Des abonnements qui relient vos centres
Définissez un avantage principal et des avantages supplémentaires dans d'autres centres. Configurez les durées de validité, les séances et les plages d'utilisation de chaque service.
Salles de sport et centres d'entraînement · Hércules™
Vos salles de sport connectées.
Chaque site avec son fonctionnement.
Présentez vos salles de sport et vendez des abonnements et des services depuis une page à votre marque. Reliez la boutique en ligne aux réservations, aux présences et aux règles de chaque site dans Hércules™.
Site web et boutique en ligne · Gestion des réseaux de salles de sport
Salles de sport et centres d'entraînement
Gérez votre réseau de salles de sport.
Avec les règles de chaque site.
Imaginez un réseau de 10 salles de sport ou plus : une offre reliée, avec abonnements, équipes et règles par site. Nous définissons la configuration pour l'ensemble des centres de votre organisation.
Votre réseau dans Hércules™
Portail et boutique, abonnements, réservations et suivi des centres.
- Salle de sport 1Capacités, horaires et équipe
- Salle de sport 2Capacités, horaires et équipe
- Salle de sport 3Capacités, horaires et équipe
- Salle de sport 4Capacités, horaires et équipe
- Salle de sport 5Capacités, horaires et équipe
- Salle de sport 6Capacités, horaires et équipe
- Salle de sport 7Capacités, horaires et équipe
- Salle de sport 8Capacités, horaires et équipe
- Salle de sport 9Capacités, horaires et équipe
- Salle de sport 10Capacités, horaires et équipe
Votre réseau peut comprendre plus de 10 salles de sport. Les sites présentés sont un exemple d'organisation multisite. Le périmètre est défini pour votre organisation. Chaque abonnement précise les centres et les services accessibles.
Chaque salle de sport avec ses règles
Définissez les capacités, la durée des créneaux et les délais de réservation et d'annulation par centre. Affectez le personnel et délimitez les accès des équipes selon leur site et leur rôle.
Un espace adhérent en libre-service
Permettez la consultation des abonnements, la réservation des horaires disponibles et la gestion des créneaux depuis le portail. Les reports et les modifications suivent les conditions du service.
Informations par site
Consultez les adhésions et les présences par centre. Utilisez les rapports activés et leurs filtres par site pour examiner les abonnements, les services et la capacité installée.
Que définissons-nous pour mettre votre réseau en service ?
Licence et configuration. La proposition précise les modules et leurs conditions d'utilisation. Pour chaque site, nous définissons les abonnements, les capacités, les horaires, les règles de réservation et les autorisations.
Application mobile. L'application Android et iOS possède son propre périmètre : marque, accès et connexion aux modules souscrits.
Connexions et consolidation. Nous examinons les paiements, la facturation, les dispositifs d'accès et les autres systèmes. Les connecteurs et les tableaux de bord consolidés nécessitent la définition des sources, des échanges de données et du développement éventuel.
Mise en service. Le déploiement, la formation et les intégrations sont détaillés avec leurs responsabilités dans la proposition.
Exemple d'abonnement entre sites. L'adhérent dispose d'un avantage principal dans une salle et d'un avantage supplémentaire sur un second site. Il réserve un créneau selon les conditions de cet avantage. L'accueil valide l'accès et enregistre l'entrée ; le responsable consulte les présences par centre avec les autorisations activées.
Nous pouvons parcourir cet exemple avec les règles de votre réseau pendant la démonstration.
Site web et boutique en ligne
Présentez vos salles de sport.
Vendez depuis votre propre site.
Votre réseau peut disposer d’un portail à votre marque pour présenter les sites, publier les services et permettre leur achat. La boutique se connecte à la gestion de ces services dans Hércules™.
Une page à votre image
Présentez votre organisation avec ses logos, images et contenus. Publiez les informations des salles, les photos des installations, la localisation et les services disponibles. Actualisez les pages avec l'éditeur de contenus.
