Abbonamenti che collegano i suoi centri
Definisca un beneficio principale e benefici aggiuntivi in altri centri. Configuri validità, sessioni e fasce di utilizzo per ogni servizio.
Palestre e centri di allenamento · Hércules™
Le sue palestre collegate.
Ogni sede con la propria gestione.
Presenti le sue palestre e venda abbonamenti e servizi da una pagina con il suo marchio. Colleghi il negozio online a prenotazioni, presenze e regole di ogni sede in Hércules™.
Sito web e negozio online · Gestione di reti di palestre
Palestre e centri di allenamento
Gestisca la sua rete di palestre.
Con le regole di ogni sede.
Pensi a una rete di 10 palestre o più: un'offerta collegata, con abbonamenti, gruppi di lavoro e regole per sede. Definiamo la configurazione per l'insieme dei centri della sua organizzazione.
La sua rete in Hércules™
Portale e negozio online, abbonamenti, prenotazioni e monitoraggio dei centri.
- Palestra 1Posti, orari e gruppo di lavoro
- Palestra 2Posti, orari e gruppo di lavoro
- Palestra 3Posti, orari e gruppo di lavoro
- Palestra 4Posti, orari e gruppo di lavoro
- Palestra 5Posti, orari e gruppo di lavoro
- Palestra 6Posti, orari e gruppo di lavoro
- Palestra 7Posti, orari e gruppo di lavoro
- Palestra 8Posti, orari e gruppo di lavoro
- Palestra 9Posti, orari e gruppo di lavoro
- Palestra 10Posti, orari e gruppo di lavoro
La sua rete può includere più di 10 palestre. Le sedi mostrate sono un esempio di organizzazione multisede. L'ambito viene definito per la sua organizzazione. Ogni abbonamento stabilisce in quali centri e servizi può essere utilizzato.
Ogni palestra, con le proprie regole
Stabilisca posti, durata dei turni e termini di prenotazione e cancellazione per centro. Assegni il personale e delimiti l'accesso dei gruppi di lavoro secondo sede e ruolo.
Un portale per gli iscritti
Consenta di consultare gli abbonamenti, prenotare gli orari disponibili e gestire i turni dal portale. Sospensioni e modifiche seguono le condizioni del servizio.
Informazioni per sede
Consulti iscrizioni e presenze per centro. Utilizzi i report abilitati e i filtri per sede per esaminare abbonamenti, servizi e capacità degli impianti.
Che cosa definiamo per avviare la sua rete?
Licenza e configurazione. La proposta precisa i moduli e le condizioni d'uso. Per ogni sede definiamo abbonamenti, posti, orari, regole di prenotazione e autorizzazioni.
Applicazione mobile. L'app per Android e iOS ha un ambito proprio: marchio, accessi e collegamento con i moduli previsti dal contratto.
Collegamenti e consolidamento. Esaminiamo pagamenti, fatturazione, dispositivi di accesso e altri sistemi. I connettori e i cruscotti consolidati richiedono la definizione di fonti, scambio di dati e sviluppo, ove necessario.
Avvio. Implementazione, formazione e integrazioni vengono dettagliate nella proposta con le relative responsabilità.
Un esempio di abbonamento valido in più sedi. L'iscritto ha un beneficio principale in una palestra e uno aggiuntivo in una seconda sede. Prenota un turno secondo le condizioni di quel beneficio. La reception verifica l'accesso e registra l'ingresso; il responsabile consulta le presenze per centro con le autorizzazioni abilitate.
Possiamo percorrere questo esempio con le regole della sua rete durante la dimostrazione.
Sito web e negozio online
Mostri le sue palestre.
Venda dal suo sito.
La sua rete può avere un portale con il suo marchio per presentare le sedi, pubblicare servizi e ricevere acquisti. Il negozio online si collega alla gestione di questi servizi in Hércules™.
Una pagina con la sua identità
Presenti la sua organizzazione con loghi, immagini e contenuti. Pubblichi informazioni sulle palestre, fotografie degli impianti, ubicazione e servizi disponibili. Aggiorni le pagine con l'editor dei contenuti.
