Organizaciones
Institutos, secretarías, federaciones, ligas, clubes y escuelas. Identifique responsables, integrantes y vigencia del reconocimiento deportivo.
Hércules™ para ministerios del deporte
La información que conecta el deporte de un país.
Podemos configurar Hércules™ para conectar personas, organizaciones, escenarios y eventos con sus programas deportivos. Construyamos una implementación nacional con los módulos, responsables y servicios que su entidad necesita.
Modelo de conexión de la información deportiva de municipios, regiones y país. Hércules™ relaciona los registros de personas, organizaciones, escenarios y eventos. Estos registros dan continuidad a la formación, el alto rendimiento y las acreditaciones, y permiten consultar participación, trayectoria y estadísticas para la gestión nacional. Cada entidad registra y valida la información que le corresponde, con acceso según sus responsabilidades.
Demostración · Datos ficticios
Análisis que podemos configurar
Del registro al análisis deportivo.
Explore cómo podríamos presentar participación, evolución y distribución territorial. Todas las cifras y ediciones de este ejemplo son ficticias; no representan estadísticas de Colombia ni resultados de una implementación nacional.
En Atletas, revise cómo se distribuye la participación por territorio. En Deportes y variaciones, compare las ediciones ficticias. En Personal de apoyo, consulte los roles que acompañan a los participantes.
La demostración interactiva requiere JavaScript. Todas las cifras son ficticias.
Participaciones simuladas—
Atletas únicos simulados—
Una participación corresponde a una persona en una edición. Una persona puede aparecer en varias ediciones; se cuenta una sola vez en el total de personas únicas.
No hay participaciones simuladas para esta combinación de filtros.
0—personas simuladas
Distribución territorial de la demostración.
Geometría: geoBoundaries / OpenStreetMap · ODbL. Cifras ficticias.
FemeninoMasculino
Comparación entre ediciones ficticias equivalentes. Los porcentajes expresan cambios en participación y no valoran el desempeño deportivo.
Todos los gráficos utilizan el mismo conjunto de datos ficticios. La configuración de indicadores, fuentes y permisos se define en cada proyecto.
Consultar los datos de los gráficos en tablas
Una base para la gestión deportiva
Conozca quiénes participan, dónde y con qué organizaciones.
Relacione los registros que dan contexto a cada programa y competencia. Cada entidad aporta y revisa la información que le corresponde.
Personas
Deportistas, entrenadores, dirigentes, jueces y personal de apoyo. Consulte su vinculación, participación y trayectoria deportiva.
Escenarios
Registre las instalaciones a cargo de cada organización y sus características. Vincule su gestión con la programación y las reservas.
Eventos
Organice el calendario y el registro de participación. Relacione competencias, organizaciones, participantes y resultados.
- La organización registra y asigna roles.
- La persona completa su información.
- La entidad responsable valida.
Continuidad entre programas
Dé seguimiento a la participación y al desarrollo deportivo.
Conserve la información de formación, entrenamiento y competencias para consultar el recorrido de cada deportista según los módulos y permisos definidos.
Formación deportiva
Gestione inscripciones, grupos, docentes, asistencia y logros. Acompañe el desarrollo de las escuelas y la consulta de los acudientes.
Conocer la gestión de escuelasAlto rendimiento
Relacione planificación, entrenamientos, pruebas y resultados en la ficha técnica del atleta, con acceso según las responsabilidades del equipo.
Explorar alto rendimientoTrayectoria deportiva
Consulte la experiencia, las participaciones y los logros registrados. Las personas y las organizaciones contribuyen a mantener la información.
Uso de escenarios
Coordine disponibilidad, programación y reservas de instalaciones para los programas que administra cada organización.
Explorar escenarios y reservasReferencias de juegos y eventos realizados
Conecte las fases del programa con la operación de los juegos.
Nuestra experiencia en juegos nacionales respalda procesos concretos de inscripción, gestión y acreditación. La solución nacional integral que presentamos se configura como un proyecto con alcance propio.
Juegos Intercolegiados Nacionales
Inscripciones desde los colegios y continuidad de la información entre fases municipales, departamentales, regionales y nacionales.
Ver el alcance de IntercolegiadosJuegos Nacionales y Paranacionales
Experiencia en gestión deportiva, acreditaciones e información para la operación, con servicios definidos para cada edición.
Ver las ediciones atendidasAcreditaciones
Desde la matriz de roles y permisos hasta la producción y entrega de credenciales. Sistema y servicios de operación según el proyecto.
Explorar acreditacionesInformación de la competencia
Programación, resultados, medallería y portales. Combine los componentes de gestión y resultados según las necesidades del evento.
Conocer los sistemas de resultadosExperiencia en Juegos Intercolegiados Nacionales
Juegos Intercolegiados Nacionales · Experiencia en las ediciones 2007, 2008, 2009, 2011, 2012, 2018, 2019, 2022, 2023 y 2024
Del municipio a la final nacional.
Una gestión conectada con Hércules™.
