Planes que conectan sus centros
Defina un beneficio principal y beneficios adicionales en otros centros. Configure vigencias, sesiones y franjas de uso para cada servicio.
Gimnasios y centros de entrenamiento · Hércules™
Sus gimnasios conectados.
Cada sede con su operación.
Presente sus gimnasios y venda planes y servicios desde una página con su marca. Conecte la tienda en línea con las reservas, la asistencia y las reglas de cada sede en Hércules™.
Página web y tienda en línea · Gestión de redes de gimnasios
Gimnasios y centros de entrenamiento
Gestione su red de gimnasios.
Con las reglas de cada sede.
Piense en una red de 10 gimnasios o más: una oferta conectada, con planes, equipos y reglas por sede. Definimos la configuración para el conjunto de centros de su organización.
Su red en Hércules™
Portal y tienda, planes, reservas y seguimiento de los centros.
- Gimnasio 1Cupos, horarios y equipo
- Gimnasio 2Cupos, horarios y equipo
- Gimnasio 3Cupos, horarios y equipo
- Gimnasio 4Cupos, horarios y equipo
- Gimnasio 5Cupos, horarios y equipo
- Gimnasio 6Cupos, horarios y equipo
- Gimnasio 7Cupos, horarios y equipo
- Gimnasio 8Cupos, horarios y equipo
- Gimnasio 9Cupos, horarios y equipo
- Gimnasio 10Cupos, horarios y equipo
Su red puede incluir más de 10 gimnasios. Las sedes mostradas son un ejemplo de organización multisede. El alcance se define para su organización. Cada plan establece en qué centros y servicios puede utilizarse.
Cada gimnasio, con sus reglas
Establezca cupos, duración de turnos y plazos de reserva y cancelación por centro. Asigne personal y delimite el acceso de los equipos según su sede y rol.
Autogestión para el afiliado
Permita consultar planes, reservar horarios disponibles y gestionar turnos desde el portal. Los aplazamientos y cambios siguen las condiciones del servicio.
Información por sede
Consulte afiliaciones y asistencia por centro. Utilice los reportes habilitados y sus filtros por sede para revisar planes, servicios y capacidad instalada.
¿Qué definimos para poner en marcha su red?
Licencia y configuración. La propuesta precisa los módulos y sus condiciones de uso. Para cada sede definimos planes, cupos, horarios, reglas de reserva y permisos.
Aplicación móvil. La app para Android y iOS tiene un alcance propio: marca, accesos y conexión con los módulos contratados.
Conexiones y consolidación. Revisamos pagos, facturación, dispositivos de acceso y otros sistemas. Los conectores y los tableros consolidados requieren definir fuentes, intercambio de datos y desarrollo cuando corresponda.
Puesta en marcha. La implementación, la formación y las integraciones se detallan con sus responsabilidades en la propuesta.
Ejemplo de un plan entre sedes. El afiliado tiene un beneficio principal en un gimnasio y otro adicional en una segunda sede. Reserva un turno según las condiciones de ese beneficio. Recepción valida el acceso y registra la entrada; el responsable consulta la asistencia por centro con los permisos habilitados.
Podemos recorrer este ejemplo con las reglas de su red durante la demostración.
Página web y tienda en línea
Muestre sus gimnasios.
Venda desde su propia página.
Su red puede tener un portal con su marca para presentar las sedes, publicar servicios y recibir compras. La tienda se conecta con la gestión de esos servicios en Hércules™.
Una página con su identidad
Presente su organización con sus logos, imágenes y contenidos. Publique información de los gimnasios, fotos de las instalaciones, ubicación y servicios disponibles. Actualice las páginas con el editor de contenidos.
Servicios que se pueden comprar
Ofrezca planes de afiliación, tiqueteras y turnos de práctica libre. Muestre la descripción, el precio y las condiciones de cada servicio, con búsqueda y filtros por sede según el catálogo configurado.
Carrito y pago en línea
Permita seleccionar el servicio y el participante, reunir compras en el carrito y pagar mediante las pasarelas compatibles. Configure las tarifas y los descuentos que correspondan a su oferta.
Un espacio para el afiliado
Después de la compra, el usuario puede consultar sus planes, tiqueteras, pagos y turnos. La reserva y sus cambios siguen las condiciones de cada centro y del servicio adquirido.
De visitar su página a utilizar el gimnasio.
Conocer el gimnasio
El visitante explora sus sedes, instalaciones y servicios.
Elegir un servicio
Consulta planes, precios y condiciones de uso.
Comprar y pagar
Selecciona el servicio y completa el pago mediante la pasarela configurada.
