Operación con software
Gestión de la competencia desde un computador, con registro y procesamiento de resultados, sin sensores ni equipos especializados.
Mega Eventos Deportivos
Más de 1.000 eventos deportivos respaldan nuestra experiencia.
Más de 25 años de experiencia en la sistematización y operación tecnológica de eventos deportivos en Latinoamérica y otros escenarios del mundo. CONMEBOL, ODEBO, ODESUR, Panam Sports, Panam Aquatics, Centro Caribe Sports, federaciones internacionales y panamericanas y ministerios del deporte de Suramérica han confiado en Deporte Virtual® para acompañar sus eventos. Hemos respondido con Hércules™ y equipos especializados que conectan la gestión de participantes, las acreditaciones y la información de competencia, desde la preparación hasta la operación y el cierre.
Eventos deportivos
Su evento, con el nivel de tecnología que necesita.
Conecte participantes, servicios y competencia con los módulos de Hércules™. Deporte Virtual® configura el sistema y aporta los equipos y especialistas definidos para su operación.
La propuesta separa el sistema, los recursos físicos y el personal. Puede contratar una operación tecnológica completa o los procesos que necesita.
Empiece por el proceso que necesita resolver.
¿Qué evento está organizando?
Juegos del ciclo olímpico, eventos internacionales, nacionales, regionales o locales: encuentre una referencia para coordinar la tecnología de su evento.
En los grandes eventos, la gestión de delegaciones y sedes se conecta con la operación de resultados y la información para medios y espectadores. El alcance se adapta a los deportes y procesos de cada organización.
Eventos internacionales y juegos del ciclo olímpicoJuegos nacionalesEventos regionales y juegos institucionalesCampeonatos y eventos locales
Referencia adaptable · alcance por definir con usted
Eventos internacionales y juegos del ciclo olímpico
Integre la gestión de los juegos, la operación de resultados y la información para espectadores y medios, de acuerdo con las exigencias de cada disciplina y de la organización.
Por ejemplo
- Juegos del ciclo olímpico
- Juegos multideportivos internacionales
- Competencias internacionales de un deporte
Necesidades habituales. Coordinar los requisitos deportivos, la información para medios y espectadores y la operación especializada.
Configuración inicial sugerida
- GMS con alcance definido junto al comité organizador.
- TSR con equipos y especialistas por deporte.
- OVR, CIS y TV Graphics según las necesidades de las sedes y la transmisión.
- Publicación integrada de resultados en la web y la aplicación oficial.
- Coordinación tecnológica y operación especializada.
- Producción de acreditaciones y entregables de cierre.
El alcance de mega eventos deportivos se construye con las exigencias de la organización y de cada disciplina.
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Referencia adaptable · alcance por definir con usted
Juegos nacionales
Articule los procesos del comité organizador, las delegaciones y las sedes con una solución que acompaña la preparación y la operación de los juegos.
Por ejemplo
- Juegos nacionales
- Juegos paranacionales
- Juegos nacionales juveniles
Necesidades habituales. Conectar la gestión del comité y las delegaciones con la operación de las sedes y los canales de información.
Configuración inicial sugerida
- GMS con los módulos requeridos por la organización.
- Inscripciones de los distintos grupos participantes.
- Gestión de alojamiento, transporte y alimentación.
- Acreditaciones, permisos vehiculares y control de acceso.
- Sitio web y aplicación oficial.
- TSR y resultados en escenarios.
- Información para comentaristas y gráficos para televisión, según el alcance de transmisión.
- Consultoría, integración y operación en sitio.
Los módulos y los servicios se definen con el comité organizador, según sus procesos y responsables.
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Referencia adaptable · alcance por definir con usted
Eventos regionales y juegos institucionales
Conecte delegaciones, disciplinas y escenarios para coordinar una operación con más participantes y procesos.
Por ejemplo
- Juegos universitarios
- Encuentros departamentales
- Juegos sectoriales
- Competencias con varias sedes
Necesidades habituales. Coordinar responsables, servicios a participantes y la información de cada sede y disciplina.
Configuración inicial sugerida
- Portal de delegaciones e inscripciones.
- Programación y resultados por disciplina.
- Acreditaciones y control de acceso.
- Diplomas y certificados.
- Alojamiento, transporte y alimentación, cuando se requieran.
- Operación de resultados según las necesidades de cada deporte.
Seleccione los procesos que requiere la organización y la operación de resultados que corresponde a cada disciplina.
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Referencia adaptable · alcance por definir con usted
Campeonatos y eventos locales
Organice las inscripciones, identifique a sus participantes y comparta la programación y los resultados desde un mismo entorno.
Por ejemplo
- Campeonato local de natación
- Juegos intercolegiados locales
- Juegos recreativos de una empresa
- Torneo de una organización o sector industrial
Necesidades habituales. Reunir la información de los participantes, preparar la competencia y mantener informada a su comunidad.
Configuración inicial sugerida
- Sitio web informativo.
- Inscripciones de participantes o delegaciones.
- Aprobación de inscripciones.
- Generación de acreditaciones.
- Programación de competencias.
- Publicación de resultados.
Si su deporte requiere medición especializada de tiempos o puntuaciones, también puede incorporar servicios TSR.
Explore las áreas relacionadas
El alcance depende de sus deportes, sedes, participantes y necesidades de operación y transmisión. Diseñamos con usted la combinación adecuada.
No sé qué necesita mi evento. Quiero orientación.Estas configuraciones son referencias adaptables, no paquetes cerrados. Puede explorar todas las capacidades de la página con cualquier perfil.
¿Hasta dónde quiere llevar la tecnología de su evento?
Hércules™ es un único sistema con módulos para la gestión, la competencia y la información de los Juegos. Configure los que necesita su evento y acompañe su operación con los equipos y especialistas de Deporte Virtual®.
GMSGames Management System
Los módulos de Hércules para gestionar participantes y procesos del evento.
Explorar GMS
TSRTiming, Scoring & Results
Medición de tiempos, puntuación y gestión de resultados.
Explorar TSR
OVROn-Venue Results
Procesamiento y distribución de resultados en la sede, incluida su presentación en pantallas.
Explorar OVR
CISCommentator Information System
Información técnica para los comentaristas.
Explorar CIS
TV GraphicsGráficos para televisión
Datos de competencia preparados gráficamente para la transmisión.
Explorar TV GraphicsGIWSitio web de información de los Juegos
El portal de Hércules para consultar programación, participantes, resultados y medallería.
Explorar GIWUn solo Hércules™, configurado para su evento. Sus módulos conectan la gestión y la información deportiva; el alcance define los equipos y servicios de operación que los acompañan.
Módulos de Hércules y servicios para ponerlos en marcha
Todos estos módulos forman parte de Hércules™. Definimos su configuración, los permisos y las conexiones con equipos o aplicaciones especializadas según las disciplinas y las sedes. Deporte Virtual® aporta consultoría, implementación y los servicios operativos acordados. El licenciamiento institucional de largo plazo tiene su propio recorrido en Hércules™.
ACR, SEQ, TRA y las demás siglas funcionales identifican áreas del comité organizador. Cada ficha muestra qué módulos de Hércules apoyan sus procesos. GMS, TSR, OVR, CRS, TVG, CIS, GIW e IDF describen los ámbitos de gestión, competencia y difusión de la información.
Hércules™ GMS
Un solo sistema para las áreas de su evento.
Hércules™ reúne los módulos de gestión administrativa, logística y deportiva en un mismo sistema. Configuramos sus procesos y permisos para que cada área trabaje con la información que necesita.
Las 31 áreas son una guía para identificar los procesos de su comité. Elija las que necesita coordinar: cada ficha relaciona módulos, responsables y servicios para preparar el alcance de su evento.
ACRAcreditacionesDe la solicitud y la aprobación a la credencial entregada y su gestión posterior.
