Operação com software
Gestão da competição em um computador, com registro e processamento de resultados, sem sensores nem equipamentos especializados.
Mega Eventos Esportivos
Mais de 1.000 eventos esportivos respaldam nossa experiência.
Mais de 25 anos de experiência na informatização e operação tecnológica de eventos esportivos na América Latina e em outras partes do mundo. CONMEBOL, ODEBO, ODESUR, Panam Sports, Panam Aquatics, Centro Caribe Sports, federações internacionais e pan-americanas e ministérios do esporte da América do Sul confiaram na Deporte Virtual® para acompanhar seus eventos. Atendemos com o Hércules™ e equipes especializadas que conectam a gestão de participantes, o credenciamento e as informações da competição, desde a preparação até a operação e o encerramento.
Eventos esportivos
Seu evento, com o nível de tecnologia de que precisa.
Conecte participantes, serviços e competição com os módulos do Hércules™. A Deporte Virtual® configura o sistema e fornece os equipamentos e especialistas definidos para sua operação.
A proposta separa o sistema, os recursos físicos e o pessoal. Você pode contratar uma operação tecnológica completa ou os processos de que precisa.
Comece pelo processo que precisa resolver.
Qual evento está organizando?
Jogos do ciclo olímpico, eventos internacionais, nacionais, regionais ou locais: encontre uma referência para coordenar a tecnologia de seu evento.
Nos grandes eventos, a gestão de delegações e locais se conecta à operação de resultados e às informações para a mídia e os espectadores. O escopo se adapta aos esportes e processos de cada organização.
Eventos internacionais e jogos do ciclo olímpicoJogos nacionaisEventos regionais e jogos institucionaisCampeonatos e eventos locais
Referência adaptável · escopo a definir com você
Eventos internacionais e jogos do ciclo olímpico
Integre a gestão dos jogos, a operação de resultados e as informações para espectadores e mídia, de acordo com as exigências de cada modalidade e da organização.
Por exemplo
- Jogos do ciclo olímpico
- Jogos multiesportivos internacionais
- Competições internacionais de um esporte
Necessidades habituais. Coordenar os requisitos esportivos, as informações para a mídia e os espectadores e a operação especializada.
Configuração inicial sugerida
- GMS com escopo definido junto ao comitê organizador.
- TSR com equipamentos e especialistas por esporte.
- OVR, CIS e TV Graphics conforme as necessidades dos locais e da transmissão.
- Publicação integrada de resultados no site e no aplicativo oficial.
- Coordenação tecnológica e operação especializada.
- Produção de credenciais e entregas finais do projeto.
O escopo de mega eventos esportivos é construído a partir das exigências da organização e de cada modalidade.
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Referência adaptável · escopo a definir com você
Jogos nacionais
Articule os processos do comitê organizador, das delegações e dos locais com uma solução que acompanha a preparação e a operação dos jogos.
Por exemplo
- Jogos nacionais
- Jogos paradesportivos nacionais
- Jogos nacionais juvenis
Necessidades habituais. Conectar a gestão do comitê e das delegações à operação dos locais e aos canais de informação.
Configuração inicial sugerida
- GMS com os módulos exigidos pela organização.
- Inscrições dos diferentes grupos participantes.
- Gestão de hospedagem, transporte e alimentação.
- Credenciamento, permissões de veículos e controle de acesso.
- Site e aplicativo oficial.
- TSR e resultados nas instalações esportivas.
- Informações para comentaristas e gráficos para televisão, conforme o escopo da transmissão.
- Consultoria, integração e operação no local.
Os módulos e serviços são definidos com o comitê organizador, conforme seus processos e responsáveis.
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Referência adaptável · escopo a definir com você
Eventos regionais e jogos institucionais
Conecte delegações, modalidades e instalações esportivas para coordenar uma operação com mais participantes e processos.
Por exemplo
- Jogos universitários
- Encontros estaduais
- Jogos setoriais
- Competições com vários locais
Necessidades habituais. Coordenar responsáveis, serviços aos participantes e as informações de cada local e modalidade.
Configuração inicial sugerida
- Portal de delegações e inscrições.
- Programação e resultados por modalidade.
- Credenciamento e controle de acesso.
- Diplomas e certificados.
- Hospedagem, transporte e alimentação, quando necessários.
- Operação de resultados conforme as necessidades de cada esporte.
Selecione os processos exigidos pela organização e a operação de resultados correspondente a cada modalidade.
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Referência adaptável · escopo a definir com você
Campeonatos e eventos locais
Organize as inscrições, identifique seus participantes e compartilhe a programação e os resultados em um mesmo ambiente.
Por exemplo
- Campeonato local de natação
- Jogos escolares locais
- Jogos recreativos de uma empresa
- Torneio de uma organização ou setor industrial
Necessidades habituais. Reunir as informações dos participantes, preparar a competição e manter sua comunidade informada.
Configuração inicial sugerida
- Site informativo.
- Inscrições de participantes ou delegações.
- Aprovação de inscrições.
- Geração de credenciais.
- Programação de competições.
- Publicação de resultados.
Se seu esporte exige medição especializada de tempos ou pontuações, você também pode incorporar serviços TSR.
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O escopo depende de seus esportes, locais, participantes e necessidades de operação e transmissão. Desenvolvemos a combinação adequada com você.
Não sei do que meu evento precisa. Quero orientação.Essas configurações são referências adaptáveis, não pacotes fechados. Você pode explorar todos os recursos da página com qualquer perfil.
Até onde deseja levar a tecnologia de seu evento?
O Hércules™ é um único sistema com módulos para a gestão, a competição e as informações dos Jogos. Configure os módulos de que seu evento precisa e conte com equipamentos e especialistas da Deporte Virtual® na operação.
GMSGames Management System
Os módulos do Hércules para gerenciar participantes e processos do evento.
Explorar GMS
TSRTiming, Scoring & Results
Medição de tempos, pontuação e gestão de resultados.
Explorar TSR
OVROn-Venue Results
Processamento e distribuição de resultados no local, incluindo sua apresentação em telas.
Explorar OVR
CISCommentator Information System
Informações técnicas para os comentaristas.
Explorar CIS
TV GraphicsGráficos para televisão
Dados da competição preparados graficamente para a transmissão.
Explorar TV GraphicsGIWSite de informações dos Jogos
O portal do Hércules para consultar programação, participantes, resultados e quadro de medalhas.
Explorar GIWUm só Hércules™, configurado para seu evento. Seus módulos conectam a gestão e as informações esportivas; o escopo define os equipamentos e serviços de operação que os acompanham.