Gestionar su actividad
Consulta su plan y reserva turnos cuando el servicio lo requiere.
Recorrido ilustrativo. Compra, reserva y asistencia corresponden a momentos distintos del servicio.
¿Qué se prepara para habilitar el portal y la tienda?
Definimos la identidad visual, las páginas, las sedes y el catálogo. Configuramos los módulos de venta, los precios y las reglas de los servicios contratados. Los pagos requieren una cuenta y configuración con el proveedor de pasarela.
Las conexiones con sistemas de afiliación, ERP o facturación se evalúan por proyecto. Explore la integración con facturación y contabilidad. El alcance del diseño y la implementación del portal se acuerda con su organización.
Planes, tiqueteras y afiliaciones
El servicio adquirido.
Las condiciones para utilizarlo.
Combine planes por vigencia y paquetes de sesiones según su oferta. Defina qué centros y franjas puede utilizar cada afiliado.
Planes y tiqueteras · Capacidades estándar configurables
De la compra al turno.
Del turno a la participación.
Plan por vigenciaAcceso durante un periodo, con los beneficios y límites definidos.
Tiquetera por usosUn saldo de sesiones, con vigencia y condiciones de utilización.
Comprar
Elija un plan o una tiquetera
La compra habilita los beneficios, la vigencia o los usos definidos para el servicio.
Reservar
Seleccione su turno
El participante elige un horario disponible. Se aplican las reglas del centro y las condiciones de su plan o tiquetera.
Asistir
Registre la participación
La asistencia queda vinculada al servicio. En las tiqueteras, los usos se gestionan según las reservas y las reglas configuradas.
Recorrido conceptual para servicios que requieren turno. La compra no sustituye la reserva ni acredita asistencia. Los horarios, límites, cancelaciones y devolución de usos se configuran por servicio. La activación y el alcance se acuerdan en el licenciamiento.
Los beneficios adicionales en otros centros se configuran por plan. La vigencia, las sesiones y los aplazamientos siguen las condiciones del servicio contratado.
Historia médica y valoración física
El contexto de cada afiliado,
para el equipo que lo acompaña.
Hércules™ reúne antecedentes, valoraciones y controles registrados por los profesionales de su organización. Defina qué información puede consultar o editar cada rol.
Historia médica del afiliado
Registre antecedentes, motivos de consulta, diagnósticos codificados, prescripciones y observaciones del profesional. Consulte la aptitud registrada, las indicaciones y la fecha del próximo control.
Valoración física
Reúna signos vitales y mediciones como pliegues, perímetros y diámetros. Consulte los cálculos de IMC, composición corporal y somatotipo que contempla el módulo.
Pruebas y seguimiento
Registre pruebas de fuerza, flexibilidad y resistencia, con indicadores, percentiles y gráficos. Documente avances, recomendaciones y próximos seguimientos.
Citas y controles
Organice citas por profesional y tipo de atención. Los planes de afiliación pueden incluir citas con periodicidad definida; los recordatorios se configuran según el alcance.
Acceso según la responsabilidad profesional.
Configure permisos para médicos, entrenadores y administradores. La ficha de entrenamiento muestra la información que permite el nivel de privacidad del usuario; la historia médica puede prepararse para impresión.
En una red de gimnasios, se acuerdan los permisos y el alcance de consulta de cada equipo, junto con la política de tratamiento de los datos de salud.
Planes de entrenamiento
De la biblioteca de ejercicios
a la rutina de cada persona.
El entrenador estructura el trabajo del afiliado y prepara sus sesiones. Relacione ejercicios, programación y seguimiento con las responsabilidades de su equipo.
Biblioteca de ejercicios
Organice ejercicios por tipo, grupo muscular y propósito, con imágenes y videos de referencia.
Rutinas por sesiones
Prepare planes en calendario con fases, intensidad, circuitos, series, repeticiones, cargas y descansos. Combine trabajo cardiovascular, fuerza, estiramientos y clases recomendadas.
Plantillas y entrega del plan
Utilice plantillas reutilizables y consulte la rutina por días. Prepare el plan para impresión o envío por correo al afiliado.
Continuidad del acompañamiento
Registre avances y comentarios, defina el próximo seguimiento y consulte los registros según los permisos del profesional.
Una sesión con el detalle que necesita el entrenador.
- Ejercicios y circuitos
- Series y repeticiones
- Carga e intensidad
- Descansos
- Calendario por días
El plan de entrenamiento organiza la rutina. El plan de afiliación define la vigencia y los beneficios de acceso del cliente.
