalle ore programmate
alle informazioni verificate.
Non sostituisce l’elaborazione delle buste paga prevista dalla normativa. Hércules™ prepara ore e importi per voce per il processo di pagamento della sua organizzazione.
Turni e ore
Parta dalla programmazione
Riunisca i turni programmati e le ore che alimentano il periodo di calcolo, secondo le regole di ogni ruolo.
Calcolo per periodo
Organizzi ore e voci
Definisca il periodo e calcoli ore, rettifiche e importi per voce con tariffe e regole configurate.
Revisione e approvazione
Verifichi prima di chiudere
Esamini i dettagli, gestisca gli avvisi e approvi le voci. Il periodo diventa definitivo una volta soddisfatte le condizioni di chiusura.
Dopo l'approvazione
Esporti le informazioni del periodo. Il collegamento al sistema di pagamento del cliente si definisce come progetto di integrazione.
L'ambito dipende dai moduli previsti dal contratto. Voci, tariffe, regole di calcolo, autorizzazioni e approvazioni si configurano per organizzazione. La programmazione di un turno non attesta da sola la sua esecuzione né un pagamento effettuato.
Vendite aziendali · Modulo opzionale
Il preventivo diventa
lavoro organizzato.
Un percorso per collegare il team commerciale, il cliente e chi eroga il servizio.
Preventivare
Definisca la proposta
Riunisca servizi, materiali, spazi, date e prezzi in un preventivo.
Una giornata sportiva per un'azienda
Approvare
Esamini con il cliente
L'azienda esamina la proposta e può approvarla, chiedere modifiche o rifiutarla.
Proposta esaminata con il cliente
Organizzare
Organizzi il lavoro
Quando il preventivo passa alla fase operativa, generi gli ordini e assegni i responsabili secondo il flusso configurato.
Servizi organizzati per sede e data
Erogare
Segua l'esecuzione
Il team consulta gli ordini e aggiorna l'avanzamento fino alla chiusura dell'operazione.
Giornata svolta e ordini completati
Esempio illustrativo di una giornata aziendale; non corrisponde a un progetto eseguito. Attivazione, garanzie di pagamento, approvazioni e integrazioni si definiscono nell'implementazione. Approvare la proposta non avvia automaticamente il servizio.
Quali altre funzionalità accompagnano questi processi?
Le scuole dispongono di strumenti per pianificare, valutare e certificare i livelli secondo il metodo configurato. Il modulo di preparazione dei dati per le paghe consente di verificare ore e voci retributive con regole proprie; non elabora le buste paga previste dalla normativa. Il collegamento al sistema di pagamento viene definito per progetto.
La reiscrizione suggerita al livello successivo è opzionale: richiede l'attivazione di attività e la configurazione del ciclo. L'iscrizione procede quando le regole applicabili portano il totale a zero; non implica un addebito automatico generale.
Ingressi giornalieri e ricreazione
Dall'acquisto dell'ingresso
al piacere della giornata.
Colleghi il pacchetto giornaliero all'identificazione di ogni partecipante e al monitoraggio delle presenze.
Acquisto
Un pacchetto per la giornata
Il partecipante acquista un pacchetto giornaliero. La verifica dei posti per zona e la prenotazione dipendono dalla configurazione.
Accesso
Identificazione collegata al piano
Il team consulta l'acquisto, verifica la validità per il giorno e associa il numero seriale del braccialetto al partecipante e al suo piano.
Presenza
Partecipazione registrata
Registri l’ingresso e consulti presenze, utenti per pacchetto e braccialetti attivati nel pannello di controllo giornaliero.
Percorso concettuale: un acquisto o un braccialetto attivato non attestano da soli la presenza; occorre registrare l'ingresso.
Funzionalità standard
Pacchetti giornalieri, attivazione dei braccialetti, registrazione degli accessi e pannello di controllo giornaliero, secondo i moduli abilitati.