Módulos de Hércules: Acreditaciones
Procesos que puede gestionar
- Formularios, fotografías y documentos para las solicitudes de acreditación.
- Categorías, roles y revisión de participantes con responsables de aprobación.
- Matriz de permisos por zonas, servicios y grupos.
- Diseño, generación y emisión de credenciales físicas o digitales.
- Registro de entrega, activación y anulación; reposiciones dentro del servicio contratado.
- Inscripciones de prensa, comité organizador, proveedores, invitados y patrocinadores, con formularios por grupo.
- Aprobación y rechazo de inscripciones según los responsables y criterios definidos.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Consultoría de acreditaciones, configuración, materiales, impresión y operación de centros con equipos y personal.
Funciones generales de Hércules™ con configuración del evento. Producción y centros se contratan como servicios.
SEQInscripciones y clasificación para participarControle quién participa, en qué pruebas y dentro de qué reglas.
Módulos de Hércules: Inscripciones
Procesos que puede gestionar
- Etapas de inscripción: intención, cantidad de participantes, lista larga y registro nominal de cada persona.
- Reunión de registro de delegaciones (DRM): revisión de documentos, pruebas y roles, con los ajustes autorizados por la dirección técnica.
- Registro de deportistas, equipos, pruebas y personal de apoyo.
- Cupos por delegación y prueba, plazos y requisitos de inscripción.
- Validación de datos y documentos en los procesos de revisión.
- Listados y reportes para preparar reuniones de registro de delegaciones.
- Aprobación y rechazo de inscripciones deportivas.
- Pagos en línea de inscripciones, con el servicio de pago definido para el evento.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Configuración de reglas, manuales y soporte a delegaciones. Acompañamiento en la revisión previa de inscripciones (pre-DRM) y en la reunión de registro de delegaciones (DRM).
El módulo de inscripciones de Hércules™ aplica los cupos, requisitos y aprobaciones definidos para el evento. La elegibilidad deportiva la determinan las autoridades de cada disciplina.
NCSServicios a los comités olímpicos nacionalesDé a cada delegación un punto de trabajo para sus participantes y documentación.
Módulos de Hércules: Delegaciones e inscripciones
Procesos que puede gestionar
- Organizaciones, delegaciones y responsables de su información.
- Acceso de responsables a participantes y registros de su delegación.
- Portal privado con manuales, documentos y comunicaciones.
- Formularios y revisión de información para el registro de delegaciones.
- Reportes de participación para preparar las reuniones de revisión.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Preparación del portal, capacitación y apoyo al comité organizador en la atención a delegaciones.
Cada delegación mantiene sus participantes y documentos desde los accesos asignados. Los responsables del comité revisan y aprueban la información; el equipo NCS coordina la atención a cada comité nacional.
Ver experiencia ejecutada en Cochabamba 2018
Fotografías de nuestra experiencia
SFSServicios a federaciones deportivasOrganice la información de cada federación y de sus representantes en los Juegos.
Módulos de Hércules: Organizaciones e inscripciones
Procesos que puede gestionar
- Registro de federaciones y organizaciones vinculadas al evento.
- Responsables y asistentes con acceso a la información de su organización.
- Inscripción de representantes, oficiales y personal de apoyo.
- Consulta de participantes, programación y documentos deportivos.
- Reportes para coordinar la participación con los responsables del evento.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Configuración de organizaciones, perfiles y acceso a información; orientación a los representantes federativos.
Los módulos de organizaciones, inscripciones y competencia de Hércules™ apoyan los procesos acordados con las federaciones.
PFSServicios a la Familia de los JuegosCoordine los datos y servicios de las categorías de participantes que su comité reúne como Familia de los Juegos.
Módulos de Hércules: Inscripciones y servicios a participantes
Procesos que puede gestionar
- Registro de personas por organización, categoría y función.
- Acreditaciones y permisos según el grupo de participación.
- Información de llegadas, salidas y solicitudes de traslado.
- Asignación de alojamiento y consulta de sus movimientos.
- Derechos de alimentación asociados a la acreditación.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Definición de categorías y servicios con el comité organizador; configuración y capacitación de sus responsables.
Hércules™ relaciona los módulos de inscripción, acreditación, alojamiento, transporte y alimentación según el alcance del evento.
SPTDeportesOrganice la competencia y conecte la programación con sus resultados.
Módulos de Hércules: Competencias y resultados
Procesos que puede gestionar
- Estructura por deportes, modalidades, pruebas y categorías.
- Fases, series y encuentros según el sistema de competencia.
- Programación por jornada, sede, delegación y participante.
- Registro de resultados, posiciones, clasificaciones y medallería.
- Documentos y memorias técnicas a partir de la información deportiva.
- Intercambio con los módulos de resultados y equipos de competencia definidos para cada deporte.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Requisitos deportivos y de información por disciplina, configuración, operación TSR y coordinación con responsables deportivos.
La gestión deportiva y los resultados forman parte de Hércules™. Los equipos de medición y la operación especializada se definen por disciplina; las autoridades deportivas oficializan los resultados.
Ver experiencia ejecutada en Asunción 2022
Fotografías de nuestra experiencia
CERCeremonias de medallasPrepare las sesiones y la información que necesita el equipo de premiación.
Módulos de Hércules: Premiación
Procesos que puede gestionar
- Calendario de sesiones de premiación y sus lugares.
- Registro de responsables y personalidades que entregan las medallas.
- Preparación y actualización de los listados de presentadores.
- Información de premiados y elementos de premiación.
- Documentos y guiones de apoyo para las sesiones.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Configuración del proceso y preparación de información para el equipo de protocolo.
El módulo de premiación de Hércules™ organiza las ceremonias de medallas. La producción de apertura y clausura tiene su propio alcance operativo.
PROProtocoloPrepare la información de autoridades e invitados para la acreditación y la premiación.
Módulos de Hércules: Acreditaciones y premiación
Procesos que puede gestionar
- Registro de autoridades e invitados con categorías y datos definidos.
- Credenciales y permisos según su función en el evento.
- Relación de personalidades y presentadores por prueba.
- Orden y función de quienes entregan medallas y elementos de premiación.
- Guiones de apoyo con podio y ganadores para las ceremonias de medallas.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Configuración de categorías y preparación de la información con el equipo de protocolo.
Los módulos de acreditaciones y premiación de Hércules™ apoyan al equipo de protocolo, que establece las precedencias y procedimientos del evento.
ANDLlegadas y salidasReúna viajes, pasajeros y fechas para preparar la recepción y los traslados.
Módulos de Hércules: Llegadas, salidas y transporte
Procesos que puede gestionar
- Itinerarios de vuelo o bus, operadores, lugares y fechas.
- Consulta de retrasos y estado de vuelos en tiempo real mediante la integración de Hércules™ con información de vuelos. El equipo de operación utiliza los cambios para ajustar la recepción y los traslados.
- Agrupación de pasajeros y datos de equipaje.
- Vinculación de personas con su viaje y código de reserva.
- Solicitudes de llegada y salida con recogida y destino.
- Estados y cambios de solicitudes para la coordinación operativa.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Configuración de formularios y apoyo al equipo que recibe y coordina las delegaciones.
Funciones generales configurables. Para la consulta de vuelos se concretan el proveedor de información, su cobertura y las credenciales de acceso. El equipo responsable revisa los ajustes de los traslados.
TRATransporte y permisos vehicularesCoordine los servicios de traslado y los permisos de los vehículos.
Módulos de Hércules: Transporte y permisos vehiculares
VAPPs: permisos de acceso y estacionamiento vehicular.
Procesos que puede gestionar
- Solicitudes punto a punto, uso exclusivo y shuttle.
- Vehículos, conductores, capacidades y responsables.