Des services disponibles à l'achat
Proposez des formules d'adhésion, des carnets et des créneaux de pratique libre. Affichez la description, le prix et les conditions de chaque service, avec recherche et filtres par site selon le catalogue configuré.
Panier et paiement en ligne
Permettez la sélection du service et du participant, le regroupement des achats dans le panier et le paiement par les passerelles compatibles. Configurez les tarifs et les réductions correspondant à votre offre.
Un espace pour l'adhérent
Après l'achat, l'utilisateur peut consulter ses abonnements, ses carnets, ses paiements et ses créneaux. La réservation et ses modifications suivent les conditions de chaque centre et du service acheté.
De la visite de votre site à l'utilisation de la salle de sport.
Découvrir la salle
Le visiteur explore vos sites, vos installations et vos services.
Choisir un service
Il consulte les abonnements, les prix et les conditions d'utilisation.
Acheter et payer
Il sélectionne le service et effectue le paiement par la passerelle configurée.
Gérer son activité
Il consulte son abonnement et réserve des créneaux lorsque le service l'exige.
Parcours illustratif. Achat, réservation et présence correspondent à des étapes distinctes du service.
Que prépare-t-on pour activer le portail et la boutique ?
Nous définissons l'identité visuelle, les pages, les sites et le catalogue. Nous configurons les modules de vente, les prix et les règles des services souscrits. Les paiements nécessitent un compte et une configuration auprès du fournisseur de passerelle.
Les connexions aux systèmes d'adhésion, à l'ERP ou à la facturation sont étudiées par projet. Explorez l'intégration à la facturation et à la comptabilité. Le périmètre de conception et de déploiement du portail est convenu avec votre organisation.
Abonnements, carnets et adhésions
Le service acheté.
Ses conditions d'utilisation.
Combinez les abonnements à durée définie et les forfaits de séances selon votre offre. Définissez les centres et les plages accessibles à chaque adhérent.
Abonnements et carnets · Fonctionnalités standard configurables
De l'achat au créneau.
Du créneau à la participation.
Abonnement à durée définieAccès pendant une période, avec les avantages et les limites définis.
Carnet de séancesUn solde de séances, avec une durée de validité et des conditions d'utilisation.
Acheter
Choisissez un abonnement ou un carnet
L'achat active les avantages, la validité ou le nombre d'utilisations définis pour le service.
Réserver
Sélectionnez votre créneau
Le participant choisit un horaire disponible. Les règles du centre et les conditions de son abonnement ou de son carnet s'appliquent.
Participer
Enregistrez la participation
La présence est rattachée au service. Pour les carnets, les séances sont gérées selon les réservations et les règles configurées.
Parcours illustratif pour les services nécessitant un créneau. L'achat ne remplace pas la réservation et ne prouve pas la présence. Les horaires, les limites, les annulations et la restitution des séances sont configurés par service. L'activation et le périmètre sont convenus dans la licence.
Les avantages supplémentaires dans d'autres centres se configurent par abonnement. La validité, les séances et les reports suivent les conditions du service souscrit.
Dossier médical et évaluation physique
Le contexte de chaque adhérent,
pour l'équipe qui l'accompagne.
Hércules™ rassemble les antécédents, les évaluations et les contrôles enregistrés par les professionnels de votre organisation. Définissez les informations consultables ou modifiables par chaque rôle.
Dossier médical de l'adhérent
Enregistrez les antécédents, les motifs de consultation, les diagnostics codifiés, les prescriptions et les observations du professionnel. Consultez l'aptitude enregistrée, les consignes et la date du prochain contrôle.
Évaluation physique
Rassemblez les constantes vitales et les mesures telles que plis cutanés, périmètres et diamètres. Consultez les calculs d'IMC, de composition corporelle et de somatotype prévus par le module.
Tests et suivi
Enregistrez les tests de force, de souplesse et d'endurance, avec indicateurs, percentiles et graphiques. Documentez les progrès, les recommandations et les prochains suivis.
