El deporte necesita velocidad y precisión.®

Imagen conceptual de una velocista en los bloques de salida y su entrenador con una tableta junto a la pista.

Alto rendimiento deportivo

La preparación, los apoyos y el rendimiento de cada atleta, conectados

Desarrollamos e implementamos soluciones con Hércules™ para gestionar programas de alto rendimiento. Vinculamos la ficha técnica del atleta con la planificación deportiva, las ciencias aplicadas, los apoyos institucionales y los resultados de competencia.

Explorar las vistas del sistema
Hércules™Alto rendimiento

Dirección · Programa ilustrativo 2026

Estadísticas de delegación

Dirección · Temporada 2026

Delegación de ejemplo

Corte: 31 de octubre de 2026

Preparación documental en curso
Atletas3620 mujeres · 16 hombres
Integrantes de la delegación4836 atletas + 8 entrenadores + 4 de apoyo

Atletas por deporte

Atletismo12 atletas
Natación10 atletas
Judo8 atletas
Ciclismo6 atletas

4 deportes · 36 atletas en total

Preparación documental

30 Fichas técnicas completas

6 Fichas técnicas pendientes

El atleta como eje

La trayectoria del atleta en una misma ficha técnica

Cada atleta reúne información que distintas áreas necesitan para acompañar su desarrollo. La ficha técnica única relaciona su trayectoria, objetivos, planes de preparación, evaluaciones, apoyos y resultados, con acceso según las responsabilidades de cada usuario.

  • Consultar el contexto del atleta antes de una convocatoria o un apoyo.
  • Conservar la continuidad de su información durante diferentes temporadas.
  • Relacionar el trabajo técnico con la gestión administrativa.
  • Evitar registros repetidos entre procesos conectados.
Conozca Hércules™, nuestro sistema tecnológico
Hércules™Alto rendimiento

Área técnica · Programa ilustrativo 2026

Ficha técnica del atleta

Retrato ilustrativo de una atleta adulta joven, personaje ficticio

Atleta 024 · Temporada 2026

Atleta de ejemplo

Natación · Abierta femenina

Vinculación activa
Última marca · 100 m libre57,90 sOctubre de 2026 · piscina de 50 m
Volumen realizado26 kmSemana del 19 al 25 de octubre

Evaluaciones e intervencionesAcceso reservado a especialistas autorizados

Imagen conceptual de una atleta durante una valoración de fisiología en cinta, acompañada por un especialista.

Preparación y ciencias aplicadas

El trabajo de cada especialista, conectado con la preparación

Desarrollamos e implementamos soluciones para relacionar las valoraciones, el seguimiento y la planificación deportiva. Cada registro conserva su fecha, método, unidades y profesional responsable.

La ficha técnica reúne el contexto deportivo. Las evaluaciones clínicas mantienen accesos diferenciados según cada función.

Explorar el acompañamiento interdisciplinario

De la preparación a las decisiones del programa

Deporte Virtual® desarrolla e implementa la solución con Hércules™. Definimos los procesos, configuraciones y desarrollos específicos de cada alcance.

Preparación y acompañamiento

La ficha técnica conecta al equipo técnico con quienes acompañan al atleta.

Una atleta, su entrenador y una especialista revisan juntos una tableta en una zona de preparación junto a la pista.
Gestión técnico metodológica y delegacionesPreparar las delegaciones con información relacionada y conservar el fundamento de cada decisión.

La información necesaria para preparar cada convocatoria

Desarrollamos e implementamos soluciones para centralizar la ficha deportiva, categorías, trayectoria, objetivos y documentos del atleta, y relacionarlos con convocatorias, delegaciones e inscripciones.

  • Vinculación deportiva y documentación.
  • Convocatorias y conformación de equipos.
  • Exportaciones de inscripción adaptadas a cada evento.
  • Solicitudes de viajes, hospedaje y campamentos.
  • Revisión técnica, seguimiento y continuidad de solicitudes hacia la gestión de fondos.
Ciencias aplicadas al deporteConsultar la evolución del atleta y coordinar el trabajo de los especialistas.

El seguimiento interdisciplinario acompaña la preparación

Desarrollamos e implementamos el registro de valoraciones e intervenciones de medicina, fisiología, antropometría, nutrición, psicología, biomecánica, seguimiento psicosocial y fisioterapia, según el alcance acordado.

  • Fechas, métodos, unidades y profesionales responsables en cada registro.
  • Acceso diferenciado según la competencia y responsabilidad del especialista.

El acceso a la ficha técnica deportiva no da acceso general a la información clínica.

