Inscrições e acompanhamento
Prepare formulários, requisitos e vagas. Habilite o cadastro de participantes ou delegações e consulte relatórios de inscrição e presença.
Hércules™ para órgãos de esporte
Conecte o esporte de sua região.
Reúna as informações de organizações, participantes e programas. Com o Hércules™, seu órgão de esporte pode gerenciar inscrições, instalações esportivas, escolas e eventos com responsabilidades definidas para cada equipe.
O Hércules™ conecta
- Organizações
- Programas
- Participantes
Experiência de implantação
- Indeportes Antioquia
- Gestão esportiva departamental na Colômbia
Organizações e pessoas relacionadas
Conheça quem participa
e de qual organização.
Estruture o cadastro esportivo com as entidades de sua região. Distribua a atualização das informações entre os responsáveis e mantenha fichas de organizações e pessoas.
- 01Organizações
Construa o diretório.
Cadastre institutos, secretarias, ligas, clubes, associações e escolas com seus dados e relações.
- 02Responsáveis
Distribua o cadastro.
Atribua usuários para inscrever pessoas e completar as informações correspondentes a cada entidade.
- 03Participantes
Mantenha sua ficha esportiva.
Relacione funções, participação e atuações esportivas para consultar o histórico registrado.
A gestão diária do órgão de esporte
Do programa
a cada atividade.
Combine as divisões conforme os serviços prestados e as informações que precisa consultar.
Escolas e programas
Organize cursos, níveis e turmas. Aloque professores e registre presença, conquistas e avaliações.
Instalações esportivas e reservas
Gerencie unidades, instalações esportivas e áreas com disponibilidade, reservas recorrentes e controle de conflitos.
Competições e resultados
Configure torneios, programação e publicação de resultados. Mantenha as informações esportivas disponíveis no portal de cada evento.
Experiência em gestão territorial
Hércules™ no
Indeportes Antioquia.
Uma implantação que reúne processos de programas, eventos e cadastro da comunidade esportiva.
Analisar este escopo para meu órgão de esporteO escopo implantado abrange portal de programas, inscrições, credenciamento, programação, resultados, escolas, presença e reservas de instalações.
Cadastro do esporte de Antioquia
Institutos, ligas, clubes e outras entidades têm responsabilidades de cadastro sobre as fichas de organizações e pessoas. O instituto reúne essas informações para a gestão esportiva.
Consulta de participantes
O software definido pelo instituto pode consultar a participação de um atleta em um programa ou evento por uma API de troca de dados.
Neste escopo, a API trabalha com a participação em um programa ou evento. A consulta multievento e as ampliações exigem uma definição específica.
Credenciais, cartões e certificados
Identifique cada participante
em seu programa.
Configure os documentos conforme a função e a atividade. O Hércules™ prepara as credenciais e os certificados com as informações registradas; sua equipe organiza a emissão e a entrega.
A experiência do Indeportes distingue a geração no sistema da produção física. A Deporte Virtual® pode assumir a produção e a operação mediante um serviço com escopo próprio.
Informações para analisar
a gestão de seu órgão de esporte.
Consulte os registros de seus programas e defina conosco como devem se conectar aos sistemas da entidade.
Participação e presença
Analise inscritos por programa, esporte e categorias configuradas. Consulte a presença registrada para distinguir inscrição de participação efetiva.
Uso das instalações
Consulte reservas e horários disponíveis por unidade, instalação esportiva e período. Os relatórios de reservas descrevem programação e disponibilidade.
Professores e formação
Consulte turmas atribuídas, horas docentes, presença e resultados de avaliação conforme os módulos habilitados.
Conexões com outros sistemas
Defina quais dados precisa compartilhar, quais interfaces estão disponíveis e quais responsabilidades cada equipe assume. As integrações e os dispositivos são acordados por projeto.
Um escopo claro
para sua equipe e sua região.
Definimos a licença institucional, a configuração e o acompanhamento necessários para colocar em operação os processos acordados.
Priorizar programas
Analisamos população, organizações, unidades e responsáveis por cada serviço.
Configurar a gestão
Preparamos formulários, regras, permissões, documentos e consultas. Delimitamos as integrações.
Capacitar e acompanhar
Capacitamos os responsáveis e definimos o suporte e os serviços operacionais exigidos por seu órgão de esporte.
O que preparar para a primeira conversa
Você pode compartilhar as informações que já tiver disponíveis:
- Programas prioritários, entidades participantes e unidades.
- O que cada organização registra e quem analisa essas informações.
- Consultas e relatórios necessários ao órgão de esporte.
- Sistemas com os quais deve compartilhar informações.
Definiremos os cadastros, as permissões e as consultas do primeiro escopo, além dos módulos e das integrações exigidos por seu órgão de esporte.
O próximo passo
Vamos analisar a operação de seu órgão de esporte.
Compartilhe os programas, as organizações e as instalações esportivas que precisa gerenciar. Na demonstração, definiremos os módulos e o escopo de implantação.
O que analisaremos juntos
- As organizações, os programas e os responsáveis envolvidos.
- Como as informações dos participantes são registradas e validadas.
- As consultas, os relatórios e as integrações necessários ao órgão de esporte.
Você também pode nos escrevercontacto@deportevirtual.com