Gestion par logiciel
Gestion de la compétition depuis un ordinateur, avec saisie et traitement des résultats, sans capteurs ni équipements spécialisés.
Grands événements sportifs
Plus de 1.000 événements sportifs témoignent de notre expérience.
Plus de 25 ans d'expérience dans l'informatisation et l'exploitation technologique d'événements sportifs en Amérique latine et dans d'autres régions du monde. CONMEBOL, ODEBO, ODESUR, Panam Sports, Panam Aquatics, Centro Caribe Sports, des fédérations internationales et panaméricaines et des ministères des Sports sud-américains ont fait confiance à Deporte Virtual® pour accompagner leurs événements. Nous avons répondu avec Hércules™ et des équipes spécialisées reliant la gestion des participants, les accréditations et les informations de compétition, de la préparation à l'exploitation et à la clôture.
Événements sportifs
Votre événement, avec le niveau de technologie nécessaire.
Reliez participants, services et compétition avec les modules d'Hércules™. Deporte Virtual® configure le système et fournit les équipements et les spécialistes définis pour vos opérations.
La proposition distingue le système, les ressources physiques et le personnel. Vous pouvez souscrire une exploitation technologique complète ou les processus nécessaires.
Commencez par le processus à prendre en charge.
Quel événement organisez-vous ?
Jeux du cycle olympique, événements internationaux, nationaux, régionaux ou locaux : trouvez un cadre de référence pour coordonner la technologie de votre événement.
Dans les grands événements, la gestion des délégations et des sites est reliée à l'exploitation des résultats et aux informations destinées aux médias et aux spectateurs. Le périmètre s'adapte aux sports et aux processus de chaque organisation.
Événements internationaux et jeux du cycle olympiqueJeux nationauxÉvénements régionaux et jeux institutionnelsChampionnats et événements locaux
Référence adaptable · Périmètre à définir avec vous
Événements internationaux et jeux du cycle olympique
Intégrez la gestion des jeux, l'exploitation des résultats et les informations aux spectateurs et aux médias selon les exigences de chaque discipline et de l'organisation.
Par exemple
- Jeux du cycle olympique
- Jeux multisports internationaux
- Compétitions internationales d'un sport
Besoins habituels. Coordonner les exigences sportives, les informations pour les médias et les spectateurs et l'exploitation spécialisée.
Configuration initiale suggérée
- GMS avec un périmètre défini avec le comité d'organisation.
- TSR avec les équipements et les spécialistes par sport.
- OVR, CIS et TV Graphics selon les besoins des sites et de la diffusion.
- Publication intégrée des résultats sur le web et l'application officielle.
- Coordination technologique et exploitation spécialisée.
- Production des accréditations et livrables de clôture.
Le périmètre des grands événements sportifs est construit selon les exigences de l'organisation et de chaque discipline.
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Référence adaptable · Périmètre à définir avec vous
Jeux nationaux
Articulez les processus du comité d'organisation, des délégations et des sites avec une solution accompagnant la préparation et l'exploitation des jeux.
Par exemple
- Jeux nationaux
- Jeux nationaux parasportifs
- Jeux nationaux de la jeunesse
Besoins habituels. Relier la gestion du comité et des délégations à l'exploitation des sites et aux canaux d'information.
Configuration initiale suggérée
- GMS avec les modules requis par l'organisation.
- Inscriptions des différents groupes de participants.
- Gestion de l'hébergement, du transport et de la restauration.
- Accréditations, autorisations des véhicules et contrôle d'accès.
- Site web et application officielle.
- TSR et résultats dans les installations.
- Informations pour les commentateurs et habillages TV selon le périmètre de diffusion.
- Conseil, intégration et exploitation sur place.
Les modules et les services sont définis avec le comité d'organisation selon ses processus et ses responsables.
Explorez les domaines associés
Référence adaptable · Périmètre à définir avec vous
Événements régionaux et jeux institutionnels
Reliez délégations, disciplines et installations pour coordonner des opérations avec davantage de participants et de processus.
Par exemple
- Jeux universitaires
- Rencontres départementales
- Jeux sectoriels
- Compétitions multisites
Besoins habituels. Coordonner les responsables, les services aux participants et les informations de chaque site et discipline.
Configuration initiale suggérée
- Portail des délégations et inscriptions.
- Calendrier et résultats par discipline.
- Accréditations et contrôle d'accès.
- Diplômes et attestations.
- Hébergement, transport et restauration, si nécessaire.
- Exploitation des résultats selon les besoins de chaque sport.
Sélectionnez les processus nécessaires à l'organisation et l'exploitation des résultats adaptée à chaque discipline.
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Référence adaptable · Périmètre à définir avec vous
Championnats et événements locaux
Organisez les inscriptions, identifiez vos participants et partagez le calendrier et les résultats dans un même environnement.
Par exemple
- Championnat local de natation
- Jeux interscolaires locaux
- Jeux récréatifs d'entreprise
- Tournoi d'une organisation ou d'un secteur industriel
Besoins habituels. Rassembler les informations des participants, préparer la compétition et tenir votre communauté informée.
Configuration initiale suggérée
- Site web d'information.
- Inscriptions des participants ou des délégations.
- Validation des inscriptions.
- Génération des accréditations.
- Programmation des compétitions.
- Publication des résultats.
Si votre sport nécessite une mesure spécialisée des temps ou des scores, vous pouvez également intégrer des services TSR.
Explorez les domaines associés
Le périmètre dépend de vos sports, sites, participants et besoins d'exploitation et de diffusion. Nous définissons avec vous la combinaison adaptée.
Je ne sais pas de quoi mon événement a besoin. Je souhaite être conseillé.Ces configurations sont des références adaptables, pas des offres figées. Vous pouvez explorer toutes les fonctionnalités de la page, quel que soit le profil.
Quels moyens techniques souhaitez-vous prévoir pour votre événement ?
Hércules™ est un système unique doté de modules de gestion, de compétition et d'information des Jeux. Configurez ceux dont votre événement a besoin et accompagnez leur exploitation avec les équipements et les spécialistes Deporte Virtual®.
GMSGames Management System
Les modules d'Hércules pour gérer les participants et les processus de l'événement.
Explorer GMS
TSRTiming, Scoring & Results
Mesure des temps, scores et gestion des résultats.
Explorer TSR
OVROn-Venue Results
Traitement et distribution des résultats sur site, y compris leur affichage sur les écrans.
Explorer OVR
CISCommentator Information System
Informations techniques pour les commentateurs.
Explorer CIS
TV GraphicsHabillages TV
Données de compétition mises en forme graphiquement pour la diffusion.
Explorer TV GraphicsGIWSite web d'information des Jeux
Le portail Hércules pour consulter le calendrier, les participants, les résultats et les médailles.
Explorer GIWUn seul Hércules™, configuré pour votre événement. Ses modules relient gestion et informations sportives ; le périmètre définit les équipements et les services d'exploitation qui les accompagnent.
Modules d'Hércules et services pour leur mise en œuvre
Tous ces modules font partie d'Hércules™. Nous définissons leur configuration, les autorisations et les connexions aux équipements ou aux applications spécialisées selon les disciplines et les sites. Deporte Virtual® fournit le conseil, le déploiement et les services opérationnels convenus. La licence institutionnelle à long terme dispose de son propre parcours dans Hércules™.
ACR, SEQ, TRA et les autres sigles fonctionnels identifient les domaines du comité d'organisation. Chaque fiche précise les modules d'Hércules qui accompagnent ses processus. GMS, TSR, OVR, CRS, TVG, CIS, GIW et IDF décrivent les volets de gestion, de compétition et de diffusion de l'information.
Hércules™ GMS
Un seul système pour les différents services de votre événement.
Hércules™ réunit les modules de gestion administrative, logistique et sportive dans un même système. Nous configurons ses processus et ses autorisations pour que chaque domaine dispose des informations nécessaires.
Les 31 domaines vous aident à identifier les processus de votre comité. Choisissez ceux à coordonner : chaque fiche relie les modules, les responsables et les services pour préparer le périmètre de votre événement.