¿Cómo se configuran los planes de entrenamiento?
Asigne el rol de entrenador a los profesionales responsables. Configure las plantillas de ejercicios, las rutinas y los campos de seguimiento según la forma de trabajo de su organización.
Aplicación móvil de Hércules™
El entrenamiento y las reservas,
en el celular del afiliado.
Ofrezca una app con la marca de su organización, conectada con los planes, las valoraciones y los servicios que su equipo gestiona en Hércules™.
Perfil y planes asociados
El afiliado consulta su información, el centro de entrenamiento y los planes vinculados a su cuenta, con sus fechas, objetivos y entrenador.
Rutinas por día o por clase
Cada sesión muestra los ejercicios, las series y las repeticiones indicadas por el entrenador. Las imágenes y los videos acompañan las instrucciones.
Reservas y próximos turnos
El usuario selecciona sede, área o servicio, fecha y hora. Puede consultar sus turnos en el calendario y revisar la reserva del día.
Valoraciones y seguimiento
El beneficiario consulta sus exámenes físicos, pruebas de rendimiento y la información médica habilitada, registrada por los profesionales responsables.
Una app preparada para su organización.
La implementación contempla Android y iOS. Definimos la identidad gráfica, los accesos y la conexión con los módulos contratados. La app tiene un alcance propio que se acuerda en la propuesta.
Las valoraciones y prescripciones corresponden a los profesionales de su organización. Cada usuario consulta la información habilitada para su cuenta.
El día a día de cada gimnasio.
Desde la reserva hasta la entrada al centro, su equipo trabaja con las condiciones del servicio y los permisos asignados.
Recepción y acceso
Consulte el estado de la afiliación y valide días, franjas y sesiones del plan. Registre las entradas al centro y consulte la asistencia.
Reservas y cupos
Ofrezca horarios disponibles por sede y centro. Defina anticipación, turnos simultáneos y plazos de cancelación según las reglas del servicio.
Equipos por sede
Asigne personal a los centros y configure permisos por rol y sede. Cada equipo consulta la información que corresponde a su responsabilidad.
Seguimiento de la operación
Revise planes, afiliaciones y asistencia mediante los reportes habilitados. Filtre por sede y fechas para preparar el seguimiento de sus servicios.
Compra, reserva y asistencia son registros distintos. Los reportes disponibles dependen de los módulos y la configuración de su organización.
Estadísticas e informes
Una visión de su red.
El detalle de cada gimnasio.
Desde una sede hasta una red de 10, 20 o más gimnasios, organice el seguimiento de sus servicios con reportes operativos y tableros configurados para su organización.
Cada sede, en detalle
Consulte planes, afiliaciones, capacidad instalada y asistencia. Filtre por sede, servicio y fechas para revisar la actividad de cada gimnasio.
Ventas y servicios
Analice la información comercial y los estados de las ventas. Configure tableros para explorar ingresos por canal, categoría o servicio y comparar periodos.
Informes para su equipo
Seleccione las columnas de los reportes disponibles y exporte a Excel para preparar sus reuniones de seguimiento y trabajar con la información que necesita.
Acceso según la responsabilidad
Asigne permisos de consulta por rol y sede. Cada responsable accede a los informes habilitados para su ámbito de trabajo.
Configure el alcance de sus informes.
Los reportes disponibles dependen de los módulos y permisos habilitados. Para los tableros consolidados, definimos con su equipo las fuentes, los indicadores, la frecuencia de actualización y las integraciones necesarias, especialmente si sus gimnasios operan en instalaciones separadas.
Integraciones con sus sistemas
Conecte sus gimnasios con
facturación y contabilidad.
Si su organización lo necesita, integramos Hércules™ con su sistema de facturación y su sistema contable o ERP. Definimos la conexión con su equipo financiero, TI y los proveedores de esos sistemas.
Su sistema de facturación
- Ventas en Hércules™
- Su sistema de facturación
- Facturas
Conecte la información de las ventas de planes y servicios con el sistema que emite sus facturas. El proyecto puede contemplar datos del comprador, conceptos, valores, facturas y notas crédito, según las interfaces disponibles.
Acordamos qué sistema emite los documentos y cómo se registra su referencia en Hércules™.
Su sistema contable o ERP
- Recaudos por sede
- Intercambio de datos
- Su contabilidad o ERP
Prepare el intercambio de recaudos y movimientos contables que necesita su organización. Con su equipo definimos la correspondencia de servicios, impuestos, cuentas y centros de costo, cuando aplique.