Módulos do Hércules e serviços para colocá-los em operação
Todos esses módulos fazem parte do Hércules™. Definimos sua configuração, permissões e conexões com equipamentos ou aplicativos especializados conforme as modalidades e os locais. A Deporte Virtual® fornece consultoria, implantação e os serviços operacionais acordados. Para o licenciamento institucional de longo prazo, consulte Hércules™.
ACR, SEQ, TRA e as demais siglas funcionais identificam áreas do comitê organizador. Cada ficha mostra quais módulos do Hércules apoiam seus processos. GMS, TSR, OVR, CRS, TVG, CIS, GIW e IDF descrevem os âmbitos de gestão, competição e divulgação das informações.
Hércules™ GMS
Um só sistema para as áreas de seu evento.
O Hércules™ reúne os módulos de gestão administrativa, logística e esportiva em um mesmo sistema. Configuramos seus processos e permissões para que cada área trabalhe com as informações de que precisa.
As 31 áreas são um guia para identificar os processos de seu comitê. Escolha as que precisa coordenar: cada ficha relaciona módulos, responsáveis e serviços para preparar o escopo de seu evento.
ACRCredenciamentoDa solicitação e aprovação à credencial entregue e à sua gestão posterior.
Módulos do Hércules: Credenciamento
Processos que pode gerenciar
- Formulários, fotografias e documentos para as solicitações de credenciamento.
- Categorias, funções e análise de participantes com responsáveis pela aprovação.
- Matriz de permissões por áreas, serviços e grupos.
- Design, geração e emissão de credenciais físicas ou digitais.
- Registro de entrega, ativação e cancelamento; substituições dentro do serviço contratado.
- Inscrições de imprensa, comitê organizador, fornecedores, convidados e patrocinadores, com formulários por grupo.
- Aprovação e rejeição de inscrições conforme os responsáveis e critérios definidos.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Consultoria de credenciamento, configuração, materiais, impressão e operação de centros com equipamentos e pessoal.
Funções gerais do Hércules™ com configuração do evento. Produção e centros são contratados como serviços.
SEQInscrições e classificação para participarControle quem participa, em quais provas e dentro de quais regras.
Módulos do Hércules: Inscrições
Processos que pode gerenciar
- Etapas de inscrição: manifestação de interesse, número de participantes, lista preliminar e inscrição nominal de cada pessoa.
- Reunião de registro de delegações (DRM): análise de documentos, provas e funções, com os ajustes autorizados pela direção técnica.
- Cadastro de atletas, equipes, provas e pessoal de apoio.
- Vagas por delegação e prova, prazos e requisitos de inscrição.
- Validação de dados e documentos nos processos de análise.
- Listagens e relatórios para preparar reuniões de registro de delegações.
- Aprovação e rejeição de inscrições esportivas.
- Pagamentos on-line de inscrições, com o serviço de pagamento definido para o evento.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Configuração de regras, manuais e suporte às delegações. Acompanhamento na análise prévia de inscrições (pré-DRM) e na reunião de registro de delegações (DRM).
O módulo de inscrições do Hércules™ aplica as vagas, os requisitos e as aprovações definidos para o evento. A elegibilidade esportiva é determinada pelas autoridades de cada modalidade.
NCSServiços aos comitês olímpicos nacionaisOfereça a cada delegação um ambiente de trabalho para gerenciar seus participantes e sua documentação.
Módulos do Hércules: Delegações e inscrições
Processos que pode gerenciar
- Organizações, delegações e responsáveis por suas informações.
- Acesso dos responsáveis aos participantes e registros de sua delegação.
- Portal privado com manuais, documentos e comunicados.
- Formulários e análise de informações para o registro de delegações.
- Relatórios de participação para preparar as reuniões de análise.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Preparação do portal, capacitação e apoio ao comitê organizador no atendimento às delegações.
Cada delegação mantém seus participantes e documentos a partir dos acessos atribuídos. Os responsáveis do comitê analisam e aprovam as informações; a equipe NCS coordena o atendimento a cada comitê nacional.
Ver o trabalho realizado em Cochabamba 2018
Fotografias de nossa experiência
SFSServiços às federações esportivasOrganize as informações de cada federação e de seus representantes nos Jogos.
Módulos do Hércules: Organizações e inscrições
Processos que pode gerenciar
- Cadastro de federações e organizações vinculadas ao evento.
- Responsáveis e assistentes com acesso às informações de sua organização.
- Inscrição de representantes, oficiais e pessoal de apoio.
- Consulta de participantes, programação e documentos esportivos.
- Relatórios para coordenar a participação com os responsáveis do evento.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Configuração de organizações, perfis e acesso às informações; orientação aos representantes das federações.
Os módulos de organizações, inscrições e competição do Hércules™ apoiam os processos acordados com as federações.
PFSServiços à Família dos JogosCoordene os dados e serviços das categorias de participantes que seu comitê reúne como Família dos Jogos.
Módulos do Hércules: Inscrições e serviços aos participantes
Processos que pode gerenciar
- Cadastro de pessoas por organização, categoria e função.
- Credenciamento e permissões conforme o grupo de participação.
- Informações de chegadas, partidas e solicitações de traslado.
- Alocação de hospedagem e consulta de suas movimentações.
- Direito a refeições associado à credencial.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Definição de categorias e serviços com o comitê organizador; configuração e capacitação dos responsáveis.
O Hércules™ relaciona os módulos de inscrição, credenciamento, hospedagem, transporte e alimentação conforme o escopo do evento.
SPTEsportesOrganize a competição e conecte a programação aos resultados.
Módulos do Hércules: Competições e resultados
Processos que pode gerenciar
- Estrutura por esportes, modalidades, provas e categorias.
- Fases, séries e partidas conforme o sistema de competição.
- Programação por dia, local, delegação e participante.
- Registro de resultados, posições, classificações e quadro de medalhas.
- Documentos e relatórios técnicos a partir das informações esportivas.
- Intercâmbio com os módulos de resultados e equipamentos de competição definidos para cada esporte.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Requisitos esportivos e de informação por modalidade, configuração, operação TSR e coordenação com responsáveis esportivos.
A gestão esportiva e os resultados fazem parte do Hércules™. Os equipamentos de medição e a operação especializada são definidos por modalidade; as autoridades esportivas oficializam os resultados.
Ver o trabalho realizado em Assunção 2022
Fotografias de nossa experiência
CERCerimônias de medalhasPrepare as sessões e as informações de que a equipe de premiação precisa.