Configurazione richiesta
Validità, posti e prenotazioni, credenziale del piano, seriali dei braccialetti, autorizzazioni e regole del servizio. Il monitoraggio dei pasti si abilita quando pertinente.
Ambito specifico
Trasporto per le attività giornaliere, regole per i periodi di maggiore o minore domanda, sconti per zona e report specifici si valutano per progetto e possono richiedere sviluppo.
Segnalazioni operative
Registri ciò che accade.
Segua la gestione fino alla chiusura.
Riunisca le segnalazioni su personale, corsi, impianti e partecipanti per consultare cosa è successo, quale risposta è stata data e cosa resta da fare.
Registrare la segnalazione
Classifichi per area, sottoarea e tipo. Registri osservazione, azione e risposta immediata secondo i campi configurati.
Seguire la risoluzione
Consulti lo stato e aggiunga risposte e documenti di supporto. Mantenga le informazioni disponibili per i responsabili operativi.
Chiudere e consultare
Chiuda la segnalazione e ne consulti lo storico nei report PDF o Excel per verificare come è stata gestita.
Informazioni per coordinare il team
Le segnalazioni possono alimentare disponibilità, cancellazione dei turni e priorità di programmazione, secondo le regole configurate. Esamini come collegare questi processi nella sua organizzazione.
Informazioni per valutare gli interventi
Consulti osservazioni, azioni, risposte e documenti prima di decidere il passo successivo. I report consentono di condividere il monitoraggio registrato con le aree responsabili.
Cosa si configura e cosa richiede uno sviluppo specifico?
Registrazione, monitoraggio e report fanno parte della funzionalità standard. Possiamo adattare campi e regole alla sua operatività. Campi aggiuntivi o flussi specifici vengono esaminati durante l'implementazione per stabilire se basti la configurazione o occorra uno sviluppo su misura.
Report per decidere
Sappia cosa viene acquistato.
Comprenda cosa viene utilizzato.
Esamini le informazioni commerciali insieme a occupazione e presenze per pianificare il prossimo ciclo di servizi.
Conviene offrire un altro gruppo di nuoto?
Ecco come leggere insieme i report prima di ampliare l'offerta.
Vendite
Interesse per il nuoto
Gli acquisti si concentrano sul corso di nuoto pomeridiano.
Esaminare la domandaOccupazione
Pochi posti liberi
Il gruppo ha pochi posti disponibili in base alle iscrizioni.
Valutare un altro gruppoPresenza
Partecipazione costante
I registri mostrano che gli iscritti frequentano regolarmente.
Valutare la continuitàDecisione da valutare
Aprire un gruppo aggiuntivo.
Confronti questi segnali e confermi disponibilità di piscina e allenatore e sostenibilità economica prima di decidere.
Se ci sono acquisti ma poche presenze, indaghi prima le assenze e riveda orari o condizioni. La lettura congiunta orienta la decisione; Hércules™ non la prende automaticamente.
Vendite e acquisti
Consulti servizi acquistati, preventivi e stati di pagamento tramite i report configurati per la sua organizzazione.
Individui i servizi da rivedere. Identifichi i servizi che concentrano gli acquisti e quelli che richiedono una revisione di proposta, orario o promozione.
Occupazione dei corsi
Analizzi iscritti, posti e occupazione stimata e reale per gruppo, con filtri per ciclo, sede, sport e orario. Si applica a scuole con cicli e gruppi di prenotazione.
Adegui posti e gruppi. Utilizzi queste informazioni per valutare apertura dei gruppi e distribuzione dei posti nel prossimo ciclo.
Utilizzo degli impianti
Consulti ore prenotate, di servizio e manutenzione, oltre a percentuali di utilizzo e disponibilità per sede, impianto o zona.
Esamini la programmazione. Identifichi fasce disponibili e valuti come distribuire attività e spazi. Il report si basa sulle prenotazioni, non sulle presenze reali.