ACRAccréditationsDe la demande et de l'approbation à la remise du badge et à sa gestion ultérieure.
Modules d'Hércules : Accréditations
Processus que vous pouvez gérer
- Formulaires, photographies et documents pour les demandes d'accréditation.
- Catégories, rôles et contrôle des participants avec les responsables des validations.
- Matrice des autorisations par zones, services et groupes.
- Conception, génération et émission de badges physiques ou numériques.
- Enregistrement des remises, activation et annulation ; remplacements dans le cadre du service souscrit.
- Inscriptions de la presse, du comité d'organisation, des fournisseurs, des invités et des sponsors, avec des formulaires par groupe.
- Approbation et refus des inscriptions selon les responsables et les critères définis.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Conseil en accréditations, configuration, matériels, impression et exploitation des centres avec les équipements et le personnel.
Fonctions générales d'Hércules™ configurées pour l'événement. La production et les centres font l'objet de prestations de services.
SEQInscriptions et qualification pour participerContrôlez qui participe, à quelles épreuves et selon quelles règles.
Modules d'Hércules : Inscriptions
Processus que vous pouvez gérer
- Étapes d'inscription : intention, nombre de participants, liste longue et enregistrement nominatif de chaque personne.
- Réunion d'enregistrement des délégations (DRM) : examen des documents, des épreuves et des rôles, avec les ajustements autorisés par la direction technique.
- Enregistrement des sportifs, des équipes, des épreuves et du personnel d'appui.
- Quotas par délégation et par épreuve, délais et conditions d'inscription.
- Validation des données et des documents dans les processus de contrôle.
- Listes et rapports pour préparer les réunions d'enregistrement des délégations.
- Approbation et refus des inscriptions sportives.
- Paiement en ligne des inscriptions, avec le service de paiement défini pour l'événement.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Configuration des règles, manuels et support aux délégations. Accompagnement de la vérification préalable des inscriptions (pré-DRM) et de la réunion d'enregistrement des délégations (DRM).
Le module d'inscription d'Hércules™ applique les quotas, les conditions et les validations définis pour l'événement. L'éligibilité sportive relève des autorités de chaque discipline.
NCSServices aux comités nationaux olympiquesOffrez à chaque délégation un espace de travail pour ses participants et ses documents.
Modules d'Hércules : Délégations et inscriptions
Processus que vous pouvez gérer
- Organisations, délégations et responsables de leurs informations.
- Accès des responsables aux participants et aux enregistrements de leur délégation.
- Portail privé avec manuels, documents et communications.
- Formulaires et contrôle des informations pour l'enregistrement des délégations.
- Rapports de participation pour préparer les réunions de vérification.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Préparation du portail, formation et appui au comité d'organisation pour l'accueil des délégations.
Chaque délégation gère ses participants et ses documents depuis les accès attribués. Les responsables du comité vérifient et approuvent les informations ; l'équipe NCS coordonne l'accueil de chaque comité national.
Voir l'expérience réalisée à Cochabamba 2018
Photographies de notre expérience
SFSServices aux fédérations sportivesOrganisez les informations de chaque fédération et de ses représentants aux Jeux.
Modules d'Hércules : Organisations et inscriptions
Processus que vous pouvez gérer
- Enregistrement des fédérations et des organisations liées à l'événement.
- Responsables et assistants ayant accès aux informations de leur organisation.
- Inscription des représentants, des officiels et du personnel d'appui.
- Consultation des participants, du calendrier et des documents sportifs.
- Rapports pour coordonner la participation avec les responsables de l'événement.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Configuration des organisations, des profils et des accès aux informations ; accompagnement des représentants fédéraux.
Les modules Organisations, Inscriptions et Compétition d'Hércules™ accompagnent les processus convenus avec les fédérations.
PFSServices à la Famille des JeuxCoordonnez les données et les services des catégories de participants que votre comité regroupe dans la Famille des Jeux.
Modules d'Hércules : Inscriptions et services aux participants
Processus que vous pouvez gérer
- Enregistrement des personnes par organisation, catégorie et fonction.
- Accréditations et autorisations selon le groupe de participation.
- Informations sur les arrivées, les départs et les demandes de transfert.
- Attribution des hébergements et consultation des mouvements.
- Droits de restauration associés à l'accréditation.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Définition des catégories et des services avec le comité d'organisation ; configuration et formation des responsables.
Hércules™ relie les modules d'inscription, d'accréditation, d'hébergement, de transport et de restauration selon le périmètre de l'événement.
SPTSportsOrganisez la compétition et reliez le calendrier à ses résultats.
Modules d'Hércules : Compétitions et résultats
Processus que vous pouvez gérer
- Structure par sports, disciplines, épreuves et catégories.
- Phases, séries et rencontres selon le système de compétition.
- Programmation par journée, site, délégation et participant.
- Enregistrement des résultats, des positions, des classements et des médailles.
- Documents et bilans techniques issus des informations sportives.
- Échanges avec les modules de résultats et les équipements de compétition définis pour chaque sport.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Exigences sportives et d'information par discipline, configuration, exploitation TSR et coordination avec les responsables sportifs.
La gestion sportive et les résultats font partie d'Hércules™. Les équipements de mesure et l'exploitation spécialisée sont définis par discipline ; les autorités sportives officialisent les résultats.
Voir l'expérience réalisée à Asunción 2022
Photographies de notre expérience
CERCérémonies de remise des médaillesPréparez les sessions et les informations nécessaires à l'équipe de remise des prix.
Modules d'Hércules : Remise des prix
Processus que vous pouvez gérer
- Calendrier des sessions de remise des prix et de leurs lieux.
- Enregistrement des responsables et des personnalités remettant les médailles.
- Préparation et actualisation des listes de présentateurs.
- Informations sur les lauréats et les récompenses à remettre.
- Documents et scripts d'appui pour les sessions.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Configuration du processus et préparation des informations pour l'équipe du protocole.
Le module Remise des prix d'Hércules™ organise les cérémonies de médailles. La production de l'ouverture et de la clôture possède son propre périmètre opérationnel.
PROProtocolePréparez les informations sur les autorités et les invités pour l'accréditation et la remise des prix.
Modules d'Hércules : Accréditations et remise des prix
Processus que vous pouvez gérer
- Enregistrement des autorités et des invités avec les catégories et les données définies.
- Badges et autorisations selon leur fonction dans l'événement.
- Liste des personnalités et des présentateurs par épreuve.
- Ordre et fonction des personnes remettant les médailles et les récompenses.
- Conducteurs des cérémonies de remise des médailles, avec le podium et les lauréats.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Configuration des catégories et préparation des informations avec l'équipe du protocole.
Les modules Accréditations et Remise des prix d'Hércules™ accompagnent l'équipe du protocole, qui définit les préséances et les procédures de l'événement.
ANDArrivées et départsRassemblez les trajets, les passagers et les dates pour préparer l'accueil et les transferts.
Modules d'Hércules : Arrivées, départs et transport
Processus que vous pouvez gérer
- Itinéraires en avion ou en bus, opérateurs, lieux et dates.
- Consultation des retards et du statut des vols en temps réel grâce à l'intégration d'Hércules™ avec les informations de vol. L'équipe d'exploitation utilise les changements pour ajuster l'accueil et les transferts.
- Regroupement des passagers et données sur les bagages.
- Association des personnes à leur trajet et à leur référence de réservation.
- Demandes d'arrivée et de départ avec prise en charge et destination.
- Statuts et changements des demandes pour la coordination opérationnelle.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Configuration des formulaires et appui à l'équipe chargée de l'accueil et de la coordination des délégations.
Fonctions générales configurables. La consultation des vols nécessite de préciser le fournisseur d'informations, sa couverture et les identifiants d'accès. L'équipe responsable vérifie les ajustements des transferts.
TRATransport et autorisations des véhiculesCoordonnez les services de transfert et les autorisations des véhicules.
Modules d'Hércules : Transport et autorisations des véhicules
VAPPs : autorisations d'accès et de stationnement des véhicules.
Processus que vous pouvez gérer
- Demandes de trajets de point à point, de véhicules dédiés et de navettes.
