Oferta por disciplina y nivel
Organice los cursos por sede, categoría de edad y rama. Defina fechas de inicio y cierre para cada ciclo, con ventanas de inscripción para estudiantes nuevos y antiguos.
Escuelas y academias deportivas · Hércules™
Una gran escuela.
Cada grupo en su lugar.
Coordine sedes, disciplinas y niveles en una misma operación. Con Hércules™, conecte la oferta de cursos y la inscripción con el trabajo de sus docentes y el seguimiento de cada estudiante.
Licenciamiento institucional para academias con una oferta amplia y formación por ciclos.
Oferta y programación
Abra el ciclo con la oferta organizada.
Una academia con varias sedes necesita relacionar lo que ofrece con los espacios y equipos que dictan cada curso.
Su academia
Áreas deportivas y niveles de formación.
Cada sede
Espacios, horarios y grupos por curso.
Cada ciclo
Fechas de clases e inscripción de nuevos y antiguos.
Grupos con espacio y horario
Asigne zona, horario recurrente y docente. Consulte participantes con y sin grupo, transfiera estudiantes y reprograme las clases de una fase.
Preparación de grandes catálogos
Importe cursos y ciclos con una plantilla adaptada a su organización. Genere reportes de grupos y planillas del ciclo por sede y días.
Capacidad de cada grupo
El catálogo muestra la disponibilidad del curso. Configure la capacidad por salón y la asignación de cupos por organización con las reglas de su instalación.
La estructura admite una oferta distribuida entre sedes. El alcance de usuarios, cursos e instalaciones se dimensiona con su equipo; no se presenta una capacidad máxima ni una prueba de carga.
Portal con su marca
Ayude a encontrar el curso adecuado.
Presente su academia y lleve a sus estudiantes desde la búsqueda de un horario hasta la compra del curso.
Buscar por las condiciones del estudiante
Filtre la oferta por área, nivel, sede, días, horas y segmento de edad. Distinga nuevos y antiguos según las reglas del ciclo.
Elegir con información del curso
Muestre fechas, horario, sede, precio y disponibilidad. Las tarifas y descuentos siguen las categorías y condiciones configuradas.
Comprar y continuar en el portal
Conecte el catálogo con el carrito y el pago en línea. El área privada permite consultar la información y los servicios habilitados para el usuario.
Los pagos requieren una cuenta y configuración con un proveedor compatible. La compra, la inscripción y la asistencia representan etapas distintas del servicio.
Coordinación académica
Del horario del docente a la asistencia de cada clase.
Dé a coordinadores y docentes una forma de programar grupos, registrar lo ocurrido y revisar las tareas pendientes.
Asignaciones sin cruces de horario
Asigne docentes y apoyos por clase o grupo. Hércules™ bloquea una asignación cuando el docente ya tiene clase a esa hora y permite consultar horarios por docente, zona o nivel.
Asistencia y observaciones
Registre asistencia, ausencia o retraso por estudiante y clase. Añada observaciones y archivos de soporte según el método de evaluación habilitado.
Avisos para preparar la jornada
Envíe asignaciones y recordatorios por correo. Comparta con participantes y docentes los avisos de sus grupos y el código QR de asistencia del estudiante.
Seguimiento del trabajo docente
Revise asistencias pendientes, clases sin actividades y cursos sin cerrar. Exporte horas por docente y consulte el cumplimiento por sede, deporte y ciclo.
El cumplimiento depende del método de evaluación y del plazo configurado. Los gestores consultan su equipo; los permisos delimitan el acceso a la información.
Evaluación y continuidad
Cierre el curso con criterios definidos.
Configure cómo se evalúa cada nivel y conserve el vínculo entre lo aprendido y el siguiente paso del estudiante.
Métodos de evaluación
Defina escalas numéricas, categorizadas o de sí y no. Establezca la nota de aprobación y habilite asistencia y comentarios según el método.
Calificación y cierre
Registre notas por indicador y revise la nota final antes de cerrar. El cierre puede certificar a los aprobados y enviar las calificaciones por correo, según la configuración.
Reinscripción sugerida, opcional
Active la búsqueda de un curso del siguiente nivel en la misma área, sede, días y franja. La inscripción procede cuando las reglas de descuentos o paquetes dejan el total en cero.
Alternativas para continuar
Si la reinscripción no puede completarse, el proceso envía un correo con calificaciones y alternativas. Requiere configurar el ciclo y activar las tareas programadas.
Planeación, certificados y otras funciones para su academia
Hércules™ dispone de planificador de clases, malla de niveles, certificados descargables, preventa de cupos y clases virtuales. La implementación configura los componentes contratados para la oferta y las reglas de su academia.
La preventa requiere un proveedor de pago por enlace. Las clases virtuales requieren cuentas o licencias de la plataforma de videoconferencia. No se ofrece una lista de espera automática de cursos ni un cobro automático para pasar de nivel.
Información para la dirección
Prepare el próximo ciclo con los datos del actual.
Revise qué grupos necesitan ajustes de cupos, qué tareas docentes están pendientes y cómo continúa la formación de sus estudiantes.
