Inscripciones y seguimiento
Prepare formularios, requisitos y cupos. Habilite el registro de participantes o delegaciones y consulte reportes de inscripción y asistencia.
Hércules™ para institutos deportivos
Conecte el deporte de su territorio.
Reúna la información de organizaciones, participantes y programas. Con Hércules™, su instituto puede gestionar inscripciones, escenarios, escuelas y eventos con responsabilidades definidas para cada equipo.
Hércules™ conecta
- Organizaciones
- Programas
- Participantes
Experiencia de implementación
- Indeportes Antioquia
- Gestión deportiva departamental
Organizaciones y personas relacionadas
Conozca quién participa
y desde qué organización.
Estructure el registro deportivo con las entidades de su territorio. Distribuya la actualización de información entre responsables y conserve fichas de organizaciones y personas.
- 01Organizaciones
Construya el directorio.
Registre institutos, secretarías, ligas, clubes, asociaciones y escuelas con sus datos y relaciones.
- 02Responsables
Distribuya el registro.
Asigne usuarios para inscribir personas y completar la información que corresponde a cada entidad.
- 03Participantes
Conserve su ficha deportiva.
Relacione roles, participación y actuaciones deportivas para consultar el historial registrado.
La gestión diaria del instituto
Del programa
a cada actividad.
Combine las divisiones según los servicios que presta y la información que necesita consultar.
Escuelas y programas
Organice cursos, niveles y grupos. Asigne docentes y registre asistencia, logros y evaluaciones.
Escenarios y reservas
Gestione sedes, escenarios y zonas con disponibilidad, reservas recurrentes y control de cruces.
Competencias y resultados
Configure torneos, programación y publicación de resultados. Mantenga la información deportiva disponible en el portal de cada evento.
Experiencia en gestión territorial
Hércules™ en
Indeportes Antioquia.
Una implementación que reúne procesos de programas, eventos y registro de la comunidad deportiva.
Revisar este alcance para mi institutoEl alcance implementado comprende el portal de programas, inscripciones, acreditaciones, programación, resultados, escuelas, asistencia y reservas de instalaciones.
Registro del deporte antioqueño
Institutos, ligas, clubes y otras entidades cuentan con responsabilidades de registro sobre las fichas de organizaciones y personas. El instituto reúne esa información para la gestión deportiva.
Consulta de participantes
El software definido por el instituto puede consultar la participación de un atleta en un programa o evento mediante una API de intercambio.
En este alcance, la API trabaja con la participación en un programa o evento. La consulta multievento y las ampliaciones requieren una definición específica.
Acreditaciones, carnés y certificados
Identifique a cada participante
en su programa.
Configure los documentos según el rol y la actividad. Hércules™ prepara las acreditaciones y certificados con la información registrada; su equipo organiza la emisión y entrega.
La experiencia de Indeportes distingue la generación en el sistema de la producción física. Deporte Virtual® puede asumir producción y operación mediante un servicio con alcance propio.
Información para revisar
la gestión de su instituto.
Consulte lo registrado en sus programas y acuerde cómo debe conectarse con los sistemas de la entidad.
Participación y asistencia
Revise inscritos por programa, deporte y categorías configuradas. Consulte la asistencia registrada para distinguir inscripción de participación efectiva.
Uso de instalaciones
Consulte reservas y franjas disponibles por sede, escenario y periodo. Los informes de reservas describen programación y disponibilidad.
Docentes y formación
Consulte grupos asignados, horas docentes, asistencia y resultados de evaluación según los módulos habilitados.
Conexiones con otros sistemas
Defina qué datos necesita intercambiar, qué interfaces están disponibles y qué responsabilidades asume cada equipo. Las integraciones y dispositivos se acuerdan por proyecto.
Un alcance claro
para su equipo y su territorio.
Definimos la licencia institucional, la configuración y el acompañamiento necesarios para poner en marcha los procesos acordados.
Priorizar programas
Revisamos población, organizaciones, sedes y responsables de cada servicio.
Configurar la gestión
Preparamos formularios, reglas, permisos, documentos y consultas. Delimitamos las integraciones.
Formar y acompañar
Capacitamos a los responsables y definimos el soporte y los servicios operativos que su instituto requiere.
Qué preparar para la primera conversación
Puede compartir la información que ya tenga disponible:
- Programas prioritarios, entidades participantes y sedes.
- Qué registra cada organización y quién revisa esa información.
- Consultas e informes que necesita el instituto.
- Sistemas con los que debe intercambiar información.
Definiremos los registros, permisos y consultas del primer alcance, junto con los módulos y las integraciones que requiere su instituto.
El siguiente paso
Revisemos la operación de su instituto.
Comparta los programas, organizaciones y escenarios que necesita gestionar. En la demostración definiremos los módulos y el alcance de implementación.
Qué revisaremos juntos
- Las organizaciones, programas y responsables que participan.
- Cómo se registra y valida la información de participantes.
- Las consultas, informes e integraciones que necesita el instituto.
También puede escribirnoscontacto@deportevirtual.com