Gestione con software
Gestione della gara da un computer, con registrazione ed elaborazione dei risultati, senza sensori né attrezzature specializzate.
Grandi Eventi Sportivi
La nostra esperienza nasce da oltre 1.000 eventi sportivi.
Oltre 25 anni di esperienza nei sistemi e nella gestione tecnologica di eventi sportivi in America Latina e in altri contesti del mondo. CONMEBOL, ODEBO, ODESUR, Panam Sports, Panam Aquatics, Centro Caribe Sports, federazioni internazionali e panamericane e ministeri dello sport sudamericani hanno affidato a Deporte Virtual® il supporto ai loro eventi. Abbiamo risposto con Hércules™ e team specialistici che collegano gestione dei partecipanti, accrediti e informazioni di gara, dalla preparazione all'operatività e alla chiusura.
Eventi sportivi
Il suo evento, con il livello di tecnologia necessario.
Colleghi partecipanti, servizi e competizione con i moduli di Hércules™. Deporte Virtual® configura il sistema e fornisce attrezzature e specialisti definiti per l'operatività.
La proposta distingue sistema, risorse fisiche e personale. Può acquistare una gestione tecnologica completa o i processi necessari.
Inizi dal processo da gestire.
Quale evento sta organizzando?
Giochi del ciclo olimpico, eventi internazionali, nazionali, regionali o locali: trovi un riferimento per coordinare la tecnologia del suo evento.
Nei grandi eventi, la gestione di delegazioni e sedi si collega alla gestione dei risultati e alle informazioni per media e spettatori. L'ambito si adatta agli sport e ai processi di ogni organizzazione.
Eventi internazionali e giochi del ciclo olimpicoGiochi nazionaliEventi regionali e giochi istituzionaliCampionati ed eventi locali
Riferimento adattabile · ambito da definire con lei
Eventi internazionali e giochi del ciclo olimpico
Integri gestione dei giochi, gestione dei risultati e informazioni per spettatori e media secondo le esigenze di ogni disciplina e dell'organizzazione.
Per esempio
- Giochi del ciclo olimpico
- Giochi multisport internazionali
- Competizioni internazionali di un singolo sport
Esigenze più comuni. Coordinare requisiti sportivi, informazioni per media e spettatori e gestione specialistica.
Configurazione iniziale suggerita
- GMS con ambito definito insieme al comitato organizzatore.
- TSR con attrezzature e specialisti per sport.
- OVR, CIS e TV Graphics secondo le esigenze delle sedi e della trasmissione.
- Pubblicazione integrata dei risultati sul web e nell'app ufficiale.
- Coordinamento tecnologico e gestione specialistica.
- Produzione degli accrediti e documentazione finale.
L'ambito dei grandi eventi sportivi si costruisce sulle esigenze dell'organizzazione e di ogni disciplina.
Esplorare le aree correlate
Riferimento adattabile · ambito da definire con lei
Giochi nazionali
Colleghi i processi di comitato organizzatore, delegazioni e sedi con una soluzione che accompagna preparazione e operatività dei giochi.
Per esempio
- Giochi nazionali
- Giochi nazionali paralimpici
- Giochi nazionali giovanili
Esigenze più comuni. Collegare gestione di comitato e delegazioni a operatività delle sedi e canali informativi.
Configurazione iniziale suggerita
- GMS con i moduli richiesti dall'organizzazione.
- Iscrizioni dei diversi gruppi partecipanti.
- Gestione di alloggi, trasporti e ristorazione.
- Accrediti, permessi veicolari e controllo accessi.
- Sito web e app ufficiale.
- TSR e risultati negli impianti.
- Informazioni per commentatori e grafica televisiva secondo l'ambito della trasmissione.
- Consulenza, integrazione e operatività in sede.
Moduli e servizi si definiscono con il comitato organizzatore secondo processi e responsabili.
Esplorare le aree correlate
Riferimento adattabile · ambito da definire con lei
Eventi regionali e giochi istituzionali
Colleghi delegazioni, discipline e impianti per coordinare un'operatività con più partecipanti e processi.
Per esempio
- Giochi universitari
- Competizioni territoriali
- Giochi di settore
- Competizioni su più sedi
Esigenze più comuni. Coordinare responsabili, servizi ai partecipanti e informazioni di ogni sede e disciplina.
Configurazione iniziale suggerita
- Portale delle delegazioni e iscrizioni.
- Calendari e risultati per disciplina.
- Accrediti e controllo accessi.
- Diplomi e certificati.
- Alloggi, trasporti e ristorazione, quando necessari.
- Gestione dei risultati secondo le esigenze di ogni sport.
Selezioni i processi richiesti dall'organizzazione e la gestione dei risultati adatta a ogni disciplina.
Esplorare le aree correlate
Riferimento adattabile · ambito da definire con lei
Campionati ed eventi locali
Organizzi le iscrizioni, identifichi i partecipanti e condivida calendari e risultati da un unico ambiente.
Per esempio
- Campionato locale di nuoto
- Giochi interscolastici locali
- Giochi ricreativi aziendali
- Torneo di un'organizzazione o settore industriale
Esigenze più comuni. Riunire le informazioni dei partecipanti, preparare la competizione e tenere informata la comunità.
Configurazione iniziale suggerita
- Sito web informativo.
- Iscrizioni di partecipanti o delegazioni.
- Approvazione delle iscrizioni.
- Generazione degli accrediti.
- Programmazione delle competizioni.
- Pubblicazione dei risultati.
Se lo sport richiede misurazioni specialistiche di tempi o punteggi, può includere anche servizi TSR.
Esplorare le aree correlate
L'ambito dipende da sport, sedi, partecipanti ed esigenze operative e di trasmissione. Progettiamo con lei la combinazione adeguata.
Vorrei un consiglio per capire quali servizi servono al mio evento.Queste configurazioni sono riferimenti adattabili, non pacchetti chiusi. Può esplorare tutte le funzionalità della pagina con qualsiasi profilo.
Quale supporto tecnologico serve al suo evento?
Hércules™ è un unico sistema con moduli per gestione, competizione e informazioni dei Giochi. Configuri quelli necessari all'evento e ne supporti l'operatività con attrezzature e specialisti Deporte Virtual®.
GMSGames Management System
I moduli di Hércules per gestire partecipanti e processi dell'evento.
Esplorare GMS
TSRTiming, Scoring & Results
Misurazione dei tempi, punteggi e gestione dei risultati.
Esplorare TSR
OVROn-Venue Results
Elaborazione e distribuzione dei risultati in sede, inclusa la presentazione sugli schermi.
Esplorare OVR
CISCommentator Information System
Informazioni tecniche per i commentatori.
Esplorare CIS
TV GraphicsGrafica televisiva
Dati di gara preparati graficamente per la trasmissione.
Esplorare TV GraphicsGIWSito web informativo dei Giochi
Il portale di Hércules per consultare calendari, partecipanti, risultati e medagliere.
Esplorare GIWUn solo Hércules™, configurato per il suo evento. I moduli collegano gestione e informazioni sportive; l'ambito definisce attrezzature e servizi operativi di supporto.
Moduli di Hércules e servizi per renderli operativi
Tutti questi moduli fanno parte di Hércules™. Definiamo configurazione, autorizzazioni e collegamenti con attrezzature o applicazioni specialistiche secondo discipline e sedi. Deporte Virtual® fornisce consulenza, implementazione e servizi operativi concordati. La licenza istituzionale a lungo termine ha un percorso dedicato in Hércules™.
ACR, SEQ, TRA e le altre sigle funzionali identificano aree del comitato organizzatore. Ogni scheda mostra quali moduli di Hércules ne supportano i processi. GMS, TSR, OVR, CRS, TVG, CIS, GIW e IDF descrivono gli ambiti di gestione, competizione e diffusione delle informazioni.
Hércules™ GMS
Un unico sistema per le aree del suo evento.
Hércules™ riunisce moduli di gestione amministrativa, logistica e sportiva in un sistema. Configuriamo processi e autorizzazioni affinché ogni area lavori con le informazioni necessarie.
Le 31 aree sono una guida per identificare i processi del comitato. Scelga quelle da coordinare: ogni scheda collega moduli, responsabili e servizi per preparare l'ambito dell'evento.
ACRAccreditiDalla richiesta e approvazione al badge consegnato e alla sua gestione successiva.
Moduli di Hércules: Accrediti
Processi che può gestire
- Moduli, fotografie e documenti per le richieste di accredito.