Presenze registrate
Consulti la partecipazione registrata nelle attività e i report abilitati per la sua operatività.
Segua la partecipazione nel tempo. Confronti iscrizioni e presenze per individuare differenze e orientare il monitoraggio dei partecipanti.
Report ed esportazioni disponibili dipendono da moduli, autorizzazioni e configurazione. I formati commerciali specifici possono richiedere sviluppo. Acquisti, prenotazioni e presenze rappresentano momenti diversi del servizio e vanno interpretati secondo il loro ambito.
Esperienza istituzionale
Scopra l'ambito
di ogni implementazione.
Nelle università, Hércules™ accompagna benessere, palestre e competizioni con ambiti diversi. In Indeportes Antioquia collega programmi, eventi e registrazione della comunità sportiva.
Accrediti con Hércules™
Colleghi ogni partecipante
al suo badge e alle sue autorizzazioni.
Configuri modelli per ruolo, sport o categoria. Prepari i badge per la stampa, registri le consegne e consulti quelli in attesa per sede.
Standard · Richiede configurazione e moduli abilitatiDal sistema al progetto di accrediti.
Il suo team può usare Hércules™ con la configurazione concordata. Se occorrono materiali, produzione o assistenza nei centri, Deporte Virtual® definisce tali servizi in un progetto di Grandi Eventi Sportivi.
Fornitura di attrezzature e gestione dei centri hanno un ambito contrattuale proprio; non sono incluse automaticamente nella licenza.
Distingua licenza, implementazione
e servizi.
La licenza SaaS abilita i moduli concordati per la gestione continuativa della sua istituzione. La proposta specifica separatamente configurazione e formazione, integrazioni e servizi operativi contrattuali.
Esaminiamo i suoi processi
Con il suo team definiamo moduli, regole, responsabili e integrazioni per la proposta.
Configuriamo e colleghiamo
Prepariamo i processi previsti dal contratto e ne verifichiamo la configurazione con i responsabili dell’organizzazione.
Formiamo e affianchiamo
Formiamo il suo team sui processi concordati e definiamo come seguirne l’avvio.
Cosa preparare per il primo colloquio
Può condividere le informazioni già disponibili:
- Servizi, sedi e processi che desidera gestire.
- Chi amministra l'offerta, chi eroga il servizio e chi consulta le informazioni.
- Sistemi di tesseramento, pagamento, fatturazione o altri da collegare.
Il colloquio permette di definire moduli della licenza, implementazione e integrazioni da includere nella proposta.
Prima di iniziare.
Sono inclusi tutti i moduli?
La proposta identifica i moduli della licenza e le condizioni d'uso. Standard descrive una funzionalità del prodotto, non l'inclusione in ogni licenza. Opzioni, configurazioni e sviluppi specifici sono dettagliati separatamente.
Si integra con i nostri sistemi?
Valutiamo interfacce, fonti di dati e responsabilità per definire un progetto di integrazione. I connettori si esaminano per ogni organizzazione.
Il nostro team può gestire Hércules™?
Sì. L'implementazione può includere configurazione e formazione affinché il team gestisca i processi concordati. Può anche acquistare servizi Deporte Virtual® con ambito definito.
Come avviamo un rapporto a lungo termine?
Partiamo da una dimostrazione focalizzata sui suoi processi. Con il team esaminiamo moduli, integrazioni e responsabili per preparare una proposta di licenza e implementazione. Gli impegni di supporto ed evoluzione sono concordati espressamente.
Il prossimo passo
Scopra Hércules™ applicato ai processi della sua organizzazione.
Indichi quali servizi gestisce e quali sistemi deve collegare. Nella dimostrazione potremo esaminare i moduli e preparare l'ambito di licenza e implementazione.
Cosa esamineremo insieme
- I processi da collegare.
- I moduli di Hércules™ che desidera conoscere.
- Configurazione, integrazioni e avvio.
Può anche scrivercicontacto@deportevirtual.com