El deporte necesita velocidad y precisión.®

Hércules™ para clubes sociales

La vida deportiva del club, conectada.

Organice escuelas, torneos y reservas para cualquier deporte y escenario con Hércules™. Sus socios y su equipo acceden a la información que les corresponde dentro de un entorno privado del club.

Explorar la gestión del club
Dos adultos practican tenis en una cancha de arcilla rodeada de árboles y una sede social.
Hércules™ conecta
  • Escuelas
  • Reservas
  • Torneos

La privacidad forma parte de la operación

Acceso reservado
a la comunidad del club.

La información de socios, inscripciones, reservas y torneos se gestiona en un entorno de acceso restringido. El club define quién puede consultar y administrar cada proceso.

Configuramos los perfiles de administradores, coordinadores y profesores según sus responsabilidades, junto con las consultas habilitadas para socios y acudientes.

Una gestión que acompaña
la actividad del socio.

Organice la formación, las competencias y el uso de espacios según cada deporte y las reglas de su club.

Escuelas deportivas

Organice inscripciones, cursos, niveles y grupos. Asigne profesores y escenarios, registre la asistencia y consulte el progreso de cada participante.

Los acudientes pueden hacer seguimiento a los cursos y logros mediante las consultas habilitadas para ellos.

Conocer la gestión de escuelas

Reservas de escenarios

Gestione canchas de tenis, campos de golf, piscinas, salones y otros espacios del club. Consulte la disponibilidad por escenario y horario, con control de cruces y reservas recurrentes.

Práctica libre

Organice los turnos para cualquier deporte según los servicios que ofrece su club. Defina la duración y la capacidad de cada turno, con reservas individuales o grupales según la configuración.

Torneos del club

Reúna inscripciones, programación y resultados. Asocie las competencias con sus escenarios y conserve el historial de los torneos dentro del entorno privado del club.

Una socia y un profesor de golf observan la zona de práctica de un club campestre.

Todos los deportes y escenarios de su club

Clases y práctica
en una misma agenda.

Canchas, piscinas, campos y salones pueden acoger clases, práctica libre o competencias. Hércules™ relaciona cada actividad con su espacio y horario.

  • Disponibilidad por escenarioConsulte las franjas disponibles y las reservas en calendario, por día o semana.
  • Reglas para cada servicioConfigure duración, capacidad y recurrencia según la actividad y las condiciones del club.
  • Seguimiento de la operaciónRevise turnos, reprogramaciones y asistencia registrada. Consulte reportes por escenario y periodo.
Explorar la gestión de escenarios

App para socios · iOS y Android

Su club, desde el celular.

Una app multiplataforma conectada con Hércules™ para que sus socios consulten la oferta del club, reserven actividades y paguen desde su celular. La app se personaliza con el nombre, el logotipo y los colores de su club.

App de Su Club en un iPhone, con acceso a canchas, clases, piscina, botes y reservas.

Acceso privado para socios

Cada socio ingresa a un entorno reservado para consultar los servicios y las actividades habilitados por el club.

Canchas y espacios

Consulte horarios disponibles y reserve canchas, piscinas o actividades en los lagos, según los turnos y cupos de cada servicio.

Clases y escuelas deportivas

Explore la programación, elija horarios e inscríbase en las clases y escuelas que ofrece el club.

Botes y kayaks

Reserve el uso de embarcaciones por horario, de acuerdo con la disponibilidad y las condiciones establecidas por el club.

Pagos integrados

Pague las reservas e inscripciones que tengan cobro mediante las pasarelas de pago habilitadas para el club.

La experiencia del socio, conectada con la operación.

El socio elige un servicio y consulta sus turnos desde la app. Su equipo organiza las inscripciones, las reservas y los pagos en Hércules™, con los horarios, cupos y permisos definidos por el club.

Los servicios disponibles y las integraciones de pago se definen durante la implementación.

Configurado con las
reglas de su club.

Deporte Virtual® acompaña la implementación de Hércules™ para que los responsables de cada servicio puedan administrar su operación.

  1. Definir servicios y accesos

    Revisamos escuelas, torneos, escenarios y reglas de reserva. Acordamos qué información puede consultar y gestionar cada perfil.

  2. Configurar y validar

    Preparamos cursos, turnos, formularios y permisos. Su equipo valida los recorridos de socios, profesores y administradores.

  3. Capacitar y acompañar

    Formamos a los responsables de la operación y definimos el soporte para los módulos implementados.

Las conexiones con los sistemas de socios, facturación o pagos se evalúan y acuerdan según el proyecto.

Qué preparar para la primera conversación

Puede compartir la información que ya tenga disponible:

  • Servicios deportivos, escenarios y reglas de reserva.
  • Perfiles de socios, acudientes y equipos autorizados.
  • Consultas que necesita habilitar en la app.
  • Sistemas de socios, pagos o facturación involucrados.

Revisaremos el recorrido del socio y la gestión de su equipo. La propuesta distinguirá los módulos, la app y las integraciones acordadas, con los permisos de acceso de cada perfil.

El siguiente paso

Revisemos la gestión deportiva de su club.

Cuéntenos qué deportes y escenarios ofrece su club y cómo organiza sus escuelas, torneos y reservas. Prepararemos una demostración con los procesos y perfiles que necesita su equipo.

Qué revisaremos juntos

  • Las escuelas, reservas y torneos de su club.
  • El acceso de socios, acudientes y equipos de trabajo.
  • La configuración y las integraciones de su entorno privado.
También puede escribirnoscontacto@deportevirtual.com
Deporte Virtual®

Conversemos sobre su proyecto.

Revisemos sus procesos y los servicios que necesita para definir el alcance de su proyecto.

Indique un correo donde podamos responder a su consulta.

¿Prefiere escribirnos directamente?contacto@deportevirtual.com