Ajustar grupos y cupos
Inscritos, cupos y ocupación estimada y real por grupo.
Decida qué cursos, horarios y espacios necesita la siguiente oferta.
Dar seguimiento a los docentes
Asistencias pendientes, clases sin actividades y cursos sin cerrar.
Priorice las tareas que debe revisar con los responsables de cada sede.
Revisar la continuidad
Calificados, aprobados, nuevos y quienes no continúan frente al histórico configurado.
Identifique los grupos que requieren seguimiento antes del siguiente ciclo.
Filtre los reportes de cursos por ciclo, sede, escenario, deporte, días y horas, y exporte a Excel. Los reportes de demanda y ocupación aplican a escuelas con ciclos y grupos de reserva.
El seguimiento docente depende del método de evaluación, los plazos y los permisos configurados. Los análisis de indicadores a medida y los tableros entre instalaciones se evalúan con fuentes y alcance propios.
Conecte la gestión académica con sus sistemas.
Defina qué información necesita compartir con facturación, contabilidad y otros servicios institucionales.
Ventas, recaudo
y facturación
Revise el intercambio de compradores, conceptos y documentos con su sistema de facturación. Los conectores y datos disponibles se validan para cada proveedor.
Contabilidad
y ERP
Acuerde las interfaces, movimientos y reglas contables que necesita su organización, junto con la frecuencia de intercambio y las responsabilidades de cada sistema.
Las integraciones pueden requerir conectores o desarrollo específico. La licencia no implica compatibilidad universal ni incluye automáticamente todas las conexiones.
Prepare Hércules™ para la operación de su academia.
En la demostración, sigamos la inscripción de un estudiante, su grupo, la asistencia, la evaluación y las alternativas para continuar. La propuesta distingue licenciamiento, configuración, formación e integraciones.
Revisamos su oferta
Identificamos sedes, disciplinas, niveles, ciclos y responsables. Definimos los módulos y la configuración que requiere su academia.
Configuramos un ciclo
Preparamos grupos, horarios, métodos de evaluación, permisos y reglas de inscripción. Definimos plantillas de importación y conexiones necesarias.
Validamos con su equipo
Comprobamos el cupo y grupo del inscrito, el registro de asistencia, el cierre de notas y las alternativas para continuar. Acordamos formación y puesta en marcha.
Qué preparar para la primera conversación
Puede compartir la información que ya tenga disponible:
- Sedes, disciplinas y niveles de su oferta.
- Fechas y reglas de inscripción de un ciclo.
- Horarios, espacios y responsables de grupos.
- Métodos de evaluación y condiciones para continuar al siguiente nivel.
- Sistemas de pagos o facturación que necesita conectar.
Con esta información definimos el recorrido que revisará su equipo y el alcance de módulos, configuración, formación e integraciones de la propuesta.
El alcance para su escuela.
¿Está orientado a academias grandes y varias sedes?
Sí. La oferta se organiza por ciclos, áreas, niveles y sedes, con grupos, docentes y reportes. Durante el dimensionamiento se revisan volúmenes, permisos e instalaciones; no se presupone consolidación automática entre sistemas separados.
¿Podemos conservar nuestra marca en la página?
Hércules™ permite configurar un portal con su identidad, contenidos y catálogo de cursos. La implementación define la estructura del sitio y la información que se muestra al estudiante.
¿La reinscripción cobra el siguiente nivel automáticamente?
No. La reinscripción sugerida es opcional y requiere configuración. La inscripción se completa cuando el total queda en cero por las reglas aplicables, por ejemplo con un paquete ya adquirido. En los demás casos, el proceso comunica alternativas.
¿Qué incluye la licencia institucional?
La propuesta detalla los módulos y sus condiciones de uso. Configuración, formación, conectores y desarrollos se acuerdan con alcance propio, según los procesos y sistemas de su academia.
Escuelas de Compensar
35.000 personas mensuales.
Más de 200 escenarios deportivos.
En Compensar, gestionamos con Hércules™ las inscripciones de 35.000 personas mensuales en escuelas distribuidas en más de 200 escenarios deportivos.
Natación, fútbol, tenis, baile, patinaje, bolos, kárate, pádel, voleibol, esgrima y patinaje artístico forman parte de esta operación.
La implementación abarca todas las funcionalidades de escuelas de Hércules™: oferta e inscripción, coordinación docente, asistencia, evaluación, continuidad y reportes.
Los módulos, las reglas y las conexiones para su academia se definen con su equipo. Conozca también las referencias de Colsubsidio, Cafam, Comfenalco Antioquia y Comfenalco Valle, con alcances propios en cada caja.
El siguiente paso
Recorramos un ciclo de su academia.
Cuéntenos qué sedes, disciplinas y niveles gestiona. Revisemos el grupo asignado, la asistencia y el cierre del curso para definir su implementación.
Qué revisaremos juntos
- La oferta de cursos, grupos e inscripciones por ciclo.
- La programación de docentes y el seguimiento del estudiante.
- La evaluación, la continuidad y los sistemas por conectar.
También puede escribirnoscontacto@deportevirtual.com