Revisamos cómo identificar la sede y el servicio en los datos que recibe su sistema financiero.
Una integración definida para su operación.
Revisamos las interfaces o los formatos de intercambio que admite su proveedor. Acordamos los datos, el sentido y la frecuencia del envío, las validaciones y el tratamiento de errores. Después preparamos el conector y las pruebas del recorrido con sus equipos.
Las integraciones se cotizan con alcance propio y pueden requerir desarrollo específico. Su disponibilidad depende de los accesos e interfaces del sistema de destino. La pasarela procesa el pago; la emisión de facturas y el registro contable se definen en sus respectivos procesos.
Prepare Hércules™ para su red.
Deporte Virtual® define con su equipo los módulos, la configuración y las conexiones necesarias para su operación.
Definimos la operación
Revisamos sedes, servicios, planes y beneficios entre centros, junto con los responsables de cada proceso.
Configuramos los centros
Preparamos cupos, horarios, reglas de reserva y permisos. Delimitamos las integraciones que requiere su organización.
Preparamos a su equipo
Acordamos la formación y revisamos el recorrido de afiliación, reserva y asistencia antes de la puesta en marcha.
Qué preparar para la primera conversación
Puede compartir la información que ya tenga disponible:
- Centros, servicios y responsables de su red.
- Planes vigentes y beneficios entre centros.
- Reglas de cupos, reservas, cancelaciones y acceso.
- Sistemas de pagos, facturación o dispositivos que desea conectar.
La demostración seguirá un plan y su uso en los centros. La propuesta precisará módulos, configuración por sede e integraciones, junto con formación y puesta en marcha.
El alcance para su organización.
¿Podemos gestionar más de 10 gimnasios?
Sí. El esquema de 10 sedes es ilustrativo. Cada centro tiene cupos, horarios y responsables, y cada plan define sus beneficios. Revisamos con su equipo el número de gimnasios, usuarios, servicios e integraciones para definir el alcance de la implementación.
¿Podemos tener nuestra página y vender desde ella?
Sí. Hércules™ permite configurar un portal con la marca de su organización, páginas informativas, información de sedes y un catálogo de servicios. Sus clientes pueden elegir planes o tiqueteras, comprar y pagar mediante una pasarela compatible configurada. El portal también les permite consultar planes, pagos y turnos según los módulos habilitados.
¿Un plan permite utilizar varios gimnasios?
Puede incluir un beneficio principal y beneficios secundarios en otros centros. La configuración determina los centros, servicios, vigencias y usos habilitados para el afiliado.
¿Podemos conectar los dispositivos de acceso?
El control de acceso registra entradas y valida las condiciones del servicio. La conexión con dispositivos, sistemas biométricos u otros proveedores se evalúa como un proyecto de integración.
¿Qué información podemos consultar de las sedes?
Hércules™ dispone de reportes de planes, centros, capacidad instalada y asistencia, con filtros y permisos según su configuración. Los tableros analíticos consolidados requieren definir las fuentes e integraciones. Si utiliza instalaciones o eventos separados, revisamos expresamente el alcance de las consultas.
¿Qué revisamos si ya usamos otro sistema?
Para evaluar el cambio, revisamos qué información conserva hoy, qué necesita llevar a Hércules™ y qué sistemas seguirán conectados. Las cargas de archivos se definen por tipo de dato y formato; cada estructura requiere una configuración específica y validación de sus registros.
¿Qué incluye el licenciamiento?
La propuesta define los módulos y sus condiciones de uso. La app, la implementación, la formación y las integraciones tienen su propio alcance.
Revisar qué se define para su redExperiencia implementada
Compensar.
Gimnasios en múltiples sedes.
Más de 10.000 afiliados mensuales. Compensar opera sus gimnasios con Hércules™ en múltiples sedes.
La implementación abarca las funcionalidades de gimnasios presentadas en esta página: planes y afiliaciones, reservas, asistencia, rutinas, valoraciones, app, reportes e integraciones.
Los módulos, la configuración de cada sede y las conexiones se definen para cada organización. El licenciamiento, la app y las integraciones conservan su alcance propio.
El siguiente paso
Revisemos la operación de sus gimnasios.
Cuéntenos qué sedes y servicios gestiona. Podemos recorrer su portal y tienda, la compra de un plan y su uso en los centros habilitados para definir el alcance de su red.
Qué revisaremos juntos
- La venta de planes y las reglas de acceso por sede.
- Las reservas, la asistencia y el seguimiento del servicio.
- La información para coordinar la red y sus integraciones.
También puede escribirnoscontacto@deportevirtual.com