- Categorie, ruoli e revisione dei partecipanti con responsabili dell'approvazione.
- Matrice delle autorizzazioni per zone, servizi e gruppi.
- Progettazione, generazione ed emissione di badge fisici o digitali.
- Registrazione di consegna, attivazione e annullamento; sostituzioni entro il servizio concordato.
- Iscrizioni di stampa, comitato organizzatore, fornitori, ospiti e sponsor, con moduli per gruppo.
- Approvazione e rifiuto delle iscrizioni secondo responsabili e criteri definiti.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Consulenza per accrediti, configurazione, materiali, stampa e gestione dei centri con attrezzature e personale.
Funzioni generali di Hércules™ configurate per l’evento. La produzione e la gestione dei centri vengono concordate come servizi.
SEQIscrizioni e qualificazioneControlli chi partecipa, in quali gare e secondo quali regole.
Moduli di Hércules: Iscrizioni
Processi che può gestire
- Fasi dell’iscrizione: manifestazione di interesse, numero di partecipanti, elenco preliminare e iscrizione nominativa.
- Riunione di registrazione delle delegazioni (DRM): revisione di documenti, gare e ruoli, con modifiche autorizzate dalla direzione tecnica.
- Registrazione di atleti, squadre, gare e personale di supporto.
- Quote per delegazione e gara, scadenze e requisiti di iscrizione.
- Validazione di dati e documenti nei processi di revisione.
- Elenchi e report per preparare le riunioni di registrazione delle delegazioni.
- Approvazione e rifiuto delle iscrizioni sportive.
- Pagamenti online delle iscrizioni con il servizio di pagamento definito per l'evento.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Configurazione delle regole, manuali e supporto alle delegazioni. Assistenza nella revisione preliminare delle iscrizioni (pre-DRM) e nella riunione di registrazione delle delegazioni (DRM).
Il modulo iscrizioni di Hércules™ applica quote, requisiti e approvazioni definiti per l'evento. L'idoneità sportiva è determinata dalle autorità di ogni disciplina.
NCSServizi ai comitati olimpici nazionaliOffra a ogni delegazione uno spazio di lavoro per partecipanti e documentazione.
Moduli di Hércules: Delegazioni e iscrizioni
Processi che può gestire
- Organizzazioni, delegazioni e responsabili delle loro informazioni.
- Accesso dei responsabili ai partecipanti e ai registri della propria delegazione.
- Portale privato con manuali, documenti e comunicazioni.
- Moduli e revisione delle informazioni per la registrazione delle delegazioni.
- Report di partecipazione per preparare le riunioni di revisione.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Preparazione del portale, formazione e supporto al comitato organizzatore nell'assistenza alle delegazioni.
Ogni delegazione aggiorna partecipanti e documenti dagli accessi assegnati. I responsabili del comitato esaminano e approvano le informazioni; il team NCS coordina l'assistenza a ogni comitato nazionale.
Scoprire il progetto Cochabamba 2018
Fotografie della nostra esperienza
SFSServizi alle federazioni sportiveOrganizzi le informazioni di ogni federazione e dei suoi rappresentanti ai Giochi.
Moduli di Hércules: Organizzazioni e iscrizioni
Processi che può gestire
- Registrazione di federazioni e organizzazioni collegate all'evento.
- Responsabili e assistenti con accesso alle informazioni della propria organizzazione.
- Iscrizione di rappresentanti, ufficiali e personale di supporto.
- Consultazione di partecipanti, calendari e documenti sportivi.
- Report per coordinare la partecipazione con i responsabili dell'evento.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Configurazione di organizzazioni, profili e accessi alle informazioni; orientamento ai rappresentanti federali.
I moduli organizzazioni, iscrizioni e competizione di Hércules™ supportano i processi concordati con le federazioni.
PFSServizi alla Famiglia dei GiochiCoordini dati e servizi delle categorie di partecipanti che il comitato riunisce nella Famiglia dei Giochi.
Moduli di Hércules: Iscrizioni e servizi ai partecipanti
Processi che può gestire
- Registrazione delle persone per organizzazione, categoria e funzione.
- Accrediti e autorizzazioni secondo il gruppo di partecipazione.
- Informazioni su arrivi, partenze e richieste di trasferimento.
- Assegnazione degli alloggi e consultazione dei movimenti.
- Diritto ai pasti associato all’accredito.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Definizione di categorie e servizi con il comitato organizzatore; configurazione e formazione dei responsabili.
Hércules™ collega moduli di iscrizione, accrediti, alloggi, trasporti e ristorazione secondo l'ambito dell'evento.
SPTSportOrganizzi la competizione e colleghi il calendario ai risultati.
Moduli di Hércules: Competizioni e risultati
Processi che può gestire
- Struttura per sport, discipline, gare e categorie.
- Fasi, batterie e incontri secondo il sistema di competizione.
- Programmazione per giornata, sede, delegazione e partecipante.
- Registrazione di risultati, posizioni, classifiche e medagliere.
- Documenti e relazioni tecniche a partire dalle informazioni sportive.
- Scambio con i moduli dei risultati e le attrezzature di gara definiti per ogni sport.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Requisiti sportivi e informativi per disciplina, configurazione, gestione TSR e coordinamento con i responsabili sportivi.
Gestione sportiva e risultati fanno parte di Hércules™. Attrezzature di misurazione e gestione specialistica si definiscono per disciplina; le autorità sportive ufficializzano i risultati.
Vedere l'esperienza realizzata ad Asunción 2022
Fotografie della nostra esperienza
CERCerimonie di premiazionePrepari le sessioni e le informazioni necessarie al team di premiazione.
Moduli di Hércules: Premiazioni
Processi che può gestire
- Calendario delle sessioni di premiazione e dei luoghi.
- Registrazione di responsabili e personalità che consegnano le medaglie.
- Preparazione e aggiornamento degli elenchi dei presentatori.
- Informazioni sui premiati e sugli elementi di premiazione.
- Documenti e copioni di supporto alle sessioni.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Configurazione del processo e preparazione delle informazioni per il team di protocollo.
Il modulo premiazioni di Hércules™ organizza le cerimonie delle medaglie. La produzione di apertura e chiusura ha un proprio ambito operativo.
PROProtocolloPrepari le informazioni di autorità e ospiti per accrediti e premiazioni.
Moduli di Hércules: Accrediti e premiazioni
Processi che può gestire
- Registrazione di autorità e ospiti con categorie e dati definiti.
- Badge e autorizzazioni secondo la funzione nell'evento.
- Elenco di personalità e presentatori per gara.
- Ordine e ruolo di chi consegna medaglie ed elementi di premiazione.
- Copioni di supporto con podio e vincitori per le cerimonie delle medaglie.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Configurazione delle categorie e preparazione delle informazioni con il team di protocollo.
I moduli accrediti e premiazioni di Hércules™ supportano il team di protocollo, che stabilisce precedenze e procedure dell'evento.
ANDArrivi e partenzeRiunisca viaggi, passeggeri e date per preparare accoglienza e trasferimenti.
Moduli di Hércules: Arrivi, partenze e trasporti
Processi che può gestire
- Itinerari di voli o autobus, operatori, luoghi e date.
- Consultazione di ritardi e stato dei voli in tempo reale tramite l'integrazione di Hércules™ con informazioni sui voli. Il team operativo usa le variazioni per adeguare accoglienza e trasferimenti.
- Raggruppamento dei passeggeri e dati sui bagagli.
- Collegamento delle persone al viaggio e al codice di prenotazione.
- Richieste di arrivo e partenza con punto di raccolta e destinazione.
- Stati e modifiche delle richieste per il coordinamento operativo.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Configurazione dei moduli e supporto al team che accoglie e coordina le delegazioni.
Funzioni generali configurabili. Per consultare i voli si definiscono fornitore delle informazioni, copertura e credenziali di accesso. Il team responsabile esamina gli adeguamenti dei trasferimenti.
TRATrasporti e permessi veicolariCoordini i servizi di trasferimento e i permessi dei veicoli.
Moduli di Hércules: Trasporti e permessi veicolari
VAPP: permessi di accesso e parcheggio veicolare.
Processi che può gestire
- Richieste punto a punto, uso esclusivo e navette.
- Veicoli, conducenti, capacità e responsabili.
- Programmazione dei servizi, stati e monitoraggio delle assegnazioni.
- Percorsi, fermate, orari e assegnazione dei veicoli.
- Richieste, approvazione e consegna dei permessi VAPP o e-VAPP.
