Iscrizioni e monitoraggio
Prepari moduli, requisiti e posti. Abiliti la registrazione di partecipanti o delegazioni e consulti report di iscrizioni e presenze.
Hércules™ per enti sportivi
Colleghi lo sport del suo territorio.
Riunisca le informazioni su organizzazioni, partecipanti e programmi. Con Hércules™, il suo ente può gestire iscrizioni, impianti, scuole ed eventi con responsabilità definite per ogni gruppo.
Hércules™ collega
- Organizzazioni
- Programmi
- Partecipanti
Esperienza di implementazione
- Indeportes Antioquia
- Gestione sportiva dipartimentale in Colombia
Organizzazioni e persone collegate
Conosca chi partecipa
e da quale organizzazione.
Strutturi il registro sportivo con gli enti del suo territorio. Distribuisca l'aggiornamento delle informazioni tra i responsabili e mantenga schede di organizzazioni e persone.
- 01Organizzazioni
Costruisca l'elenco.
Registri istituti, assessorati, leghe, club, associazioni e scuole con dati e relazioni.
- 02Responsabili
Distribuisca la registrazione.
Assegni utenti per iscrivere le persone e completare le informazioni di competenza di ogni ente.
- 03Partecipanti
Mantenga la scheda sportiva.
Colleghi ruoli, partecipazione e attività sportive per consultare lo storico registrato.
La gestione quotidiana dell'ente
Dal programma
a ogni attività.
Combini le divisioni secondo i servizi erogati e le informazioni da consultare.
Scuole e programmi
Organizzi corsi, livelli e gruppi. Assegni istruttori e registri presenze, risultati formativi e valutazioni.
Impianti e prenotazioni
Gestisca sedi, impianti e zone con disponibilità, prenotazioni ricorrenti e controllo delle sovrapposizioni.
Competizioni e risultati
Configuri tornei, programmazione e pubblicazione dei risultati. Mantenga le informazioni sportive disponibili nel portale di ogni evento.
Esperienza nella gestione territoriale
Hércules™ presso
Indeportes Antioquia.
Un'implementazione che riunisce processi di programmi, eventi e registro della comunità sportiva.
Esaminare questo ambito per il mio enteL'ambito implementato comprende portale dei programmi, iscrizioni, accrediti, programmazione, risultati, scuole, presenze e prenotazioni degli impianti.
Registro dello sport di Antioquia
Istituti, leghe, club e altri enti hanno responsabilità di registrazione sulle schede di organizzazioni e persone. L'istituto riunisce queste informazioni per la gestione sportiva.
Consultazione dei partecipanti
Il software definito dall'istituto può consultare la partecipazione di un atleta a un programma o evento tramite un'API di scambio.
In questo ambito, l'API lavora con la partecipazione a un programma o evento. La consultazione multievento e le estensioni richiedono una definizione specifica.
Accrediti, tessere e certificati
Identifichi ogni partecipante
nel suo programma.
Configuri i documenti secondo ruolo e attività. Hércules™ prepara gli accrediti e i certificati con le informazioni registrate; il suo team organizza emissione e consegna.
L'esperienza di Indeportes distingue la generazione nel sistema dalla produzione fisica. Deporte Virtual® può occuparsi della produzione e dell'operatività tramite un servizio con ambito proprio.
Informazioni per valutare
la gestione del suo ente.
Consulti i dati registrati nei programmi e concordi come collegarli ai sistemi dell'ente.
Partecipazione e presenze
Esamini gli iscritti per programma, sport e categorie configurate. Consulti le presenze registrate per distinguere iscrizione e partecipazione effettiva.
Utilizzo degli impianti
Consulti prenotazioni e fasce disponibili per sede, impianto e periodo. I report delle prenotazioni descrivono programmazione e disponibilità.
Istruttori e formazione
Consulti gruppi assegnati, ore degli istruttori, presenze e risultati delle valutazioni secondo i moduli abilitati.
Collegamenti con altri sistemi
Definisca quali dati scambiare, quali interfacce sono disponibili e quali responsabilità assume ogni gruppo. Integrazioni e dispositivi vengono concordati per progetto.
Un ambito chiaro
per il suo team e il suo territorio.
Definiamo licenza istituzionale, configurazione e assistenza necessarie per avviare i processi concordati.
Dare priorità ai programmi
Esaminiamo popolazione, organizzazioni, sedi e responsabili di ogni servizio.
Configurare la gestione
Prepariamo moduli, regole, autorizzazioni, documenti e consultazioni. Delimitiamo le integrazioni.
Formare e accompagnare
Formiamo i responsabili e definiamo il supporto e i servizi operativi necessari all'ente.
Cosa preparare per il primo colloquio
Può condividere le informazioni già disponibili:
- Programmi prioritari, enti partecipanti e sedi.
- Che cosa registra ogni organizzazione e chi verifica queste informazioni.
- Consultazioni e report necessari all'ente.
- Sistemi con cui deve scambiare informazioni.
Definiremo registri, autorizzazioni e consultazioni del primo ambito, insieme ai moduli e alle integrazioni necessari all'ente.
Il prossimo passo
Esaminiamo la gestione del suo ente.
Condivida i programmi, le organizzazioni e gli impianti da gestire. Nella dimostrazione definiremo i moduli e l'ambito di implementazione.
Cosa esamineremo insieme
- Le organizzazioni, i programmi e i responsabili coinvolti.
- Come si registrano e verificano le informazioni dei partecipanti.
- Le consultazioni, i report e le integrazioni necessari all'ente.
Può anche scrivercicontacto@deportevirtual.com