- Véhicules, conducteurs, capacités et responsables.
- Programmation des services, statuts et suivi des affectations.
- Itinéraires, arrêts, horaires et affectation des véhicules.
- Demandes, approbation et remise des autorisations VAPP ou e-VAPP.
- Quotas et autorisations de stationnement associés aux sites et aux catégories.
- Génération d'autorisations d'accès et de stationnement des véhicules (VAPPs) physiques ou numériques.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Configuration du transport et des autorisations, formation, appui opérationnel et intégrations spécifiques.
Modules généraux configurables. La flotte, les conducteurs et les services externes sont identifiés séparément dans la proposition.
ACMHébergementOrganisez les disponibilités et l'attribution des hébergements aux délégations.
Modules d'Hércules : Hébergement
Processus que vous pouvez gérer
- Catalogue des hôtels, des types de chambres et des chambres.
- Disponibilité des lits par date et par hôtel.
- Groupes par délégation et par sport avec dates d'arrivée et de départ.
- Affectation des personnes et des chambres au sein des groupes.
- Rapports sur les réservations, l'occupation et les mouvements d'hébergement.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Configuration du module et préparation des données avec le responsable de l'hébergement.
Le module Hébergement d'Hércules™ organise les hôtels, les chambres et les délégations. L'attribution dans le système est coordonnée avec les réservations et les conditions convenues entre l'organisation et chaque hébergement.
VILGestion du VillageRassemblez les informations sur les résidents, l'hébergement et les services du village.
Modules d'Hércules : Hébergement et services aux participants
Processus que vous pouvez gérer
- Structure des hébergements, des chambres et des lits par date.
- Groupes de résidents par délégation et par sport.
- Affectation des personnes aux chambres et rapports d'occupation.
- Contrôle d'accès au village pour les athlètes, les fournisseurs et les invités au moyen d'accréditations et d'autorisations aux points définis.
- Autorisations d'accès des invités avec validité par dates, quotas et validations.
- Droits de restauration et demandes de transport des participants.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Préparation de la structure des hébergements et coordination des processus d'information avec l'administration du village.
La configuration d'Hércules™ adapte ses modules d'hébergement et de services à la structure du village. L'administration opérationnelle conserve ses responsables.
FNBRestaurationContrôlez les droits de restauration et enregistrez la prestation du service.
Modules d'Hércules : Restauration
Processus que vous pouvez gérer
- Contrôle d'accès au réfectoire et des services de restauration autorisés pour chaque participant par date et par horaire.
- Types de repas et autorisations d'accréditation requis.
- Limites de consommation par personne et par jour.
- Lecture des badges pour vérifier les droits et le statut.
- Enregistrement des distributions aux points activés.
- Rapports par personne, délégation, type de repas et opérateur.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Configuration des droits et des points de service, formation et appui au contrôle opérationnel.
Fonction générale configurable. La préparation et la fourniture des repas relèvent de responsabilités convenues séparément.
MEDServices médicauxDonnez au personnel médical autorisé les outils pour enregistrer les soins des Jeux.
Modules d'Hércules : Clinique
Processus que vous pouvez gérer
- Enregistrement des consultations médicales associées aux participants.
- Informations cliniques enregistrées par le personnel autorisé.
- Consultation des dossiers selon les rôles activés.
- Rapports sur les consultations dans les limites des autorisations définies.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Configuration, formation et coordination des accès avec le responsable médical et le comité d'organisation.
Le module clinique d'Hércules™ rassemble les dossiers de l'événement avec des autorisations pour le personnel habilité. Les soins relèvent de l'équipe de santé.
DOPContrôle antidopageOrganisez les dossiers de contrôle antidopage des sportifs de l'événement.
Modules d'Hércules : Clinique et contrôle antidopage
Processus que vous pouvez gérer
- Administration des centres de contrôle antidopage.
- Enregistrement des contrôles associés aux sportifs.
- Classification des contrôles selon les types de tests configurés.
- Consultation de l'historique par personne et export PDF.
- Accès aux dossiers selon les rôles autorisés.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Configuration des centres, des types de tests et des accès avec le responsable du contrôle antidopage.
Le module Clinique et Contrôle antidopage d'Hércules™ accompagne l'enregistrement des informations. Les procédures et les tests sont dirigés par l'équipe spécialisée.
VOLBénévolatOrganisez l'appel à candidatures, la sélection et l'affectation des bénévoles.
Modules d'Hércules : Bénévolat
Processus que vous pouvez gérer
- Formulaire de candidature avec données et préférences de domaine.
- Examen, approbation ou refus des candidatures.
- Domaines, postes, quotas et sites du programme.
- Affectation des bénévoles retenus aux postes.
- Consultation des postes pourvus et communications liées au recrutement.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Configuration, accompagnement des coordinateurs et appui à l'exploitation du programme.
Enregistrement et affectation disponibles dans Hércules™. Les créneaux, les kits et les présences sont sélectionnés comme processus supplémentaires du projet.
PEMGestion du personnelReliez les profils et les disponibilités aux créneaux nécessaires aux opérations.
Modules d'Hércules : Personnel et créneaux
Processus que vous pouvez gérer
- Profils, fonctions et données du personnel.
- Enregistrement des disponibilités et des contraintes de planification.
- Affectation des créneaux par poste et par site.
- Enregistrement des présences et suivi des créneaux.
- Rapports de planification et de participation du personnel.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Définition des besoins par domaine, configuration des créneaux et formation des coordinateurs.
Les modules Personnel et Créneaux d'Hércules™ sont configurés pour l'exploitation de l'événement. La paie réglementaire est calculée dans le système de l'organisation.
CAPFormationPréparez et documentez la formation du personnel chargé des opérations des Jeux.
Modules d'Hércules : Formation
Processus que vous pouvez gérer
- Programmation des activités et des sessions de formation.
- Inscription des participants aux activités de formation.
- Suivi des présences à la formation.
- Enregistrement des évaluations du processus de bénévolat.
- Émission d'attestations selon les modèles et les conditions définis.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Formation à Hércules™, manuels et préparation des utilisateurs aux tests et à l'exploitation.
Le module Formation gère les sessions, les participants et les présences. La formation à l'utilisation d'Hércules™ est un service de déploiement ; ses contenus et son périmètre sont définis pour le projet.
VEMGestion des installationsOrganisez les sites et les informations d'utilisation de leurs espaces.
Modules d'Hércules : Installations et réservations
Processus que vous pouvez gérer
- Catalogue hiérarchique des sites, installations, zones et sous-zones.
- Capacités, caractéristiques et responsables.
- Réservations par date, heure, activité et événement.
- Consultation des disponibilités et vérification des conflits d'utilisation.
- Exports et rapports sur les réservations et les disponibilités.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Configuration des espaces et coordination des exigences d'exploitation avec chaque site.
Le module Installations d'Hércules™ rassemble les espaces, les réservations et les disponibilités. Le traitement des conflits est configuré selon l'utilisation de chaque site.
SVMSites secondairesOrganisez les espaces de chaque site secondaire dans la structure des Jeux.
Modules d'Hércules : Sites et installations
Processus que vous pouvez gérer
- Enregistrement des sites et des sites secondaires avec leurs données et leur localisation.
- Installations et zones rattachées à chaque site.
- Caractéristiques et capacités des espaces.
- Programmation et réservations par installation et par activité.
- Consultation des informations des sites sur le portail de l'événement.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Structuration des sites et des espaces ; préparation des données et accompagnement des responsables locaux.
Les modules Sites et Installations d'Hércules™ rassemblent la structure des sites secondaires et les processus configurés pour l'événement.
LOGLogistiqueSuivez les matériels et les équipements du magasin jusqu'à leur restitution.
Modules d'Hércules : Stocks
Processus que vous pouvez gérer
- Magasins, emplacements et catalogue des matériels.
- Identification des équipements et des numéros de série, le cas échéant.
- Enregistrement des entrées, des sorties et des mouvements.
- Demandes, prêts, remises et responsables.
- Restitutions et consultation des stocks.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Préparation de l'inventaire, configuration du circuit logistique et appui aux responsables des remises.