Entrenadores y planificación deportivaDar seguimiento al proceso de preparación y contar con evidencia para revisarlo.

El plan de entrenamiento y su ejecución, relacionados

Desarrollamos e implementamos soluciones para gestionar perfiles, formación, experiencia y asignaciones de entrenadores, vinculando planes con atletas, equipos y objetivos competitivos.

  • Planificación gráfica y descriptiva y calendario deportivo.
  • Programación y seguimiento de cargas; comparación entre lo planificado y lo realizado.
  • Capacitación y evaluación de entrenadores.
  • Criterios configurables de escalafón, con evidencias y decisiones.

Recursos al servicio del programa

Los apoyos, los espacios y los compromisos se relacionan con sus beneficiarios.

Una coordinadora y un atleta revisan una carpeta en un centro de entrenamiento con espacios y equipos deportivos.
Proyectos y trazabilidad de fondosConocer el estado de los recursos y su relación con beneficiarios y objetivos deportivos.

Cada apoyo conserva su historia

Desarrollamos e implementamos soluciones para gestionar proyectos y apoyos a organizaciones, equipos y atletas, desde la solicitud hasta la rendición de cuentas.

  • Solicitud → revisión → ajustes → aprobación → desembolsos → ejecución → cierre.
  • Montos solicitados, aprobados, pagados, ejecutados y justificados diferenciados.
  • Soportes, pagos parciales, cambios presupuestales, saldos y responsables.

Relacionar apoyos y resultados aporta contexto; no demuestra que una inversión haya causado una medalla o una mejora del rendimiento.

Escenarios deportivosCoordinar los espacios que necesita la preparación.

Los espacios de preparación también hacen parte del plan

Configuramos el registro de instalaciones, disponibilidad, reservas y programación para entrenamientos, evaluaciones y concentraciones.

  • Agenda de espacios y actividades.
  • Detección de conflictos de agenda y consulta de utilización.

El mantenimiento, inventario y operación integral de instalaciones se evalúan como ampliaciones sujetas al alcance contratado.

Estímulos y beneficios deportivosConsultar el estado de los beneficios y los compromisos con cada atleta.

Los compromisos con cada atleta, bajo seguimiento

Desarrollamos e implementamos soluciones para gestionar premios por medallas, becas y pensiones deportivas cuando correspondan a la institución.

  • Requisitos, evidencias, revisiones y aprobaciones.
  • Beneficios solicitados, reconocidos, pendientes y pagados.
  • Relación con los controles financieros para evitar duplicidades.

Contexto para decidir

Resultados y criterios explícitos para revisar las alternativas del programa.

Dos responsables deportivos revisan un portátil y apuntes en una sala de observación con vista a la pista de atletismo.
Resultados internacionales y competidoresAmpliar la información disponible para preparar competencias y revisar objetivos.

El rendimiento propio se entiende mejor con contexto competitivo

Desarrollamos e implementamos soluciones para organizar resultados, marcas, posiciones y rankings por atleta, equipo, país, deporte, prueba y competencia, a partir de fuentes accesibles y autorizadas.

  • Historial, comparación de rivales y alertas.
  • Correcciones, fuente y fecha de actualización.
  • Cobertura progresiva y específica por deporte, según las fuentes disponibles.

A partir de fuentes accesibles y autorizadas. Cobertura progresiva y específica por deporte, según las fuentes disponibles.

Análisis y proyección deportivaRevisar las razones de una recomendación.

Criterios visibles para apoyar las decisiones

Desarrollamos e implementamos herramientas que relacionan rendimiento reciente, preparación, enfrentamientos, ranking, potencial e inversión para apoyar convocatorias y asignación de recursos.

  • Índices de priorización con criterios explícitos, configurables y versionados.
  • Comparación de alternativas con una metodología conocida.

Las proyecciones de clasificación, medallas o diplomas requieren datos suficientes y modelos validados. Cuando forman parte del alcance, deben mostrar su incertidumbre. La decisión final corresponde a los responsables deportivos.

Así se conecta la gestión del alto rendimiento

Recorra un programa ilustrativo: la ficha del atleta, su preparación, los apoyos y la delegación. Las pantallas usan datos ficticios para explicar la relación entre procesos.

Ficha técnica del atleta

Comience por el atleta del ejemplo: revise su objetivo de temporada, la documentación y los procesos vinculados antes de preparar la convocatoria.

