Planos que conectam seus centros
Defina um benefício principal e benefícios adicionais em outros centros. Configure validades, sessões e horários de utilização para cada serviço.
Academias e centros de treinamento · Hércules™
Suas academias conectadas.
Cada unidade com sua operação.
Apresente suas academias e venda planos e serviços em uma página com sua marca. Conecte a loja on-line às reservas, à presença e às regras de cada unidade no Hércules™.
Site e loja on-line · Gestão de redes de academias
Academias e centros de treinamento
Gerencie sua rede de academias.
Com as regras de cada unidade.
Pense em uma rede de 10 academias ou mais: uma oferta conectada, com planos, equipes e regras por unidade. Definimos a configuração para o conjunto de centros de sua organização.
Sua rede no Hércules™
Portal e loja, planos, reservas e acompanhamento dos centros.
- Academia 1Vagas, horários e equipe
- Academia 2Vagas, horários e equipe
- Academia 3Vagas, horários e equipe
- Academia 4Vagas, horários e equipe
- Academia 5Vagas, horários e equipe
- Academia 6Vagas, horários e equipe
- Academia 7Vagas, horários e equipe
- Academia 8Vagas, horários e equipe
- Academia 9Vagas, horários e equipe
- Academia 10Vagas, horários e equipe
Sua rede pode incluir mais de 10 academias. As unidades mostradas são um exemplo de organização com múltiplas unidades. O escopo é definido para sua organização. Cada plano estabelece em quais centros e serviços pode ser utilizado.
Cada academia, com suas regras
Estabeleça vagas, duração de horários e prazos de reserva e cancelamento por centro. Aloque pessoal e delimite o acesso das equipes conforme sua unidade e função.
Autoatendimento para o aluno
Permita consultar planos, reservar horários disponíveis e gerenciar agendamentos pelo portal. Os adiamentos e as alterações seguem as condições do serviço.
Informações por unidade
Consulte adesões e presença por centro. Use os relatórios habilitados e seus filtros por unidade para analisar planos, serviços e capacidade instalada.
O que definimos para colocar sua rede em operação?
Licença e configuração. A proposta especifica os módulos e suas condições de uso. Para cada unidade, definimos planos, vagas, horários, regras de reserva e permissões.
Aplicativo móvel. O aplicativo para Android e iOS tem escopo próprio: marca, acessos e conexão com os módulos contratados.
Conexões e consolidação. Analisamos pagamentos, faturamento, dispositivos de acesso e outros sistemas. Os conectores e painéis consolidados exigem definir fontes, intercâmbio de dados e desenvolvimento quando aplicável.
Entrada em operação. A implantação, a capacitação e as integrações são detalhadas com suas responsabilidades na proposta.
Exemplo de um plano entre unidades. O aluno tem um benefício principal em uma academia e outro adicional em uma segunda unidade. Reserva um horário conforme as condições desse benefício. A recepção valida o acesso e registra a entrada; o responsável consulta a presença por centro com as permissões habilitadas.
Podemos percorrer esse exemplo com as regras de sua rede durante a demonstração.
Site e loja on-line
Mostre suas academias.
Venda em sua própria página.
Sua rede pode ter um portal com sua marca para apresentar as unidades, publicar serviços e receber compras. A loja se conecta à gestão desses serviços no Hércules™.
Uma página com sua identidade
Apresente sua organização com seus logotipos, imagens e conteúdos. Publique informações das academias, fotos das instalações, localização e serviços disponíveis. Atualize as páginas com o editor de conteúdos.
Serviços que podem ser comprados
Ofereça planos de adesão, pacotes de sessões e horários de prática livre. Mostre a descrição, o preço e as condições de cada serviço, com busca e filtros por unidade conforme o catálogo configurado.
Carrinho e pagamento on-line
Permita selecionar o serviço e o participante, reunir compras no carrinho e pagar pelos gateways compatíveis. Configure as tarifas e os descontos correspondentes à sua oferta.
Um espaço para o aluno
Após a compra, o usuário pode consultar seus planos, pacotes de sessões, pagamentos e horários. A reserva e suas alterações seguem as condições de cada centro e do serviço adquirido.
De visitar sua página a usar a academia.
Conhecer a academia
O visitante explora suas unidades, instalações e serviços.
Escolher um serviço
Consulta planos, preços e condições de uso.
Comprar e pagar
Seleciona o serviço e conclui o pagamento pelo gateway configurado.
Gerenciar sua atividade
Consulta seu plano e reserva horários quando o serviço exige.