Le module Stocks d'Hércules™ enregistre les matériels, les responsables et les mouvements. La fourniture physique est définie avec l'organisation.
SPEÉquipements sportifsLocalisez les équipements de chaque installation et enregistrez leurs remises et leurs mouvements.
Modules d'Hércules : Stocks
Processus que vous pouvez gérer
- Catalogue des matériels et des équipements sportifs.
- Magasins et emplacements associés aux installations.
- Identification par référence, marque et numéro de série, le cas échéant.
- Entrées et sorties avec bordereau, responsable et destinataire.
- Consultation des stocks et des mouvements par équipement ou par magasin.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Préparation de l'inventaire et configuration des emplacements et des mouvements avec les responsables des équipements.
Le module Stocks d'Hércules™ organise le contrôle des matériels. La sélection et la validation technique des équipements relèvent de chaque discipline.
SECSécurité et accèsVérifiez les autorisations et enregistrez le passage des personnes aux points configurés.
Modules d'Hércules : Accréditations et accès
Processus que vous pouvez gérer
- Autorisations d'accès par zones, catégories et ressources.
- Configuration des points de contrôle et des opérateurs.
- Lecture de l'accréditation et vérification de son statut.
- Enregistrement des accès pour le suivi opérationnel.
- Intégration avec les outils de lecture par des interfaces définies.
- Application de contrôle d'accès pour consulter les autorisations et enregistrer le passage aux points configurés.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Configuration, tests de lecture, formation et coordination avec les responsables de la sécurité et de l'accueil.
Les modules Accréditations et Accès d'Hércules™ accompagnent la vérification des autorisations. Les responsables de la sécurité définissent les procédures à chaque point.
COMCommunicationPubliez les informations des Jeux et gardez le contact avec vos publics.
Modules d'Hércules : Portail GIW et communication
Processus que vous pouvez gérer
- Site web GIW à l'identité et aux contenus de l'événement.
- Édition d'actualités, d'articles, de documents et de galeries.
- Publication du calendrier, des participants, des résultats et des médailles.
- Contenus par langue et par date de publication.
- Communications destinées à des groupes de participants et de responsables.
- Informations pour l'application officielle et les autres canaux définis pour l'événement.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Conception du site des Jeux, préparation éditoriale, configuration et accompagnement des rédacteurs.
Le portail GIW et les outils de communication sont des modules d'Hércules™. L'équipe éditoriale et les canaux sont définis avec le comité d'organisation.
PRSServices aux médiasDonnez aux journalistes et aux médias accès aux informations nécessaires à la couverture des Jeux.
Modules d'Hércules : Accréditations, GIW et communication
Processus que vous pouvez gérer
- Enregistrement et accréditation des journalistes et du personnel des médias.
- Actualités, documents et galeries sur le site des Jeux.
- Consultation des participants, du calendrier, des résultats et des médailles via GIW.
- Publication des documents officiels de compétition.
- Communications aux groupes de médias définis par l'organisation.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Configuration des groupes de presse, des canaux de consultation et du circuit de publication avec l'équipe médias.
Les modules Accréditations, Portail GIW et Communication d'Hércules™ accompagnent l'information à la presse. L'accueil et la production journalistique sont coordonnés avec le comité.
IKMInformation et connaissancesConsolidez les informations permettant de consulter, documenter et clôturer les Jeux.
Modules d'Hércules : Rapports et documents
Processus que vous pouvez gérer
- Rapports sur les participants, les délégations et les processus opérationnels.
- Indicateurs et consultations à partir des données enregistrées.
- Export des enregistrements et des rapports vers Excel ou PDF.
- Attestations et diplômes avec conditions d'émission configurées.
- Bilans techniques par sport et recueils de résultats (Result Book).
Déploiement et services Deporte Virtual®
Définition des rapports et des livrables ; consolidation et contrôle des informations à la clôture. Production et remise des attestations, diplômes et bilans sur les supports convenus comme service supplémentaire.
Hércules™ rassemble les rapports, les attestations et les documents de résultats. Les indicateurs et les formats particuliers sont précisés pendant la configuration.
Voir l'expérience réalisée à Cochabamba 2018
Photographies de notre expérience
TECTechnologieConfigurez Hércules™ et coordonnez ses connexions aux équipements et aux canaux de l'événement.
Modules d'Hércules : Administration et intégrations
Processus que vous pouvez gérer
- Administration des utilisateurs, des rôles et des autorisations.
- Configuration des modules, des formulaires et des circuits de travail.
- Interfaces de données et formats d'import et d'export.
- Échanges entre les modules d'Hércules™, les sites et les équipements de compétition.
- Tests d'intégration, recette utilisateur et répétitions techniques.
- Plan d'exploitation technologique, support et coordination avec les fournisseurs.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Configuration d'Hércules™, intégration aux équipements et aux fournisseurs, tests, formation et exploitation technologique.
Hércules™ est un système unique doté de modules de gestion et d'information sportive. Les interfaces avec les équipements et les plateformes externes sont définies et validées par projet.
BUSDéveloppement commercial des servicesTransformez une demande de services en devis, puis en prestations planifiées.
Modules d'Hércules : Vente aux entreprises
Processus que vous pouvez gérer
- Enregistrement des relations commerciales avec durée de validité, montant et responsable.
- Devis de services, de personnel, de matériels et d'espaces.
- Prix, quantités, taxes et conditions par rubrique.
- Présentation des offres et réponse du client depuis le portail.
- Suivi des validations, des garanties et des ordres de prestation.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Préparation du catalogue et des règles commerciales ; configuration et formation des équipes de vente et d'exploitation.
Le module Vente aux entreprises fait partie d'Hércules™. Ses catalogues, ses prix et ses processus sont configurés pour l'offre commerciale de l'événement.
RTCRate Card · Catalogue de services supplémentairesOrganisez le catalogue des services et des ressources supplémentaires proposés par l'événement.
Modules d'Hércules : Catalogue et vente aux entreprises
Processus que vous pouvez gérer
- Catalogue de matériels, de services, de personnel et d'espaces.
- Prix par catégorie et conditions de l'offre.
- Devis selon les quantités, les dates et les périodes d'utilisation.
- Acomptes, garanties et validation de la demande commerciale.
- Ordres de prestation et suivi des services du devis.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Conception du catalogue Rate Card et configuration du processus de demande, de devis et d'exploitation.
Hércules™ permet de configurer la Rate Card à partir de son module Vente aux entreprises. Les ressources, les tarifs et les conditions sont convenus avec l'organisation.
PRCAchatsEnregistrez les demandes à chaque fournisseur et suivez la réception des commandes.
Modules d'Hércules : Commandes fournisseurs
Processus que vous pouvez gérer
- Bons de commande par fournisseur, avec articles et quantités.
- Montants d'achat, centres de coûts et comptes associés.
- Suivi des commandes et des réceptions partielles ou complètes.
- Enregistrement des acomptes et des justificatifs d'autorisation.
- Impression des commandes et historique des modifications.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Configuration des catalogues, des fournisseurs et du circuit de commande ; définition de la connexion au système administratif.
Le module Vente aux entreprises d'Hércules™ inclut les commandes fournisseurs. La synchronisation avec le système comptable est déployée au moyen du connecteur du projet.
FINFinances des servicesSuivez les acomptes, la facturation et les montants des services gérés dans Hércules™.
Modules d'Hércules : Paiements et facturation
Processus que vous pouvez gérer
- Enregistrement et suivi des garanties et des acomptes.
- Devis avec coûts et recettes par rubrique.
- Préfacturation et facturation des services gérés.
- Avoirs et historique des modifications des documents.
- Consultation de la marge estimée et réelle des devis.
Déploiement et services Deporte Virtual®
Configuration des conditions d'encaissement et de facturation ; intégration au système comptable et fiscal de l'organisateur.
Les modules commerciaux d'Hércules™ rassemblent ces processus. Le budget général et la comptabilité des Jeux restent dans les outils administratifs de l'organisation.