Hércules™Alto rendimiento

Área técnica · Programa ilustrativo 2026

Ficha técnica del atleta

Retrato ilustrativo de una atleta adulta joven, personaje ficticio

Atleta 024 · Temporada 2026

Atleta de ejemplo

Natación · Abierta femenina

Vinculación activa
Última marca · 100 m libre57,90 sOctubre de 2026 · piscina de 50 m
Volumen realizado26 kmSemana del 19 al 25 de octubre

Identidad y objetivo deportivo

Procesos relacionados

Ver seguimiento de temporada
  • 100 m libre · 58,40 s
  • 100 m libre · 58,10 s
  • 100 m libre · 57,90 s

Misma categoría y prueba, piscina de 50 m y cronometraje electrónico.

Vista del área técnica al 31 de octubre de 2026. La información clínica se consulta según los permisos de cada especialista.

Continuar: Planificación y rendimiento

Planificación y rendimiento

Compare lo planificado con lo realizado y consulte las marcas de la misma prueba. El equipo técnico utiliza ese contexto para revisar la preparación.

Hércules™Alto rendimiento

Área técnica · Programa ilustrativo 2026

Planificación y rendimiento

Atleta 024 · Natación

Preparación de temporada

100 m libre · Abierta femenina

Seguimiento al 1 de noviembre de 2026
Volumen realizado / planificado92 / 98 kmDel 5 de octubre al 1 de noviembre
Última marca registrada57,90 sCompetencia ilustrativa · Octubre

Agenda de preparación

Semana del 19 al 25 de octubre de 2026

Lun 19TécnicaPiscina
Mar 20FuerzaGimnasio
Mié 21ResistenciaPiscina
Jue 22RecuperaciónMovilidad
Vie 23VelocidadPiscina
Sáb 24TécnicaPiscina
Dom 25DescansoSin sesión

Volumen semanal de natación

PlanificadoRealizado · kilómetros (km)

5–11 oct.
24 km22 km
12–18 oct.
28 km26 km
19–25 oct.
26 km26 km
26 oct.–1 nov.
20 km18 km

Evolución de marca · 100 m libre

Segundos · menor tiempo es mejor. Misma categoría, piscina de 50 m y cronometraje electrónico.

58,6 s58,2 s57,8 s58,4058,1057,90MarzoJunioOctubre
Temporada 2026 · Competencias ilustrativas
Consultar datos de las marcas
100 m libre · Temporada 2026
MesMarca (s)
Marzo58,40
Junio58,10
Octubre57,90

Continuar: Gestión de apoyos

Gestión de apoyos

Siga el apoyo vinculado al mismo atleta. Distinga lo aprobado, lo pagado y lo justificado para identificar los desembolsos y soportes pendientes.

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Administración · Programa ilustrativo 2026

Gestión de apoyos

Apoyo AP-024 · Atleta 024

Campamento de preparación

Coordinación administrativa · 31 de octubre de 2026

Ejecución y rendición en curso
Aprobado10.000 USDPresupuesto vigente
Pagado6.000 USDDos desembolsos parciales

Recorrido del apoyo

  1. SolicitudRegistrada
  2. Revisión y ajustesCompletados
  3. AprobaciónRegistrada
  4. DesembolsosParciales
  5. Ejecución y rendiciónEn curso
  6. CierrePendiente

Estado financiero

USD ilustrativos · Corte: 31 de octubre de 2026
Solicitado12.000
Aprobado10.000
Pagado6.000
Ejecutado5.000
Justificado4.000

Pendiente de pagoUSD 4.000

Pagado sin ejecutarUSD 1.000

Ejecutado sin justificarUSD 1.000

Soportes de ejecución

Hospedaje · USD 4.000Soporte validado · justificado
Transporte · USD 1.000Soporte en revisión · pendiente de justificar
Ver desembolsos e historial
  • Primer desembolsoUSD 4.000
  • Segundo desembolsoUSD 2.000

Revisión presupuestal: solicitud ajustada de USD 12.000 a USD 10.000 antes de su aprobación. Responsable: coordinación administrativa.

Continuar: Estadísticas de delegación

Estadísticas de delegación

Revise el conjunto de atletas y las fichas pendientes por deporte. Con esa información, el equipo puede organizar la revisión documental de la convocatoria.