Sistematizamos un programa deportivo de alcance nacional, con más de 600.000 inscripciones provenientes de más de 18.000 colegios en más de 1.000 municipios. Con Hércules™ conectamos la información de colegios, participantes y clasificados a lo largo de las fases municipal, departamental, regional y final nacional.
- colegios desde los que se realizaron inscripciones
- Más de 18.000
- municipios con inscripciones
- Más de 1.000
- inscripciones
- Más de 600.000
- juegos multideportivos en la fase municipal
- 1.100
Referencias de escala de nuestra experiencia en el programa, sin atribuir estas cifras a cada edición. Las inscripciones son registros de participación y no equivalen a personas únicas. Un participante puede avanzar entre fases; sus cifras se leen por separado.
Municipal
- juegos multideportivos gestionados
- 1.100
- participantes
- Más de 600.000
Inscripción de colegios y participantes, reglas y cupos, consulta de posiciones y publicación de pódiums por los responsables territoriales.
Departamental
- juegos multideportivos gestionados
- 32
- participantes
- Más de 18.000
Promoción de clasificados con la información ya registrada, reportes de inscripción y seguimiento de posiciones.
Regional
- juegos multideportivos gestionados
- 8
- participantes
- Más de 7.000
Sitios web, promoción e inscripción, acreditaciones, publicación de programación, resultados y medallería.
Final nacional
- participantes
- Más de 5.000
Acreditaciones y operación tecnológica, programación, resultados, récords, control de alimentación, registros médicos, certificados y memorias técnicas.
El avance de los clasificados reutilizaba la información de las fases anteriores. Deporte Virtual® configuró las reglas del programa y acompañó a sus responsables con manuales, capacitación y soporte, además de los servicios de publicación y operación previstos en cada fase.
Juegos Nacionales y Paranacionales
La información deportiva
y la operación de los juegos.
Experiencia en cuatro ediciones de Nacionales y cuatro de Paranacionales, incluidas las modalidades juveniles del recuento.
Hércules™ y el equipo de Deporte Virtual® han apoyado procesos deportivos, acreditaciones e información logística. Cada edición tuvo un alcance propio.
2015
Gestión del evento
Voluntariado, inscripciones, acreditaciones, sitio web, programación y resultados, junto con información de transporte, medicina y hotelería.
Bolívar 2019 · Eje Cafetero 2023
Información para las áreas
Gestión deportiva y de información de hotelería, medicina, transporte y comunicaciones.
Juveniles · Eje Cafetero 2024
Hércules™ y acreditaciones
Gestión con Hércules™ y producción y entrega de acreditaciones, con equipos, materiales y centros de atención.
La gestión de información logística se define por área. El suministro de transporte, alojamiento o alimentación tiene un alcance contractual independiente.
Acreditaciones en los juegos
De la aprobación
a la credencial entregada.
Relacione inscripción, aprobación, rol y permisos de cada participante. Prepare diseños, producción y control de entrega según las sedes y fases del evento.
Deporte Virtual® puede acompañar la configuración de Hércules™ y asumir servicios de producción y operación de centros, con personal, equipos y materiales definidos en el proyecto.
Sistema y acompañamiento
Definamos cómo participa cada entidad.
Cuéntenos qué organizaciones, programas y territorios necesita coordinar. Revisaremos los registros, los responsables y los servicios que debe incluir la implementación.
Gestión institucional continua
Licenciamiento de Hércules™, configuración de módulos, roles y formación de los equipos. Las integraciones se evalúan con los sistemas de la entidad.
Tecnología y operación de eventos
Preparación, acreditaciones y servicios tecnológicos para los juegos, con personal, equipos y responsabilidades acordados por proyecto.
Revisar los componentes de mi eventoDefinir entidades y programas
Delimitamos organizaciones, territorios y procesos, con responsables de registrar y validar la información.
Configurar módulos y servicios
Preparamos registros, permisos y consultas según el alcance acordado. Las integraciones e indicadores se definen con sus fuentes y responsables.
Implementar y acompañar
Formamos a los equipos para utilizar los procesos configurados. Definimos los servicios de operación que requiere cada programa.
Qué preparar para la primera conversación
Puede compartir la información que ya tenga disponible:
- Entidades y territorios que participarán en el primer alcance.
- Procesos prioritarios y responsables de registro y validación.
- Fuentes de información y sistemas que necesitan conectarse.
- Consultas e indicadores que requiere la entidad para sus decisiones.
La propuesta separará la gestión institucional continua de la tecnología y operación de los juegos. Para cada alcance definiremos módulos, configuración, integraciones y responsabilidades.
Sistema desarrollado por Deporte Virtual®.
Tecnología, implementación y acompañamiento para su proyecto deportivo.
El siguiente paso
Conversemos sobre su programa o sus juegos.
Cuéntenos las organizaciones, los territorios y los procesos que necesita coordinar. Revisaremos el alcance de Hércules™ y los servicios de Deporte Virtual®.
Qué revisaremos juntos
- Las entidades y programas que necesita relacionar.
- Los registros y consultas que apoyarán sus decisiones.
- Las prioridades de implementación y los sistemas por conectar.
También puede escribirnoscontacto@deportevirtual.com