GIW · Site web d'information des Jeux
Le module web d'Hércules™ rassemble les informations sportives et les contenus de l'événement dans un portail à l'identité de vos Jeux. Participants, public et médias peuvent le consulter sur ordinateur, tablette ou téléphone.
Faites défiler l'image pour explorer le site à votre rythme.
Le portail fait partie du même Hércules qui gère votre événement.
- Calendrier
- Calendrier des compétitions par sport, journée et site.
- Participants
- Sportifs, équipes et délégations de l'événement.
- Résultats
- Listes de départ, classements et résultats officiels.
- Médailles
- Médailles et classement des délégations.
- Documents
- Règlements, bulletins et fichiers de référence.
- Actualités
- Nouvelles, photographies et contenus des Jeux.
Application mobile
Les Jeux sur le téléphone de votre public.
Mettez le calendrier, les résultats et les actualités à la portée des personnes qui suivent votre événement. L'application Android et iOS relie les informations sportives gérées dans Hércules™ aux contenus de votre équipe de communication.
Les résultats sont actualisés à mesure de leur saisie dans le GMS. Chaque visiteur peut suivre les sports, les sportifs et les délégations qui l'intéressent.
Explorez les écrans de l'application
L'actualité des Jeux.
Actualités et accès aux principales rubriques depuis un écran d'accueil graphique.
Chaque sport a son espace.
Les pictogrammes permettent d'identifier les disciplines et d'accéder aux informations de leurs compétitions.
Les informations de chaque discipline.
La fiche Voile donne accès aux compétitions, au calendrier, au tableau des médailles, aux médaillés et aux athlètes.
Suivez votre délégation.
Une liste avec les drapeaux permet de retrouver les pays participants et leurs informations sportives.
Les acteurs de la compétition.
L'annuaire de Voile présente les sportifs, leurs délégations et la possibilité de les ajouter aux favoris.
Ce que chaque visiteur souhaite suivre.
La rubrique organise les favoris par catégories et permet d'ajouter des sports, des délégations et des installations.
Un accès aux informations de l'événement.
Le menu relie les différentes rubriques de consultation de l'application.
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Calendrier et résultats
Calendrier par jour ou par sport, horaires et détail des compétitions. Les résultats présentent les performances de chaque épreuve et sont actualisés à mesure de leur saisie dans le GMS des Jeux.
Délégations, sports et sportifs
Fiches par pays et par discipline avec tournois, calendrier, résultats et participants. Les fiches des sportifs regroupent leur photo, leurs compétitions, statistiques, médailles et délégation.
Tableau des médailles et favoris
Or, argent, bronze et totaux par délégation et par sport, avec consultation des médaillés et des médailles par jour. Chaque utilisateur peut enregistrer les sports, les sportifs et les délégations qui l'intéressent.
Actualités, galerie et installations
Actualités de l'événement et photographies publiées sur le site web par l'équipe de communication. Les installations incluent la localisation et les itinéraires grâce à l'intégration avec Google Maps.
Nous définissons avec votre organisation l'identité de l'application, les contenus et la connexion aux informations de vos Jeux pour Android et iOS.
TSR · Timing, Scoring & Results
La technologie qui enregistre ce qui se passe en compétition.
Les modules d’Hércules™ gèrent le calendrier, les scores, les résultats et leur publication. Pour mesurer les temps et les performances, nous les connectons aux équipements et aux applications nécessaires à chaque sport. Deporte Virtual® assure la configuration et fournit les spécialistes pour les opérations convenues.
Exploitation spécialisée
Plusieurs postes de travail, réseaux et équipements propres à chaque discipline, tels que caméras, capteurs et plaques, avec du personnel spécialisé pour leur exploitation.
Pour préparer le périmètre, nous examinons le programme par discipline, les sites, les équipements disponibles et les canaux destinataires des résultats. La configuration technique et les exigences de certification sont définies pour les épreuves de votre événement.
Des spécialistes au plus près des épreuves.
À Asunción 2022, le travail sur les résultats associait équipements, systèmes et personnel sur les sites. Chaque discipline nécessitait sa propre préparation et exploitation.
Découvrir le périmètre réaliséLa gestion des résultats s’adapte à chaque sport.
Le programme sportif détermine les équipements, les applications, les postes d'exploitation et les sorties d'information nécessaires à chaque site.
Exemples issus du travail réalisé à Asunción 2022. Les ressources et les canaux varient selon le sport et le projet.
Athlétisme
- Les mesures
- Départs, réaction, temps, distances et vent ; photo-finish et mesure électronique.
- Le traitement
- Séries, listes de départ, performances et classements, avec validation sportive.
- La publication
- Résultats sur site, tableaux d'affichage, web et habillages pour les épreuves avec couverture télévisée.
Natation et eau libre
- Les mesures
- Consoles et plaques en piscine ; transpondeurs et vidéo-finish en eau libre.
- Le traitement
- Gestion des épreuves, des séries, des temps et des classements. Interfaces adaptées à chaque discipline.
- La publication
- Signal de résultats pour le site et les canaux définis par discipline ; les sorties ne sont pas identiques pour toutes.
Sports collectifs
- Les mesures
- Chronomètres, temps de jeu, scores et actions statistiques selon le sport.
- Le traitement
- Score de la rencontre, statistiques et résultats. Intégration avec les systèmes tiers lorsqu'ils interviennent.
- La publication
- Tableaux d'affichage, résultats web et TVG pour les compétitions diffusées.
Sports de combat
- Les mesures
- Temps de combat et scores en boxe, judo, karaté, lutte et taekwondo selon les équipements et les systèmes de chaque discipline.
- Le traitement
- Programmation, résultats et classements des combats. Coordination avec les systèmes fédéraux et l'arbitrage vidéo selon le périmètre de chaque discipline.
- La publication
- Résultats sur site, signal pour les tableaux d’affichage et publication web. Habillages TV pour les combats dont la couverture est prévue au contrat.
Sports à jugement
- Les mesures
- Notes des juges, notamment en plongeon, en natation artistique ou en kata.
- Le traitement
- Calcul des résultats et des classements selon les règles de la discipline.
- La publication
- Résultats sur site et sorties d'information convenues pour la publication et la diffusion.
Cyclisme sur piste
- Les mesures
- Temps et arrivées avec des équipements de mesure adaptés aux épreuves du vélodrome.
- Le traitement
- Gestion de la compétition, des performances, des scores et des classements par épreuve.
- La publication
- Informations sur site, habillages de diffusion et résultats web selon le programme et l'architecture.
Épreuves sur route
- Les mesures
- Chronométrage électronique, transpondeurs, photo-finish et points de contrôle selon l'épreuve.
- Le traitement
- Temps, passages et ordre d'arrivée pour établir le classement.
- La publication
- Résultats officiels et documents web ; affichage local lorsqu'il est prévu pour l'épreuve.
Explorer les modules et les services de résultats
T&S
Chronométrage et scores
Acquisition des temps, des performances et des scores avec les équipements et les applications propres à chaque discipline. Comprend la préparation, l’installation et l’exploitation des ressources définies.
OVR
Résultats sur site
Listes de départ, réception des données, traitement, classements et documents. Interfaces avec les systèmes de mesure et les canaux du site.
Explorer les résultats sur siteCRS
Résultats centraux des Jeux
Le module central d'Hércules consolide les participants, le calendrier, les résultats, les records et les médailles, en connexion avec les opérations de chaque site.
TVG
Habillages TV
Modèles par sport, intégration des données, équipements graphiques et opérateurs. Coordination avec le diffuseur et la charte graphique de l'événement.
Voir des exemples d'habillages TVCIS
Informations pour les commentateurs
Horaires, participants, listes de départ, progression, résultats et statistiques. Consultation locale ou à distance avec les accès définis pour les utilisateurs.
Explorer les informations pour les commentateursTableaux d'affichage
Affichage sur site
Alimentation des tableaux d'affichage sportifs et des écrans. La fourniture du signal et celle des équipements physiques sont précisées séparément.
GIW
Site web d'information des Jeux
Le portail Hércules publie le calendrier, les participants, les résultats, les médailles, les actualités et les documents à l'identité des Jeux.
