Offerta per disciplina e livello
Organizzi i corsi per sede, fascia d’età e categoria di genere. Definisca inizio e fine di ogni ciclo, con periodi di iscrizione per nuovi allievi e allievi già iscritti.
Scuole e accademie sportive · Hércules™
Una grande scuola.
Ogni gruppo al suo posto.
Coordini sedi, discipline e livelli in un'unica gestione. Con Hércules™, colleghi l'offerta di corsi e le iscrizioni al lavoro degli istruttori e al monitoraggio di ogni allievo.
Licenza istituzionale per accademie con un'offerta ampia e formazione per cicli.
Offerta e programmazione
Avvii il ciclo con l'offerta organizzata.
Un’accademia con più sedi deve coordinare il catalogo dei corsi, gli spazi e il personale che tiene ciascun corso.
La sua accademia
Aree sportive e livelli di formazione.
Ogni sede
Spazi, orari e gruppi per corso.
Ogni ciclo
Date delle lezioni e periodi di iscrizione per nuovi allievi e allievi già iscritti.
Gruppi con spazio e orario
Assegni zona, orario ricorrente e istruttore. Consulti i partecipanti con e senza gruppo, trasferisca gli allievi e riprogrammi le lezioni di una fase.
Preparazione di cataloghi ampi
Importi corsi e cicli con un modello adattato alla sua organizzazione. Generi report dei gruppi e prospetti del ciclo per sede e giorni.
Capacità di ogni gruppo
Il catalogo mostra la disponibilità del corso. Configuri la capacità per sala e l'assegnazione dei posti per organizzazione con le regole del suo impianto.
La struttura consente un'offerta distribuita tra sedi. L'ambito di utenti, corsi e impianti viene dimensionato con il suo team; non vengono presentati una capacità massima né un test di carico.
Portale con il suo marchio
Aiuti a trovare il corso adatto.
Presenti la sua accademia e accompagni gli allievi dalla ricerca di un orario all'acquisto del corso.
Cercare il corso in base alle esigenze dell’allievo
Filtri l’offerta per area, livello, sede, giorni, orari e fascia d’età. Distingua nuovi allievi e allievi già iscritti secondo le regole del ciclo.
Scegliere con le informazioni del corso
Mostri date, orario, sede, prezzo e disponibilità. Tariffe e sconti seguono le categorie e le condizioni configurate.
Acquistare e proseguire nel portale
Colleghi il catalogo al carrello e al pagamento online. L'area privata consente di consultare le informazioni e i servizi abilitati per l'utente.
I pagamenti richiedono un account e una configurazione con un fornitore compatibile. Acquisto, iscrizione e presenza rappresentano fasi distinte del servizio.
Coordinamento didattico
Dall'orario dell'istruttore alla presenza in ogni lezione.
Offra a coordinatori e istruttori un modo per programmare i gruppi, registrare quanto accaduto ed esaminare le attività in sospeso.
Assegnazioni senza sovrapposizioni di orario
Assegni istruttori e assistenti per lezione o gruppo. Hércules™ blocca un'assegnazione quando l'istruttore ha già una lezione a quell'ora e consente di consultare gli orari per istruttore, zona o livello.
Presenze e osservazioni
Registri presenza, assenza o ritardo per allievo e lezione. Aggiunga osservazioni e documenti di supporto secondo il metodo di valutazione abilitato.
Avvisi per preparare la giornata
Invii assegnazioni e promemoria via email. Condivida con partecipanti e istruttori gli avvisi dei gruppi e il codice QR di presenza dell'allievo.
Monitoraggio del lavoro degli istruttori
Esamini presenze da registrare, lezioni senza attività e corsi non chiusi. Esporti le ore per istruttore e verifichi lo svolgimento delle attività per sede, sport e ciclo.
La verifica delle attività dipende dal metodo di valutazione e dalle scadenze configurate. I responsabili consultano il proprio team; le autorizzazioni delimitano l’accesso alle informazioni.
Valutazione e continuità
Chiuda il corso con criteri definiti.
Configuri come viene valutato ogni livello e mantenga il collegamento tra quanto appreso e il passo successivo dell'allievo.
Metodi di valutazione
Definisca scale numeriche, per categorie o sì/no. Stabilisca il voto di superamento e abiliti presenze e commenti secondo il metodo.
Valutazione e chiusura
Registri i voti per indicatore e riveda il voto finale prima della chiusura. La chiusura può certificare gli allievi promossi e inviare i voti via email, secondo la configurazione.
Reiscrizione suggerita, opzionale
Attivi la ricerca di un corso del livello successivo nella stessa area, sede, giorni e fascia oraria. L'iscrizione procede quando le regole di sconto o dei pacchetti portano il totale a zero.
Alternative per proseguire
Se la reiscrizione non può essere completata, il processo invia un'email con voti e alternative. Richiede la configurazione del ciclo e l'attivazione delle attività pianificate.
Pianificazione, certificati e altre funzioni per la sua accademia
Hércules™ dispone di pianificatore delle lezioni, struttura dei livelli, certificati scaricabili, prevendita dei posti e lezioni virtuali. L'implementazione configura i componenti previsti dal contratto per l'offerta e le regole della sua accademia.
La prevendita richiede un fornitore di pagamenti tramite link. Le lezioni virtuali richiedono account o licenze della piattaforma di videoconferenza. Non vengono offerti una lista d'attesa automatica dei corsi né un addebito automatico per passare di livello.
Informazioni per la direzione
Prepari il prossimo ciclo con i dati di quello attuale.
Esamini quali gruppi richiedono adeguamenti dei posti, quali attività degli istruttori sono in sospeso e come prosegue la formazione degli allievi.