Rendez-vous et contrôles
Organisez les rendez-vous par professionnel et type de prise en charge. Les formules d'adhésion peuvent inclure des rendez-vous à périodicité définie ; les rappels sont configurés selon le périmètre.
Accès selon la responsabilité professionnelle.
Configurez les autorisations des médecins, des entraîneurs et des administrateurs. La fiche d'entraînement affiche les informations permises par le niveau de confidentialité de l'utilisateur ; le dossier médical peut être préparé pour impression.
Dans un réseau de salles de sport, les autorisations et le périmètre de consultation de chaque équipe sont convenus avec la politique de traitement des données de santé.
Plans d'entraînement
De la bibliothèque d'exercices
au programme de chaque personne.
L'entraîneur structure le travail de l'adhérent et prépare ses séances. Reliez exercices, programmation et suivi aux responsabilités de votre équipe.
Bibliothèque d'exercices
Organisez les exercices par type, groupe musculaire et objectif, avec images et vidéos de référence.
Programmes par séance
Préparez les plans dans un calendrier avec phases, intensité, circuits, séries, répétitions, charges et repos. Combinez cardio, force, étirements et cours recommandés.
Modèles et remise du plan
Utilisez des modèles réutilisables et consultez le programme de chaque journée. Préparez le plan pour impression ou envoi par e-mail à l’adhérent.
Continuité de l'accompagnement
Enregistrez les progrès et les commentaires, fixez le prochain suivi et consultez les enregistrements selon les autorisations du professionnel.
Une séance avec le détail nécessaire à l'entraîneur.
- Exercices et circuits
- Séries et répétitions
- Charge et intensité
- Repos
- Calendrier par jour
Le plan d’entraînement organise les exercices. La formule d’adhésion définit la validité et les droits d’accès du client.
Comment configure-t-on les plans d'entraînement ?
Attribuez le rôle d’entraîneur aux professionnels responsables. Configurez les modèles d’exercices, les programmes et les champs de suivi selon les méthodes de votre organisation.
Application mobile Hércules™
L'entraînement et les réservations,
sur le téléphone de l'adhérent.
Proposez une application à la marque de votre organisation, reliée aux abonnements, aux évaluations et aux services gérés par votre équipe dans Hércules™.
Profil et abonnements associés
L'adhérent consulte ses informations, le centre d'entraînement et les abonnements liés à son compte, avec leurs dates, objectifs et entraîneur.
Programmes par jour ou par cours
Chaque séance présente les exercices, les séries et les répétitions indiqués par l'entraîneur. Des images et des vidéos accompagnent les consignes.
Réservations et prochains créneaux
L'utilisateur sélectionne le site, l'espace ou le service, la date et l'heure. Il peut consulter ses créneaux dans le calendrier et vérifier la réservation du jour.
Évaluations et suivi
Le bénéficiaire consulte ses examens physiques, ses tests de performance et les informations médicales activées, enregistrées par les professionnels responsables.
Une application préparée pour votre organisation.
Le déploiement couvre Android et iOS. Nous définissons l'identité graphique, les accès et la connexion aux modules souscrits. L'application possède son propre périmètre, convenu dans la proposition.
Les évaluations et les prescriptions relèvent des professionnels de votre organisation. Chaque utilisateur consulte les informations activées pour son compte.
Le quotidien de chaque salle de sport.
De la réservation à l'entrée dans le centre, votre équipe travaille avec les conditions du service et les autorisations attribuées.
Accueil et accès
Consultez le statut de l'adhésion et validez les jours, les plages et les séances de l'abonnement. Enregistrez les entrées dans le centre et consultez les présences.
Réservations et capacités
Proposez les horaires disponibles par site et par centre. Définissez le délai de réservation à l’avance, les créneaux simultanés et les délais d’annulation selon les règles du service.