Explorer le site web des JeuxIDF
Distribution des données
Interfaces et formats d'échange pour fournir les informations aux destinataires et aux systèmes autorisés. Les messages, les contenus et les conditions d'actualisation sont convenus.
Une solution qui coordonne plusieurs domaines.
SPT · Sports définit les besoins de compétition. TEC · Technologie coordonne les modules et les interfaces transmettant ces informations à chaque public.
BRS
Services de diffusion
Informations de compétition pour TV Graphics et les commentateurs, coordonnées avec l'équipe de diffusion.
Explorer les habillages TVSPP
Présentation sportive
Informations sportives sur les écrans de l'installation pour accompagner la compétition.
Explorer les résultats sur sitePRS
Services aux médias
Résultats, documents officiels et contenus de l'événement pour le travail des médias.
Explorer l'appui à la presseCinq postes de travail, une information coordonnée.
Schémas illustratifs des services ; ce ne sont ni des captures de systèmes ni des photographies d'événements réalisés.
Équipements de mesure
Capteurs, photo-finish et dispositifs de score.
Exploitation sur site
Des spécialistes reçoivent, traitent et vérifient les informations.
Habillages de diffusion
Données de compétition intégrées au graphisme de la diffusion.
Consultation pour les commentateurs
Listes de départ, progression et résultats à consulter.
Publication des résultats
Informations pour le web, les interfaces et les documents.
OVR · On-Venue Results
Des résultats disponibles dans l'installation.
Nous intégrons le traitement et la distribution des résultats sur le site de compétition, y compris leur présentation sur les écrans disponibles pour informer les athlètes, les officiels et les spectateurs.
TSR assure la mesure des temps, les scores et la gestion des résultats. OVR intègre le traitement et la distribution sur site, en connexion avec les systèmes de mesure, les systèmes centraux et les canaux prévus. La répartition des fonctions est définie pour chaque solution.
Préparer la compétition
Organisez les participants, les listes de départ, le calendrier et les formats d'information pour chaque discipline.
Traiter les résultats
Recevez les temps, les performances ou les scores et préparez les classements et les documents pour le contrôle sportif.
Présenter sur site
Transmettez les informations aux écrans et aux tableaux d'affichage avec les interfaces et le graphisme prévus pour l'événement.
Une présentation adaptée à votre compétition.
- Tableaux d'affichage et résultats au graphisme fonctionnel.
- Compositions personnalisées.
- Identité visuelle des jeux.
Le périmètre dépend du sport, des écrans disponibles et des besoins de l'organisation.
Les autorités de la compétition valident et officialisent les résultats. La fourniture du signal et celle des écrans sont convenues séparément.
Informations pour le public sur site.
Le contenu s'adapte à la discipline : participants, temps de jeu, sets, points ou classement.
Des résultats pour les personnes qui suivent les Jeux.
La publication web constitue un autre canal de la même architecture. Elle permet de consulter la compétition en dehors du site.
CIS · Commentator Information System
Des informations pour commenter chaque instant avec précision.
Nous mettons à disposition des commentateurs les informations techniques de la compétition : effectifs, numéros de maillot, horaires, données des athlètes et résultats, selon les informations disponibles et le périmètre souscrit.
Davantage de contexte pour expliquer la compétition et transmettre son émotion.
Voir comment les informations sont reliéesCISInformations de compétition
- Effectifs
- Participants et équipes de la compétition
- Numéros de maillot
- Identification des membres de l'équipe
- Horaires
- Programmation des épreuves et des rencontres
- Données des athlètes
- Informations disponibles sur les participants
- Résultats
- Informations sportives pour accompagner les commentaires
TV Graphics · Habillages TV
Les données de compétition, prêtes pour la diffusion.
Athlètes, équipes, scores, temps et résultats, avec des habillages adaptés à chaque sport et à l'identité de votre événement.
Nous fournissons la sortie graphique au diffuseur hôte (host broadcaster), responsable de la production du signal officiel, et coordonnons son intégration à la diffusion.
NatationLigne de record et chronomètre
AthlétismeClassement et performances
FootballScore et remplacements
GymnastiqueNote de l'enchaînement
CyclismeÉcarts entre les groupesLigne de record et chronomètre
Agrandir l'imageNom de l'épreuve, temps de course et repère visuel du record du monde.
Classement et performances
Agrandir l'imagePositions, identification des athlètes et temps à la fin de l'épreuve.
Score et remplacements
Agrandir l'imageÉquipes, buts et temps de jeu, accompagnés de l'identification d'un remplacement.
Note de l'enchaînement
Agrandir l'imageIdentification de la gymnaste, difficulté, exécution et note totale.
Écarts entre les groupes
Agrandir l'imageDistance à l'arrivée et écarts de temps entre la tête de course, les poursuivants et le peloton.
Nous définissons avec vous les habillages et leur intégration technique. La production audiovisuelle et le signal officiel restent à la charge du responsable de la diffusion.
Les modules d’Hércules™ utilisent les informations de vos Jeux.
Participants, calendrier et résultats relient la gestion de l'événement aux informations reçues par l'organisation, les spectateurs et les médias.
Hércules™
Un système unique, avec des modules pour chaque processus.
Gestion de l'événement
GMS
Inscriptions, accréditations, délégations, services aux participants, personnel et ressources.
Compétition et résultats
TSR · OVR · CRS
Mesure et scores, traitement sur site et consolidation centrale des résultats.
Des modules qui transmettent l'information à chaque public
GIW
Site web d'information des Jeux
OVR
Résultats et écrans sur site
CIS
Informations pour les commentateurs
TVG
Habillages TV
IDF
Distribution des données vers d'autres canaux
Deporte Virtual® : conseil, intégration et exploitation.
Nous configurons les modules d'Hércules™ pour l'événement. Les équipements de mesure, les écrans et les connexions aux fournisseurs externes sont définis selon les disciplines et les sites.
Voir le fonctionnement des modules sur les sites et à la coordination centrale
Hércules™ sur les sites et à la coordination centrale.
Les modules de compétition traitent les informations de chaque site. CRS les consolide pour leur consultation et leur publication depuis le même système.
Modules d'un système unique : Hércules™
Sur chaque site
T&STemps, performances et scores
OVRTraitement et résultats sur site
Informations pour l'installation et la diffusion ↓
À la coordination centrale
GMSParticipants et calendrier
CRSModule central de résultats
Informations consolidées pour la publication ↓
Une information partagée entre les modules
GMS, OVR et CRS relient participants, calendrier et résultats. GIW publie les informations des Jeux ; TVG, CIS et les tableaux d'affichage les présentent à leurs publics. IDF distribue les données par les interfaces convenues.
Le projet définit la configuration d'Hércules™, les équipements de mesure et les connexions aux plateformes externes. Les autorités de compétition valident et officialisent les résultats.
Voir des exemples de coordination entre les domaines GMS
Coordination entre domaines
Des processus reliés entre les équipes des Jeux.
Dans Hércules™, une même information sert à plusieurs responsables. Ces parcours montrent les données partagées et le point d'intervention de chaque équipe.
Participation et accréditation
La délégation vérifie ses participants et ses documents. Les responsables habilités approuvent les informations permettant de préparer les accréditations.
Accueil et hébergement
Si l'heure d'arrivée d'une délégation change, l'équipe vérifie ses passagers et sa destination. Le transport ajuste la programmation et l'hébergement revoit l'accueil avec les informations actualisées.
Droits et restauration
À un point configuré, la lecture du badge permet de vérifier le droit et d'enregistrer le repas distribué, dans les limites définies.
Résultats et publication
Les informations de compétition validées servent à préparer les listes de remise des prix et les publications. CER et COM reçoivent ces informations en parallèle.
Les diagrammes représentent la coordination des processus. L'échange automatique de données dépend des connexions déployées ; les vérifications et les décisions restent attribuées à des responsables.
Conseil, intégration et exploitation
La technologie a besoin d'une équipe pour fonctionner.
Chez Deporte Virtual®, nous accompagnons le comité d'organisation dans la définition des besoins de son événement. Nous intégrons les solutions, configurons les processus et coordonnons l'exploitation technologique selon le périmètre convenu.