- Quote e permessi di parcheggio associati a sedi e categorie.
- Generazione di permessi di accesso e parcheggio veicolare (VAPP) fisici o digitali.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Configurazione di trasporti e permessi, formazione, supporto operativo e integrazioni specifiche.
Moduli generali configurabili. Flotta, conducenti effettivi e servizi esterni sono identificati separatamente nella proposta.
ACMAlloggiOrganizzi disponibilità e assegnazione degli alloggi alle delegazioni.
Moduli di Hércules: Alloggi
Processi che può gestire
- Catalogo di hotel, tipologie di camera e camere.
- Disponibilità dei posti letto per data e hotel.
- Gruppi per delegazione e sport con date di arrivo e partenza.
- Assegnazione di persone e camere all'interno dei gruppi.
- Report di prenotazioni, occupazione e movimenti degli alloggi.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Configurazione del modulo e preparazione dei dati con il responsabile degli alloggi.
Il modulo alloggi di Hércules™ organizza hotel, camere e delegazioni. L'assegnazione nel sistema si coordina con prenotazioni e condizioni concordate dall'organizzazione con ogni struttura.
VILGestione del VillaggioRiunisca informazioni su residenti, alloggi e servizi del villaggio.
Moduli di Hércules: Alloggi e servizi ai partecipanti
Processi che può gestire
- Struttura degli alloggi, camere e posti letto per data.
- Gruppi di residenti per delegazione e sport.
- Assegnazione delle persone alle camere e report di occupazione.
- Controllo accessi al villaggio per atleti, fornitori e ospiti tramite accrediti e permessi nei punti definiti.
- Permessi di accesso per ospiti con validità per date, quote e approvazioni.
- Diritto ai pasti e richieste di trasporto dei partecipanti.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Preparazione della struttura degli alloggi e coordinamento dei processi informativi con l'amministrazione del villaggio.
La configurazione di Hércules™ adatta i moduli di alloggi e servizi alla struttura del villaggio. La gestione operativa mantiene i propri responsabili.
FNBRistorazioneVerifichi il diritto ai pasti e ne registri l’erogazione.
Moduli di Hércules: Ristorazione
Processi che può gestire
- Controllo dell'accesso alla mensa e dei servizi di ristorazione autorizzati per ogni partecipante per data e orario.
- Tipi di pasto e autorizzazioni di accredito richieste.
- Limiti di consumo per persona e giorno.
- Lettura dei badge per verificare autorizzazioni e stato.
- Registrazione delle erogazioni nei punti abilitati.
- Report per persona, delegazione, tipo di pasto e operatore.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Configurazione di diritti e punti di servizio, formazione e supporto al controllo operativo.
Funzione generale configurabile. Preparazione e fornitura dei pasti sono responsabilità concordate separatamente.
MEDServizi mediciOffra al personale medico autorizzato strumenti per registrare le prestazioni sanitarie dei Giochi.
Moduli di Hércules: Clinica
Processi che può gestire
- Registrazione delle prestazioni mediche associate ai partecipanti.
- Informazioni cliniche registrate dal personale autorizzato.
- Consultazione dei registri dai ruoli abilitati.
- Report delle prestazioni entro le autorizzazioni definite.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Configurazione, formazione e coordinamento degli accessi con il responsabile medico e il comitato organizzatore.
Il modulo clinico di Hércules™ riunisce i registri dell'evento con autorizzazioni per il personale abilitato. L'assistenza compete al team sanitario.
DOPControllo antidopingOrganizzi i registri dei controlli antidoping degli atleti dell'evento.
Moduli di Hércules: Clinica e controllo antidoping
Processi che può gestire
- Amministrazione dei centri di controllo antidoping.
- Registrazione dei controlli associati agli atleti.
- Classificazione dei controlli secondo le tipologie di test configurate.
- Consultazione dello storico per persona ed esportazione in PDF.
- Accesso ai registri dai ruoli autorizzati.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Configurazione di centri, tipi di test e accessi con il responsabile del controllo antidoping.
Il modulo clinica e controllo antidoping di Hércules™ supporta la registrazione delle informazioni. Procedure e test sono diretti dal team specialistico.
VOLVolontariatoOrganizzi reclutamento, selezione e assegnazione dei volontari.
Moduli di Hércules: Volontariato
Processi che può gestire
- Modulo di candidatura con dati e preferenze di area.
- Revisione, approvazione o rifiuto dei candidati.
- Aree, posizioni, quote e sedi del programma.
- Assegnazione dei volontari approvati alle posizioni.
- Consultazione dei posti assegnati e delle comunicazioni del programma.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Configurazione, formazione dei coordinatori e supporto alla gestione del programma.
Registrazione e assegnazione disponibili in Hércules™. Turni, kit e presenze si selezionano come processi aggiuntivi del progetto.
PEMGestione del personaleColleghi profili e disponibilità ai turni necessari per l'operatività.
Moduli di Hércules: Personale e turni
Processi che può gestire
- Profili, ruoli e dati del personale.
- Registrazione delle disponibilità e dei vincoli di programmazione.
- Assegnazione dei turni per posizione e sede.
- Registrazione delle presenze e monitoraggio dei turni.
- Report di programmazione e partecipazione del personale.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Definizione delle esigenze per area, configurazione dei turni e formazione dei coordinatori.
I moduli Personale e Turni di Hércules™ si configurano per la gestione dell’evento. Le buste paga previste dalla normativa vengono elaborate nel sistema dell’organizzazione.
CAPFormazionePrepari e documenti la formazione del personale che gestirà i Giochi.
Moduli di Hércules: Formazione
Processi che può gestire
- Programmazione di attività e sessioni formative.
- Registrazione dei partecipanti alle attività formative.
- Monitoraggio delle presenze alla formazione.
- Registrazione delle valutazioni del processo di volontariato.
- Emissione di certificati con modelli e condizioni definiti.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Formazione su Hércules™, manuali e preparazione degli utenti per i test e l’avvio operativo.
Il modulo formazione gestisce sessioni, partecipanti e presenze. La formazione all'uso di Hércules™ è un servizio di implementazione; contenuti e ambito si definiscono per il progetto.
VEMGestione delle struttureOrganizzi le sedi e le informazioni sull'utilizzo dei loro spazi.
Moduli di Hércules: Impianti e prenotazioni
Processi che può gestire
- Catalogo gerarchico di sedi, impianti, zone e sottozone.
- Dati su capacità, caratteristiche e responsabili.
- Prenotazioni per data, ora, attività ed evento.
- Consultazione delle disponibilità e verifica delle sovrapposizioni d'uso.
- Esportazioni e report su prenotazioni e disponibilità.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Configurazione degli spazi e coordinamento dei requisiti operativi con ogni sede.
Il modulo Impianti di Hércules™ riunisce spazi, prenotazioni e disponibilità. La gestione delle sovrapposizioni viene configurata secondo l'utilizzo di ogni sede.
SVMSedi secondarieOrganizzi gli spazi di ogni sede secondaria nella struttura dei Giochi.
Moduli di Hércules: Sedi e impianti
Processi che può gestire
- Registrazione delle sedi e delle sedi secondarie con dati e ubicazione.
- Impianti e zone collegati a ogni sede.
- Caratteristiche e capacità degli spazi.
- Programmazione e prenotazioni per impianto e attività.
- Consultazione delle informazioni sulle sedi nel portale dell'evento.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Strutturazione di sedi e spazi; preparazione dei dati e orientamento dei responsabili locali.
I moduli Sedi e Impianti di Hércules™ riuniscono la struttura delle sedi secondarie e i processi configurati per l'evento.
LOGLogisticaSegua materiali e attrezzature dal magazzino alla restituzione.
Moduli di Hércules: Inventario
Processi che può gestire
- Magazzini, ubicazioni e catalogo dei materiali.
- Identificazione delle attrezzature e dei numeri di serie, ove previsto.
- Registrazione di entrate, uscite e movimenti.
- Richieste, prestiti, consegne e responsabili.
- Restituzioni e consultazione delle giacenze.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Preparazione dell'inventario, configurazione del flusso logistico e supporto ai responsabili delle consegne.
Il modulo Inventario di Hércules™ registra materiali, responsabili e movimenti. La fornitura fisica viene definita con l'organizzazione.
SPEAttrezzature sportiveLocalizzi le attrezzature di ogni impianto e ne registri consegne e movimenti.
Moduli di Hércules: Inventario
Processi che può gestire
- Catalogo degli articoli e delle attrezzature sportive.