Équipes par site
Affectez le personnel aux centres et configurez les autorisations par rôle et par site. Chaque équipe consulte les informations relevant de sa responsabilité.
Suivi de l'exploitation
Examinez les abonnements, les adhésions et les présences dans les rapports activés. Filtrez par site et dates pour préparer le suivi de vos services.
Achat, réservation et présence sont des enregistrements distincts. Les rapports disponibles dépendent des modules et de la configuration de votre organisation.
Statistiques et rapports
Une vue de votre réseau.
Le détail de chaque salle de sport.
D'un site à un réseau de 10, 20 salles de sport ou plus, organisez le suivi de vos services avec des rapports opérationnels et des tableaux de bord configurés pour votre organisation.
Chaque site en détail
Consultez les abonnements, les adhésions, la capacité installée et les présences. Filtrez par site, service et dates pour examiner l'activité de chaque salle.
Ventes et services
Analysez les informations commerciales et les statuts des ventes. Configurez des tableaux de bord pour explorer les recettes par canal, catégorie ou service et comparer les périodes.
Des rapports pour votre équipe
Sélectionnez les colonnes des rapports disponibles et exportez vers Excel pour préparer vos réunions de suivi et travailler avec les informations nécessaires.
Accès selon la responsabilité
Attribuez les autorisations de consultation par rôle et par site. Chaque responsable accède aux rapports activés pour son domaine.
Configurez le périmètre de vos rapports.
Les rapports disponibles dépendent des modules et des autorisations activés. Pour les tableaux de bord consolidés, nous définissons avec votre équipe les sources, les indicateurs, la fréquence d’actualisation et les intégrations nécessaires, notamment si vos salles utilisent des instances distinctes d’Hércules™.
Intégrations à vos systèmes
Reliez vos salles de sport à
la facturation et à la comptabilité.
Si votre organisation en a besoin, nous intégrons Hércules™ à votre système de facturation et à votre système comptable ou ERP. Nous définissons la connexion avec vos équipes financière et informatique et les fournisseurs de ces systèmes.
Votre système de facturation
- Ventes dans Hércules™
- Votre système de facturation
- Factures
Reliez les informations de vente des abonnements et des services au système qui émet vos factures. Le projet peut inclure les données de l'acheteur, les rubriques, les montants, les factures et les avoirs, selon les interfaces disponibles.
Nous convenons du système émetteur des documents et de l'enregistrement de leur référence dans Hércules™.
Votre système comptable ou ERP
- Encaissements par site
- Échange de données
- Votre comptabilité ou ERP
Préparez l'échange des encaissements et des mouvements comptables nécessaires à votre organisation. Avec votre équipe, nous définissons la correspondance des services, des taxes, des comptes et des centres de coûts, le cas échéant.
Nous examinons l'identification du site et du service dans les données reçues par votre système financier.
Une intégration définie pour votre exploitation.
Nous examinons les interfaces ou les formats d'échange acceptés par votre fournisseur. Nous convenons des données, du sens et de la fréquence des envois, des validations et du traitement des erreurs. Nous préparons ensuite le connecteur et les tests du parcours avec vos équipes.
Les intégrations font l'objet d'un devis et d'un périmètre propres et peuvent nécessiter un développement spécifique. Leur disponibilité dépend des accès et des interfaces du système destinataire. La passerelle traite le paiement ; l'émission des factures et l'enregistrement comptable sont définis dans leurs processus respectifs.
Préparez Hércules™ pour votre réseau.
Deporte Virtual® définit avec votre équipe les modules, la configuration et les connexions nécessaires à votre exploitation.
Nous définissons le fonctionnement
Nous examinons les sites, les services, les abonnements et les avantages entre centres, ainsi que les responsables de chaque processus.
Nous configurons les centres
Nous préparons les capacités, les horaires, les règles de réservation et les autorisations. Nous délimitons les intégrations nécessaires à votre organisation.