Jornada ilustrativa. Compra, reserva e presença correspondem a momentos distintos do serviço.
O que é preparado para habilitar o portal e a loja?
Definimos a identidade visual, as páginas, as unidades e o catálogo. Configuramos os módulos de venda, os preços e as regras dos serviços contratados. Os pagamentos exigem uma conta e configuração com o provedor do gateway.
As conexões com sistemas de cadastro de associados, ERP ou faturamento são avaliadas por projeto. Explore a integração com faturamento e contabilidade. O escopo do design e da implantação do portal é acordado com sua organização.
Planos, pacotes de sessões e adesões
O serviço adquirido.
As condições para utilizá-lo.
Combine planos por período e pacotes de sessões conforme sua oferta. Defina quais centros e faixas de horário cada aluno pode utilizar.
Planos e pacotes de sessões · Recursos padrão configuráveis
Da compra ao agendamento.
Do agendamento à participação.
Plano por períodoAcesso durante um período, com os benefícios e limites definidos.
Pacote por utilizaçãoUm saldo de sessões, com validade e condições de uso.
Comprar
Escolha um plano ou pacote de sessões
A compra habilita os benefícios, a validade ou os usos definidos para o serviço.
Reservar
Selecione seu horário
O participante escolhe um horário disponível. Aplicam-se as regras do centro e as condições de seu plano ou pacote de sessões.
Comparecer
Registre a participação
A presença fica vinculada ao serviço. Nos pacotes de sessões, os usos são gerenciados conforme as reservas e as regras configuradas.
Jornada conceitual para serviços que exigem agendamento. A compra não substitui a reserva nem comprova presença. Os horários, limites, cancelamentos e a recomposição do saldo de sessões são configurados por serviço. A ativação e o escopo são acordados no licenciamento.
Os benefícios adicionais em outros centros são configurados por plano. A validade, as sessões e os adiamentos seguem as condições do serviço contratado.
Prontuário médico e avaliação física
O contexto de cada aluno,
para a equipe que o acompanha.
O Hércules™ reúne antecedentes, avaliações e acompanhamentos registrados pelos profissionais de sua organização. Defina quais informações cada perfil pode consultar ou editar.
Prontuário médico do aluno
Registre antecedentes, motivos de consulta, diagnósticos codificados, prescrições e observações do profissional. Consulte a aptidão registrada, as orientações e a data do próximo acompanhamento.
Avaliação física
Reúna sinais vitais e medições como dobras cutâneas, perímetros e diâmetros. Consulte os cálculos de IMC, composição corporal e somatotipo contemplados pelo módulo.
Testes e acompanhamento
Registre testes de força, flexibilidade e resistência, com indicadores, percentis e gráficos. Documente avanços, recomendações e próximos acompanhamentos.
Consultas e acompanhamentos
Organize consultas por profissional e tipo de atendimento. Os planos de adesão podem incluir consultas com periodicidade definida; os lembretes são configurados conforme o escopo.
Acesso conforme a responsabilidade profissional.
Configure permissões para médicos, treinadores e administradores. A ficha de treinamento mostra as informações permitidas pelo nível de privacidade do usuário; o prontuário médico pode ser preparado para impressão.
Em uma rede de academias, são acordados as permissões e o escopo de consulta de cada equipe, além da política de tratamento dos dados de saúde.
Planos de treinamento
Da biblioteca de exercícios
ao treino de cada pessoa.
O treinador estrutura o trabalho do aluno e prepara suas sessões. Relacione exercícios, programação e acompanhamento às responsabilidades de sua equipe.
Biblioteca de exercícios
Organize exercícios por tipo, grupo muscular e objetivo, com imagens e vídeos de referência.
Treinos por sessão
Prepare planos no calendário com fases, intensidade, circuitos, séries, repetições, cargas e descansos. Combine trabalho cardiovascular, força, alongamentos e aulas recomendadas.
Modelos e entrega do plano
Use modelos reutilizáveis e consulte o treino por dia. Prepare o plano para impressão ou envio por e-mail ao aluno.
Continuidade do acompanhamento
Registre avanços e comentários, defina o próximo acompanhamento e consulte os registros conforme as permissões do profissional.
Uma sessão com o detalhamento de que o treinador precisa.
- Exercícios e circuitos
- Séries e repetições
- Carga e intensidade
- Descansos
- Calendário por dia
O plano de treinamento organiza os treinos. O plano de adesão define a validade e os benefícios de acesso do cliente.
Como os planos de treinamento são configurados?