Servizi acquistabili
Offra abbonamenti, pacchetti di ingressi e turni di attività libera. Mostri descrizione, prezzo e condizioni di ogni servizio, con ricerca e filtri per sede secondo il catalogo configurato.
Carrello e pagamento online
Consenta di selezionare il servizio e il partecipante, riunire gli acquisti nel carrello e pagare tramite gateway compatibili. Configuri le tariffe e gli sconti pertinenti alla sua offerta.
Uno spazio per l'iscritto
Dopo l'acquisto, l'utente può consultare abbonamenti, pacchetti di ingressi, pagamenti e turni. La prenotazione e le sue modifiche seguono le condizioni di ogni centro e del servizio acquistato.
Dalla visita alla sua pagina all'utilizzo della palestra.
Conoscere la palestra
Il visitatore esplora sedi, impianti e servizi.
Scegliere un servizio
Consulta abbonamenti, prezzi e condizioni d'uso.
Acquistare e pagare
Seleziona il servizio e completa il pagamento tramite il gateway configurato.
Gestire la propria attività
Consulta il proprio abbonamento e prenota i turni quando il servizio lo richiede.
Percorso illustrativo. Acquisto, prenotazione e presenza corrispondono a momenti diversi del servizio.
Che cosa si prepara per abilitare il portale e il negozio online?
Definiamo identità visiva, pagine, sedi e catalogo. Configuriamo i moduli di vendita, i prezzi e le regole dei servizi previsti dal contratto. I pagamenti richiedono un account e una configurazione con il fornitore del gateway.
I collegamenti con sistemi degli iscritti, ERP o fatturazione vengono valutati per progetto. Esplori l'integrazione con fatturazione e contabilità. L'ambito del design e dell'implementazione del portale viene concordato con la sua organizzazione.
Abbonamenti, pacchetti di ingressi e iscrizioni
Il servizio acquistato.
Le condizioni per utilizzarlo.
Combini abbonamenti a durata e pacchetti di sessioni secondo la sua offerta. Definisca quali centri e fasce orarie può utilizzare ogni iscritto.
Abbonamenti e carnet · Funzionalità standard configurabili
Dall'acquisto al turno.
Dal turno alla partecipazione.
Abbonamento a durataAccesso per un periodo, con benefici e limiti definiti.
Carnet di ingressiUn saldo di sessioni, con validità e condizioni di utilizzo.
Acquistare
Scelga un abbonamento o un carnet
L’acquisto abilita i servizi, il periodo di validità o il numero di ingressi previsti.
Prenotare
Selezioni il suo turno
Il partecipante sceglie un orario disponibile. Si applicano le regole del centro e le condizioni dell’abbonamento o del carnet.
Partecipare
Registri la partecipazione
La presenza è collegata al servizio. Nei carnet, gli utilizzi sono gestiti secondo le prenotazioni e le regole configurate.
Percorso concettuale per servizi che richiedono un turno. L'acquisto non sostituisce la prenotazione né attesta la presenza. Orari, limiti, cancellazioni e restituzione degli utilizzi si configurano per servizio. Attivazione e ambito si concordano nella licenza.
I benefici aggiuntivi in altri centri vengono configurati per abbonamento. Validità, sessioni e sospensioni seguono le condizioni del servizio concordato.
Cartella clinica e valutazione fisica
Il contesto di ogni iscritto,
per il team che lo segue.
Hércules™ riunisce anamnesi, valutazioni e controlli registrati dai professionisti della sua organizzazione. Definisca quali informazioni ogni ruolo può consultare o modificare.
Cartella clinica dell'iscritto
Registri anamnesi, motivi della visita, diagnosi codificate, prescrizioni e osservazioni del professionista. Consulti l'idoneità registrata, le indicazioni e la data del controllo successivo.
Valutazione fisica
Riunisca parametri vitali e misurazioni come pliche, circonferenze e diametri. Consulti i calcoli di IMC, composizione corporea e somatotipo previsti dal modulo.