Adeguare gruppi e posti
Iscritti, posti e occupazione stimata ed effettiva per gruppo.
Decida quali corsi, orari e spazi servono per la prossima offerta.
Monitorare gli istruttori
Presenze da registrare, lezioni senza attività e corsi non chiusi.
Dia priorità alle attività da esaminare con i responsabili di ogni sede.
Verificare chi prosegue la formazione
Allievi valutati, promossi, nuovi iscritti e allievi che non proseguono, in base allo storico configurato.
Identifichi i gruppi che richiedono un monitoraggio prima del ciclo successivo.
Filtri i report dei corsi per ciclo, sede, impianto, sport, giorni e orari ed esporti in Excel. I report di domanda e occupazione si applicano a scuole con cicli e gruppi di prenotazione.
Il monitoraggio degli istruttori dipende dal metodo di valutazione, dalle scadenze e dalle autorizzazioni configurate. Gli indicatori su misura e i cruscotti che riuniscono dati di istanze diverse del sistema richiedono una definizione specifica di fonti e ambito.
Colleghi la gestione didattica ai suoi sistemi.
Definisca quali informazioni deve condividere con fatturazione, contabilità e altri servizi istituzionali.
Vendite, incassi
e fatturazione
Esamini lo scambio di acquirenti, voci e documenti con il suo sistema di fatturazione. I connettori e i dati disponibili vengono verificati per ogni fornitore.
Contabilità
e ERP
Concordi le interfacce, i movimenti e le regole contabili necessari alla sua organizzazione, insieme alla frequenza di scambio e alle responsabilità di ogni sistema.
Le integrazioni possono richiedere connettori o sviluppo specifico. La licenza non implica compatibilità universale né include automaticamente tutti i collegamenti.
Prepari Hércules™ per la gestione della sua accademia.
Nella dimostrazione, seguiamo l'iscrizione di un allievo, il gruppo a cui è iscritto, la presenza, la valutazione e le alternative per proseguire. La proposta distingue licenza, configurazione, formazione e integrazioni.
Esaminiamo la sua offerta
Identifichiamo sedi, discipline, livelli, cicli e responsabili. Definiamo i moduli e la configurazione necessari alla sua accademia.
Configuriamo un ciclo
Prepariamo gruppi, orari, metodi di valutazione, autorizzazioni e regole di iscrizione. Definiamo modelli di importazione e collegamenti necessari.
Verifichiamo con il suo team
Verifichiamo il posto e il gruppo dell'iscritto, la registrazione delle presenze, la chiusura dei voti e le alternative per proseguire. Concordiamo formazione e avvio.
Cosa preparare per il primo colloquio
Può condividere le informazioni già disponibili:
- Sedi, discipline e livelli della sua offerta.
- Date e regole di iscrizione di un ciclo.
- Orari, spazi e responsabili dei gruppi.
- Metodi di valutazione e condizioni per proseguire al livello successivo.
- Sistemi di pagamento o fatturazione da collegare.
Con queste informazioni definiamo il percorso che esaminerà il suo team e l'ambito di moduli, configurazione, formazione e integrazioni della proposta.
L'ambito per la sua scuola.
È pensato per grandi accademie e più sedi?
Sì. L'offerta si organizza per cicli, aree, livelli e sedi, con gruppi, istruttori e report. Durante il dimensionamento si esaminano volumi, autorizzazioni e impianti; non si presume un consolidamento automatico tra sistemi separati.
Possiamo mantenere il nostro marchio nel sito?
Hércules™ consente di configurare un portale con la sua identità, i contenuti e il catalogo dei corsi. L'implementazione definisce la struttura del sito e le informazioni mostrate all'allievo.
La reiscrizione addebita automaticamente il livello successivo?
No. La reiscrizione suggerita è opzionale e richiede configurazione. L'iscrizione si completa quando il totale è pari a zero in base alle regole applicabili, ad esempio con un pacchetto già acquistato. Negli altri casi, il processo comunica le alternative.
Che cosa include la licenza istituzionale?
La proposta dettaglia i moduli e le loro condizioni d'uso. Configurazione, formazione, connettori e sviluppi vengono concordati con un ambito proprio, secondo i processi e i sistemi della sua accademia.
Scuole sportive di Compensar
35.000 persone al mese.
Oltre 200 impianti sportivi.
Presso Compensar, gestiamo con Hércules™ le iscrizioni di 35.000 persone al mese nelle scuole distribuite in oltre 200 impianti sportivi.
Nuoto, calcio, tennis, danza, pattinaggio, bowling, karate, padel, pallavolo, scherma e pattinaggio artistico fanno parte di questa attività.
L’implementazione comprende tutte le funzionalità di Hércules™ per le scuole sportive: offerta e iscrizioni, coordinamento degli istruttori, presenze, valutazione, continuità e report.
I moduli, le regole e i collegamenti per la sua scuola vengono definiti con il suo team. Scopra anche le referenze di Colsubsidio, Cafam, Comfenalco Antioquia e Comfenalco Valle, con ambiti specifici per ciascuna di queste casse di compensazione familiare colombiane.
Il prossimo passo
Percorriamo un ciclo della sua accademia.
Ci indichi quali sedi, discipline e livelli gestisce. Esaminiamo il gruppo assegnato, le presenze e la chiusura del corso per definire la sua implementazione.
Cosa esamineremo insieme
- L'offerta di corsi, gruppi e iscrizioni per ciclo.
- La programmazione degli istruttori e il monitoraggio dell'allievo.
- La valutazione, la continuità e i sistemi da collegare.
Può anche scrivercicontacto@deportevirtual.com