- Programación de servicios, estados y seguimiento del despacho.
- Recorridos, paradas, horarios y asignación de vehículos.
- Solicitudes, aprobación y entrega de permisos VAPP o e-VAPP.
- Cupos y permisos de estacionamiento asociados a sedes y categorías.
- Generación de permisos de acceso y estacionamiento vehicular (VAPPs) físicos o digitales.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Configuración del transporte y permisos, capacitación, apoyo operativo e integraciones específicas.
Módulos generales configurables. Flota, conductores físicos y servicios externos se identifican por separado en la propuesta.
ACMAlojamientoOrganice la disponibilidad y la asignación de alojamiento a las delegaciones.
Módulos de Hércules: Alojamiento
Procesos que puede gestionar
- Catálogo de hoteles, tipos de habitación y habitaciones.
- Disponibilidad de camas por fecha y hotel.
- Grupos por delegación y deporte con fechas de entrada y salida.
- Asignación de personas y habitaciones dentro de los grupos.
- Reportes de reservas, ocupación y movimientos de alojamiento.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Configuración del módulo y preparación de datos con el responsable de alojamiento.
El módulo de alojamiento de Hércules™ organiza hoteles, habitaciones y delegaciones. La asignación en el sistema se coordina con las reservas y condiciones acordadas por la organización con cada alojamiento.
VILGestión de VillaReúna la información de residentes, alojamiento y servicios de la villa.
Módulos de Hércules: Alojamiento y servicios a participantes
Procesos que puede gestionar
- Estructura de alojamiento, habitaciones y camas por fecha.
- Grupos de residentes por delegación y deporte.
- Asignación de personas a habitaciones y reportes de ocupación.
- Control de acceso a la villa para atletas, proveedores e invitados mediante acreditaciones y permisos en los puntos definidos.
- Permisos de acceso para invitados con validez por fechas, cupos y aprobaciones.
- Derechos de alimentación y solicitudes de transporte de los participantes.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Preparación de la estructura de alojamiento y coordinación de los procesos de información con la administración de la villa.
La configuración de Hércules™ adapta sus módulos de alojamiento y servicios a la estructura de la villa. La administración operativa conserva sus responsables.
FNBAlimentaciónControle los derechos de alimentación y registre la prestación del servicio.
Módulos de Hércules: Alimentación
Procesos que puede gestionar
- Control de acceso al comedor y de los servicios de alimentación autorizados para cada participante por fecha y horario.
- Tipos de comida y permisos de acreditación requeridos.
- Límites de consumo por persona y día.
- Lectura de credenciales para verificar derechos y estado.
- Registro de entregas en los puntos habilitados.
- Reportes por persona, delegación, tipo de comida y operador.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Configuración de derechos y puntos de atención, capacitación y apoyo al control operativo.
Función general configurable. La preparación y el suministro de comidas son responsabilidades que se acuerdan aparte.
MEDServicios médicosDé al personal médico autorizado herramientas para registrar las atenciones de los Juegos.
Módulos de Hércules: Clínica
Procesos que puede gestionar
- Registro de atenciones médicas asociadas a los participantes.
- Información clínica registrada por el personal autorizado.
- Consulta de registros desde los roles habilitados.
- Reportes de atenciones dentro de los permisos definidos.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Configuración, capacitación y coordinación del acceso con el responsable médico y el comité organizador.
El módulo clínico de Hércules™ reúne los registros del evento con permisos para el personal autorizado. La atención corresponde al equipo sanitario.
DOPControl de dopajeOrganice los registros de control de dopaje de los deportistas del evento.
Módulos de Hércules: Clínica y control de dopaje
Procesos que puede gestionar
- Administración de centros de control de dopaje.
- Registro de controles asociados a los deportistas.
- Clasificación de controles por los tipos de prueba configurados.
- Consulta del historial por persona y exportación a PDF.
- Acceso a los registros desde los roles autorizados.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Configuración de centros, tipos de prueba y accesos con el responsable del control de dopaje.
El módulo de clínica y control de dopaje de Hércules™ apoya el registro de información. Los procedimientos y las pruebas los dirige el equipo especializado.
VOLVoluntariadoOrganice la convocatoria, la selección y la asignación de voluntarios.
Módulos de Hércules: Voluntariado
Procesos que puede gestionar
- Formulario de convocatoria con datos y preferencias de área.
- Revisión, aprobación o rechazo de aspirantes.
- Áreas, puestos, cupos y sedes para el programa.
- Asignación de voluntarios aprobados a los puestos.
- Consulta de ocupación y comunicaciones del proceso.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Configuración, orientación a coordinadores y apoyo a la operación del programa.
Registro y asignación disponibles en Hércules™. Turnos, kits y asistencia se seleccionan como procesos adicionales del proyecto.
PEMGestión de personalRelacione los perfiles y la disponibilidad con los turnos que necesita la operación.
Módulos de Hércules: Personal y turnos
Procesos que puede gestionar
- Perfiles, cargos y datos del personal.
- Registro de disponibilidad y restricciones de programación.
- Asignación de turnos por puesto y sede.
- Registro de asistencia y seguimiento de turnos.
- Reportes de programación y participación del personal.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Definición de necesidades por área, configuración de turnos y capacitación de coordinadores.
Los módulos de personal y turnos de Hércules™ se configuran para la operación del evento. La liquidación legal de nómina se realiza en el sistema de la organización.
CAPCapacitaciónPrepare y documente la formación del personal que operará los Juegos.
Módulos de Hércules: Formación
Procesos que puede gestionar
- Programación de actividades y sesiones de capacitación.
- Registro de participantes en las actividades formativas.
- Seguimiento de asistencia a la formación.
- Registro de evaluaciones del proceso de voluntariado.
- Emisión de certificados con diseños y condiciones definidos.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Capacitación en Hércules™, manuales y preparación de usuarios para las pruebas y la operación.
El módulo de formación gestiona sesiones, participantes y asistencia. La capacitación para usar Hércules™ es un servicio de implementación; sus contenidos y alcance se definen para el proyecto.
VEMGestión de instalacionesOrganice las sedes y la información de uso de sus espacios.
Módulos de Hércules: Escenarios y reservas
Procesos que puede gestionar
- Catálogo jerárquico de sedes, escenarios, zonas y subzonas.
- Datos de capacidad, características y responsables.
- Reservas por fecha, hora, actividad y evento.
- Consulta de disponibilidad y revisión de coincidencias de uso.
- Exportaciones y reportes de reservas y disponibilidad.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Configuración de espacios y coordinación de requisitos de operación con cada sede.
El módulo de escenarios de Hércules™ reúne espacios, reservas y disponibilidad. El tratamiento de coincidencias se configura según el uso de cada sede.
SVMSubsedesOrganice los espacios de cada subsede dentro de la estructura de los Juegos.
Módulos de Hércules: Sedes y escenarios
Procesos que puede gestionar
- Registro de sedes y subsedes con sus datos y ubicación.
- Escenarios y zonas vinculados a cada sede.
- Características y capacidades de los espacios.
- Programación y reservas por escenario y actividad.
- Consulta de la información de sedes en el portal del evento.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Estructuración de sedes y espacios; preparación de datos y orientación a los responsables locales.
Los módulos de sedes y escenarios de Hércules™ reúnen la estructura de las subsedes con los procesos que se configuren para el evento.
LOGLogísticaSiga los materiales y equipos desde la bodega hasta su devolución.
Módulos de Hércules: Inventarios
Procesos que puede gestionar
- Bodegas, ubicaciones y catálogo de materiales.
- Identificación de equipos y seriales cuando corresponda.
- Registro de entradas, salidas y movimientos.
- Solicitudes, préstamos, entregas y responsables.
- Devoluciones y consulta de existencias.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Preparación del inventario, configuración del flujo logístico y apoyo a responsables de entrega.