Test e monitoraggio
Registri test di forza, flessibilità e resistenza, con indicatori, percentili e grafici. Documenti progressi, raccomandazioni e controlli successivi.
Appuntamenti e controlli
Organizzi gli appuntamenti per professionista e tipo di prestazione. Gli abbonamenti possono includere appuntamenti con periodicità definita; i promemoria vengono configurati secondo l'ambito.
Accesso secondo la responsabilità professionale.
Configuri autorizzazioni per medici, allenatori e amministratori. La scheda di allenamento mostra le informazioni consentite dal livello di riservatezza dell'utente; la cartella clinica può essere preparata per la stampa.
In una rete di palestre si concordano le autorizzazioni e l'ambito di consultazione di ogni gruppo, insieme alla politica di trattamento dei dati sanitari.
Piani di allenamento
Dalla libreria degli esercizi
alla routine di ogni persona.
L'allenatore struttura il lavoro dell'iscritto e prepara le sessioni. Colleghi esercizi, programmazione e monitoraggio alle responsabilità del suo team.
Libreria degli esercizi
Organizzi gli esercizi per tipo, gruppo muscolare e finalità, con immagini e video di riferimento.
Schede di allenamento per sessione
Prepari piani sul calendario con fasi, intensità, circuiti, serie, ripetizioni, carichi e pause. Combini lavoro cardiovascolare, forza, allungamento e lezioni consigliate.
Modelli e consegna del piano
Utilizzi modelli riutilizzabili e consulti la routine per giorno. Prepari il piano per la stampa o l'invio via email all'iscritto.
Continuità del supporto
Registri progressi e commenti, definisca il controllo successivo e consulti i dati secondo le autorizzazioni del professionista.
Una sessione con il dettaglio necessario all'allenatore.
- Esercizi e circuiti
- Serie e ripetizioni
- Carico e intensità
- Pause
- Calendario per giorno
Il piano di allenamento organizza la routine. L'abbonamento definisce validità e benefici di accesso del cliente.
Come si configurano i piani di allenamento?
Assegni il ruolo di allenatore ai professionisti responsabili. Configuri i modelli di esercizi, le routine e i campi di monitoraggio secondo il metodo di lavoro della sua organizzazione.
Applicazione mobile di Hércules™
Allenamento e prenotazioni,
sullo smartphone dell’iscritto.
Offra un'app con il marchio della sua organizzazione, collegata ai piani, alle valutazioni e ai servizi che il suo team gestisce in Hércules™.
Profilo e piani associati
L'iscritto consulta le proprie informazioni, il centro di allenamento e i piani collegati all'account, con date, obiettivi e allenatore.
Schede di allenamento per giorno o lezione
Ogni sessione mostra gli esercizi, le serie e le ripetizioni indicati dall'allenatore. Immagini e video accompagnano le istruzioni.
Prenotazioni e prossimi turni
L'utente seleziona sede, area o servizio, data e ora. Può consultare i turni nel calendario ed esaminare la prenotazione del giorno.
Valutazioni e monitoraggio
L’iscritto consulta le valutazioni fisiche, i test di rendimento e le informazioni mediche abilitate, registrati dai professionisti responsabili.
Un'app preparata per la sua organizzazione.
L'implementazione comprende Android e iOS. Definiamo identità grafica, accessi e collegamento con i moduli previsti dal contratto. L'app ha un ambito proprio concordato nella proposta.
Valutazioni e prescrizioni competono ai professionisti della sua organizzazione. Ogni utente consulta le informazioni abilitate per il proprio account.
La gestione quotidiana di ogni palestra.
Dalla prenotazione all'ingresso nel centro, il suo team lavora con le condizioni del servizio e le autorizzazioni assegnate.
Reception e accesso
Consulti lo stato dell'iscrizione e verifichi giorni, fasce e sessioni dell'abbonamento. Registri gli ingressi nel centro e consulti le presenze.
Prenotazioni e posti
Offra orari disponibili per sede e centro. Definisca anticipo, turni simultanei e termini di cancellazione secondo le regole del servizio.