- Magazzini e ubicazioni associati agli impianti.
- Identificazione per riferimento, marca e numero di serie, ove previsto.
- Entrate e uscite con verbale, responsabile e destinatario.
- Consultazione di giacenze e movimenti per attrezzatura o magazzino.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Preparazione dell'inventario e configurazione di ubicazioni e movimenti con i responsabili delle attrezzature.
Il modulo Inventario di Hércules™ organizza il controllo degli articoli. La selezione e la validazione tecnica delle attrezzature competono a ciascuna disciplina.
SECSicurezza e accessiVerifichi i permessi e registri il passaggio delle persone nei punti configurati.
Moduli di Hércules: Accrediti e accessi
Processi che può gestire
- Permessi di accesso per zone, categorie e risorse.
- Configurazione dei punti di controllo e degli operatori.
- Lettura dell'accredito e verifica del suo stato.
- Registrazione degli accessi per il monitoraggio operativo.
- Integrazione con strumenti di lettura tramite interfacce definite.
- Applicazione di controllo accessi per consultare i permessi e registrare il passaggio nei punti configurati.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Configurazione, prove di lettura, formazione e coordinamento con i responsabili della sicurezza e dell'accoglienza.
I moduli Accrediti e Accessi di Hércules™ supportano la verifica dei permessi. I responsabili della sicurezza stabiliscono le procedure in ogni punto.
COMComunicazionePubblichi le informazioni dei Giochi per partecipanti, spettatori e media.
Moduli di Hércules: Portale GIW e comunicazione
Processi che può gestire
- Sito web GIW con identità e contenuti dell'evento.
- Redazione di notizie, articoli, documenti e gallerie.
- Pubblicazione di programma, partecipanti, risultati e medagliere.
- Contenuti per lingua e data di pubblicazione.
- Comunicazioni rivolte a gruppi di partecipanti e responsabili.
- Informazioni per l'app ufficiale e gli altri canali definiti per l'evento.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Progettazione del sito dei Giochi, preparazione editoriale, configurazione e affiancamento dei redattori.
Il portale GIW e gli strumenti di comunicazione sono moduli di Hércules™. Il team editoriale e i canali vengono definiti con il comitato organizzatore.
PRSServizi ai mediaOffra a giornalisti e media accesso alle informazioni necessarie per seguire i Giochi.
Moduli di Hércules: Accrediti, GIW e comunicazione
Processi che può gestire
- Registrazione e accreditamento di giornalisti e personale dei media.
- Notizie, documenti e gallerie nel sito dei Giochi.
- Consultazione di partecipanti, programma, risultati e medagliere tramite GIW.
- Pubblicazione dei documenti ufficiali di gara.
- Comunicazioni ai gruppi di media definiti dall'organizzazione.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Configurazione dei gruppi stampa, dei canali di consultazione e del flusso di pubblicazione con il team media.
I moduli Accrediti, Portale GIW e Comunicazione di Hércules™ supportano l'informazione alla stampa. L'assistenza e la produzione giornalistica vengono coordinate con il comitato.
IKMInformazioni e conoscenzaConsolidi le informazioni per consultare, documentare e concludere i Giochi.
Moduli di Hércules: Report e documenti
Processi che può gestire
- Report su partecipanti, delegazioni e processi operativi.
- Indicatori e consultazioni a partire dai dati registrati.
- Esportazione di registrazioni e report in Excel o PDF.
- Certificati e diplomi con condizioni di emissione configurate.
- Resoconti tecnici per sport e documenti dei risultati (Result Book).
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Definizione di report e documenti da consegnare; raccolta e verifica delle informazioni alla chiusura. Produzione e consegna di certificati, diplomi e resoconti sui supporti concordati come servizio aggiuntivo.
Hércules™ riunisce report, certificati e documenti dei risultati. Indicatori e formati specifici vengono precisati durante la configurazione.
Scoprire il progetto Cochabamba 2018
Fotografie della nostra esperienza
TECTecnologiaConfiguri Hércules™ e coordini i collegamenti con le attrezzature e i canali dell'evento.
Moduli di Hércules: Amministrazione e integrazioni
Processi che può gestire
- Amministrazione di utenti, ruoli e permessi.
- Configurazione dei moduli del sistema, dei moduli di raccolta dati e dei flussi di lavoro.
- Interfacce dati e formati di importazione ed esportazione.
- Scambio tra moduli di Hércules™, sedi e attrezzature di gara.
- Test di integrazione, verifica con gli utenti e prove tecniche.
- Piano operativo tecnologico, supporto e coordinamento con i fornitori.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Configurazione di Hércules™, integrazione con attrezzature e fornitori, prove, formazione e operatività tecnologica.
Hércules™ è un unico sistema con moduli per la gestione e l'informazione sportiva. Le interfacce con attrezzature e piattaforme esterne vengono definite e validate per progetto.
BUSSviluppo commerciale dei serviziTrasformi una richiesta di servizi in un preventivo e in un'attività operativa definita.
Moduli di Hércules: Vendite alle aziende
Processi che può gestire
- Registrazione delle relazioni commerciali con validità, importo e responsabile.
- Preventivi di servizi, personale, materiali e spazi.
- Prezzi, quantità, imposte e condizioni per voce.
- Presentazione delle offerte e risposta del cliente dal portale.
- Monitoraggio di approvazioni, garanzie e ordini operativi.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Preparazione del catalogo e delle regole commerciali; configurazione e formazione dei team di vendita e operativi.
Il modulo Vendite alle aziende fa parte di Hércules™. Cataloghi, prezzi e processi vengono configurati per l'offerta commerciale dell'evento.
RTCRate Card · Catalogo dei servizi aggiuntiviOrganizzi il catalogo dei servizi e delle risorse aggiuntive offerti dall'evento.
Moduli di Hércules: Catalogo e vendite alle aziende
Processi che può gestire
- Catalogo di materiali, servizi, personale e spazi.
- Prezzi per categoria e condizioni dell'offerta.
- Preventivi per quantità, date e periodi di utilizzo.
- Anticipi, garanzie e approvazione della richiesta commerciale.
- Ordini operativi e monitoraggio dei servizi preventivati.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Progettazione del catalogo Rate Card e configurazione del processo di richiesta, preventivazione ed esecuzione.
Hércules™ permette di configurare la Rate Card sul modulo Vendite alle aziende. Risorse, tariffe e condizioni vengono concordate con l'organizzazione.
PRCApprovvigionamentiRegistri le richieste a ogni fornitore e segua la ricezione degli ordini.
Moduli di Hércules: Ordini ai fornitori
Processi che può gestire
- Ordini per fornitore, con articoli e quantità.
- Valori di acquisto, centri di costo e conti associati.
- Monitoraggio degli ordini e delle ricezioni parziali o complete.
- Registrazione degli anticipi e dei relativi documenti di autorizzazione.
- Stampa degli ordini e cronologia delle modifiche.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Configurazione di cataloghi, fornitori e flusso degli ordini; definizione del collegamento con il sistema amministrativo.
Il modulo Vendite alle aziende di Hércules™ include gli ordini ai fornitori. La sincronizzazione con il sistema contabile viene implementata tramite il connettore del progetto.
FINGestione finanziaria dei serviziSegua anticipi, fatturazione e importi dei servizi gestiti in Hércules™.
Moduli di Hércules: Pagamenti e fatturazione
Processi che può gestire
- Registrazione e monitoraggio di garanzie e anticipi.
- Preventivi con costi e ricavi per voce.
- Prefatturazione e fatturazione dei servizi gestiti.
- Note di credito e cronologia delle modifiche ai documenti.
- Consultazione del margine stimato ed effettivo dei preventivi.
Implementazione e servizi Deporte Virtual®
Configurazione delle condizioni di incasso e fatturazione; integrazione con il sistema contabile e fiscale dell'organizzatore.
I moduli commerciali di Hércules™ riuniscono questi processi. Il bilancio generale e la contabilità dei Giochi rimangono negli strumenti amministrativi dell'organizzazione.
GIW · Sito web informativo dei Giochi
Il modulo web di Hércules™ riunisce informazioni sportive e contenuti dell'evento in un portale con l'identità dei suoi Giochi. Partecipanti, pubblico e media possono consultarlo da computer, tablet e telefoni.
Scorra l'immagine per esplorare il sito al suo ritmo.
Il portale fa parte dello stesso Hércules che gestisce il suo evento.
- Programma
- Calendario delle gare per sport, giornata e sede.