El módulo de inventarios de Hércules™ registra materiales, responsables y movimientos. El suministro físico se define con la organización.
SPEEquipamiento deportivoUbique el equipamiento de cada escenario y registre sus entregas y movimientos.
Módulos de Hércules: Inventarios
Procesos que puede gestionar
- Catálogo de elementos y equipos deportivos.
- Bodegas y ubicaciones asociadas a los escenarios.
- Identificación por referencia, marca y serial cuando corresponda.
- Entradas y salidas con acta, responsable y persona que recibe.
- Consulta de existencias y movimientos por equipo o bodega.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Preparación del inventario y configuración de ubicaciones y movimientos con los responsables de equipamiento.
El módulo de inventarios de Hércules™ organiza el control de los elementos. La selección y validación técnica de los equipos corresponden a cada disciplina.
SECSeguridad y accesosVerifique permisos y registre el paso de personas por los puntos configurados.
Módulos de Hércules: Acreditaciones y accesos
Procesos que puede gestionar
- Permisos de acceso por zonas, categorías y recursos.
- Configuración de puntos de control y operadores.
- Lectura de la acreditación y comprobación de su estado.
- Registro de accesos para seguimiento operativo.
- Integración con herramientas de lectura mediante interfaces definidas.
- Aplicación de control de acceso para consultar permisos y registrar el paso en los puntos configurados.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Configuración, pruebas de lectura, capacitación y coordinación con responsables de seguridad y atención.
Los módulos de acreditaciones y acceso de Hércules™ apoyan la verificación de permisos. Los responsables de seguridad establecen los procedimientos en cada punto.
COMComunicaciónPublique la información de los Juegos y mantenga conectados a sus públicos.
Módulos de Hércules: Portal GIW y comunicación
Procesos que puede gestionar
- Sitio web GIW con la identidad y los contenidos del evento.
- Edición de noticias, artículos, documentos y galerías.
- Publicación de programación, participantes, resultados y medallería.
- Contenidos por idioma y fechas de publicación.
- Comunicaciones dirigidas a grupos de participantes y responsables.
- Información para la aplicación oficial y otros canales definidos para el evento.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Diseño del sitio de los Juegos, preparación editorial, configuración y acompañamiento a los publicadores.
El portal GIW y las herramientas de comunicación son módulos de Hércules™. El equipo editorial y los canales se definen con el comité organizador.
PRSServicios a los mediosDé a periodistas y medios acceso a la información que necesitan para cubrir los Juegos.
Módulos de Hércules: Acreditaciones, GIW y comunicación
Procesos que puede gestionar
- Registro y acreditación de periodistas y personal de medios.
- Noticias, documentos y galerías en el sitio de los Juegos.
- Consulta de participantes, programación, resultados y medallería mediante GIW.
- Publicación de documentos oficiales de competencia.
- Comunicaciones a los grupos de medios definidos por la organización.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Configuración de los grupos de prensa, canales de consulta y flujo de publicación con el equipo de medios.
Los módulos de acreditaciones, portal GIW y comunicación de Hércules™ apoyan la información para prensa. La atención y producción periodística se coordinan con el comité.
IKMInformación y conocimientoConsolide la información que permite consultar, documentar y cerrar los Juegos.
Módulos de Hércules: Reportes y documentos
Procesos que puede gestionar
- Reportes de participantes, delegaciones y procesos operativos.
- Indicadores y consultas a partir de los datos registrados.
- Exportación de registros e informes a Excel o PDF.
- Certificados y diplomas con condiciones de emisión configuradas.
- Memorias técnicas por deporte y documentos de resultados (Result Book).
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Definición de informes y entregables; consolidación y revisión de la información al cierre. Producción y entrega de certificados, diplomas y memorias en los soportes acordados como servicio adicional.
Hércules™ reúne reportes, certificados y documentos de resultados. Los indicadores y formatos particulares se concretan durante la configuración.
Ver experiencia ejecutada en Cochabamba 2018
Fotografías de nuestra experiencia
TECTecnologíaConfigure Hércules™ y coordine sus conexiones con los equipos y canales del evento.
Módulos de Hércules: Administración e integraciones
Procesos que puede gestionar
- Administración de usuarios, roles y permisos.
- Configuración de módulos, formularios y flujos de trabajo.
- Interfaces de datos y formatos de importación y exportación.
- Intercambio entre los módulos de Hércules™, las sedes y los equipos de competencia.
- Pruebas de integración, aceptación de usuarios y ensayos técnicos.
- Plan de operación tecnológica, soporte y coordinación con proveedores.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Configuración de Hércules™, integración con equipos y proveedores, pruebas, capacitación y operación tecnológica.
Hércules™ es un único sistema con módulos para la gestión y la información deportiva. Las interfaces con equipos y plataformas externas se definen y validan por proyecto.
BUSDesarrollo comercial de serviciosConvierta una solicitud de servicios en una cotización y un trabajo operativo definido.
Módulos de Hércules: Venta empresarial
Procesos que puede gestionar
- Registro de relaciones comerciales con vigencia, monto y responsable.
- Cotizaciones de servicios, personal, materiales y espacios.
- Precios, cantidades, impuestos y condiciones por concepto.
- Presentación de ofertas y respuesta del cliente desde el portal.
- Seguimiento de aprobaciones, garantías y órdenes de operación.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Preparación del catálogo y de las reglas comerciales; configuración y capacitación de los equipos de venta y operación.
El módulo de venta empresarial forma parte de Hércules™. Sus catálogos, precios y procesos se configuran para la oferta comercial del evento.
RTCRate Card · Catálogo de servicios adicionalesOrganice el catálogo de servicios y recursos adicionales que ofrece el evento.
Módulos de Hércules: Catálogo y venta empresarial
Procesos que puede gestionar
- Catálogo de materiales, servicios, personal y espacios.
- Precios por categoría y condiciones de la oferta.
- Cotización por cantidades, fechas y períodos de uso.
- Anticipos, garantías y aprobación de la solicitud comercial.
- Órdenes de operación y seguimiento de los servicios cotizados.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Diseño del catálogo Rate Card y configuración del proceso de solicitud, cotización y operación.
Hércules™ permite configurar el Rate Card sobre su módulo de venta empresarial. Los recursos, tarifas y condiciones se acuerdan con la organización.
PRCAdquisicionesRegistre lo que se solicita a cada proveedor y siga la recepción de los pedidos.
Módulos de Hércules: Pedidos a proveedores
Procesos que puede gestionar
- Órdenes de pedido por proveedor, con elementos y cantidades.
- Valores de compra, centros de costo y cuentas asociadas.
- Seguimiento de pedidos y recepciones parciales o completas.
- Registro de anticipos y sus soportes de autorización.
- Impresión de órdenes e historial de cambios.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Configuración de catálogos, proveedores y flujo de pedidos; definición de la conexión con el sistema administrativo.
El módulo de venta empresarial de Hércules™ incluye pedidos a proveedores. La sincronización con el sistema contable se implementa mediante el conector del proyecto.
FINFinanzas de los serviciosSiga los anticipos, la facturación y los valores de los servicios gestionados en Hércules™.
Módulos de Hércules: Pagos y facturación
Procesos que puede gestionar
- Registro y seguimiento de garantías y anticipos.
- Cotizaciones con costos e ingresos por concepto.
- Prefacturación y facturación de los servicios gestionados.
- Notas crédito e historial de cambios de los documentos.
- Consulta de la utilidad estimada y real de las cotizaciones.
Implementación y servicios de Deporte Virtual®
Configuración de condiciones de cobro y facturación; integración con el sistema contable y fiscal del organizador.
Los módulos comerciales de Hércules™ reúnen estos procesos. El presupuesto general y la contabilidad de los Juegos continúan en las herramientas administrativas de la organización.