Gruppi di lavoro per sede
Assegni il personale ai centri e configuri autorizzazioni per ruolo e sede. Ogni gruppo consulta le informazioni di propria competenza.
Monitoraggio della gestione
Esamini abbonamenti, iscrizioni e presenze tramite i report abilitati. Filtri per sede e date per preparare il monitoraggio dei servizi.
Acquisto, prenotazione e presenza sono registrazioni distinte. I report disponibili dipendono dai moduli e dalla configurazione della sua organizzazione.
Statistiche e report
Una visione della sua rete.
Il dettaglio di ogni palestra.
Da una sede a una rete di 10, 20 o più palestre, organizzi il monitoraggio dei servizi con report operativi e cruscotti configurati per la sua organizzazione.
Ogni sede, nel dettaglio
Consulti abbonamenti, iscrizioni, capacità degli impianti e presenze. Filtri per sede, servizio e date per esaminare l'attività di ogni palestra.
Vendite e servizi
Analizzi le informazioni commerciali e gli stati delle vendite. Configuri cruscotti per esplorare ricavi per canale, categoria o servizio e confrontare periodi.
Report per il suo team
Selezioni le colonne dei report disponibili ed esporti in Excel per preparare le riunioni di monitoraggio e lavorare con le informazioni necessarie.
Accesso secondo la responsabilità
Assegni autorizzazioni di consultazione per ruolo e sede. Ogni responsabile accede ai report abilitati per il proprio ambito di lavoro.
Configuri l'ambito dei report.
I report disponibili dipendono dai moduli e dalle autorizzazioni abilitati. Per i cruscotti consolidati definiamo con il suo team fonti, indicatori, frequenza di aggiornamento e integrazioni necessarie, soprattutto se le palestre utilizzano istanze separate di Hércules™.
Integrazioni con i suoi sistemi
Colleghi le sue palestre a
fatturazione e contabilità.
Se la sua organizzazione ne ha bisogno, integriamo Hércules™ con il sistema di fatturazione e il sistema contabile o ERP. Definiamo il collegamento con i responsabili amministrativi e IT e con i fornitori di questi sistemi.
Il suo sistema di fatturazione
- Vendite in Hércules™
- Il suo sistema di fatturazione
- Fatture
Colleghi le informazioni sulle vendite di abbonamenti e servizi al sistema che emette le fatture. Il progetto può comprendere dati dell'acquirente, voci, importi, fatture e note di credito, secondo le interfacce disponibili.
Concordiamo quale sistema emette i documenti e come registrarne il riferimento in Hércules™.
Il suo sistema contabile o ERP
- Incassi per sede
- Scambio di dati
- La sua contabilità o ERP
Prepari lo scambio di incassi e movimenti contabili necessario alla sua organizzazione. Con il suo team definiamo la corrispondenza di servizi, imposte, conti e centri di costo, ove applicabile.
Esaminiamo come identificare sede e servizio nei dati ricevuti dal suo sistema finanziario.
Un'integrazione definita per la sua gestione.
Esaminiamo le interfacce o i formati di scambio supportati dal fornitore. Concordiamo dati, direzione e frequenza di invio, verifiche e gestione degli errori. Prepariamo quindi il connettore e i test del percorso con i suoi team.
Le integrazioni vengono preventivate con un ambito proprio e possono richiedere sviluppo specifico. La disponibilità dipende dagli accessi e dalle interfacce del sistema di destinazione. Il gateway elabora il pagamento; l'emissione delle fatture e la registrazione contabile vengono definite nei rispettivi processi.
Prepari Hércules™ per la sua rete.
Deporte Virtual® definisce con il suo team i moduli, la configurazione e i collegamenti necessari alla sua gestione.
Definiamo l'attività operativa
Esaminiamo sedi, servizi, abbonamenti e benefici tra centri, insieme ai responsabili di ogni processo.
Configuriamo i centri
Prepariamo posti, orari, regole di prenotazione e autorizzazioni. Delimitiamo le integrazioni necessarie alla sua organizzazione.