Atribua o perfil de treinador aos profissionais responsáveis. Configure os modelos de exercícios, os treinos e os campos de acompanhamento conforme a forma de trabalho de sua organização.
Aplicativo móvel do Hércules™
O treinamento e as reservas,
no celular do aluno.
Ofereça um aplicativo com a marca de sua organização, conectado aos planos, às avaliações e aos serviços que sua equipe gerencia no Hércules™.
Perfil e planos associados
O aluno consulta suas informações, o centro de treinamento e os planos vinculados à sua conta, com datas, objetivos e treinador.
Treinos por dia ou por aula
Cada sessão mostra os exercícios, as séries e as repetições indicados pelo treinador. As imagens e os vídeos acompanham as instruções.
Reservas e próximos horários
O usuário seleciona unidade, área ou serviço, data e hora. Pode consultar seus horários no calendário e ver os detalhes da reserva do dia.
Avaliações e acompanhamento
O aluno consulta seus exames físicos, testes de rendimento e informações médicas habilitadas, registrados pelos profissionais responsáveis.
Um aplicativo preparado para sua organização.
A implantação contempla Android e iOS. Definimos a identidade visual, os acessos e a conexão com os módulos contratados. O aplicativo tem um escopo próprio, acordado na proposta.
As avaliações e prescrições são de responsabilidade dos profissionais de sua organização. Cada usuário consulta as informações habilitadas para sua conta.
O dia a dia de cada academia.
Da reserva à entrada no centro, sua equipe trabalha com as condições do serviço e as permissões atribuídas.
Recepção e acesso
Consulte o status da adesão e valide dias, faixas de horário e sessões do plano. Registre as entradas no centro e consulte a presença.
Reservas e vagas
Ofereça horários disponíveis por unidade e centro. Defina antecedência, horários simultâneos e prazos de cancelamento conforme as regras do serviço.
Equipes por unidade
Aloque pessoal nos centros e configure permissões por função e unidade. Cada equipe consulta as informações correspondentes à sua responsabilidade.
Acompanhamento da operação
Analise planos, adesões e presença nos relatórios habilitados. Filtre por unidade e datas para preparar o acompanhamento de seus serviços.
Compra, reserva e presença são registros distintos. Os relatórios disponíveis dependem dos módulos e da configuração de sua organização.
Estatísticas e relatórios
Uma visão de sua rede.
O detalhe de cada academia.
De uma unidade a uma rede de 10, 20 ou mais academias, organize o acompanhamento de seus serviços com relatórios operacionais e painéis configurados para sua organização.
Cada unidade, em detalhe
Consulte planos, adesões, capacidade instalada e presença. Filtre por unidade, serviço e datas para analisar a atividade de cada academia.
Vendas e serviços
Analise as informações comerciais e os status das vendas. Configure painéis para explorar receitas por canal, categoria ou serviço e comparar períodos.
Relatórios para sua equipe
Selecione as colunas dos relatórios disponíveis e exporte para Excel para preparar suas reuniões de acompanhamento e trabalhar com as informações de que precisa.
Acesso conforme a responsabilidade
Atribua permissões de consulta por função e unidade. Cada responsável acessa os relatórios habilitados para seu âmbito de trabalho.
Configure o escopo de seus relatórios.
Os relatórios disponíveis dependem dos módulos e permissões habilitados. Para os painéis consolidados, definimos com sua equipe as fontes, os indicadores, a frequência de atualização e as integrações necessárias, especialmente se suas academias usam instâncias separadas do sistema.
Integrações com seus sistemas
Conecte suas academias ao
faturamento e à contabilidade.
Se sua organização precisar, integramos o Hércules™ ao sistema de faturamento e ao sistema contábil ou ERP. Definimos a conexão com suas equipes financeira e de TI e com os fornecedores desses sistemas.
Seu sistema de faturamento
- Vendas no Hércules™
- Seu sistema de faturamento
- Faturas
Conecte as informações das vendas de planos e serviços ao sistema que emite suas faturas. O projeto pode contemplar dados do comprador, itens, valores, faturas e notas de crédito, conforme as interfaces disponíveis.
Acordamos qual sistema emite os documentos e como sua referência é registrada no Hércules™.
Seu sistema contábil ou ERP
- Recebimentos por unidade
- Intercâmbio de dados
- Sua contabilidade ou ERP
Prepare o intercâmbio de recebimentos e movimentações contábeis necessário à sua organização. Com sua equipe, definimos a correspondência de serviços, impostos, contas e centros de custo, quando aplicável.
Analisamos como identificar a unidade e o serviço nos dados recebidos por seu sistema financeiro.