GIW · Sitio web de información de los Juegos
El módulo web de Hércules™ reúne la información deportiva y los contenidos del evento en un portal con la identidad de sus Juegos. Participantes, público y medios pueden consultarlo desde computadores, tabletas y teléfonos.
Desplace la imagen para explorar el sitio a su ritmo.
El portal forma parte del mismo Hércules que gestiona su evento.
- Programación
- Calendario de competencias por deporte, jornada y sede.
- Participantes
- Deportistas, equipos y delegaciones del evento.
- Resultados
- Listas de salida, clasificaciones y resultados oficiales.
- Medallería
- Medallas y posiciones de las delegaciones.
- Documentos
- Reglamentos, boletines y archivos de consulta.
- Noticias
- Novedades, fotografías y contenidos de los Juegos.
Aplicación móvil
Los Juegos, en el celular de su público.
Acerque la programación, los resultados y las noticias a quienes siguen su evento. La app para Android y iOS conecta la información deportiva gestionada en Hércules™ con los contenidos de su equipo de comunicaciones.
Los resultados se actualizan conforme se cargan en el GMS. Cada visitante puede seguir los deportes, deportistas y delegaciones que le interesan.
Explore las pantallas de la aplicación
La actualidad de los Juegos.
Noticias y accesos a las secciones principales desde una pantalla de inicio gráfica.
Cada deporte tiene su espacio.
Los pictogramas permiten identificar las disciplinas y abrir la información de sus competencias.
La información de cada disciplina.
El perfil de Vela reúne accesos a competencias, calendario, medallero, medallistas y atletas.
Siga a su delegación.
Un listado con banderas permite encontrar los países participantes y acceder a su información deportiva.
Los protagonistas de la competencia.
El directorio de Vela muestra a sus deportistas, sus delegaciones y la opción de marcarlos como favoritos.
Lo que cada visitante quiere seguir.
La sección organiza los favoritos por categorías y permite agregar deportes, delegaciones y escenarios.
Una entrada a la información del evento.
El menú conecta las distintas secciones de consulta de la aplicación.
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Programación y resultados
Calendario por día o deporte, horarios y detalle de las competencias. Los resultados muestran las marcas y los registros de cada prueba y se actualizan conforme se cargan en el GMS de los Juegos.
Delegaciones, deportes y deportistas
Perfiles por país y disciplina con torneos, programación, resultados y participantes. Las fichas de los deportistas reúnen fotografía, competencias, estadísticas, medallas y delegación.
Medallero y favoritos
Oros, platas, bronces y totales por delegación y deporte, con consulta de medallistas y medallería por día. Cada usuario puede guardar sus deportes, deportistas y delegaciones de interés.
Noticias, galería y escenarios
Noticias del evento y fotografías que el equipo de comunicaciones publica en el sitio web. Los escenarios incluyen ubicación e indicaciones para llegar mediante la integración con Google Maps.
Definimos con su organización la identidad de la app, los contenidos y la conexión con la información de sus Juegos para Android y iOS.
TSR · Timing, Scoring & Results
La tecnología que registra lo que sucede en la competencia.
Los módulos de Hércules™ gestionan la programación, las puntuaciones, los resultados y su publicación. Para medir tiempos y marcas, los conectamos con los equipos y las aplicaciones que requiere cada deporte. Deporte Virtual® aporta la configuración y los especialistas para operar el alcance acordado.
Operación especializada
Múltiples estaciones de trabajo, redes y equipos específicos por disciplina, como cámaras, sensores y placas, con personal especializado para su operación.
Para preparar el alcance, revisamos el programa por disciplina, las sedes, los equipos disponibles y los canales que recibirán resultados. La configuración técnica y los requisitos de certificación se definen para las pruebas de su evento.
Especialistas junto a la competencia.
En Asunción 2022, el trabajo de resultados combinó equipos, sistemas y personal en las sedes. Cada disciplina requirió su propia preparación y operación.
Conocer el alcance ejecutadoCada deporte exige una configuración de resultados.
El programa deportivo determina los equipos, las aplicaciones, los puestos de operación y las salidas de información que necesita cada sede.
Ejemplos basados en el trabajo ejecutado en Asunción 2022. Los recursos y canales cambian por deporte y proyecto.
Atletismo
- Qué se mide
- Salidas, reacción, tiempos, distancias y viento; foto-finish y medición electrónica.
- Qué se procesa
- Series, listas de salida, marcas y clasificaciones, con validación deportiva.
- Dónde se publica
- Resultados en sede, marcadores, web y gráficos para las pruebas con cobertura televisiva.
Natación y aguas abiertas
- Qué se mide
- Consolas y placas en piscina; transpondedores y video-finish en aguas abiertas.
- Qué se procesa
- Gestión de pruebas, series, tiempos y clasificación. Interfaces adaptadas a cada modalidad.
- Dónde se publica
- Señal de resultados para la sede y canales definidos para cada modalidad; no todas usan las mismas salidas.
Deportes de conjunto
- Qué se mide
- Relojes, tiempos de juego, puntuaciones y acciones estadísticas según el deporte.
- Qué se procesa
- Marcador del encuentro, estadísticas y resultados. Integración con sistemas de terceros cuando participan.
- Dónde se publica
- Marcadores, resultados web y TVG para las competencias con transmisión.
Deportes de combate
- Qué se mide
- Tiempo de combate y puntuaciones en boxeo, judo, karate, lucha y taekwondo, según los equipos y sistemas de cada disciplina.
- Qué se procesa
- Programación, resultados y clasificaciones de los combates. Coordinación con sistemas federativos y videoarbitraje según el alcance de cada disciplina.
- Dónde se publica
- Resultados en sede, señal para marcadores y publicación web. Gráficos de TV para los combates con cobertura contratada.
Deportes de valoración
- Qué se mide
- Puntuaciones de jueces, como en clavados, natación artística o kata.
- Qué se procesa
- Cálculo de resultados y clasificación conforme a las reglas de la disciplina.
- Dónde se publica
- Resultados en sede y salidas de información acordadas para publicación y transmisión.
Ciclismo en pista
- Qué se mide
- Tiempos y llegadas con equipos de medición adaptados a las pruebas del velódromo.
- Qué se procesa
- Gestión de competencia, marcas, puntuaciones y clasificaciones por prueba.
- Dónde se publica
- Información en sede, gráficos de transmisión y resultados web conforme al programa y la arquitectura.
Pruebas de ruta
- Qué se mide
- Cronometraje electrónico, transpondedores, foto-finish y puntos de control según la prueba.
- Qué se procesa
- Tiempos, pasos y orden de llegada para construir la clasificación.
- Dónde se publica
- Resultados oficiales y documentos web; visualización local cuando se incluya en la prueba.
Explorar módulos y servicios de resultados
T&S
Cronometraje y puntuación
Captura de tiempos, marcas y puntuaciones con equipos y aplicaciones por disciplina. Incluye preparación, instalación y operación de los recursos definidos.
OVR
Resultados en sede
Listas de salida, recepción de datos, procesamiento, clasificaciones y documentos. Interfaces con los sistemas de medición y los canales de la sede.
Explorar resultados en sedeCRS
Resultados centrales de los Juegos
El módulo central de Hércules consolida participantes, programación, resultados, récords y medallería, conectado con la operación de cada sede.
TVG
Gráficos para televisión
Plantillas por deporte, integración de datos, equipamiento gráfico y operadores. Coordinación con el broadcaster y el libro gráfico del evento.
Ver ejemplos de gráficos de televisiónCIS
Información para comentaristas
Horarios, participantes, listas de salida, progresión, resultados y estadísticas. Consulta local o remota con accesos definidos para sus usuarios.
Explorar información para comentaristasMarcadores
Visualización en la sede
Alimentación de marcadores deportivos y pantallas. La entrega de señal y el suministro físico de equipos se especifican por separado.