Prepariamo il suo team
Concordiamo la formazione ed esaminiamo il percorso di iscrizione, prenotazione e presenza prima dell'avvio.
Cosa preparare per il primo colloquio
Può condividere le informazioni già disponibili:
- Centri, servizi e responsabili della sua rete.
- Abbonamenti attivi e benefici tra centri.
- Capienza, regole di prenotazione, cancellazione e accesso.
- Sistemi di pagamento, fatturazione o dispositivi da collegare.
La dimostrazione seguirà un abbonamento e il suo utilizzo nei centri. La proposta preciserà moduli, configurazione per sede e integrazioni, insieme a formazione e avvio.
L'ambito per la sua organizzazione.
Possiamo gestire più di 10 palestre?
Sì. Lo schema di 10 sedi è illustrativo. Ogni centro ha posti, orari e responsabili e ogni abbonamento definisce i propri benefici. Esaminiamo con il suo team il numero di palestre, utenti, servizi e integrazioni per definire l'ambito dell'implementazione.
Possiamo avere un nostro sito e vendere online?
Sì. Hércules™ consente di configurare un portale con il marchio della sua organizzazione, pagine informative, informazioni sulle sedi e un catalogo di servizi. I clienti possono scegliere abbonamenti o pacchetti di ingressi, acquistare e pagare tramite un gateway compatibile configurato. Il portale consente anche di consultare abbonamenti, pagamenti e turni secondo i moduli abilitati.
Un abbonamento consente di utilizzare più palestre?
Può includere un beneficio principale e benefici secondari in altri centri. La configurazione determina centri, servizi, validità e utilizzi abilitati per l'iscritto.
Possiamo collegare i dispositivi di accesso?
Il controllo degli accessi registra gli ingressi e verifica le condizioni del servizio. Il collegamento con dispositivi, sistemi biometrici o altri fornitori viene valutato come progetto di integrazione.
Quali informazioni possiamo consultare sulle sedi?
Hércules™ dispone di report su abbonamenti, centri, capacità degli impianti e presenze, con filtri e autorizzazioni secondo la configurazione. I cruscotti analitici consolidati richiedono la definizione di fonti e integrazioni. Se utilizza istanze distinte del sistema o eventi separati, esaminiamo espressamente l'ambito delle consultazioni.
Che cosa esaminiamo se utilizziamo già un altro sistema?
Per valutare il passaggio, esaminiamo quali informazioni conserva oggi, quali deve trasferire in Hércules™ e quali sistemi resteranno collegati. I caricamenti dei file vengono definiti per tipo di dato e formato; ogni struttura richiede una configurazione specifica e la verifica dei dati.
Che cosa include la licenza?
La proposta definisce i moduli e le condizioni d'uso. App, implementazione, formazione e integrazioni hanno un ambito proprio.
Esaminare che cosa viene definito per la sua reteUn’implementazione reale
Compensar.
Palestre in più sedi.
Oltre 10.000 iscritti al mese. Compensar gestisce le sue palestre con Hércules™ in più sedi.
L’implementazione comprende le funzionalità per le palestre presentate in questa pagina: abbonamenti e iscrizioni, prenotazioni, presenze, programmi di allenamento, valutazioni, app, report e integrazioni.
I moduli, la configurazione di ciascuna sede e i collegamenti vengono definiti per ogni organizzazione. Licenza, app e integrazioni mantengono un proprio ambito.
Il prossimo passo
Esaminiamo la gestione delle sue palestre.
Ci indichi quali sedi e servizi gestisce. Possiamo percorrere il portale e il negozio online, l'acquisto di un abbonamento e il suo utilizzo nei centri abilitati per definire l'ambito della sua rete.
Cosa esamineremo insieme
- La vendita di abbonamenti e le regole di accesso per sede.
- Le prenotazioni, le presenze e il monitoraggio del servizio.
- Le informazioni per coordinare la rete e le integrazioni.
Può anche scrivercicontacto@deportevirtual.com