Módulos do Hércules: Premiação
Processos que pode gerenciar
- Calendário de sessões de premiação e seus locais.
- Cadastro de responsáveis e personalidades que entregam as medalhas.
- Preparação e atualização das listas de responsáveis pela entrega de medalhas.
- Informações dos premiados e dos itens de premiação.
- Documentos e roteiros de apoio para as sessões.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Configuração do processo e preparação de informações para a equipe de protocolo.
O módulo de premiação do Hércules™ organiza as cerimônias de medalhas. A produção de abertura e encerramento tem seu próprio escopo operacional.
PROProtocoloPrepare as informações de autoridades e convidados para o credenciamento e a premiação.
Módulos do Hércules: Credenciamento e premiação
Processos que pode gerenciar
- Cadastro de autoridades e convidados com categorias e dados definidos.
- Credenciais e permissões conforme sua função no evento.
- Relação de personalidades e responsáveis pela entrega de medalhas por prova.
- Ordem e função de quem entrega medalhas e itens de premiação.
- Roteiros de apoio com pódio e vencedores para as cerimônias de medalhas.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Configuração de categorias e preparação das informações com a equipe de protocolo.
Os módulos de credenciamento e premiação do Hércules™ apoiam a equipe de protocolo, que estabelece as precedências e os procedimentos do evento.
ANDChegadas e partidasReúna viagens, passageiros e datas para preparar a recepção e os traslados.
Módulos do Hércules: Chegadas, partidas e transporte
Processos que pode gerenciar
- Itinerários de voo ou ônibus, operadores, locais e datas.
- Consulta de atrasos e status de voos em tempo real pela integração do Hércules™ com informações de voos. A equipe de operação usa as alterações para ajustar a recepção e os traslados.
- Agrupamento de passageiros e dados de bagagem.
- Vinculação de pessoas à viagem e ao código de reserva.
- Solicitações de chegada e partida com local de embarque e destino.
- Status e alterações de solicitações para a coordenação operacional.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Configuração de formulários e apoio à equipe que recebe e coordena as delegações.
Funções gerais configuráveis. Para a consulta de voos, são definidos o provedor de informações, sua cobertura e as credenciais de acesso. A equipe responsável analisa os ajustes dos traslados.
TRATransporte e permissões de veículosCoordene os serviços de traslado e as permissões dos veículos.
Módulos do Hércules: Transporte e permissões de veículos
VAPPs: permissões de acesso e estacionamento de veículos.
Processos que pode gerenciar
- Solicitações ponto a ponto, uso exclusivo e shuttle.
- Veículos, motoristas, capacidades e responsáveis.
- Programação de serviços, status e acompanhamento do despacho.
- Percursos, paradas, horários e alocação de veículos.
- Solicitações, aprovação e entrega de permissões VAPP ou e-VAPP.
- Vagas e permissões de estacionamento associadas a locais e categorias.
- Geração de permissões de acesso e estacionamento de veículos (VAPPs) físicas ou digitais.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Configuração do transporte e das permissões, capacitação, apoio operacional e integrações específicas.
Módulos gerais configuráveis. Frota, motoristas e serviços externos são identificados separadamente na proposta.
ACMHospedagemOrganize a disponibilidade e a alocação de hospedagem para as delegações.
Módulos do Hércules: Hospedagem
Processos que pode gerenciar
- Catálogo de hotéis, tipos de quarto e quartos.
- Disponibilidade de camas por data e hotel.
- Grupos por delegação e esporte com datas de entrada e saída.
- Alocação de pessoas e quartos dentro dos grupos.
- Relatórios de reservas, ocupação e movimentações de hospedagem.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Configuração do módulo e preparação de dados com o responsável pela hospedagem.
O módulo de hospedagem do Hércules™ organiza hotéis, quartos e delegações. A alocação no sistema é coordenada com as reservas e condições acordadas pela organização com cada estabelecimento.
VILGestão da VilaReúna as informações de residentes, hospedagem e serviços da vila.
Módulos do Hércules: Hospedagem e serviços aos participantes
Processos que pode gerenciar
- Estrutura de hospedagem, quartos e camas por data.
- Grupos de residentes por delegação e esporte.
- Alocação de pessoas em quartos e relatórios de ocupação.
- Controle de acesso à vila para atletas, fornecedores e convidados por meio de credenciais e permissões nos pontos definidos.
- Permissões de acesso para convidados com validade por datas, vagas e aprovações.
- Direito a refeições e solicitações de transporte dos participantes.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Preparação da estrutura de hospedagem e coordenação dos processos de informação com a administração da vila.
A configuração do Hércules™ adapta seus módulos de hospedagem e serviços à estrutura da vila. A administração operacional mantém seus responsáveis.
FNBAlimentaçãoControle o direito às refeições e registre o atendimento.
Módulos do Hércules: Alimentação
Processos que pode gerenciar
- Controle de acesso ao refeitório e dos serviços de alimentação autorizados para cada participante por data e horário.
- Tipos de refeição e permissões de credenciamento exigidas.
- Limites de consumo por pessoa e dia.
- Leitura de credenciais para verificar as autorizações e seu status.
- Registro de entregas nos pontos habilitados.
- Relatórios por pessoa, delegação, tipo de refeição e operador.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Configuração das autorizações e dos pontos de atendimento, capacitação e apoio ao controle operacional.
Função geral configurável. O preparo e o fornecimento de refeições são responsabilidades acordadas separadamente.
MEDServiços médicosOfereça ao pessoal médico autorizado ferramentas para registrar os atendimentos dos Jogos.
Módulos do Hércules: Clínica
Processos que pode gerenciar
- Registro de atendimentos médicos associados aos participantes.
- Informações clínicas registradas pelo pessoal autorizado.
- Consulta de registros pelos perfis habilitados.
- Relatórios de atendimentos dentro das permissões definidas.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Configuração, capacitação e coordenação do acesso com o responsável médico e o comitê organizador.
O módulo clínico do Hércules™ reúne os registros do evento com permissões para o pessoal autorizado. O atendimento é de responsabilidade da equipe de saúde.
DOPControle de dopagemOrganize os registros de controle de dopagem dos atletas do evento.
Módulos do Hércules: Clínica e controle de dopagem
Processos que pode gerenciar
- Administração de centros de controle de dopagem.
- Registro de controles associados aos atletas.
- Classificação de controles pelos tipos de teste configurados.
- Consulta do histórico por pessoa e exportação para PDF.