GIW
Sitio web de información de los Juegos
El portal de Hércules publica programación, participantes, resultados, medallería, noticias y documentos con la identidad de los Juegos.
Explorar el sitio web de los JuegosIDF
Distribución de datos
Interfaces y formatos de intercambio para entregar información a destinatarios y sistemas autorizados. Se acuerdan mensajes, contenidos y condiciones de actualización.
Una solución que coordina a varias áreas.
SPT · Deportes define las necesidades de competencia. TEC · Tecnología coordina los módulos y las interfaces que llevan esa información a cada público.
BRS
Servicios de transmisión
Información de competencia para TV Graphics y comentaristas, coordinada con el equipo de transmisión.
Explorar gráficos para televisiónSPP
Presentación deportiva
Información deportiva en las pantallas del escenario para acompañar la competencia.
Explorar resultados en sedePRS
Servicios a los medios
Resultados, documentos oficiales y contenidos del evento para el trabajo de los medios.
Explorar apoyo a prensaCinco puntos de trabajo, una información coordinada.
Esquemas conceptuales de los servicios; no son capturas de sistemas ni fotografías de eventos ejecutados.
Equipamiento de medición
Sensores, foto-finish y dispositivos de puntuación.
Operación en sede
Especialistas reciben, procesan y revisan la información.
Gráficos de transmisión
Datos de competencia dentro del diseño de la transmisión.
Consulta para comentaristas
Listas de salida, evolución y resultados de consulta.
Publicación de resultados
Información para web, interfaces y documentos.
OVR · On-Venue Results
Resultados disponibles en el escenario.
Integramos el procesamiento y la distribución de los resultados en la sede de competencia, incluida su presentación en las pantallas disponibles para informar a atletas, oficiales y espectadores.
TSR aporta la medición de tiempos, puntuación y gestión de resultados. OVR integra el procesamiento y la distribución en la sede, conectado con los sistemas de medición, los sistemas centrales y los canales previstos. La distribución de funciones se define para cada solución.
Preparar la competencia
Organice participantes, listas de salida, programación y formatos de información para cada disciplina.
Procesar los resultados
Reciba tiempos, marcas o puntuaciones y prepare clasificaciones y documentos para la revisión deportiva.
Presentar en la sede
Lleve la información a pantallas y marcadores con las interfaces y el diseño previstos para el evento.
Presentación adaptada a su competencia.
- Marcadores y resultados con diseño funcional.
- Composiciones personalizadas.
- Identidad visual de los juegos.
El alcance depende del deporte, las pantallas disponibles y las necesidades de la organización.
Las autoridades de la competencia validan y oficializan los resultados. La entrega de señal y el suministro de pantallas se acuerdan por separado.
Información para el público en sede.
El contenido se adapta a la disciplina: participantes, tiempo de juego, sets, puntos o clasificación.
Resultados para quienes siguen los Juegos.
La publicación web es otro canal de la misma arquitectura. Permite consultar la competencia fuera de la sede.
CIS · Commentator Information System
Información para narrar cada momento con precisión.
Ponemos a disposición de los comentaristas la información técnica de la competencia: nóminas, números de camiseta, horarios, datos de atletas y resultados, según la información disponible y el alcance contratado.
Más contexto para explicar la competencia y transmitir su emoción.
Ver cómo se conecta la informaciónCISInformación de competencia
- Nóminas
- Participantes y equipos de la competencia
- Números de camiseta
- Identificación de los integrantes del equipo
- Horarios
- Programación de las pruebas y encuentros
- Datos de atletas
- Información disponible de los participantes
- Resultados
- Información deportiva para acompañar la narración
TV Graphics · Gráficos para televisión
Los datos de la competencia, listos para la transmisión.
Atletas, equipos, marcadores, tiempos y resultados, con gráficos adaptados a cada deporte y a la identidad de su evento.
Entregamos la salida gráfica al host broadcaster, el responsable de producir la señal oficial, y coordinamos su integración en la transmisión.
NataciónLínea de récord y cronómetro
AtletismoClasificación y marcas
FútbolMarcador y cambios
GimnasiaPuntuación de la rutina
CiclismoDiferencias entre gruposLínea de récord y cronómetro
Ampliar imagenNombre de la prueba, tiempo de carrera y referencia visual del récord mundial.
Clasificación y marcas
Ampliar imagenPosiciones, identificación de los atletas y tiempos al finalizar la prueba.
Marcador y cambios
Ampliar imagenEquipos, goles y tiempo de juego, acompañados por la identificación de una sustitución.
Puntuación de la rutina
Ampliar imagenIdentificación de la gimnasta, dificultad, ejecución y puntuación total.
Diferencias entre grupos
Ampliar imagenDistancia hasta la meta y diferencias de tiempo entre la cabeza de carrera, los perseguidores y el pelotón.
Definimos con usted los gráficos y su integración técnica. La producción audiovisual y la señal oficial permanecen a cargo del responsable de la transmisión.
Los módulos de Hércules™ trabajan con la información de sus Juegos.
Participantes, programación y resultados conectan la gestión del evento con la información que reciben la organización, los espectadores y los medios.
Hércules™
Un único sistema, con módulos para cada proceso.
Gestión del evento
GMS
Inscripciones, acreditaciones, delegaciones, servicios a participantes, personal y recursos.
Competencia y resultados
TSR · OVR · CRS
Medición y puntuación, procesamiento en sede y consolidación central de resultados.
Módulos que llevan la información a cada público
GIW
Sitio web de información de los Juegos
OVR
Resultados y pantallas en la sede
CIS
Información para comentaristas
TVG
Gráficos para televisión
IDF
Distribución de datos a otros canales
Deporte Virtual®: consultoría, integración y operación.
Configuramos los módulos de Hércules™ para el evento. Los equipos de medición, las pantallas y las conexiones con proveedores externos se definen según las disciplinas y las sedes.
Ver cómo trabajan los módulos en las sedes y en la coordinación central
Hércules™ en las sedes y en la coordinación central.
Los módulos de competencia procesan la información de cada sede. CRS la consolida para su consulta y publicación desde el mismo sistema.
Módulos de un único sistema: Hércules™
En cada sede
T&STiempos, marcas y puntuaciones
OVRProcesamiento y resultados en sede
Información para el escenario y la transmisión ↓
En la coordinación central
GMSParticipantes y programación
CRSMódulo central de resultados
Información consolidada para publicación ↓
Una información compartida entre módulos
GMS, OVR y CRS relacionan participantes, programación y resultados. GIW publica la información de los Juegos; TVG, CIS y marcadores la presentan a sus públicos. IDF permite distribuir los datos mediante las interfaces acordadas.
El proyecto define la configuración de Hércules™, los equipos de medición y las conexiones con plataformas externas. Las autoridades de competencia validan y oficializan los resultados.
Ver ejemplos de coordinación entre las áreas del GMS
Coordinación entre áreas
Procesos conectados entre las áreas de los Juegos.
En Hércules™, una misma información sirve a distintos responsables. Estos recorridos muestran qué se comparte y dónde interviene cada equipo.
Participación y acreditación
La delegación revisa sus participantes y documentos. Los responsables autorizados aprueban la información que permite preparar las acreditaciones.
Recepción y alojamiento
Si cambia la hora de llegada de una delegación, el equipo revisa sus pasajeros y destino. Transporte ajusta la programación y alojamiento revisa la recepción con la información actualizada.
Derechos y alimentación
En un punto configurado, la lectura de la credencial permite verificar el derecho y registrar la comida entregada, con los límites definidos.
Resultados y publicación
La información validada de competencia prepara los listados de premiación y las publicaciones. CER y COM reciben la información deportiva; son destinos paralelos.