Nous analysons
À partir du programme sportif, des sites et des processus prioritaires, nous définissons le périmètre et les responsables avec le comité.
Nous concevons
Nous précisons les modules, les équipements, le personnel et les interfaces. Le comité examine les exigences et les sorties d'information.
Nous déployons et exploitons
Nous configurons et testons le système avec les utilisateurs responsables. Les spécialistes prennent en charge les processus prévus au contrat.
Nous consolidons
Nous préparons les rapports, les documents de résultats et les livrables de clôture pour leur vérification par les responsables désignés.
Nous produisons aussi les livrables de votre événement.
Ces services complémentaires font partie de l'offre Deporte Virtual®, avec un périmètre défini pour chaque événement.
Comment nous préparons les opérations avec votre comité
Nous coordonnons les systèmes, les personnes et les ressources avec le comité d'organisation et les fournisseurs de chaque site.
- Définition du périmètre
- Le comité fournit le programme sportif, les sites, les règles et les responsables. Nous convenons des processus, des ressources et des livrables à inclure dans la proposition.
- Conception et configuration
- Nous configurons les formulaires, les autorisations et les interfaces. Les responsables de chaque domaine vérifient les données et les sorties ; les disciplines et la diffusion valident leurs exigences et leurs chartes graphiques.
- Tests et formation
- Nous vérifions l'intégration et la recette avec les utilisateurs responsables. Nous préparons les répétitions techniques et les événements tests prévus au projet.
- Exploitation
- Spécialistes, coordination sur site et centrale, support et procédures de secours définis pour les Jeux.
- Clôture
- Consolidation des informations, rapports, Result Book et autres livrables convenus.
Avant l'exploitation : les exigences sportives et d'information de chaque discipline définissent les systèmes, les documents et les sorties. À la clôture : le Result Book rassemble les résultats de la compétition.
La solution peut combiner équipements, logiciels, installation, tests et personnel. Électricité, réseaux, écrans, logistique et autres ressources sont attribués à des responsables précis dans chaque projet.
ACR · Accréditations
De l'inscription
au badge remis.
Reliez chaque participant à ses autorisations et enregistrez la remise de son badge. Souscrivez le système et son déploiement, les matériels et la production, l'exploitation des centres ou une combinaison. Vous pouvez commencer par les accréditations sans souscrire toute l'offre GMS ou TSR.
Règles et préparation
Configurez les groupes, les formulaires, les contrôles et les validations dans Hércules™. Définissez les modèles et les autorisations par rôle, sport ou catégorie pour préparer les badges selon les règles de l'organisateur.
Matériels et production
Définissez les badges, les tours de cou et les autres matériels. La proposition précise la conception, la validation des échantillons, l'impression et la distribution. Les autorisations d'accès et de stationnement des véhicules (VAPPs), physiques ou numériques, sont étudiées comme périmètre spécifique.
Centres et remise
Convenez des espaces, des équipements et du personnel par site. Organisez l'accueil, l'impression, la remise et la gestion des remplacements ou des annulations ; consultez les remises et les badges en attente dans Hércules™. Les contrôles technologiques et la sécurité physique relèvent de responsabilités distinctes.
La contribution de chaque partie
Avant la contractualisation, nous définissons qui valide les participants et les autorisations, qui fournit les matériels et les équipements et qui gère chaque centre. La proposition fixe les sites, le calendrier et les livrables de clôture. Les ressources physiques et le personnel ne sont inclus que s’ils sont prévus au contrat.
Quatre étapes, des responsabilités claires.
Hércules™ relie les informations. Deporte Virtual® prépare et assure les services que vous souscrivez.
Enregistrement
- Hércules™
- Collecte les données et les demandes à l'aide des formulaires configurés.
- Deporte Virtual®
- Configure le processus et forme l'équipe selon le périmètre convenu.
Validation
- Hércules™
- Permet d'examiner les demandes et d'attribuer les modèles et les autorisations par rôle, sport ou catégorie.
- Deporte Virtual®
- Accompagne l’organisateur dans la définition de la matrice d’accréditation.
Production
- Hércules™
- Génère les badges à imprimer avec les données et les autorisations configurées.
- Deporte Virtual®
- Prépare les matériels, l'impression et la distribution lorsque ces services sont souscrits.
Remise
- Hércules™
- Enregistre les remises et permet de consulter les badges remis et en attente par site.
- Deporte Virtual®
- Exploite les centres et traite les remises et les incidents dans le périmètre souscrit.
L'organisateur définit les règles et désigne les responsables des validations. Ses responsables habilités examinent les participants et les autorisations dans Hércules™. Le système ne remplace pas cette décision.
Parcours illustratif. Les modules et la configuration d'Hércules™ sont convenus dans la proposition. Matériels, équipements, personnel et exploitation des centres font l'objet d'un périmètre propre ; ils ne sont pas automatiquement inclus dans la licence.
Projet réalisé : Copa América USA 2024. Système et exploitation des centres, production, activation, remise et gestion ultérieure des badges. Voir le périmètre du projet.
Prestations réalisées
Une expérience concrète, des prestations documentées.
Les processus et les responsabilités changent à chaque édition. Explorez les prestations fournies pour chaque événement et leur lien avec les solutions que vous pouvez intégrer au vôtre.
Hércules™, GMS officiel de Panam Aquatics.
Deporte Virtual® et Panam Aquatics travaillent en partenariat pour la gestion des événements de la fédération panaméricaine des sports aquatiques. Hércules™ réunit les inscriptions en ligne, les résultats et les accréditations dans un même système. Notre équipe accompagne l'organisation avec du conseil spécialisé sur site.
Championnats et qualifications accompagnés · 2024–2026
Découvrir notre expérience avec Panam Aquatics
Jeux sud-américains · Asunción
TSR, OVR, TVG, CIS et résultats web
Nous avons fourni les systèmes, les équipements et l'exploitation spécialisée du chronométrage, des scores et des résultats par discipline. Nous avons déployé les habillages TV, les informations pour les commentateurs et la publication web des résultats.
Voir le périmètre réalisé
Équipements de mesure et systèmes de compétition ; résultats sur site et interfaces ; équipements graphiques et opérateurs pour la diffusion ; CIS et documents web. La fourniture des écrans et de certains systèmes fédéraux relevait d'autres responsables. Le projet disposait aussi d'Hércules™ GMS, documenté dans notre expérience.
Mesure et scoresRésultats sur siteTélévision et commentateursRésultats web
Résumé du périmètre réalisé. Explorez les exemples par discipline.
Jeux panaméricains juniors · Cali–Valle
GMS complet et exploitation des résultats sur site
Déploiement et exploitation d'Hércules™ GMS par l'équipe Deporte Virtual® pour la gestion intégrale des informations des jeux.
Voir le périmètre réalisé
Bénévolat, inscriptions, accréditations, communications, stocks, sports, transport, médecine, protocole et hôtellerie. Le travail sur site comprenait l'exploitation des résultats, l'affichage des informations sur les écrans de natation et de beach-volley et la publication des résultats sur le site web.
Jeux sud-américains · Cochabamba
Déploiement du GMS complet
Portail des délégations, inscriptions, validations, accréditations, calendrier, résultats et gestion des informations d'hébergement, de transport et de restauration.
Voir le périmètre réalisé
Configuration et exploitation du GMS avec les processus de l'événement, les attestations et les bilans techniques. Ce périmètre correspond à Cochabamba 2018.
Jeux bolivariens de plage · Iquique
Déploiement de l'ensemble du GMS
Site web, inscriptions, accréditations, programmation des compétitions, résultats et attestations de participation, ainsi que contrôle d'accès et gestion des hôtels.
Jeux bolivariens · Santa Marta
Configuration et exploitation d'Hércules™ GMS
Configuration et exploitation d'Hércules™ pour le bénévolat, les inscriptions, les accréditations, le web, le calendrier, les résultats et la gestion des informations de transport, de médecine, de protocole et d'hôtellerie.