- Acesso aos registros pelos perfis autorizados.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Configuração de centros, tipos de teste e acessos com o responsável pelo controle de dopagem.
O módulo de clínica e controle de dopagem do Hércules™ apoia o registro de informações. Os procedimentos e testes são conduzidos pela equipe especializada.
VOLVoluntariadoOrganize o recrutamento, a seleção e a alocação de voluntários.
Módulos do Hércules: Voluntariado
Processos que pode gerenciar
- Formulário de candidatura com dados e preferências de área.
- Análise, aprovação ou rejeição de candidatos.
- Áreas, postos, vagas e locais para o programa.
- Alocação de voluntários aprovados nos postos.
- Consulta das vagas preenchidas e das comunicações do processo.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Configuração, orientação aos coordenadores e apoio à operação do programa.
Cadastro e alocação disponíveis no Hércules™. Turnos, kits e presença são selecionados como processos adicionais do projeto.
PEMGestão de pessoalRelacione os perfis e a disponibilidade aos turnos necessários à operação.
Módulos do Hércules: Pessoal e turnos
Processos que pode gerenciar
- Perfis, cargos e dados do pessoal.
- Registro de disponibilidade e restrições de programação.
- Alocação de turnos por posto e local.
- Registro de presença e acompanhamento de turnos.
- Relatórios de programação e participação do pessoal.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Definição de necessidades por área, configuração de turnos e capacitação dos coordenadores.
Os módulos de pessoal e turnos do Hércules™ são configurados para a operação do evento. O processamento oficial da folha de pagamento é realizado no sistema da organização.
CAPCapacitaçãoPrepare e documente a formação do pessoal que operará os Jogos.
Módulos do Hércules: Formação
Processos que pode gerenciar
- Programação de atividades e sessões de capacitação.
- Cadastro de participantes nas atividades de formação.
- Acompanhamento de presença na formação.
- Registro de avaliações do processo de voluntariado.
- Emissão de certificados com layouts e condições definidos.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Capacitação no Hércules™, manuais e preparação de usuários para os testes e a operação.
O módulo de formação gerencia sessões, participantes e presenças. A capacitação para usar o Hércules™ é um serviço de implantação; seus conteúdos e escopo são definidos para o projeto.
VEMGestão de instalaçõesOrganize os locais e as informações de uso de seus espaços.
Módulos do Hércules: Instalações esportivas e reservas
Processos que pode gerenciar
- Catálogo hierárquico de unidades, instalações esportivas, áreas e subáreas.
- Dados de capacidade, características e responsáveis.
- Reservas por data, hora, atividade e evento.
- Consulta de disponibilidade e análise de conflitos de uso.
- Exportações e relatórios de reservas e disponibilidade.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Configuração de espaços e coordenação de requisitos de operação com cada local.
O módulo de instalações esportivas do Hércules™ reúne espaços, reservas e disponibilidade. O tratamento de conflitos é configurado conforme o uso de cada local.
SVMSubsedesOrganize os espaços de cada subsede dentro da estrutura dos Jogos.
Módulos do Hércules: Locais e instalações esportivas
Processos que pode gerenciar
- Cadastro de sedes e subsedes com seus dados e localização.
- Instalações esportivas e áreas vinculadas a cada local.
- Características e capacidades dos espaços.
- Programação e reservas por instalação esportiva e atividade.
- Consulta das informações dos locais no portal do evento.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Estruturação de locais e espaços; preparação de dados e orientação aos responsáveis locais.
Os módulos de locais e instalações esportivas do Hércules™ reúnem a estrutura das subsedes com os processos configurados para o evento.
LOGLogísticaAcompanhe os materiais e equipamentos do almoxarifado à devolução.
Módulos do Hércules: Estoques
Processos que pode gerenciar
- Almoxarifados, localizações e catálogo de materiais.
- Identificação de equipamentos e números de série quando aplicável.
- Registro de entradas, saídas e movimentações.
- Solicitações, empréstimos, entregas e responsáveis.
- Devoluções e consulta de estoques.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Preparação do estoque, configuração do fluxo logístico e apoio aos responsáveis pelas entregas.
O módulo de estoques do Hércules™ registra materiais, responsáveis e movimentações. O fornecimento físico é definido com a organização.
SPEEquipamentos esportivosLocalize os equipamentos de cada instalação esportiva e registre suas entregas e movimentações.
Módulos do Hércules: Estoques
Processos que pode gerenciar
- Catálogo de itens e equipamentos esportivos.
- Almoxarifados e localizações associados às instalações esportivas.
- Identificação por referência, marca e número de série quando aplicável.
- Entradas e saídas com termo, responsável e recebedor.
- Consulta de estoques e movimentações por equipamento ou almoxarifado.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Preparação do estoque e configuração de localizações e movimentações com os responsáveis pelos equipamentos.
O módulo de estoques do Hércules™ organiza o controle dos itens. A seleção e a validação técnica dos equipamentos são de responsabilidade de cada modalidade.
SECSegurança e acessosVerifique permissões e registre a passagem de pessoas pelos pontos configurados.
Módulos do Hércules: Credenciamento e acessos
Processos que pode gerenciar
- Permissões de acesso por áreas, categorias e recursos.
- Configuração de pontos de controle e operadores.
- Leitura da credencial e verificação de seu status.
- Registro de acessos para acompanhamento operacional.
- Integração com ferramentas de leitura por interfaces definidas.
- Aplicativo de controle de acesso para consultar permissões e registrar a passagem nos pontos configurados.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Configuração, testes de leitura, capacitação e coordenação com responsáveis pela segurança e pelo atendimento.
Os módulos de credenciamento e acesso do Hércules™ apoiam a verificação de permissões. Os responsáveis pela segurança estabelecem os procedimentos em cada ponto.
COMComunicaçãoPublique as informações dos Jogos e mantenha seus públicos conectados.
Módulos do Hércules: Portal GIW e comunicação
Processos que pode gerenciar
- Site GIW com a identidade e os conteúdos do evento.
- Edição de notícias, artigos, documentos e galerias.
- Publicação de programação, participantes, resultados e quadro de medalhas.
- Conteúdos por idioma e datas de publicação.
- Comunicações dirigidas a grupos de participantes e responsáveis.
- Informações para o aplicativo oficial e outros canais definidos para o evento.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Design do site dos Jogos, preparação editorial, configuração e acompanhamento dos responsáveis pela publicação.
O portal GIW e as ferramentas de comunicação são módulos do Hércules™. A equipe editorial e os canais são definidos com o comitê organizador.