Nous préparons votre équipe
Nous convenons de la formation et examinons le parcours d'adhésion, de réservation et de présence avant la mise en service.
Préparer le premier échange
Vous pouvez partager les informations dont vous disposez déjà :
- Centres, services et responsables de votre réseau.
- Abonnements en vigueur et avantages entre centres.
- Règles de capacité, de réservation, d'annulation et d'accès.
- Systèmes de paiement, de facturation ou dispositifs à connecter.
La démonstration suivra un abonnement et son utilisation dans les centres. La proposition précisera les modules, la configuration par site et les intégrations, avec la formation et la mise en service.
Le périmètre de votre organisation.
Pouvons-nous gérer plus de 10 salles de sport ?
Oui. Le schéma de 10 sites est illustratif. Chaque centre possède ses capacités, ses horaires et ses responsables, et chaque abonnement définit ses avantages. Nous examinons avec votre équipe le nombre de salles, d'utilisateurs, de services et d'intégrations pour définir le périmètre du déploiement.
Pouvons-nous avoir notre site et y vendre nos services ?
Oui. Hércules™ permet de configurer un portail à la marque de votre organisation, avec pages informatives, informations des sites et catalogue de services. Vos clients peuvent choisir des abonnements ou des carnets, acheter et payer par une passerelle compatible configurée. Le portail permet aussi de consulter les abonnements, les paiements et les créneaux selon les modules activés.
Un abonnement permet-il d'utiliser plusieurs salles ?
Il peut inclure un avantage principal et des avantages secondaires dans d’autres centres. La configuration détermine les centres et les services accessibles à l’adhérent, ainsi que les durées de validité et les conditions d’utilisation.
Pouvons-nous connecter les dispositifs d'accès ?
Le contrôle d'accès enregistre les entrées et valide les conditions du service. La connexion à des dispositifs, systèmes biométriques ou autres fournisseurs est étudiée comme projet d'intégration.
Quelles informations pouvons-nous consulter sur les sites ?
Hércules™ propose des rapports sur les abonnements, les centres, la capacité installée et les présences, avec filtres et autorisations selon votre configuration. Les tableaux de bord analytiques consolidés nécessitent de définir les sources et les intégrations. Si vous utilisez des instances distinctes du système ou des événements séparés, nous examinons précisément le périmètre des informations à consulter.
Qu'examinons-nous si nous utilisons déjà un autre système ?
Pour évaluer le changement, nous examinons les informations conservées aujourd'hui, celles à transférer vers Hércules™ et les systèmes à maintenir connectés. Les imports de fichiers sont définis par type de données et par format ; chaque structure nécessite une configuration spécifique et une validation des enregistrements.
Que comprend la licence ?
La proposition définit les modules et leurs conditions d'utilisation. L'application, le déploiement, la formation et les intégrations possèdent leur propre périmètre.
Examiner les éléments à définir pour votre réseauUn déploiement concret
Compensar.
Des salles de sport sur plusieurs sites.
Plus de 10 000 adhérents par mois. Compensar exploite ses salles de sport avec Hércules™ sur plusieurs sites.
La mise en œuvre couvre les fonctionnalités présentées sur cette page : formules et adhésions, réservations, présences, programmes d’entraînement, évaluations, application, rapports et intégrations.
Les modules, la configuration de chaque site et les connexions sont définis pour chaque organisation. La licence, l’application et les intégrations conservent chacune leur propre périmètre.
L'étape suivante
Examinons le fonctionnement de vos salles de sport.
Présentez les sites et les services que vous gérez. Nous pouvons parcourir votre portail et votre boutique, l'achat d'un abonnement et son utilisation dans les centres autorisés pour définir le périmètre de votre réseau.
Ce que nous examinerons ensemble
- La vente d'abonnements et les règles d'accès par site.
- Les réservations, les présences et le suivi du service.
- Les informations pour coordonner le réseau et ses intégrations.
Vous pouvez aussi nous écrirecontacto@deportevirtual.com