Los diagramas representan coordinación de procesos. El intercambio automático de datos depende de las conexiones implementadas; las revisiones y decisiones conservan responsables.
Consultoría, integración y operación
La tecnología necesita un equipo que la haga funcionar.
En Deporte Virtual® acompañamos al comité organizador a definir qué necesita su evento. Integramos las soluciones, configuramos los procesos y coordinamos la operación tecnológica con el alcance acordado.
Analizamos
Con su programa deportivo, sedes y procesos prioritarios, definimos el alcance y los responsables con el comité.
Diseñamos
Concretamos módulos, equipos, personal e interfaces. El comité revisa los requisitos y las salidas de información.
Implementamos y operamos
Configuramos y probamos el sistema con los usuarios responsables. Los especialistas operan los procesos contratados.
Consolidamos
Preparamos reportes, documentos de resultados y entregables de cierre para su revisión por los responsables acordados.
También producimos los entregables de su evento.
Estos servicios complementarios forman parte de la oferta de Deporte Virtual®, con alcance definido para cada evento.
Cómo preparamos la operación con su comité
Coordinamos sistemas, personas y recursos con el comité organizador y los proveedores de cada sede.
- Definición del alcance
- El comité aporta programa deportivo, sedes, reglas y responsables. Acordamos los procesos, recursos y entregables que se incluirán en la propuesta.
- Diseño y configuración
- Configuramos formularios, permisos e interfaces. Los responsables de cada área revisan datos y salidas; las disciplinas y la transmisión validan sus requisitos y libros gráficos.
- Pruebas y capacitación
- Revisamos integración y aceptación con los usuarios responsables. Preparamos los ensayos técnicos y los eventos de prueba que formen parte del proyecto.
- Operación
- Especialistas, coordinación en sede y central, soporte y procedimientos de contingencia definidos para los Juegos.
- Cierre
- Consolidación de información, reportes, Result Book y demás entregables acordados.
Antes de operar: los requisitos deportivos y de información por disciplina definen sistemas, documentos y salidas. Al cierre: el Result Book reúne los resultados de la competencia.
La solución puede combinar equipos, software, instalación, pruebas y personal. Energía, redes, pantallas, logística y otros recursos se asignan a responsables concretos en cada proyecto.
ACR · Acreditaciones
Del registro
a la credencial entregada.
Relacione a cada participante con sus permisos y registre la entrega de su credencial. Contrate sistema e implementación, materiales y producción, operación de centros o una combinación. Puede comenzar por acreditaciones sin contratar toda la oferta GMS o TSR.
Reglas y preparación
Configure grupos, formularios, revisión y aprobación en Hércules™. Defina diseños y permisos por rol, deporte o categoría para preparar las credenciales según las reglas del organizador.
Materiales y producción
Defina credenciales, lanyards y otros materiales. La propuesta concreta diseño, aprobación de muestras, impresión y distribución. Los permisos de acceso y estacionamiento vehicular (VAPPs) físicos o digitales se evalúan como alcance específico.
Centros y entrega
Acuerde espacios, equipos y personal por sede. Organice atención, impresión, entrega y gestión de reposiciones o anulaciones; consulte entregas y pendientes en Hércules™. Los controles tecnológicos y la seguridad física tienen responsabilidades distintas.
Qué aporta cada parte
Antes de contratar, definimos quién aprueba participantes y permisos, quién suministra materiales y equipos, y quién atiende cada centro. La propuesta fija sedes, calendario y entregables de cierre. Los recursos físicos y el personal se incluyen solo cuando están contratados.
Cuatro pasos, responsabilidades claras.
Hércules™ conecta la información. Deporte Virtual® prepara y opera los servicios que usted contrata.
Registro
- Hércules™
- Recoge datos y solicitudes mediante formularios configurados.
- Deporte Virtual®
- Configura el proceso y capacita al equipo según el alcance acordado.
Aprobación
- Hércules™
- Permite revisar solicitudes y asignar diseños y permisos por rol, deporte o categoría.
- Deporte Virtual®
- Asesora la definición de la matriz de acreditación con el organizador.
Producción
- Hércules™
- Genera las credenciales para impresión con los datos y permisos configurados.
- Deporte Virtual®
- Prepara materiales, impresión y distribución cuando se contratan estos servicios.
Entrega
- Hércules™
- Registra las entregas y permite consultar credenciales entregadas y pendientes por sede.
- Deporte Virtual®
- Opera los centros y atiende entregas e incidencias dentro del alcance contratado.
El organizador define las reglas y designa quién aprueba. Sus responsables autorizados revisan participantes y permisos en Hércules™. El sistema no sustituye esa decisión.
Recorrido conceptual. Los módulos y la configuración de Hércules™ se acuerdan en la propuesta. Materiales, equipos, personal y operación de centros se contratan con alcance propio; no son inclusiones automáticas de la licencia.
Experiencia ejecutada: Copa América USA 2024. Sistema y operación de centros, producción, activación, entrega y gestión posterior de credenciales. Ver el alcance del proyecto.
Alcances ejecutados
Experiencia demostrada, con alcances concretos.
Los procesos y responsabilidades cambian en cada edición. Explore qué suministramos en cada evento y cómo se relaciona con las soluciones que puede incorporar a su evento.
Hércules™, GMS oficial de Panam Aquatics.
Deporte Virtual® y Panam Aquatics trabajan en alianza para la gestión de los eventos de la federación panamericana de deportes acuáticos. Hércules™ reúne las inscripciones en línea, los resultados y las acreditaciones en un mismo sistema. Nuestro equipo acompaña a la organización con consultoría especializada en sede.
Campeonatos y clasificatorios acompañados · 2024–2026
Conocer nuestra experiencia con Panam Aquatics
Juegos Suramericanos · Asunción
TSR, OVR, TVG, CIS y resultados web
Suministramos sistemas, equipos y operación especializada de cronometraje, puntuación y resultados por disciplina. Implementamos gráficos de televisión, información para comentaristas y publicación web de resultados.
Ver alcance ejecutado
Equipos de medición y sistemas de competencia; resultados en sede e interfaces; equipamiento gráfico y operadores para transmisión; CIS y documentos web. La provisión de pantallas y ciertos sistemas federativos tuvo responsables distintos. El proyecto también contó con Hércules™ GMS, documentado en nuestra experiencia.
Medición y puntuaciónResultados en sedeTelevisión y comentaristasResultados web
Resumen del alcance ejecutado. Explore los ejemplos por disciplina.
Juegos Panamericanos Junior · Cali–Valle
GMS completo y operación de resultados en sede
Implementación y operación de Hércules™ GMS por el equipo de Deporte Virtual® para la gestión integral de la información de los juegos.
Ver alcance ejecutado
Voluntariado, inscripciones, acreditaciones, comunicaciones, inventario, deportes, transporte, medicina, protocolo y hotelería. El trabajo en sede incluyó operación de resultados, presentación de información en pantallas de natación y voleibol playa, y publicación de resultados en el sitio web.
Juegos Suramericanos · Cochabamba
Implementación del GMS completo
Portal de delegaciones, inscripciones, aprobaciones, acreditaciones, programación, resultados y gestión de información de hoteles, transporte y alimentación.
Ver alcance ejecutado
Configuración y operación del GMS con los procesos del evento, certificados y memorias técnicas. El alcance corresponde a Cochabamba 2018.
Juegos Bolivarianos de Playa · Iquique
Implementación de todo el GMS
Sitio web, inscripciones, acreditaciones, programación de competencias, resultados y certificados de participación, junto con control de acceso y gestión de hoteles.
Juegos Bolivarianos · Santa Marta
Configuración y operación de Hércules™ GMS
Configuración y operación de Hércules™ para voluntariado, inscripciones, acreditaciones, web, programación, resultados y gestión de información de transporte, medicina, protocolo y hotelería.