PRSServiços à mídiaOfereça a jornalistas e veículos de comunicação acesso às informações de que precisam para cobrir os Jogos.
Módulos do Hércules: Credenciamento, GIW e comunicação
Processos que pode gerenciar
- Cadastro e credenciamento de jornalistas e profissionais de mídia.
- Notícias, documentos e galerias no site dos Jogos.
- Consulta de participantes, programação, resultados e quadro de medalhas pelo GIW.
- Publicação de documentos oficiais da competição.
- Comunicações aos grupos de mídia definidos pela organização.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Configuração dos grupos de imprensa, canais de consulta e fluxo de publicação com a equipe de mídia.
Os módulos de credenciamento, portal GIW e comunicação do Hércules™ apoiam as informações para a imprensa. O atendimento e a produção jornalística são coordenados com o comitê.
IKMInformação e conhecimentoConsolide as informações que permitem consultar, documentar e encerrar os Jogos.
Módulos do Hércules: Relatórios e documentos
Processos que pode gerenciar
- Relatórios de participantes, delegações e processos operacionais.
- Indicadores e consultas a partir dos dados registrados.
- Exportação de registros e relatórios para Excel ou PDF.
- Certificados e diplomas com condições de emissão configuradas.
- Relatórios técnicos por esporte e documentos de resultados (Result Book).
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Definição de relatórios e entregas; consolidação e revisão das informações no encerramento. Produção e entrega de certificados, diplomas e relatórios técnicos nos suportes acordados como serviço adicional.
O Hércules™ reúne relatórios, certificados e documentos de resultados. Os indicadores e formatos específicos são definidos durante a configuração.
Ver o trabalho realizado em Cochabamba 2018
Fotografias de nossa experiência
TECTecnologiaConfigure o Hércules™ e coordene suas conexões com os equipamentos e canais do evento.
Módulos do Hércules: Administração e integrações
Processos que pode gerenciar
- Administração de usuários, perfis e permissões.
- Configuração de módulos, formulários e fluxos de trabalho.
- Interfaces de dados e formatos de importação e exportação.
- Intercâmbio entre os módulos do Hércules™, os locais e os equipamentos de competição.
- Testes de integração, homologação pelos usuários e ensaios técnicos.
- Plano de operação tecnológica, suporte e coordenação com fornecedores.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Configuração do Hércules™, integração com equipamentos e fornecedores, testes, capacitação e operação tecnológica.
O Hércules™ é um único sistema com módulos para a gestão e as informações esportivas. As interfaces com equipamentos e plataformas externas são definidas e validadas por projeto.
BUSDesenvolvimento comercial de serviçosTransforme uma solicitação de serviços em um orçamento e um trabalho operacional definido.
Módulos do Hércules: Venda corporativa
Processos que pode gerenciar
- Registro de relações comerciais com vigência, valor e responsável.
- Orçamentos de serviços, pessoal, materiais e espaços.
- Preços, quantidades, impostos e condições por item.
- Apresentação de ofertas e resposta do cliente pelo portal.
- Acompanhamento de aprovações, garantias e ordens de operação.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Preparação do catálogo e das regras comerciais; configuração e capacitação das equipes de vendas e operação.
O módulo de venda corporativa faz parte do Hércules™. Seus catálogos, preços e processos são configurados para a oferta comercial do evento.
RTCRate Card · Catálogo de serviços adicionaisOrganize o catálogo de serviços e recursos adicionais oferecidos pelo evento.
Módulos do Hércules: Catálogo e venda corporativa
Processos que pode gerenciar
- Catálogo de materiais, serviços, pessoal e espaços.
- Preços por categoria e condições da oferta.
- Orçamento por quantidades, datas e períodos de uso.
- Adiantamentos, garantias e aprovação da solicitação comercial.
- Ordens de operação e acompanhamento dos serviços orçados.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Design do catálogo Rate Card e configuração do processo de solicitação, orçamento e operação.
O Hércules™ permite configurar o Rate Card em seu módulo de venda corporativa. Os recursos, as tarifas e as condições são acordados com a organização.
PRCAquisiçõesRegistre o que é solicitado a cada fornecedor e acompanhe o recebimento dos pedidos.
Módulos do Hércules: Pedidos a fornecedores
Processos que pode gerenciar
- Pedidos de compra por fornecedor, com itens e quantidades.
- Valores de compra, centros de custo e contas associadas.
- Acompanhamento de pedidos e recebimentos parciais ou completos.
- Registro de adiantamentos e seus documentos de autorização.
- Impressão de ordens e histórico de alterações.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Configuração de catálogos, fornecedores e fluxo de pedidos; definição da conexão com o sistema administrativo.
O módulo de venda corporativa do Hércules™ inclui pedidos a fornecedores. A sincronização com o sistema contábil é implantada por meio do conector do projeto.
FINFinanças dos serviçosAcompanhe os adiantamentos, o faturamento e os valores dos serviços gerenciados no Hércules™.
Módulos do Hércules: Pagamentos e faturamento
Processos que pode gerenciar
- Registro e acompanhamento de garantias e adiantamentos.
- Orçamentos com custos e receitas por item.
- Pré-faturamento e faturamento dos serviços gerenciados.
- Notas de crédito e histórico de alterações dos documentos.
- Consulta do lucro estimado e real dos orçamentos.
Implantação e serviços da Deporte Virtual®
Configuração de condições de cobrança e faturamento; integração com o sistema contábil e fiscal do organizador.
Os módulos comerciais do Hércules™ reúnem esses processos. O orçamento geral e a contabilidade dos Jogos continuam nas ferramentas administrativas da organização.
GIW · Site de informações dos Jogos
O módulo web do Hércules™ reúne as informações esportivas e os conteúdos do evento em um portal com a identidade de seus Jogos. Participantes, público e mídia podem consultá-lo em computadores, tablets e celulares.
Role a imagem para explorar o site no seu ritmo.
O portal faz parte do mesmo Hércules que gerencia seu evento.
- Programação
- Calendário de competições por esporte, dia e local.
- Participantes
- Atletas, equipes e delegações do evento.
- Resultados
- Listas de largada, classificações e resultados oficiais.
- Quadro de medalhas
- Medalhas e posições das delegações.
- Documentos
- Regulamentos, boletins e arquivos de consulta.
- Notícias
- Novidades, fotografias e conteúdos dos Jogos.
Aplicativo móvel
Os Jogos, no celular de seu público.