Uma integração definida para sua operação.
Analisamos as interfaces ou os formatos de intercâmbio aceitos pelo seu fornecedor. Acordamos os dados, o sentido e a frequência do envio, as validações e o tratamento de erros. Depois, preparamos o conector e os testes da jornada com suas equipes.
As integrações são orçadas com escopo próprio e podem exigir desenvolvimento específico. Sua disponibilidade depende dos acessos e interfaces do sistema de destino. O gateway processa o pagamento; a emissão de faturas e o registro contábil são definidos em seus respectivos processos.
Prepare o Hércules™ para sua rede.
A Deporte Virtual® define com sua equipe os módulos, a configuração e as conexões necessários à sua operação.
Definimos a operação
Analisamos unidades, serviços, planos e benefícios entre centros, além dos responsáveis por cada processo.
Configuramos os centros
Preparamos vagas, horários, regras de reserva e permissões. Delimitamos as integrações exigidas por sua organização.
Preparamos sua equipe
Acordamos a capacitação e analisamos a jornada de adesão, reserva e presença antes da entrada em operação.
O que preparar para a primeira conversa
Você pode compartilhar as informações que já tiver disponíveis:
- Centros, serviços e responsáveis de sua rede.
- Planos vigentes e benefícios entre centros.
- Regras de vagas, reservas, cancelamentos e acesso.
- Sistemas de pagamentos, faturamento ou dispositivos que deseja conectar.
A demonstração acompanhará um plano e seu uso nos centros. A proposta especificará módulos, configuração por unidade e integrações, além de capacitação e entrada em operação.
O escopo para sua organização.
Podemos gerenciar mais de 10 academias?
Sim. O esquema de 10 unidades é ilustrativo. Cada centro tem vagas, horários e responsáveis, e cada plano define seus benefícios. Analisamos com sua equipe o número de academias, usuários, serviços e integrações para definir o escopo da implantação.
Podemos ter nossa página e vender por ela?
Sim. O Hércules™ permite configurar um portal com a marca de sua organização, páginas informativas, informações das unidades e um catálogo de serviços. Seus clientes podem escolher planos ou pacotes de sessões, comprar e pagar por um gateway compatível configurado. O portal também permite consultar planos, pagamentos e horários conforme os módulos habilitados.
Um plano permite usar várias academias?
Pode incluir um benefício principal e benefícios secundários em outros centros. A configuração determina os centros, serviços, validades e usos habilitados para o aluno.
Podemos conectar os dispositivos de acesso?
O controle de acesso registra entradas e valida as condições do serviço. A conexão com dispositivos, sistemas biométricos ou outros fornecedores é avaliada como um projeto de integração.
Quais informações podemos consultar sobre as unidades?
O Hércules™ dispõe de relatórios de planos, centros, capacidade instalada e presença, com filtros e permissões conforme sua configuração. Os painéis analíticos consolidados exigem definir as fontes e integrações. Se utiliza instâncias separadas do sistema ou eventos distintos, analisamos expressamente o escopo das consultas.
O que analisamos se já usamos outro sistema?
Para avaliar a mudança, analisamos quais informações mantém hoje, o que precisa levar ao Hércules™ e quais sistemas continuarão conectados. As importações de arquivos são definidas por tipo de dado e formato; cada estrutura exige uma configuração específica e validação dos registros.
O que o licenciamento inclui?
A proposta define os módulos e suas condições de uso. O aplicativo, a implantação, a capacitação e as integrações têm escopo próprio.
Analisar o que é definido para sua redeExperiência implantada
Compensar.
Academias em várias unidades.
Mais de 10.000 associados por mês. A Compensar, caixa de compensação familiar da Colômbia, opera suas academias com o Hércules™ em várias unidades.
A implantação abrange as funcionalidades de academias apresentadas nesta página: planos e adesões, reservas, presença, treinos, avaliações, aplicativo, relatórios e integrações.
Os módulos, a configuração de cada unidade e as conexões são definidos para cada organização. O licenciamento, o aplicativo e as integrações mantêm seus escopos próprios.
O próximo passo
Vamos analisar a operação de suas academias.
Conte quais unidades e serviços gerencia. Podemos percorrer seu portal e loja, a compra de um plano e seu uso nos centros habilitados para definir o escopo de sua rede.
O que analisaremos juntos
- A venda de planos e as regras de acesso por unidade.
- As reservas, a presença e o acompanhamento do serviço.
- As informações para coordenar a rede e suas integrações.
Você também pode nos escrevercontacto@deportevirtual.com