- Partecipanti
- Sportivi, squadre e delegazioni dell'evento.
- Risultati
- Liste di partenza, classifiche e risultati ufficiali.
- Medagliere
- Medaglie e posizioni delle delegazioni.
- Documenti
- Regolamenti, bollettini e file di consultazione.
- Notizie
- Novità, fotografie e contenuti dei Giochi.
Applicazione mobile
I Giochi sul telefono del suo pubblico.
Offra programma, risultati e notizie a chi segue il suo evento. L’app per Android e iOS collega le informazioni sportive gestite in Hércules™ ai contenuti del suo team di comunicazione.
I risultati vengono aggiornati man mano che vengono caricati nel GMS. Ogni visitatore può seguire gli sport, gli sportivi e le delegazioni di suo interesse.
Esplorare le schermate dell'applicazione
Le ultime notizie dei Giochi.
Notizie e collegamenti alle sezioni principali nella schermata iniziale.
Ogni sport ha il suo spazio.
I pittogrammi permettono di identificare le discipline e aprire le informazioni sulle loro gare.
Le informazioni di ogni disciplina.
La scheda della vela riunisce gare, calendario, medagliere, atleti medagliati e partecipanti.
Segua la sua delegazione.
Un elenco con bandiere permette di trovare i Paesi partecipanti e accedere alle loro informazioni sportive.
I protagonisti della gara.
L'elenco di Vela mostra gli sportivi, le loro delegazioni e l'opzione per aggiungerli ai preferiti.
Ciò che ogni visitatore vuole seguire.
La sezione organizza i preferiti per categoria e permette di aggiungere sport, delegazioni e impianti.
Un accesso alle informazioni dell'evento.
Il menu permette di accedere alle diverse sezioni dell’app.
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Programma e risultati
Calendario per giorno o sport, orari e dettagli delle gare. I risultati mostrano le prestazioni e i dati di ogni prova e si aggiornano man mano che vengono caricati nel GMS dei Giochi.
Delegazioni, sport e sportivi
Profili per Paese e disciplina con tornei, programma, risultati e partecipanti. Le schede degli sportivi riuniscono fotografia, gare, statistiche, medaglie e delegazione.
Medagliere e preferiti
Ori, argenti, bronzi e totali per delegazione e sport, con consultazione dei medagliati e delle medaglie per giorno. Ogni utente può salvare sport, sportivi e delegazioni di interesse.
Notizie, galleria e impianti
Notizie dell'evento e fotografie pubblicate dal team di comunicazione sul sito web. Gli impianti includono ubicazione e indicazioni stradali tramite l'integrazione con Google Maps.
Definiamo con la sua organizzazione l'identità dell'app, i contenuti e il collegamento con le informazioni dei suoi Giochi per Android e iOS.
TSR · Timing, Scoring & Results
La tecnologia che registra ciò che accade in gara.
I moduli di Hércules™ gestiscono il programma, i punteggi, i risultati e la loro pubblicazione. Per misurare tempi e prestazioni li colleghiamo alle attrezzature e alle applicazioni richieste da ogni sport. Deporte Virtual® fornisce la configurazione e gli specialisti per gestire l'ambito concordato.
Gestione specializzata
Più postazioni di lavoro, reti e attrezzature specifiche per disciplina, come telecamere, sensori e piastre, con personale specializzato per il loro utilizzo.
Per preparare l'ambito esaminiamo il programma per disciplina, le sedi, le attrezzature disponibili e i canali destinatari dei risultati. La configurazione tecnica e i requisiti di certificazione vengono definiti per le prove del suo evento.
Specialisti accanto alla gara.
Ad Asunción 2022, il lavoro sui risultati combinava attrezzature, sistemi e personale nelle sedi. Ogni disciplina richiedeva una preparazione e una gestione specifiche.
Conoscere l'ambito realizzatoOgni sport richiede una configurazione dei risultati.
Il programma sportivo determina le attrezzature, le applicazioni, le postazioni operative e le uscite informative necessarie a ogni sede.
Esempi basati sul lavoro svolto ad Asunción 2022. Risorse e canali cambiano per sport e progetto.
Atletica
- Cosa si misura
- Partenze, reazione, tempi, distanze e vento; fotofinish e misurazione elettronica.
- Cosa si elabora
- Batterie, liste di partenza, prestazioni e classifiche, con validazione sportiva.
- Dove si pubblica
- Risultati in sede, tabelloni, web e grafiche per le prove con copertura televisiva.
Nuoto e acque libere
- Cosa si misura
- Console e piastre in piscina; transponder e videofinish in acque libere.
- Cosa si elabora
- Gestione di prove, batterie, tempi e classifiche. Interfacce adattate a ogni specialità.
- Dove si pubblica
- Segnale dei risultati per la sede e i canali definiti per ogni specialità; non tutte utilizzano le stesse uscite.
Sport di squadra
- Cosa si misura
- Cronometri, tempi di gioco, punteggi e azioni statistiche secondo lo sport.
- Cosa si elabora
- Punteggio dell'incontro, statistiche e risultati. Integrazione con sistemi di terzi quando presenti.
- Dove si pubblica
- Tabelloni, risultati web e TVG per le gare trasmesse.
Sport da combattimento
- Cosa si misura
- Tempo di combattimento e punteggi in pugilato, judo, karate, lotta e taekwondo secondo attrezzature e sistemi di ogni disciplina.
- Cosa si elabora
- Programma, risultati e classifiche degli incontri. Coordinamento con sistemi federali e videoarbitraggio secondo l'ambito di ogni disciplina.
- Dove si pubblica
- Risultati in sede, segnale per i tabelloni e pubblicazione web. Grafiche TV per gli incontri con copertura televisiva concordata.
Sport con giuria
- Cosa si misura
- Punteggi dei giudici, come nei tuffi, nel nuoto artistico o nel kata.
- Cosa si elabora
- Calcolo dei risultati e delle classifiche secondo le regole della disciplina.
- Dove si pubblica
- Risultati in sede e uscite informative concordate per pubblicazione e trasmissione.
Ciclismo su pista
- Cosa si misura
- Tempi e arrivi con attrezzature di misurazione adattate alle prove del velodromo.
- Cosa si elabora
- Gestione della gara, prestazioni, punteggi e classifiche per prova.
- Dove si pubblica
- Informazioni in sede, grafiche di trasmissione e risultati web secondo il programma e l'architettura.
Prove su strada
- Cosa si misura
- Cronometraggio elettronico, transponder, fotofinish e punti di controllo secondo la prova.
- Cosa si elabora
- Tempi, passaggi e ordine d'arrivo per costruire la classifica.
- Dove si pubblica
- Risultati ufficiali e documenti web; visualizzazione locale quando inclusa nella prova.
Esplorare moduli e servizi per la gestione dei risultati
T&S
Cronometraggio e punteggio
Acquisizione di tempi, prestazioni e punteggi con attrezzature e applicazioni per disciplina. Include preparazione, installazione e gestione delle risorse definite.
OVR
Risultati in sede
Liste di partenza, ricezione dei dati, elaborazione, classifiche e documenti. Interfacce con i sistemi di misurazione e i canali della sede.
Esplorare i risultati in sedeCRS
Risultati centrali dei Giochi
Il modulo centrale di Hércules consolida partecipanti, programma, risultati, record e medagliere, collegato alle operazioni di ogni sede.
TVG
Grafica televisiva
Modelli per sport, integrazione dei dati, attrezzature grafiche e operatori. Coordinamento con il broadcaster e il manuale grafico dell'evento.
Vedere esempi di grafiche televisiveCIS
Informazioni per i commentatori
Orari, partecipanti, liste di partenza, progressione, risultati e statistiche. Consultazione locale o da remoto con accessi definiti per gli utenti.
Esplorare le informazioni per i commentatoriTabelloni
Visualizzazione in sede
Alimentazione di tabelloni sportivi e schermi. La consegna del segnale e la fornitura fisica delle attrezzature vengono specificate separatamente.
GIW
Sito web informativo dei Giochi
Il portale Hércules pubblica programma, partecipanti, risultati, medagliere, notizie e documenti con l'identità dei Giochi.
Esplorare il sito web dei GiochiIDF
Distribuzione dei dati
Interfacce e formati di scambio per consegnare informazioni a destinatari e sistemi autorizzati. Si concordano messaggi, contenuti e condizioni di aggiornamento.
Una soluzione che coordina più aree.