Juegos Bolivarianos · Valledupar
Gestión de los juegos con Hércules™ GMS
Configuración de Hércules™ GMS: web, inscripciones, acreditaciones, programación, resultados, medallería, certificados, diplomas, hotelería, transporte y registro médico.
Juegos Bolivarianos del Bicentenario
GMS, TSR, CIS y OVR
GMS, TSR, CIS y OVR. Configuración de Hércules™ y gestión de participantes, acreditaciones, competencia, resultados e información de hotelería, transporte y atención médica.
Juegos Bolivarianos
GMS, TSR, CIS y OVR
Hércules™ GMS, TSR, CIS y OVR. Sitio web, inscripciones, acreditaciones, programación, resultados, medallería, certificados y diplomas, hotelería, transporte y registro médico.
Copa América USA
Acreditaciones, centros y gestión de transporte
Configuramos Hércules™ y operamos centros de acreditación para CONMEBOL. Implementamos también el módulo de transporte, adaptado para gestionar solicitudes, llegadas y salidas, programación y seguimiento de viajes.
Ver alcance ejecutado
Operamos 13 centros de acreditación, con cobertura de servicios en 14 ciudades de Estados Unidos. Suministramos espacios, personal, equipos, conectividad y materiales para producir, activar y entregar credenciales, con gestión de anulaciones y reexpediciones. El alcance incluyó SADs y VAPPs físicos y digitales, con verificación móvil de permisos vehiculares. En transporte, integramos información de vuelos y Google Maps, configuramos roles y recursos, y habilitamos la priorización de solicitudes, el despacho y el registro de estados por los conductores. El módulo contó con soporte remoto desde Colombia en horario extendido, los siete días de la semana.
Copa Libertadores
Acreditaciones para torneos y centros para finales
Licenciamiento de Hércules™ y configuración de inscripciones, cupos, roles y permisos para personas y vehículos en torneos de CONMEBOL. Consultoría, capacitación y soporte para la gestión de solicitudes.
Ver alcance ejecutado
Para las finales, producción, personalización, activación y distribución de acreditaciones, junto con montaje y operación de centros. El alcance también comprendió planificación de zonas y accesos, capacitación del personal de seguridad y materiales de control operativo.
Copa Sudamericana
Acreditaciones para torneos y centros para finales
Licenciamiento de Hércules™ y configuración de inscripciones, cupos, roles y permisos para personas y vehículos en torneos de CONMEBOL. Consultoría, capacitación y soporte para la gestión de solicitudes.
Ver alcance ejecutado
Para las finales, producción, personalización, activación y distribución de acreditaciones, junto con montaje y operación de centros. El alcance también comprendió planificación de zonas y accesos, capacitación del personal de seguridad y materiales de control operativo.
World Skate Games · Italia
Hércules™ e integración para acreditaciones
Licenciamiento de Hércules™ para acreditaciones, consultoría de implementación e integración con el sistema de inscripciones del evento. Suministro de materiales y acompañamiento presencial especializado en las sedes.
Ver alcance ejecutado
Deporte Virtual® apoyó el proceso de acreditación y la implementación de centros de atención para el evento celebrado en siete ciudades. Suministramos materiales para la producción de 8.000 acreditaciones.
Juegos Nacionales y Paranacionales
Cuatro ediciones de Nacionales y cuatro de Paranacionales
Configuración y operación de Hércules™ junto con el equipo de Deporte Virtual® para apoyar la gestión deportiva y la información operativa de los juegos.
Ver alcance ejecutado
En 2015: voluntariado, inscripciones, acreditaciones, web, programación, resultados, transporte, medicina y hotelería. En Bolívar 2019 y Eje Cafetero 2023: deportes, hotelería, información médica, transporte y comunicaciones. En los Juveniles del Eje Cafetero 2024: gestión con Hércules™ y producción y entrega de acreditaciones, con equipos, materiales y centros de atención.
Otras referencias y ediciones de nuestra trayectoria
1 edición de Juegos Panamericanos (Junior 2021)
4 ediciones de Juegos Nacionales
4 ediciones de Juegos Paranacionales
7 ediciones de Juegos Bolivarianos
3 ediciones de Juegos Suramericanos
1 edición de Juegos Centroamericanos y del Caribe
Juegos Suramericanos de la Juventud · Santiago 2017
Implementación del GMS: web, inscripciones, acreditaciones, programación, resultados, certificados de participación, control de acceso y gestión de hoteles.
Juegos Suramericanos Escolares · Cochabamba 2017
GMS: sitio web, inscripciones, acreditaciones, programación de competencias, resultados, certificados y memorias técnicas.
Juegos Suramericanos Escolares · Medellín 2016
GMS: sitio web, inscripciones, acreditaciones, programación de competencias y resultados.
Juegos Bolivarianos de la Juventud · Sucre 2024
Producción, revisión, activación y entrega de materiales de acreditación.
Juegos Suramericanos de Mar y Playa · 2023
Sistematización del evento: inscripciones, voluntariado, acreditaciones, programación y resultados.
Mundial de Patinaje Artístico · Asunción 2021
Hércules™ para acreditaciones, programación de competencias, resultados, medallería, diplomas y certificados.
World Games · Cali 2013
Gestión de voluntariado.
Mundial Sub-20 FIFA · Colombia 2011
Hércules™ para voluntariado: inscripciones, formularios personalizados y sitio web.
Juegos Intercolegiados Nacionales · Experiencia en las ediciones 2007, 2008, 2009, 2011, 2012, 2018, 2019, 2022, 2023 y 2024
Del municipio a la final nacional.
Una gestión conectada con Hércules™.
Sistematizamos un programa deportivo de alcance nacional, con más de 600.000 inscripciones provenientes de más de 18.000 colegios en más de 1.000 municipios. Con Hércules™ conectamos la información de colegios, participantes y clasificados a lo largo de las fases municipal, departamental, regional y final nacional.
- colegios desde los que se realizaron inscripciones
- Más de 18.000
- municipios con inscripciones
- Más de 1.000
- inscripciones
- Más de 600.000
- juegos multideportivos en la fase municipal
- 1.100
Referencias de escala de nuestra experiencia en el programa, sin atribuir estas cifras a cada edición. Las inscripciones son registros de participación y no equivalen a personas únicas. Un participante puede avanzar entre fases; sus cifras se leen por separado.
Municipal
- juegos multideportivos gestionados
- 1.100
- participantes
- Más de 600.000
Inscripción de colegios y participantes, reglas y cupos, consulta de posiciones y publicación de pódiums por los responsables territoriales.
Departamental
- juegos multideportivos gestionados
- 32
- participantes
- Más de 18.000
Promoción de clasificados con la información ya registrada, reportes de inscripción y seguimiento de posiciones.
Regional
- juegos multideportivos gestionados
- 8
- participantes
- Más de 7.000
Sitios web, promoción e inscripción, acreditaciones, publicación de programación, resultados y medallería.
Final nacional
- participantes
- Más de 5.000
Acreditaciones y operación tecnológica, programación, resultados, récords, control de alimentación, registros médicos, certificados y memorias técnicas.
El avance de los clasificados reutilizaba la información de las fases anteriores. Deporte Virtual® configuró las reglas del programa y acompañó a sus responsables con manuales, capacitación y soporte, además de los servicios de publicación y operación previstos en cada fase.
El siguiente paso
Cuéntenos qué evento está preparando.
Comparta los deportes, las sedes, el número aproximado de participantes y los procesos que quiere gestionar. Le ayudamos a definir una solución acorde con su evento.
Qué revisaremos juntos
- Sus deportes, sedes y necesidades de operación.
- Los sistemas, equipos y servicios que necesita.
- El alcance y las responsabilidades de cada equipo.
También puede escribirnoscontacto@deportevirtual.com