Inscriptions et suivi
Préparez les formulaires, les conditions et les capacités. Activez l'inscription des participants ou des délégations et consultez les rapports d'inscription et de présence.
Hércules™ pour les organismes sportifs territoriaux
Reliez les acteurs du sport de votre territoire.
Rassemblez les informations des organisations, des participants et des programmes. Avec Hércules™, votre organisme peut gérer les inscriptions, les installations, les écoles et les événements avec des responsabilités définies pour chaque équipe.
Hércules™ relie
- Organisations
- Programmes
- Participants
Expérience de déploiement
- Indeportes Antioquia
- Gestion sportive départementale
Organisations et personnes reliées
Sachez qui participe
et au titre de quelle organisation.
Structurez le registre sportif avec les entités de votre territoire. Répartissez les mises à jour entre les responsables et conservez les fiches des organisations et des personnes.
- 01Organisations
Construisez l'annuaire.
Enregistrez les organismes, services publics, ligues, clubs, associations et écoles avec leurs données et leurs relations.
- 02Responsables
Répartissez l'enregistrement.
Attribuez des utilisateurs pour inscrire les personnes et compléter les informations relevant de chaque entité.
- 03Participants
Conservez leur fiche sportive.
Reliez les rôles, la participation et les activités sportives pour consulter l'historique enregistré.
La gestion quotidienne de l'organisme
Du programme
à chaque activité.
Combinez les divisions selon les services fournis et les informations à consulter.
Écoles et programmes
Organisez les cours, les niveaux et les groupes. Affectez les enseignants et enregistrez les présences, les acquis et les évaluations.
Installations et réservations
Gérez les sites, les installations et les zones avec disponibilités, réservations récurrentes et contrôle des conflits.
Compétitions et résultats
Configurez les tournois, le calendrier et la publication des résultats. Maintenez les informations sportives disponibles sur le portail de chaque événement.
Expérience en gestion territoriale
Hércules™ à
Indeportes Antioquia.
Un déploiement réunissant les processus des programmes, des événements et du registre de la communauté sportive.
Examiner ce périmètre pour mon organismeLe périmètre déployé comprend le portail des programmes, les inscriptions, les accréditations, le calendrier, les résultats, les écoles, les présences et les réservations d'installations.
Registre du sport d'Antioquia
Les organismes sportifs, ligues, clubs et autres entités ont des responsabilités d'enregistrement sur les fiches des organisations et des personnes. L'institut rassemble ces informations pour la gestion sportive.
Consultation des participants
Le logiciel défini par l'institut peut consulter la participation d'un athlète à un programme ou à un événement via une API d'échange.
Dans ce périmètre, l'API traite la participation à un programme ou à un événement. La consultation multiévénements et les extensions nécessitent une définition spécifique.
Accréditations, cartes et attestations
Identifiez chaque participant
dans votre programme.
Configurez les documents selon le rôle et l'activité. Hércules™ prépare les accréditations et les attestations avec les informations enregistrées ; votre équipe organise l'émission et la remise.
L'expérience d'Indeportes distingue la génération dans le système de la production physique. Deporte Virtual® peut assurer la production et l'exploitation dans le cadre d'un service au périmètre propre.
Des informations pour examiner
la gestion de votre organisme.
Consultez les enregistrements de vos programmes et convenez de leur connexion aux systèmes de l'entité.
Participation et présence
Examinez les inscrits par programme, sport et catégories configurées. Consultez la présence enregistrée pour distinguer inscription et participation effective.
Utilisation des installations
Consultez les réservations et les plages disponibles par site, installation et période. Les rapports de réservation décrivent la programmation et les disponibilités.
Enseignants et formation
Consultez les groupes attribués, les heures d'enseignement, les présences et les résultats d'évaluation selon les modules activés.
Connexions à d'autres systèmes
Définissez les données à échanger, les interfaces disponibles et les responsabilités de chaque équipe. Les intégrations et les dispositifs sont convenus par projet.
Un périmètre clair
pour votre équipe et votre territoire.
Nous définissons la licence institutionnelle, la configuration et l'accompagnement nécessaires à la mise en service des processus convenus.
Prioriser les programmes
Nous examinons les publics, les organisations, les sites et les responsables de chaque service.
Configurer la gestion
Nous préparons les formulaires, les règles, les autorisations, les documents et les consultations. Nous délimitons les intégrations.
Former et accompagner
Nous formons les responsables et définissons le support et les services opérationnels nécessaires à votre organisme.
Préparer le premier échange
Vous pouvez partager les informations dont vous disposez déjà :
- Programmes prioritaires, entités participantes et sites.
- Ce que chaque organisation enregistre et qui vérifie ces informations.
- Consultations et rapports nécessaires à l'organisme.
- Systèmes avec lesquels échanger des informations.
Nous définirons les enregistrements, les autorisations et les consultations du premier périmètre, ainsi que les modules et les intégrations nécessaires à votre organisme.
L'étape suivante
Examinons le fonctionnement de votre organisme.
Présentez les programmes, les organisations et les installations à gérer. La démonstration permettra de définir les modules et le périmètre de déploiement.
Ce que nous examinerons ensemble
- Les organisations, les programmes et les responsables participants.
- L'enregistrement et la validation des informations des participants.
- Les consultations, les rapports et les intégrations nécessaires à l'organisme.
Vous pouvez aussi nous écrirecontacto@deportevirtual.com