Leve a programação, os resultados e as notícias a quem acompanha seu evento. O aplicativo para Android e iOS conecta as informações esportivas gerenciadas no Hércules™ aos conteúdos de sua equipe de comunicação.
Os resultados são atualizados conforme são inseridos no GMS. Cada visitante pode acompanhar os esportes, atletas e delegações de seu interesse.
Explore as telas do aplicativo
As novidades dos Jogos.
Notícias e acessos às principais seções a partir de uma tela inicial gráfica.
Cada esporte tem seu espaço.
Os pictogramas permitem identificar as modalidades e abrir as informações de suas competições.
As informações de cada modalidade.
O perfil de Vela reúne acessos a competições, calendário, quadro de medalhas, medalhistas e atletas.
Acompanhe sua delegação.
Uma lista com bandeiras permite encontrar os países participantes e acessar suas informações esportivas.
Os protagonistas da competição.
O diretório de Vela mostra seus atletas, suas delegações e a opção de marcá-los como favoritos.
O que cada visitante deseja acompanhar.
A seção organiza os favoritos por categorias e permite adicionar esportes, delegações e instalações esportivas.
Acesso às informações do evento.
O menu conecta as diferentes seções de consulta do aplicativo.
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Programação e resultados
Calendário por dia ou esporte, horários e detalhes das competições. Os resultados mostram as marcas e os registros de cada prova e são atualizados conforme são inseridos no GMS dos Jogos.
Delegações, esportes e atletas
Perfis por país e modalidade com torneios, programação, resultados e participantes. As fichas dos atletas reúnem fotografia, competições, estatísticas, medalhas e delegação.
Quadro de medalhas e favoritos
Ouros, pratas, bronzes e totais por delegação e esporte, com consulta de medalhistas e medalhas por dia. Cada usuário pode salvar os esportes, atletas e delegações de seu interesse.
Notícias, galeria e instalações esportivas
Notícias do evento e fotografias que a equipe de comunicação publica no site. As instalações esportivas incluem localização e orientações de como chegar por meio da integração com o Google Maps.
Definimos com sua organização a identidade do aplicativo, os conteúdos e a conexão com as informações de seus Jogos para Android e iOS.
TSR · Timing, Scoring & Results
A tecnologia que registra o que acontece na competição.
Os módulos do Hércules™ gerenciam a programação, as pontuações, os resultados e sua publicação. Para medir tempos e marcas, conectamos os módulos aos equipamentos e aplicativos exigidos por cada esporte. A Deporte Virtual® fornece a configuração e os especialistas para operar o escopo acordado.
Operação especializada
Múltiplas estações de trabalho, redes e equipamentos específicos por modalidade, como câmeras, sensores e placas, com pessoal especializado para sua operação.
Para preparar o escopo, analisamos o programa por modalidade, os locais, os equipamentos disponíveis e os canais que receberão resultados. A configuração técnica e os requisitos de certificação são definidos para as provas de seu evento.
Especialistas junto à competição.
Em Assunção 2022, o trabalho de resultados combinou equipamentos, sistemas e pessoal nos locais. Cada modalidade exigiu sua própria preparação e operação.
Conhecer o escopo executadoCada esporte exige uma configuração de resultados.
O programa esportivo determina os equipamentos, aplicativos, postos de operação e saídas de informação necessários em cada local.
Exemplos baseados no trabalho executado em Assunção 2022. Os recursos e canais variam por esporte e projeto.
Atletismo
- O que é medido
- Largadas, reação, tempos, distâncias e vento; photo finish e medição eletrônica.
- O que é processado
- Séries, listas de largada, marcas e classificações, com validação esportiva.
- Onde é publicado
- Resultados no local, placares, web e gráficos para as provas com cobertura televisiva.
Natação e águas abertas
- O que é medido
- Consoles e placas de toque na piscina; transponders e video finish em águas abertas.
- O que é processado
- Gestão de provas, séries, tempos e classificação. Interfaces adaptadas a cada modalidade.
- Onde é publicado
- Sinal de resultados para o local e canais definidos para cada modalidade; nem todas usam as mesmas saídas.
Esportes coletivos
- O que é medido
- Relógios, tempos de jogo, pontuações e ações estatísticas conforme o esporte.
- O que é processado
- Placar da partida, estatísticas e resultados. Integração com sistemas de terceiros quando utilizados.
- Onde é publicado
- Placares, resultados na web e TVG para as competições com transmissão.
Esportes de combate
- O que é medido
- Tempo de combate e pontuações no boxe, judô, caratê, luta e taekwondo, conforme os equipamentos e sistemas de cada modalidade.
- O que é processado
- Programação, resultados e classificações dos combates. Coordenação com sistemas federativos e arbitragem por vídeo conforme o escopo de cada modalidade.
- Onde é publicado
- Resultados no local, sinal para placares e publicação na web. Gráficos de TV para os combates com cobertura contratada.
Esportes avaliados por juízes
- O que é medido
- Notas dos juízes, como em saltos ornamentais, natação artística ou kata.
- O que é processado
- Cálculo de resultados e classificação conforme as regras da modalidade.
- Onde é publicado
- Resultados no local e saídas de informação acordadas para publicação e transmissão.
Ciclismo de pista
- O que é medido
- Tempos e chegadas com equipamentos de medição adaptados às provas do velódromo.
- O que é processado
- Gestão da competição, marcas, pontuações e classificações por prova.
- Onde é publicado
- Informações no local, gráficos de transmissão e resultados na web conforme o programa e a arquitetura.
Provas de rua e estrada
- O que é medido
- Cronometragem eletrônica, transponders, photo finish e pontos de controle conforme a prova.
- O que é processado
- Tempos, passagens e ordem de chegada para construir a classificação.
- Onde é publicado
- Resultados oficiais e documentos na web; visualização local quando incluída na prova.
Explorar módulos e serviços de resultados
T&S
Cronometragem e pontuação
Captura de tempos, marcas e pontuações com equipamentos e aplicativos por modalidade. Inclui preparação, instalação e operação dos recursos definidos.
OVR
Resultados no local
Listas de largada, recepção de dados, processamento, classificações e documentos. Interfaces com os sistemas de medição e os canais do local.
Explorar resultados no localCRS
Resultados centrais dos Jogos
O módulo central do Hércules consolida participantes, programação, resultados, recordes e quadro de medalhas, conectado à operação de cada local.
TVG
Gráficos para televisão
Modelos por esporte, integração de dados, equipamentos gráficos e operadores. Coordenação com a emissora e o manual gráfico do evento.
