Oferta por modalidade e nível
Organize os cursos por unidade, faixa etária e categoria de gênero. Defina datas de início e encerramento para cada ciclo, com períodos de inscrição para alunos novos e antigos.
Escolas e centros de formação esportiva · Hércules™
Uma grande escola.
Cada turma em seu lugar.
Coordene unidades, modalidades e níveis em uma mesma operação. Com o Hércules™, conecte a oferta de cursos e a inscrição ao trabalho de seus professores e ao acompanhamento de cada aluno.
Licenciamento institucional para centros de formação esportiva com oferta ampla e formação por ciclos.
Oferta e programação
Inicie o ciclo com a oferta organizada.
Uma escola esportiva com várias unidades precisa relacionar o que oferece aos espaços e às equipes que ministram cada curso.
Sua escola esportiva
Áreas esportivas e níveis de formação.
Cada unidade
Espaços, horários e turmas por curso.
Cada ciclo
Datas de aulas e inscrição de alunos novos e antigos.
Turmas com espaço e horário
Atribua área, horário recorrente e professor. Consulte participantes com e sem turma, transfira alunos e reprograme as aulas de uma fase.
Preparação de grandes catálogos
Importe cursos e ciclos com um modelo adaptado à sua organização. Gere relatórios de turmas e planilhas do ciclo por unidade e dias.
Capacidade de cada turma
O catálogo mostra a disponibilidade do curso. Configure a capacidade por sala e a distribuição de vagas por organização com as regras de sua instalação.
A estrutura admite uma oferta distribuída entre unidades. O escopo de usuários, cursos e instalações é dimensionado com sua equipe; não se apresenta uma capacidade máxima nem um teste de carga.
Portal com sua marca
Ajude a encontrar o curso adequado.
Apresente sua escola esportiva e leve seus alunos da busca de um horário à compra do curso.
Buscar conforme o perfil do aluno
Filtre a oferta por área, nível, unidade, dias, horas e faixa etária. Distinga novos e antigos conforme as regras do ciclo.
Escolher com informações do curso
Mostre datas, horário, unidade, preço e disponibilidade. As tarifas e os descontos seguem as categorias e condições configuradas.
Comprar e continuar no portal
Conecte o catálogo ao carrinho e ao pagamento on-line. A área privada permite consultar as informações e os serviços habilitados para o usuário.
Os pagamentos exigem uma conta e configuração com um provedor compatível. A compra, a inscrição e a presença representam etapas distintas do serviço.
Coordenação acadêmica
Do horário do professor à presença em cada aula.
Ofereça a coordenadores e professores uma forma de programar turmas, registrar o que aconteceu e analisar as tarefas pendentes.
Distribuição de aulas sem conflitos de horário
Aloque professores e profissionais de apoio por aula ou turma. O Hércules™ bloqueia uma alocação quando o professor já tem aula naquele horário e permite consultar horários por professor, área ou nível.
Presença e observações
Registre presença, ausência ou atraso por aluno e aula. Acrescente observações e arquivos de apoio conforme o método de avaliação habilitado.
Avisos para preparar o dia de atividades
Envie alocações e lembretes por e-mail. Compartilhe com participantes e professores os avisos de suas turmas e o código QR de presença do aluno.
Acompanhamento do trabalho docente
Analise registros de presença pendentes, aulas sem atividades e cursos não encerrados. Exporte horas por professor e acompanhe o cumprimento das tarefas por unidade, esporte e ciclo.
O acompanhamento dessas tarefas depende do método de avaliação e do prazo configurado. Os gestores consultam as informações de sua equipe; as permissões delimitam o acesso.
Avaliação e continuidade
Encerre o curso com critérios definidos.
Configure como cada nível é avaliado e preserve o vínculo entre o aprendizado e o próximo passo do aluno.
Métodos de avaliação
Defina escalas numéricas, categorizadas ou de sim e não. Estabeleça a nota de aprovação e habilite presença e comentários conforme o método.
Avaliação e encerramento
Registre notas por indicador e revise a nota final antes de encerrar. O encerramento pode certificar os aprovados e enviar as notas por e-mail, conforme a configuração.
Rematrícula sugerida, opcional
Ative a busca de um curso do próximo nível na mesma área, unidade, dias e faixa de horário. A inscrição é realizada quando as regras de descontos ou pacotes deixam o total em zero.
Alternativas para continuar
Se a rematrícula não puder ser concluída, o processo envia um e-mail com notas e alternativas. Requer configurar o ciclo e ativar as tarefas programadas.
Planejamento, certificados e outras funções para sua escola esportiva
O Hércules™ dispõe de planejador de aulas, grade de níveis, certificados para download, pré-venda de vagas e aulas virtuais. A implantação configura os componentes contratados para a oferta e as regras de sua escola.
A pré-venda exige um provedor de pagamento por link. As aulas virtuais exigem contas ou licenças da plataforma de videoconferência. Não é oferecida lista de espera automática de cursos nem cobrança automática para avançar de nível.
Informações para a direção
Prepare o próximo ciclo com os dados do atual.
Analise quais turmas precisam de ajustes de vagas, quais tarefas docentes estão pendentes e como a formação de seus alunos continua.