SPT · Sport definisce le esigenze di gara. TEC · Tecnologia coordina i moduli e le interfacce che portano le informazioni a ogni pubblico.
BRS
Servizi di trasmissione
Informazioni di gara per TV Graphics e commentatori, coordinate con il team di trasmissione.
Esplorare le grafiche televisiveSPP
Presentazione sportiva
Informazioni sportive sugli schermi dell'impianto per accompagnare la gara.
Esplorare i risultati in sedePRS
Servizi ai media
Risultati, documenti ufficiali e contenuti dell'evento per il lavoro dei media.
Esplorare il supporto alla stampaCinque postazioni, informazioni coordinate.
Schemi concettuali dei servizi; non sono schermate di sistemi né fotografie di eventi realizzati.
Attrezzature di misurazione
Sensori, fotofinish e dispositivi di punteggio.
Operatività in sede
Gli specialisti ricevono, elaborano e verificano le informazioni.
Grafiche di trasmissione
Dati di gara nel design della trasmissione.
Consultazione per i commentatori
Liste di partenza, andamento e risultati da consultare.
Pubblicazione dei risultati
Informazioni per web, interfacce e documenti.
OVR · On-Venue Results
Risultati disponibili nell'impianto.
Integriamo l'elaborazione e la distribuzione dei risultati nella sede di gara, inclusa la presentazione sugli schermi disponibili per informare atleti, ufficiali e spettatori.
TSR fornisce misurazione dei tempi, punteggio e gestione dei risultati. OVR integra l'elaborazione e la distribuzione in sede, collegandosi ai sistemi di misurazione, ai sistemi centrali e ai canali previsti. La ripartizione delle funzioni viene definita per ogni soluzione.
Preparare la gara
Organizzi partecipanti, liste di partenza, programma e formati informativi per ogni disciplina.
Elaborare i risultati
Riceva tempi, prestazioni o punteggi e prepari classifiche e documenti per la verifica sportiva.
Presentare in sede
Porti le informazioni a schermi e tabelloni con le interfacce e il design previsti per l'evento.
Presentazione adattata alla sua gara.
- Tabelloni e risultati con design funzionale.
- Composizioni personalizzate.
- Identità visiva dei Giochi.
L'ambito dipende dallo sport, dagli schermi disponibili e dalle esigenze dell'organizzazione.
Le autorità della gara convalidano e ufficializzano i risultati. La consegna del segnale e la fornitura degli schermi si concordano separatamente.
Informazioni per il pubblico in sede.
Il contenuto si adatta alla disciplina: partecipanti, tempo di gioco, set, punti o classifica.
Risultati per chi segue i Giochi.
La pubblicazione web è un altro canale della stessa architettura. Permette di consultare la gara anche fuori dalla sede.
CIS · Commentator Information System
Informazioni per raccontare ogni momento con precisione.
Mettiamo a disposizione dei commentatori le informazioni tecniche della gara: formazioni, numeri di maglia, orari, dati degli atleti e risultati, in base alle informazioni disponibili e all'ambito contrattuale.
Più contesto per spiegare la gara e trasmetterne l'emozione.
Vedere come si collegano le informazioniCISInformazioni di gara
- Formazioni
- Partecipanti e squadre in gara
- Numeri di maglia
- Identificazione dei componenti della squadra
- Orari
- Programmazione delle prove e degli incontri
- Dati degli atleti
- Informazioni disponibili sui partecipanti
- Risultati
- Informazioni sportive a supporto della telecronaca
TV Graphics · Grafica televisiva
I dati della gara, pronti per la trasmissione.
Atleti, squadre, punteggi, tempi e risultati, con grafiche adattate a ogni sport e all'identità del suo evento.
Forniamo l'uscita grafica all' host broadcaster, responsabile della produzione del segnale ufficiale, e ne coordiniamo l'integrazione nella trasmissione.
NuotoLinea del record e cronometro
AtleticaClassifica e prestazioni
CalcioPunteggio e sostituzioni
GinnasticaPunteggio dell'esercizio
CiclismoDistacchi tra i gruppiLinea del record e cronometro
Ingrandire l'immagineNome della prova, tempo di gara e riferimento visivo del record mondiale.
Classifica e prestazioni
Ingrandire l'immaginePosizioni, identificazione degli atleti e tempi al termine della prova.
Punteggio e sostituzioni
Ingrandire l'immagineSquadre, gol e tempo di gioco, insieme all'identificazione di una sostituzione.
Punteggio dell'esercizio
Ingrandire l'immagineIdentificazione della ginnasta, difficoltà, esecuzione e punteggio totale.
Distacchi tra i gruppi
Ingrandire l'immagineDistanza dal traguardo e distacchi tra la testa della corsa, gli inseguitori e il gruppo.
Definiamo insieme a lei le grafiche e la loro integrazione tecnica. La produzione audiovisiva e il segnale ufficiale restano a carico del responsabile della trasmissione.
I moduli di Hércules™ lavorano con le informazioni dei suoi Giochi.
Partecipanti, calendario e risultati collegano la gestione dell’evento alle informazioni consultate dall’organizzazione, dagli spettatori e dai media.
Hércules™
Un unico sistema, con moduli per ogni processo.
Gestione dell'evento
GMS
Iscrizioni, accrediti, delegazioni, servizi ai partecipanti, personale e risorse.
Competizione e risultati
TSR · OVR · CRS
Misurazione e punteggio, elaborazione in sede e consolidamento centrale dei risultati.
Moduli che portano le informazioni a ogni pubblico
GIW
Sito web informativo dei Giochi
OVR
Risultati e schermi in sede
CIS
Informazioni per i commentatori
TVG
Grafica televisiva
IDF
Distribuzione dei dati ad altri canali
Deporte Virtual®: consulenza, integrazione e gestione operativa.
Configuriamo i moduli di Hércules™ per l'evento. Le apparecchiature di misurazione, gli schermi e i collegamenti con fornitori esterni si definiscono in base alle discipline e alle sedi.
Vedere come lavorano i moduli nelle sedi e nel coordinamento centrale
Hércules™ nelle sedi e nel coordinamento centrale.
I moduli di gara elaborano le informazioni di ogni sede. CRS le consolida per la consultazione e la pubblicazione dallo stesso sistema.
Moduli di un unico sistema: Hércules™
In ogni sede
T&STempi, prestazioni e punteggi
OVRElaborazione e risultati in sede
Informazioni per l'impianto e la trasmissione ↓
Nel coordinamento centrale
GMSPartecipanti e programmazione
CRSModulo centrale dei risultati
Informazioni consolidate per la pubblicazione ↓
Informazioni condivise tra i moduli
GMS, OVR e CRS collegano partecipanti, programmazione e risultati. GIW pubblica le informazioni dei Giochi; TVG, CIS e tabelloni le presentano ai rispettivi pubblici. IDF permette di distribuire i dati tramite le interfacce concordate.
Il progetto definisce la configurazione di Hércules™, le apparecchiature di misurazione e i collegamenti con piattaforme esterne. Le autorità di gara convalidano e ufficializzano i risultati.
Vedere esempi di coordinamento tra le aree del GMS
Coordinamento tra le aree
Processi collegati tra le aree dei Giochi.
In Hércules™, le stesse informazioni servono a diversi responsabili. Questi percorsi mostrano cosa viene condiviso e dove interviene ogni team.
Partecipazione e accredito
La delegazione verifica i propri partecipanti e documenti. I responsabili autorizzati approvano le informazioni che permettono di preparare gli accrediti.
Accoglienza e alloggio
Se cambia l'orario di arrivo di una delegazione, il team verifica i passeggeri e la destinazione. L'area trasporti adegua la programmazione e l'area alloggi rivede l'accoglienza con le informazioni aggiornate.
Diritti e ristorazione
In un punto configurato, la lettura del badge permette di verificare il diritto e registrare il pasto consegnato, con i limiti definiti.
Risultati e pubblicazione
Le informazioni di gara convalidate servono a preparare gli elenchi delle premiazioni e le pubblicazioni. CER e COM ricevono gli stessi dati per i rispettivi compiti.
I diagrammi rappresentano il coordinamento dei processi. Lo scambio automatico dei dati dipende dai collegamenti implementati; verifiche e decisioni mantengono i propri responsabili.
Consulenza, integrazione e gestione operativa
La tecnologia ha bisogno di un team che la faccia funzionare.
In Deporte Virtual® affianchiamo il comitato organizzatore nella definizione delle esigenze del suo evento. Integriamo le soluzioni, configuriamo i processi e coordiniamo la gestione tecnologica nell'ambito concordato.