Jeux bolivariens · Valledupar
Gestion des jeux avec Hércules™ GMS
Configuration d'Hércules™ GMS : web, inscriptions, accréditations, calendrier, résultats, médailles, attestations, diplômes, hôtellerie, transport et registre médical.
Jeux bolivariens du Bicentenaire
GMS, TSR, CIS et OVR
GMS, TSR, CIS et OVR. Configuration d'Hércules™ et gestion des participants, des accréditations, de la compétition, des résultats et des informations d'hôtellerie, de transport et de soins médicaux.
Jeux bolivariens
GMS, TSR, CIS et OVR
Hércules™ GMS, TSR, CIS et OVR. Site web, inscriptions, accréditations, calendrier, résultats, médailles, attestations et diplômes, hôtellerie, transport et registre médical.
Copa América USA
Accréditations, centres et gestion du transport
Nous avons configuré Hércules™ et exploité des centres d'accréditation pour CONMEBOL. Nous avons aussi déployé le module transport, adapté pour gérer les demandes, les arrivées et les départs, la programmation et le suivi des trajets.
Voir le périmètre réalisé
Nous avons exploité 13 centres d'accréditation, avec une couverture de services dans 14 villes des États-Unis. Nous avons fourni les espaces, le personnel, les équipements, la connectivité et les matériels pour produire, activer et remettre les badges, avec gestion des annulations et des rééditions. Le périmètre comprenait les SADs et VAPPs physiques et numériques, avec vérification mobile des autorisations des véhicules. Pour le transport, nous avons intégré les informations de vol et Google Maps, configuré les rôles et les ressources et activé la priorisation des demandes, l’affectation des trajets et l'enregistrement des statuts par les conducteurs. Le module bénéficiait d'un support à distance depuis la Colombie sur une plage horaire étendue, sept jours sur sept.
Copa Libertadores
Accréditations pour les tournois et centres pour les finales
Licence Hércules™ et configuration des inscriptions, des quotas, des rôles et des autorisations pour les personnes et les véhicules lors des tournois CONMEBOL. Conseil, formation et support pour la gestion des demandes.
Voir le périmètre réalisé
Pour les finales, production, personnalisation, activation et distribution des accréditations, ainsi qu'installation et exploitation des centres. Le périmètre comprenait également la planification des zones et des accès, la formation du personnel de sécurité et les matériels de contrôle opérationnel.
Copa Sudamericana
Accréditations pour les tournois et centres pour les finales
Licence Hércules™ et configuration des inscriptions, des quotas, des rôles et des autorisations pour les personnes et les véhicules lors des tournois CONMEBOL. Conseil, formation et support pour la gestion des demandes.
Voir le périmètre réalisé
Pour les finales, production, personnalisation, activation et distribution des accréditations, ainsi qu'installation et exploitation des centres. Le périmètre comprenait également la planification des zones et des accès, la formation du personnel de sécurité et les matériels de contrôle opérationnel.
World Skate Games · Italie
Hércules™ et intégration pour les accréditations
Licence Hércules™ pour les accréditations, conseil au déploiement et intégration au système d'inscription de l'événement. Fourniture de matériels et accompagnement spécialisé sur les sites.
Voir le périmètre réalisé
Deporte Virtual® a accompagné le processus d'accréditation et la mise en place des centres d'accueil de l'événement organisé dans sept villes. Nous avons fourni les matériels pour produire 8.000 accréditations.
Jeux nationaux et paranationaux
Quatre éditions des Jeux nationaux et quatre des Jeux paranationaux
Configuration et exploitation d'Hércules™ avec l'équipe Deporte Virtual® pour accompagner la gestion sportive et les informations opérationnelles des jeux.
Voir le périmètre réalisé
En 2015 : bénévolat, inscriptions, accréditations, web, calendrier, résultats, transport, médecine et hôtellerie. À Bolívar 2019 et Eje Cafetero 2023 : sports, hôtellerie, informations médicales, transport et communications. Aux Jeux de la jeunesse de l’Eje Cafetero 2024 : gestion avec Hércules™ et production et remise des accréditations, avec équipements, matériels et centres d'accueil.
Autres références et éditions de notre parcours
1 édition des Jeux panaméricains (Junior 2021)
4 éditions des Jeux nationaux
4 éditions des Jeux paranationaux
7 éditions des Jeux bolivariens
3 éditions des Jeux sud-américains
1 édition des Jeux d’Amérique centrale et des Caraïbes
Jeux sud-américains de la jeunesse · Santiago 2017
Déploiement du GMS : web, inscriptions, accréditations, calendrier, résultats, attestations de participation, contrôle d'accès et gestion des hôtels.
Jeux sud-américains scolaires · Cochabamba 2017
GMS : site web, inscriptions, accréditations, programmation des compétitions, résultats, attestations et bilans techniques.
Jeux sud-américains scolaires · Medellín 2016
GMS : site web, inscriptions, accréditations, programmation des compétitions et résultats.
Jeux bolivariens de la jeunesse · Sucre 2024
Production, contrôle, activation et remise des matériels d'accréditation.
Jeux sud-américains de mer et de plage · 2023
Informatisation de l'événement : inscriptions, bénévolat, accréditations, calendrier et résultats.
Championnats du monde de patinage artistique · Asunción 2021
Hércules™ pour les accréditations, la programmation des compétitions, les résultats, les médailles, les diplômes et les attestations.
World Games · Cali 2013
Gestion du bénévolat.
Coupe du monde U-20 de la FIFA · Colombie 2011
Hércules™ pour le bénévolat : inscriptions, formulaires personnalisés et site web.
Jeux nationaux interscolaires · Expérience des éditions 2007, 2008, 2009, 2011, 2012, 2018, 2019, 2022, 2023 et 2024
De la commune à la finale nationale.
Une gestion connectée avec Hércules™.
Nous avons informatisé un programme sportif national comptant plus de 600.000 inscriptions issues de plus de 18.000 établissements scolaires dans plus de 1.000 communes. Avec Hércules™, nous avons relié les informations des établissements, des participants et des qualifiés tout au long des phases municipale, départementale, régionale et de la finale nationale.
- établissements scolaires à l'origine des inscriptions
- Plus de 18.000
- communes avec des inscriptions
- Plus de 1.000
- inscriptions
- Plus de 600.000
- jeux multisports dans la phase municipale
- 1.100
Ces chiffres illustrent l’ampleur de notre expérience du programme ; ils ne sont pas attribués à chaque édition. Les inscriptions sont des enregistrements de participation et ne correspondent pas à des personnes uniques. Un participant peut passer d’une phase à l’autre ; les chiffres de chacune se lisent séparément.
Municipale
- jeux multisports gérés
- 1.100
- participants
- Plus de 600.000
Inscription des établissements et des participants, règles et quotas, consultation des classements et publication des podiums par les responsables territoriaux.
Départementale
- jeux multisports gérés
- 32
- participants
- Plus de 18.000
Passage des qualifiés à la phase suivante avec les informations déjà enregistrées, rapports d’inscription et suivi des classements.
Régionale
- jeux multisports gérés
- 8
- participants
- Plus de 7.000
Sites web, passage des qualifiés à la phase suivante et inscription, accréditations, publication du calendrier, des résultats et des médailles.
Finale nationale
- participants
- Plus de 5.000
Accréditations et exploitation technologique, calendrier, résultats, records, contrôle de la restauration, dossiers médicaux, attestations et bilans techniques.
La progression des qualifiés réutilisait les informations des phases précédentes. Deporte Virtual® a configuré les règles du programme et accompagné ses responsables avec des manuels, de la formation et du support, en plus des services de publication et d'exploitation prévus pour chaque phase.
L'étape suivante
Présentez-nous l'événement que vous préparez.
Indiquez les sports, les sites, le nombre approximatif de participants et les processus à gérer. Nous vous aidons à définir une solution adaptée à votre événement.
Ce que nous examinerons ensemble
- Vos sports, vos sites et vos besoins opérationnels.
- Les systèmes, les équipements et les services nécessaires.
- Le périmètre et les responsabilités de chaque équipe.
Vous pouvez aussi nous écrirecontacto@deportevirtual.com