Ajustar turmas e vagas
Inscritos, vagas e ocupação estimada e real por turma.
Decida de quais cursos, horários e espaços a próxima oferta precisa.
Acompanhar os professores
Registros de presença pendentes, aulas sem atividades e cursos não encerrados.
Priorize as tarefas que deve analisar com os responsáveis de cada unidade.
Analisar a continuidade
Alunos avaliados, aprovados, novos e que não deram continuidade, em relação ao histórico configurado.
Identifique as turmas que exigem acompanhamento antes do próximo ciclo.
Filtre os relatórios de cursos por ciclo, unidade, instalação esportiva, esporte, dias e horas e exporte para Excel. Os relatórios de demanda e ocupação se aplicam a escolas com ciclos e grupos de reserva.
O acompanhamento docente depende do método de avaliação, dos prazos e das permissões configurados. As análises de indicadores sob medida e os painéis entre instalações são avaliados com fontes e escopo próprios.
Conecte a gestão acadêmica aos seus sistemas.
Defina quais informações precisa compartilhar com faturamento, contabilidade e outros serviços institucionais.
Vendas, recebimentos
e faturamento
Analise o intercâmbio de compradores, itens e documentos com seu sistema de faturamento. Os conectores e os dados disponíveis são validados para cada provedor.
Contabilidade
e ERP
Defina conosco as interfaces, movimentações e regras contábeis de que sua organização precisa, além da frequência de troca de dados e das responsabilidades de cada sistema.
As integrações podem exigir conectores ou desenvolvimento específico. A licença não implica compatibilidade universal nem inclui automaticamente todas as conexões.
Prepare o Hércules™ para a operação de sua escola esportiva.
Na demonstração, vamos acompanhar a inscrição de um aluno, sua turma, a presença, a avaliação e as alternativas para continuar. A proposta distingue licenciamento, configuração, capacitação e integrações.
Analisamos sua oferta
Identificamos unidades, modalidades, níveis, ciclos e responsáveis. Definimos os módulos e a configuração necessários à sua escola.
Configuramos um ciclo
Preparamos turmas, horários, métodos de avaliação, permissões e regras de inscrição. Definimos modelos de importação e conexões necessárias.
Validamos com sua equipe
Verificamos a vaga e a turma do inscrito, o registro de presença, o fechamento das notas e as alternativas para continuar. Acordamos capacitação e entrada em operação.
O que preparar para a primeira conversa
Você pode compartilhar as informações que já tiver disponíveis:
- Unidades, modalidades e níveis de sua oferta.
- Datas e regras de inscrição de um ciclo.
- Horários, espaços e responsáveis pelas turmas.
- Métodos de avaliação e condições para avançar ao próximo nível.
- Sistemas de pagamentos ou faturamento que precisa conectar.
Com essas informações, definimos a jornada que sua equipe analisará e o escopo de módulos, configuração, capacitação e integrações da proposta.
O escopo para sua escola.
É voltado a grandes escolas esportivas com várias unidades?
Sim. A oferta é organizada por ciclos, áreas, níveis e unidades, com turmas, professores e relatórios. Durante o dimensionamento, são analisados volumes, permissões e instalações; não se pressupõe consolidação automática entre sistemas separados.
Podemos manter nossa marca na página?
O Hércules™ permite configurar um portal com sua identidade, conteúdos e catálogo de cursos. A implantação define a estrutura do site e as informações mostradas ao aluno.
A rematrícula cobra o próximo nível automaticamente?
Não. A rematrícula sugerida é opcional e exige configuração. A inscrição é concluída quando o total fica em zero pelas regras aplicáveis, por exemplo, com um pacote já adquirido. Nos demais casos, o processo comunica alternativas.
O que a licença institucional inclui?
A proposta detalha os módulos e suas condições de uso. Configuração, capacitação, conectores e desenvolvimentos são acordados com escopo próprio, conforme os processos e sistemas de sua escola.
Escolas esportivas da Compensar
35.000 pessoas por mês.
Mais de 200 instalações esportivas.
Na Compensar, caixa de compensação familiar da Colômbia, gerenciamos com o Hércules™ as inscrições de 35.000 pessoas por mês em escolas distribuídas em mais de 200 instalações esportivas.
Natação, futebol, tênis, dança, patinação, boliche, caratê, padel, vôlei, esgrima e patinação artística fazem parte dessa operação.
A implantação abrange todas as funcionalidades de escolas esportivas do Hércules™: oferta e inscrições, coordenação de professores, presença, avaliação, continuidade e relatórios.
Os módulos, as regras e as conexões para sua escola são definidos com sua equipe. Conheça também as referências da Colsubsidio, Cafam, Comfenalco Antioquia e Comfenalco Valle, com escopos próprios em cada uma dessas caixas de compensação familiar colombianas.
O próximo passo
Vamos percorrer um ciclo de sua escola esportiva.
Conte quais unidades, modalidades e níveis gerencia. Vamos analisar a turma atribuída, a presença e o encerramento do curso para definir sua implantação.
O que analisaremos juntos
- A oferta de cursos, turmas e inscrições por ciclo.
- A programação dos professores e o acompanhamento do aluno.
- A avaliação, a continuidade e os sistemas a conectar.
Você também pode nos escrevercontacto@deportevirtual.com