Analizziamo
Con il suo programma sportivo, le sedi e i processi prioritari, definiamo l'ambito e i responsabili insieme al comitato.
Progettiamo
Definiamo nel dettaglio moduli, apparecchiature, personale e interfacce. Il comitato verifica i requisiti e le informazioni da produrre.
Implementiamo e gestiamo
Configuriamo e collaudiamo il sistema con gli utenti responsabili. Gli specialisti gestiscono i processi previsti dal contratto.
Consolidiamo
Prepariamo report, documenti dei risultati e materiali di chiusura da sottoporre alla verifica dei responsabili concordati.
Produciamo anche i materiali del suo evento.
Questi servizi complementari fanno parte dell'offerta di Deporte Virtual®, con un ambito definito per ogni evento.
Come prepariamo la gestione operativa con il suo comitato
Coordiniamo sistemi, persone e risorse con il comitato organizzatore e i fornitori di ogni sede.
- Definizione dell'ambito
- Il comitato fornisce programma sportivo, sedi, regole e responsabili. Concordiamo i processi, le risorse e i materiali da includere nella proposta.
- Progettazione e configurazione
- Configuriamo moduli, autorizzazioni e interfacce. I responsabili di ogni area verificano i dati e gli output; le discipline e la trasmissione convalidano i propri requisiti e i manuali delle grafiche.
- Test e formazione
- Verifichiamo integrazione e accettazione con gli utenti responsabili. Prepariamo le prove tecniche e gli eventi di prova che fanno parte del progetto.
- Gestione operativa
- Specialisti, coordinamento in sede e centrale, assistenza e procedure di emergenza definite per i Giochi.
- Chiusura
- Consolidamento delle informazioni, report, Result Book e altri materiali concordati.
Prima dell'avvio operativo: i requisiti sportivi e informativi di ogni disciplina definiscono sistemi, documenti e output. Alla chiusura: il Result Book raccoglie i risultati della gara.
La soluzione può combinare apparecchiature, software, installazione, test e personale. Energia, reti, schermi, logistica e altre risorse vengono assegnati a responsabili specifici in ogni progetto.
ACR · Accrediti
Dalla registrazione
al badge consegnato.
Associ ogni partecipante alle relative autorizzazioni e registri la consegna del badge. Può richiedere sistema e implementazione, materiali e produzione, gestione dei centri o una combinazione. Può iniziare dagli accrediti senza acquistare l'intera offerta GMS o TSR.
Regole e preparazione
Configuri gruppi, moduli, verifica e approvazione in Hércules™. Definisca modelli e autorizzazioni per ruolo, sport o categoria per preparare i badge secondo le regole dell'organizzatore.
Materiali e produzione
Definisca badge, laccetti porta badge e altri materiali. La proposta specifica progettazione, approvazione dei campioni, stampa e distribuzione. I permessi di accesso e parcheggio dei veicoli (VAPPs), fisici o digitali, vengono valutati come ambito specifico.
Centri e consegna
Concordi spazi, apparecchiature e personale per ogni sede. Organizzi assistenza, stampa, consegna e gestione delle sostituzioni o degli annullamenti; consulti consegne e richieste in sospeso in Hércules™. I controlli tecnologici e la sicurezza fisica hanno responsabilità distinte.
Il contributo di ogni parte
Prima del contratto, definiamo chi approva partecipanti e autorizzazioni, chi fornisce materiali e apparecchiature e chi gestisce ogni centro. La proposta stabilisce sedi, calendario e materiali di chiusura. Le risorse fisiche e il personale sono inclusi solo quando previsti dal contratto.
Quattro passaggi, responsabilità chiare.
Hércules™ collega le informazioni. Deporte Virtual® prepara e gestisce i servizi che lei acquista.
Registrazione
- Hércules™
- Raccoglie dati e richieste tramite moduli configurati.
- Deporte Virtual®
- Configura il processo e forma il team secondo l'ambito concordato.
Approvazione
- Hércules™
- Permette di verificare le richieste e assegnare modelli e autorizzazioni per ruolo, sport o categoria.
- Deporte Virtual®
- Affianca l'organizzatore nella definizione della matrice di accredito.
Produzione
- Hércules™
- Genera i badge per la stampa con i dati e le autorizzazioni configurati.
- Deporte Virtual®
- Prepara materiali, stampa e distribuzione quando questi servizi sono previsti dal contratto.
Consegna
- Hércules™
- Registra le consegne e permette di consultare i badge consegnati e da consegnare per sede.
- Deporte Virtual®
- Gestisce i centri, le consegne e le criticità nell'ambito contrattuale.
L'organizzatore definisce le regole e designa chi approva. I suoi responsabili autorizzati verificano partecipanti e autorizzazioni in Hércules™. Il sistema non sostituisce questa decisione.
Percorso concettuale. I moduli e la configurazione di Hércules™ si concordano nella proposta. Materiali, apparecchiature, personale e gestione dei centri si contrattano con un ambito specifico; non sono inclusi automaticamente nella licenza.
Il progetto Copa América USA 2024. Sistema e gestione dei centri, produzione, attivazione, consegna e successiva gestione dei badge. Vedere l'ambito del progetto.
Progetti realizzati
Esperienza documentata, servizi concreti.
Processi e responsabilità cambiano a ogni edizione. Esplori cosa abbiamo fornito in ciascun evento e come si collega alle soluzioni che può integrare nel suo evento.
Hércules™, GMS ufficiale di Panam Aquatics.
Deporte Virtual® e Panam Aquatics collaborano alla gestione degli eventi della federazione panamericana degli sport acquatici. Hércules™ riunisce iscrizioni online, risultati e accrediti in un unico sistema. Il nostro team affianca l'organizzazione con consulenza specialistica in sede.
Campionati e qualificazioni seguiti · 2024–2026
Conoscere la nostra esperienza con Panam Aquatics
Giochi Sudamericani · Asunción
TSR, OVR, TVG, CIS e risultati web
Abbiamo fornito sistemi, apparecchiature e gestione specialistica del cronometraggio, dei punteggi e dei risultati per disciplina. Abbiamo implementato grafiche televisive, informazioni per i commentatori e pubblicazione web dei risultati.
Vedere l'ambito realizzato
Apparecchiature di misurazione e sistemi di gara; risultati in sede e interfacce; apparecchiature grafiche e operatori per la trasmissione; CIS e documenti web. La fornitura degli schermi e di alcuni sistemi federali aveva responsabili distinti. Il progetto comprendeva anche Hércules™ GMS, documentato nella nostra esperienza.
Misurazione e punteggioRisultati in sedeTelevisione e commentatoriRisultati web
Sintesi dei servizi forniti. Esplori gli esempi per disciplina.
Giochi Panamericani Junior · Cali–Valle
GMS completo e gestione dei risultati in sede
Implementazione e gestione di Hércules™ GMS da parte del team di Deporte Virtual® per la gestione integrata delle informazioni dei Giochi.
Vedere l'ambito realizzato
Volontariato, iscrizioni, accrediti, comunicazioni, inventario, sport, trasporti, medicina, protocollo e alloggi. Il lavoro in sede comprendeva la gestione dei risultati, la presentazione delle informazioni sugli schermi del nuoto e del beach volley e la pubblicazione dei risultati sul sito web.
Giochi Sudamericani · Cochabamba
Implementazione del GMS completo
Portale delle delegazioni, iscrizioni, approvazioni, accrediti, programmazione, risultati e gestione delle informazioni su hotel, trasporti e ristorazione.
Vedere l'ambito realizzato
Configurazione e gestione del GMS con i processi dell'evento, certificati e documentazione tecnica. L'ambito si riferisce a Cochabamba 2018.
Giochi Bolivariani della Spiaggia · Iquique
Implementazione dell'intero GMS
Sito web, iscrizioni, accrediti, programmazione delle gare, risultati e certificati di partecipazione, insieme al controllo accessi e alla gestione degli hotel.
Giochi Bolivariani · Santa Marta
Configurazione e gestione di Hércules™ GMS
Configurazione e gestione di Hércules™ per volontariato, iscrizioni, accrediti, web, programmazione, risultati e gestione delle informazioni su trasporti, medicina, protocollo e alloggi.
Giochi Bolivariani · Valledupar
Gestione dei Giochi con Hércules™ GMS
Configurazione di Hércules™ GMS: web, iscrizioni, accrediti, programmazione, risultati, medagliere, certificati, diplomi, alloggi, trasporti e registrazioni mediche.
