Offre par discipline et par niveau
Organisez les cours par site, catégorie d'âge et catégorie de participation. Définissez les dates de début et de fin de chaque cycle, avec des périodes d'inscription pour les nouveaux et anciens élèves.
Écoles et académies sportives · Hércules™
Une grande école sportive.
Chaque groupe à sa place.
Coordonnez les sites, les disciplines et les niveaux au sein d’une même organisation. Avec Hércules™, reliez l’offre de cours et l’inscription au travail des enseignants et au suivi de chaque élève.
Licence institutionnelle pour les académies disposant d'une offre étendue et d'une formation par cycles.
Offre et programmation
Commencez le cycle avec une offre organisée.
Une académie multisite doit relier son offre aux espaces et aux équipes assurant chaque cours.
Votre académie
Domaines sportifs et niveaux de formation.
Chaque site
Espaces, horaires et groupes par cours.
Chaque cycle
Dates des cours et d'inscription des nouveaux et anciens élèves.
Groupes avec espace et horaire
Attribuez la zone, l'horaire récurrent et l'enseignant. Consultez les participants avec ou sans groupe, transférez les élèves et reprogrammez les cours d'une phase.
Préparation de catalogues étendus
Importez les cours et les cycles avec un modèle adapté à votre organisation. Générez les rapports des groupes et les feuilles du cycle par site et par jour.
Capacité de chaque groupe
Le catalogue affiche les disponibilités du cours. Configurez la capacité par salle et l'attribution des places par organisation selon les règles de votre installation.
La structure permet de répartir l'offre entre plusieurs sites. Le périmètre des utilisateurs, des cours et des installations est dimensionné avec votre équipe ; aucune capacité maximale ni aucun test de charge n'est présenté.
Portail à votre marque
Aidez à trouver le cours adapté.
Présentez votre académie et accompagnez vos élèves de la recherche d'un horaire à l'achat du cours.
Rechercher selon les critères de l'élève
Filtrez l'offre par domaine, niveau, site, jours, heures et tranche d'âge. Distinguez les nouveaux et anciens élèves selon les règles du cycle.
Choisir avec les informations du cours
Affichez les dates, l'horaire, le site, le prix et la disponibilité. Les tarifs et les réductions suivent les catégories et les conditions configurées.
Acheter et retrouver ses services dans le portail
Reliez le catalogue au panier et au paiement en ligne. L'espace privé permet de consulter les informations et les services activés pour l'utilisateur.
Les paiements nécessitent un compte et une configuration auprès d'un prestataire compatible. L'achat, l'inscription et la présence correspondent à des étapes distinctes du service.
Coordination pédagogique
De l'emploi du temps de l'enseignant à la présence à chaque cours.
Donnez aux coordinateurs et aux enseignants les moyens de planifier les groupes, d'enregistrer les faits et de consulter les tâches en attente.
Des affectations sans conflits d'horaires
Affectez les enseignants et le personnel d'appui par cours ou par groupe. Hércules™ bloque une affectation lorsque l'enseignant a déjà cours à cette heure et permet de consulter les horaires par enseignant, zone ou niveau.
Présences et observations
Enregistrez la présence, l'absence ou le retard par élève et par cours. Ajoutez des observations et des pièces jointes selon la méthode d'évaluation activée.
Des notifications pour préparer la journée
Envoyez les affectations et les rappels par e-mail. Partagez avec les participants et les enseignants les notifications de leurs groupes et le code QR de présence de l'élève.
Suivi du travail enseignant
Examinez les présences non saisies, les cours sans activités et les cours non clôturés. Exportez les heures par enseignant et consultez le respect des obligations par site, sport et cycle.
Le respect des obligations dépend de la méthode d'évaluation et du délai configuré. Les gestionnaires consultent leur équipe ; les autorisations délimitent l'accès aux informations.
Évaluation et poursuite de la formation
Clôturez le cours avec des critères définis.
Configurez l'évaluation de chaque niveau et conservez le lien entre les acquis et la prochaine étape de l'élève.
Méthodes d'évaluation
Définissez des échelles numériques, par catégories ou oui/non. Fixez la note de réussite et activez les présences et les commentaires selon la méthode.
Notation et clôture
Enregistrez les notes par indicateur et vérifiez la note finale avant la clôture. La clôture peut certifier les élèves ayant réussi et envoyer les notes par e-mail, selon la configuration.
Réinscription suggérée, facultative
Activez la recherche d'un cours de niveau suivant dans le même domaine, site, jours et plage horaire. L'inscription s'effectue lorsque les règles de réduction ou de forfait ramènent le total à zéro.
Possibilités de poursuite
Si la réinscription ne peut pas aboutir, le processus envoie un e-mail avec les notes et les alternatives. La configuration du cycle et l'activation des tâches planifiées sont nécessaires.
Planification, attestations et autres fonctions pour votre académie
Hércules™ dispose d'un planificateur de cours, d'un parcours de niveaux, d'attestations téléchargeables, de prévente de places et de cours virtuels. Le déploiement configure les composants souscrits pour l'offre et les règles de votre académie.
La prévente nécessite un prestataire de paiement par lien. Les cours virtuels nécessitent des comptes ou des licences de visioconférence. Aucune liste d'attente automatique des cours ni aucun prélèvement automatique pour changer de niveau n'est proposé.
Informations pour la direction
Préparez le prochain cycle avec les données du cycle actuel.
Examinez les groupes nécessitant des ajustements de capacité, les tâches enseignantes en attente et la poursuite de la formation de vos élèves.