Ver exemplos de gráficos para televisãoCIS
Informações para comentaristas
Horários, participantes, listas de largada, progressão, resultados e estatísticas. Consulta local ou remota com acessos definidos para seus usuários.
Explorar informações para comentaristasPlacares
Visualização no local
Alimentação de placares esportivos e telas. A entrega do sinal e o fornecimento físico dos equipamentos são especificados separadamente.
GIW
Site de informações dos Jogos
O portal do Hércules publica programação, participantes, resultados, quadro de medalhas, notícias e documentos com a identidade dos Jogos.
Explorar o site dos JogosIDF
Distribuição de dados
Interfaces e formatos de intercâmbio para entregar informações a destinatários e sistemas autorizados. São acordados mensagens, conteúdos e condições de atualização.
Uma solução que coordena várias áreas.
SPT · Esportes define as necessidades da competição. TEC · Tecnologia coordena os módulos e as interfaces que levam essas informações a cada público.
BRS
Serviços de transmissão
Informações da competição para TV Graphics e comentaristas, coordenadas com a equipe de transmissão.
Explorar gráficos para televisãoSPP
Apresentação esportiva
Informações esportivas nas telas da instalação para acompanhar a competição.
Explorar resultados no localPRS
Serviços à mídia
Resultados, documentos oficiais e conteúdos do evento para o trabalho da mídia.
Explorar apoio à imprensaCinco áreas de trabalho, informações coordenadas.
Esquemas conceituais dos serviços; não são capturas de sistemas nem fotografias de eventos executados.
Equipamentos de medição
Sensores, photo finish e dispositivos de pontuação.
Operação no local
Especialistas recebem, processam e analisam as informações.
Gráficos de transmissão
Dados da competição dentro do design da transmissão.
Consulta para comentaristas
Listas de largada, evolução e resultados para consulta.
Publicação de resultados
Informações para web, interfaces e documentos.
OVR · On-Venue Results
Resultados disponíveis na instalação esportiva.
Integramos o processamento e a distribuição dos resultados no local da competição, incluindo sua apresentação nas telas disponíveis para informar atletas, oficiais e espectadores.
TSR fornece medição de tempos, pontuação e gestão de resultados. OVR integra o processamento e a distribuição no local, conectado aos sistemas de medição, aos sistemas centrais e aos canais previstos. A distribuição de funções é definida para cada solução.
Preparar a competição
Organize participantes, listas de largada, programação e formatos de informação para cada modalidade.
Processar os resultados
Receba tempos, marcas ou pontuações e prepare classificações e documentos para a análise esportiva.
Apresentar no local
Leve as informações a telas e placares com as interfaces e o design previstos para o evento.
Apresentação adaptada à sua competição.
- Placares e resultados com design funcional.
- Composições personalizadas.
- Identidade visual dos jogos.
O escopo depende do esporte, das telas disponíveis e das necessidades da organização.
As autoridades da competição validam e oficializam os resultados. A entrega do sinal e o fornecimento das telas são acordados separadamente.
Informações para o público no local.
O conteúdo se adapta à modalidade: participantes, tempo de jogo, sets, pontos ou classificação.
Resultados para quem acompanha os Jogos.
A publicação na web é outro canal da mesma arquitetura. Permite consultar a competição fora do local.
CIS · Commentator Information System
Informações para narrar cada momento com precisão.
Disponibilizamos aos comentaristas as informações técnicas da competição: escalações, números de camisa, horários, dados de atletas e resultados, conforme as informações disponíveis e o escopo contratado.
Mais contexto para explicar a competição e transmitir sua emoção.
Veja como as informações se conectamCISInformações da competição
- Escalações
- Participantes e equipes da competição
- Números de camisa
- Identificação dos integrantes da equipe
- Horários
- Programação das provas e partidas
- Dados dos atletas
- Informações disponíveis dos participantes
- Resultados
- Informações esportivas para acompanhar a narração
TV Graphics · Gráficos para televisão
Os dados da competição, prontos para a transmissão.
Atletas, equipes, placares, tempos e resultados, com gráficos adaptados a cada esporte e à identidade de seu evento.
Entregamos a saída gráfica à emissora anfitriã, responsável pela produção do sinal oficial, e coordenamos sua integração à transmissão.
NataçãoLinha de recorde e cronômetro
AtletismoClassificação e marcas
FutebolPlacar e substituições
GinásticaPontuação da série
CiclismoDiferenças entre gruposLinha de recorde e cronômetro
Ampliar imagemNome da prova, tempo decorrido e referência visual do recorde mundial.
Classificação e marcas
Ampliar imagemPosições, identificação dos atletas e tempos ao final da prova.
Placar e substituições
Ampliar imagemEquipes, gols e tempo de jogo, acompanhados da identificação de uma substituição.
Pontuação da série
Ampliar imagemIdentificação da ginasta, dificuldade, execução e pontuação total.
Diferenças entre grupos
Ampliar imagemDistância até a chegada e diferenças de tempo entre os líderes, os perseguidores e o pelotão.
Definimos com você os gráficos e sua integração técnica. A produção audiovisual e o sinal oficial permanecem a cargo do responsável pela transmissão.
Os módulos do Hércules™ trabalham com as informações de seus Jogos.
Participantes, programação e resultados conectam a gestão do evento às informações recebidas pela organização, pelos espectadores e pela mídia.
Hércules™
Um único sistema, com módulos para cada processo.
Gestão do evento
GMS
Inscrições, credenciamento, delegações, serviços aos participantes, pessoal e recursos.
Competição e resultados
TSR · OVR · CRS
Medição e pontuação, processamento no local e consolidação central dos resultados.
Módulos que levam as informações a cada público
GIW
Site de informações dos Jogos
OVR
Resultados e telas no local
CIS
Informações para comentaristas
TVG
Gráficos para televisão
IDF
Distribuição de dados para outros canais
Deporte Virtual®: consultoria, integração e operação.
Configuramos os módulos do Hércules™ para o evento. Os equipamentos de medição, as telas e as conexões com fornecedores externos são definidos conforme as modalidades e os locais.
Veja como os módulos trabalham nos locais e na coordenação central
Hércules™ nos locais e na coordenação central.
Os módulos de competição processam as informações de cada local. O CRS as consolida para consulta e publicação a partir do mesmo sistema.