Giochi Bolivariani del Bicentenario
GMS, TSR, CIS e OVR
GMS, TSR, CIS e OVR. Configurazione di Hércules™ e gestione di partecipanti, accrediti, gare, risultati e informazioni su alloggi, trasporti e assistenza medica.
Giochi Bolivariani
GMS, TSR, CIS e OVR
Hércules™ GMS, TSR, CIS e OVR. Sito web, iscrizioni, accrediti, programmazione, risultati, medagliere, certificati e diplomi, alloggi, trasporti e registrazioni mediche.
Copa América USA
Accrediti, centri e gestione dei trasporti
Abbiamo configurato Hércules™ e gestito centri accrediti per CONMEBOL. Abbiamo implementato anche il modulo trasporti, adattato per gestire richieste, arrivi e partenze, programmazione e monitoraggio dei viaggi.
Vedere l'ambito realizzato
Abbiamo gestito 13 centri accrediti, con copertura dei servizi in 14 città degli Stati Uniti. Abbiamo fornito spazi, personale, apparecchiature, connettività e materiali per produrre, attivare e consegnare i badge, gestendo annullamenti e riemissioni. L'ambito comprendeva SADs e VAPPs fisici e digitali, con verifica mobile delle autorizzazioni dei veicoli. Nei trasporti abbiamo integrato informazioni sui voli e Google Maps, configurato ruoli e risorse e abilitato la definizione delle priorità delle richieste, l'assegnazione dei viaggi e la registrazione degli stati da parte degli autisti. Il modulo ha avuto assistenza remota dalla Colombia con orario esteso, sette giorni su sette.
Copa Libertadores
Accrediti per i tornei e centri per le finali
Licenza di Hércules™ e configurazione di iscrizioni, posti, ruoli e autorizzazioni per persone e veicoli nei tornei CONMEBOL. Consulenza, formazione e assistenza per la gestione delle richieste.
Vedere l'ambito realizzato
Per le finali, produzione, personalizzazione, attivazione e distribuzione degli accrediti, insieme all'allestimento e alla gestione dei centri. L'ambito comprendeva anche la pianificazione di zone e accessi, la formazione del personale di sicurezza e i materiali per il controllo operativo.
Copa Sudamericana
Accrediti per i tornei e centri per le finali
Licenza di Hércules™ e configurazione di iscrizioni, posti, ruoli e autorizzazioni per persone e veicoli nei tornei CONMEBOL. Consulenza, formazione e assistenza per la gestione delle richieste.
Vedere l'ambito realizzato
Per le finali, produzione, personalizzazione, attivazione e distribuzione degli accrediti, insieme all'allestimento e alla gestione dei centri. L'ambito comprendeva anche la pianificazione di zone e accessi, la formazione del personale di sicurezza e i materiali per il controllo operativo.
World Skate Games · Italia
Hércules™ e integrazione per gli accrediti
Licenza di Hércules™ per gli accrediti, consulenza di implementazione e integrazione con il sistema di iscrizioni dell'evento. Fornitura di materiali e affiancamento specialistico in presenza nelle sedi.
Vedere l'ambito realizzato
Deporte Virtual® ha supportato il processo di accredito e l'allestimento dei centri di assistenza per l'evento svoltosi in sette città. Abbiamo fornito materiali per la produzione di 8.000 accrediti.
Giochi Nazionali e Paralimpici Nazionali della Colombia
Quattro edizioni dei Giochi Nazionali e quattro dei Giochi Paralimpici Nazionali della Colombia
Configurazione e gestione di Hércules™ insieme al team di Deporte Virtual® per supportare la gestione sportiva e le informazioni operative dei Giochi.
Vedere l'ambito realizzato
Nel 2015: volontariato, iscrizioni, accrediti, web, programmazione, risultati, trasporti, medicina e alloggi. A Bolívar 2019 ed Eje Cafetero 2023: sport, alloggi, informazioni mediche, trasporti e comunicazioni. Nei Juveniles del Eje Cafetero 2024: gestione con Hércules™ e produzione e consegna degli accrediti, con apparecchiature, materiali e centri di assistenza.
Altri progetti ed edizioni a cui abbiamo lavorato
1 edizione dei Giochi Panamericani (Junior 2021)
4 edizioni dei Giochi Nazionali della Colombia
4 edizioni dei Giochi Paralimpici Nazionali della Colombia
7 edizioni dei Giochi Bolivariani
3 edizioni dei Giochi Sudamericani
1 edizione dei Giochi Centroamericani e Caraibici
Giochi Sudamericani della Gioventù · Santiago 2017
Implementazione del GMS: web, iscrizioni, accrediti, programmazione, risultati, certificati di partecipazione, controllo accessi e gestione degli hotel.
Giochi Sudamericani Scolastici · Cochabamba 2017
GMS: sito web, iscrizioni, accrediti, programmazione delle gare, risultati, certificati e documentazione tecnica.
Giochi Sudamericani Scolastici · Medellín 2016
GMS: sito web, iscrizioni, accrediti, programmazione delle gare e risultati.
Giochi Bolivariani della Gioventù · Sucre 2024
Produzione, verifica, attivazione e consegna dei materiali di accredito.
Giochi Sudamericani del Mare e della Spiaggia · 2023
Informatizzazione dell'evento: iscrizioni, volontariato, accrediti, programmazione e risultati.
Campionati mondiali di pattinaggio artistico · Asunción 2021
Hércules™ per accrediti, programmazione delle gare, risultati, medagliere, diplomi e certificati.
World Games · Cali 2013
Gestione del volontariato.
Mondiali FIFA Under-20 · Colombia 2011
Hércules™ per il volontariato: iscrizioni, moduli personalizzati e sito web.
Giochi Nazionali Interscolastici della Colombia · Esperienza nelle edizioni 2007, 2008, 2009, 2011, 2012, 2018, 2019, 2022, 2023 e 2024
Dal comune alla finale nazionale.
Una gestione connessa con Hércules™.
Abbiamo informatizzato un programma sportivo di portata nazionale, con oltre 600.000 iscrizioni provenienti da più di 18.000 scuole in oltre 1.000 comuni. Con Hércules™ abbiamo collegato le informazioni di scuole, partecipanti e qualificati lungo le fasi comunale, dipartimentale, regionale e della finale nazionale.
- scuole da cui sono state effettuate iscrizioni
- Oltre 18.000
- comuni con iscrizioni
- Oltre 1.000
- iscrizioni
- Oltre 600.000
- giochi multidisciplinari nella fase comunale
- 1.100
Riferimenti di scala della nostra esperienza nel programma, senza attribuire questi numeri a ogni edizione. Le iscrizioni sono registrazioni di partecipazione e non equivalgono a persone uniche. Un partecipante può avanzare tra le fasi; i dati di ciascuna fase vanno letti separatamente.
Comunale
- giochi multidisciplinari gestiti
- 1.100
- partecipanti
- Oltre 600.000
Iscrizione di scuole e partecipanti, regole e posti disponibili, consultazione delle classifiche e pubblicazione dei podi da parte dei responsabili territoriali.
Dipartimentale
- giochi multidisciplinari gestiti
- 32
- partecipanti
- Oltre 18.000
Passaggio dei qualificati con le informazioni già registrate, report di iscrizione e monitoraggio delle classifiche.
Regionale
- giochi multidisciplinari gestiti
- 8
- partecipanti
- Oltre 7.000
Siti web, passaggio dei qualificati e iscrizione, accrediti, pubblicazione di programmazione, risultati e medagliere.
Finale nazionale
- partecipanti
- Oltre 5.000
Accrediti e gestione tecnologica, programmazione, risultati, record, controllo della ristorazione, registrazioni mediche, certificati e documentazione tecnica.
L'avanzamento dei qualificati riutilizzava le informazioni delle fasi precedenti. Deporte Virtual® ha configurato le regole del programma e affiancato i responsabili con manuali, formazione e assistenza, oltre ai servizi di pubblicazione e gestione previsti in ogni fase.
Il prossimo passo
Ci racconti quale evento sta preparando.
Condivida gli sport, le sedi, il numero approssimativo di partecipanti e i processi che desidera gestire. La aiutiamo a definire una soluzione adatta al suo evento.
Cosa esamineremo insieme
- Sport, sedi ed esigenze operative.
- Sistemi, attrezzature e servizi necessari.
- Ambito e responsabilità di ogni team.
Può anche scrivercicontacto@deportevirtual.com