Ajuster les groupes et les capacités
Inscrits, capacités et occupation estimée et réelle par groupe.
Décidez des cours, des horaires et des espaces nécessaires à l'offre suivante.
Suivre les enseignants
Présences non saisies, cours sans activités et cours non clôturés.
Priorisez les tâches à examiner avec les responsables de chaque site.
Examiner la poursuite de la formation
Élèves évalués, ayant réussi, nouveaux et ne poursuivant pas, comparés à l'historique configuré.
Identifiez les groupes nécessitant un suivi avant le cycle suivant.
Filtrez les rapports des cours par cycle, site, installation, sport, jours et heures, puis exportez vers Excel. Les rapports de demande et d'occupation s'appliquent aux écoles avec cycles et groupes de réservation.
Le suivi des enseignants dépend de la méthode d’évaluation, des délais et des autorisations configurés. Les analyses d’indicateurs sur mesure et les tableaux de bord regroupant plusieurs instances du système sont étudiés avec leurs propres sources et périmètres.
Reliez la gestion pédagogique à vos systèmes.
Définissez les informations à partager avec la facturation, la comptabilité et les autres services institutionnels.
Ventes, encaissements
et facturation
Examinez les échanges de données sur les acheteurs, les rubriques et les documents avec votre système de facturation. Les connecteurs et les données disponibles sont validés pour chaque fournisseur.
Comptabilité
et ERP
Convenez des interfaces, des mouvements et des règles comptables nécessaires à votre organisation, ainsi que de la fréquence des échanges et des responsabilités de chaque système.
Les intégrations peuvent nécessiter des connecteurs ou un développement spécifique. La licence ne suppose pas une compatibilité universelle et n'inclut pas automatiquement toutes les connexions.
Préparez Hércules™ pour le fonctionnement de votre académie.
Pendant la démonstration, suivons l'inscription d'un élève, son groupe, sa présence, son évaluation et les possibilités de poursuite. La proposition distingue licence, configuration, formation et intégrations.
Nous examinons votre offre
Nous identifions les sites, les disciplines, les niveaux, les cycles et les responsables. Nous définissons les modules et la configuration nécessaires à votre académie.
Nous configurons un cycle
Nous préparons les groupes, les horaires, les méthodes d'évaluation, les autorisations et les règles d'inscription. Nous définissons les modèles d'import et les connexions nécessaires.
Nous validons avec votre équipe
Nous vérifions la place et le groupe de l'inscrit, la saisie des présences, la clôture des notes et les possibilités de poursuite. Nous convenons de la formation et de la mise en service.
Préparer le premier échange
Vous pouvez partager les informations dont vous disposez déjà :
- Sites, disciplines et niveaux de votre offre.
- Dates et règles d'inscription d'un cycle.
- Horaires, espaces et responsables des groupes.
- Méthodes d'évaluation et conditions de passage au niveau suivant.
- Systèmes de paiement ou de facturation à connecter.
Ces informations permettent de définir le parcours à examiner avec votre équipe et le périmètre des modules, de la configuration, de la formation et des intégrations de la proposition.
Le périmètre de votre école.
Le système convient-il aux grandes académies multisites ?
Oui. L'offre s'organise par cycles, domaines, niveaux et sites, avec groupes, enseignants et rapports. Le dimensionnement examine les volumes, les autorisations et les installations ; il ne suppose pas de consolidation automatique entre systèmes séparés.
Pouvons-nous conserver notre marque sur la page ?
Hércules™ permet de configurer un portail avec votre identité, vos contenus et votre catalogue de cours. Le déploiement définit la structure du site et les informations présentées à l'élève.
Le passage au niveau suivant déclenche-t-il un prélèvement automatique ?
Non. La réinscription suggérée est facultative et nécessite une configuration. L'inscription est finalisée lorsque les règles applicables ramènent le total à zéro, par exemple avec un forfait déjà acheté. Dans les autres cas, le processus communique les alternatives.
Que comprend la licence institutionnelle ?
La proposition détaille les modules et leurs conditions d'utilisation. Configuration, formation, connecteurs et développements sont convenus avec leur propre périmètre, selon les processus et les systèmes de votre académie.
Écoles de sport de Compensar
35 000 personnes par mois.
Plus de 200 installations sportives.
Chez Compensar, nous gérons avec Hércules™ les inscriptions de 35 000 personnes par mois dans des écoles réparties sur plus de 200 installations sportives.
Natation, football, tennis, danse, patinage, bowling, karaté, padel, volley-ball, escrime et patinage artistique font partie de cette activité.
Le déploiement couvre toutes les fonctionnalités d’Hércules™ pour les écoles de sport : offre et inscriptions, coordination des enseignants, présences, évaluation, poursuite de la formation et rapports.
Les modules, les règles et les connexions pour votre école sont définis avec votre équipe. Découvrez également les références de Colsubsidio, Cafam, Comfenalco Antioquia et Comfenalco Valle, avec un périmètre propre à chacune de ces caisses colombiennes de prestations familiales.
L'étape suivante
Parcourons un cycle de votre académie.
Présentez les sites, les disciplines et les niveaux que vous gérez. Examinons le groupe attribué, la présence et la clôture du cours pour définir votre déploiement.
Ce que nous examinerons ensemble
- L'offre de cours, les groupes et les inscriptions par cycle.
- La planification des enseignants et le suivi de l'élève.
- L’évaluation, la poursuite de la formation et les systèmes à connecter.
Vous pouvez aussi nous écrirecontacto@deportevirtual.com