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Dirección · Programa ilustrativo 2026

Estadísticas de delegación

Dirección · Temporada 2026

Delegación de ejemplo

Corte: 31 de octubre de 2026

Preparación documental en curso
Atletas3620 mujeres · 16 hombres
Integrantes de la delegación4836 atletas + 8 entrenadores + 4 de apoyo

Atletas por deporte

Atletismo12 atletas
Natación10 atletas
Judo8 atletas
Ciclismo6 atletas

4 deportes · 36 atletas en total

Preparación documental

30 Fichas técnicas completas

6 Fichas técnicas pendientes

Revisar preparación por deporte
Fichas técnicas de atletas · Corte: 31 de octubre
DeporteCompletasPendientes
Atletismo102
Natación82
Judo71
Ciclismo51
Total306
Para revisión del área técnica

Completar los documentos de 6 atletas antes de cerrar la preparación de inscripciones.

Indicadores autorizados para dirección. Esta vista no contiene historias clínicas.

Definir el primer alcance para mi programa

Un sistema compartido, con acceso según cada función

Documentos, notificaciones e historial de cambios acompañan los procesos, con permisos definidos para cada responsabilidad.

Dirección

Prioridades, apoyos y evolución del programa mediante indicadores autorizados.

Área técnica

Objetivos, planificación y convocatorias.

Entrenadores

Preparación y seguimiento de sus atletas o equipos.

Especialistas

Evaluaciones e intervenciones según su competencia y los permisos asignados.

Administración

Solicitudes, soportes, desembolsos y rendición.

La información clínica se consulta únicamente desde los perfiles autorizados. La vista de dirección presenta indicadores del programa.

Una implementación alineada con las prioridades de su organización

El primer alcance puede concentrarse en la ficha técnica del atleta, la gestión de apoyos y el seguimiento de resultados. Definimos las disciplinas iniciales, las consultas que necesita cada área y los responsables de mantener la información.

Qué se configura y qué se define por proyecto

Configuración de Hércules™. Partimos de sus capacidades de registro, formularios, permisos, reservas y reportes. Acordamos los campos, documentos, perfiles y espacios que necesita el alcance inicial.

Procesos especializados. La planificación deportiva, las valoraciones por especialidad y la gestión de apoyos se definen con los responsables del programa. La propuesta precisa las adaptaciones y los desarrollos necesarios para sus reglas de seguimiento, aprobación y rendición.

Datos e integraciones. Revisamos las fuentes disponibles, sus formatos y quién las mantiene. Cada conexión con otro sistema tiene un alcance propio; las consultas de resultados internacionales dependen de fuentes accesibles y autorizadas.

Consultas para decidir. Acordamos qué necesita revisar dirección sobre atletas, preparación, apoyos y delegaciones. Definimos los indicadores y sus fuentes antes de preparar los reportes del proyecto.

  1. Definición de procesos y alcance

    Acordamos qué información se registra, quién la actualiza y qué necesita consultar cada área. La propuesta separa configuración, desarrollos e integraciones.

  2. Configuración y preparación de información

    Preparamos los campos, documentos, permisos y datos del alcance acordado. Revisamos las fuentes y los formatos con el equipo responsable.

  3. Capacitación y puesta en marcha

    Recorremos con su equipo la ficha del atleta, el seguimiento y los apoyos incluidos en el proyecto. Formamos a cada responsable para registrar y consultar su información.

  4. Acompañamiento y ampliación gradual

    Acordamos el acompañamiento y revisamos los siguientes procesos o disciplinas que necesita incorporar. Cada ampliación conserva su alcance definido.

Qué preparar para la primera conversación

Puede compartir la información que ya tenga disponible:

  • Disciplinas y procesos con los que desea comenzar.
  • Responsables técnicos, especialistas y equipo administrativo.
  • Una muestra de los campos y formatos que utiliza, sin datos personales ni clínicos.
  • Criterios de apoyos y consultas necesarias para las convocatorias.
  • Sistemas que necesita conectar y responsables de sus fuentes de información.

Con esta información delimitamos los procesos iniciales y las responsabilidades de cada equipo. La propuesta identifica configuración, desarrollos e integraciones para que su institución pueda evaluar el proyecto.

El siguiente paso

Conectemos la gestión de su programa de alto rendimiento

Cuéntenos cómo acompañan a sus atletas, cómo gestionan sus apoyos y qué información necesitan para decidir. Revisaremos el alcance que mejor se adapte a su organización.

Qué revisaremos juntos

  • La información del atleta y los procesos de preparación.
  • Los apoyos y responsabilidades de cada equipo.
  • El primer alcance de implementación y los datos necesarios.
También puede escribirnoscontacto@deportevirtual.com

Vista del sistema

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Deporte Virtual®

Conversemos sobre su proyecto.

Revisemos sus procesos y los servicios que necesita para definir el alcance de su proyecto.

Indique un correo donde podamos responder a su consulta.

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