Módulos de um único sistema: Hércules™
Em cada local
T&STempos, marcas e pontuações
OVRProcessamento e resultados no local
Informações para a instalação esportiva e a transmissão ↓
Na coordenação central
GMSParticipantes e programação
CRSMódulo central de resultados
Informações consolidadas para publicação ↓
Informações compartilhadas entre módulos
GMS, OVR e CRS relacionam participantes, programação e resultados. GIW publica as informações dos Jogos; TVG, CIS e placares as apresentam a seus públicos. IDF permite distribuir os dados pelas interfaces acordadas.
O projeto define a configuração do Hércules™, os equipamentos de medição e as conexões com plataformas externas. As autoridades da competição validam e oficializam os resultados.
Ver exemplos de coordenação entre as áreas do GMS
Coordenação entre áreas
Processos conectados entre as áreas dos Jogos.
No Hércules™, uma mesma informação atende a diferentes responsáveis. Estas jornadas mostram o que é compartilhado e onde cada equipe atua.
Participação e credenciamento
A delegação analisa seus participantes e documentos. Os responsáveis autorizados aprovam as informações que permitem preparar as credenciais.
Recepção e hospedagem
Se o horário de chegada de uma delegação mudar, a equipe analisa seus passageiros e destino. O transporte ajusta a programação e a hospedagem revisa a recepção com as informações atualizadas.
Direito às refeições
Em um ponto configurado, a leitura da credencial permite verificar o direito à refeição e registrar sua entrega, com os limites definidos.
Resultados e publicação
As informações validadas da competição são usadas para preparar as listas de premiação e as publicações. CER e COM recebem as informações esportivas em paralelo.
Os diagramas representam a coordenação de processos. O intercâmbio automático de dados depende das conexões implantadas; as análises e decisões mantêm seus responsáveis.
Consultoria, integração e operação
A tecnologia precisa de uma equipe que a faça funcionar.
Na Deporte Virtual®, acompanhamos o comitê organizador na definição das necessidades de seu evento. Integramos as soluções, configuramos os processos e coordenamos a operação tecnológica com o escopo acordado.
Analisamos
Com seu programa esportivo, locais e processos prioritários, definimos o escopo e os responsáveis com o comitê.
Projetamos
Definimos módulos, equipamentos, pessoal e interfaces. O comitê analisa os requisitos e as saídas de informação.
Implantamos e operamos
Configuramos e testamos o sistema com os usuários responsáveis. Os especialistas operam os processos contratados.
Consolidamos
Preparamos relatórios, documentos de resultados e demais entregas finais para revisão pelos responsáveis definidos.
Também produzimos os materiais de seu evento.
Estes serviços complementares fazem parte da oferta da Deporte Virtual®, com escopo definido para cada evento.
Como preparamos a operação com seu comitê
Coordenamos sistemas, pessoas e recursos com o comitê organizador e os fornecedores de cada local.
- Definição do escopo
- O comitê fornece o programa esportivo, os locais, as regras e os responsáveis. Acordamos os processos, recursos e entregas que serão incluídos na proposta.
- Design e configuração
- Configuramos formulários, permissões e interfaces. Os responsáveis de cada área analisam os dados e as informações de saída; os responsáveis pelas modalidades e pela transmissão validam seus requisitos e manuais gráficos.
- Testes e capacitação
- Verificamos a integração e fazemos a homologação com os usuários responsáveis. Preparamos os ensaios técnicos e os eventos de teste que fizerem parte do projeto.
- Operação
- Especialistas, coordenação local e central, suporte e procedimentos de contingência definidos para os Jogos.
- Encerramento
- Consolidação de informações, relatórios, Result Book e demais entregas acordadas.
Antes de operar: os requisitos esportivos e de informação por modalidade definem sistemas, documentos e saídas. No encerramento: o Result Book reúne os resultados da competição.
A solução pode combinar equipamentos, software, instalação, testes e pessoal. Energia, redes, telas, logística e outros recursos são atribuídos a responsáveis específicos em cada projeto.
ACR · Credenciamento
Do cadastro
à credencial entregue.
Relacione cada participante às suas permissões e registre a entrega de sua credencial. Contrate sistema e implantação, materiais e produção, operação de centros ou uma combinação. Você pode começar pelo credenciamento sem contratar toda a oferta GMS ou TSR.
Regras e preparação
Configure grupos, formulários, análise e aprovação no Hércules™. Defina layouts e permissões por função, esporte ou categoria para preparar as credenciais conforme as regras do organizador.
Materiais e produção
Defina credenciais, cordões e outros materiais. A proposta detalha design, aprovação de amostras, impressão e distribuição. As permissões de acesso e estacionamento de veículos (VAPPs) físicas ou digitais são avaliadas como escopo específico.
Centros e entrega
Defina conosco os espaços, equipamentos e pessoal por local. Organize atendimento, impressão, entrega e gestão de substituições ou cancelamentos; consulte entregas e pendências no Hércules™. Os controles tecnológicos e a segurança física têm responsabilidades distintas.
O que cada parte fornece
Antes da contratação, definimos quem aprova participantes e permissões, quem fornece materiais e equipamentos e quem atende em cada centro. A proposta estabelece locais, calendário e entregas finais. Os recursos físicos e o pessoal são incluídos somente quando contratados.
Quatro etapas, responsabilidades claras.
O Hércules™ conecta as informações. A Deporte Virtual® prepara e opera os serviços contratados por você.
Cadastro
- Hércules™
- Coleta dados e solicitações por formulários configurados.
- Deporte Virtual®
- Configura o processo e capacita a equipe conforme o escopo acordado.
Aprovação
- Hércules™
- Permite analisar solicitações e atribuir layouts e permissões por função, esporte ou categoria.
- Deporte Virtual®
- Orienta a definição da matriz de credenciamento com o organizador.
Produção
- Hércules™
- Gera as credenciais para impressão com os dados e permissões configurados.
- Deporte Virtual®
- Prepara materiais, impressão e distribuição quando esses serviços são contratados.
Entrega
- Hércules™
- Registra as entregas e permite consultar credenciais entregues e pendentes por local.
- Deporte Virtual®
- Opera os centros e atende entregas e ocorrências dentro do escopo contratado.
O organizador define as regras e designa quem aprova. Seus responsáveis autorizados analisam participantes e permissões no Hércules™. O sistema não substitui essa decisão.
Jornada conceitual. Os módulos e a configuração do Hércules™ são acordados na proposta. Materiais, equipamentos, pessoal e operação de centros são contratados com escopo próprio; não são inclusões automáticas da licença.
Projeto realizado: Copa América USA 2024. Sistema e operação de centros, produção, ativação, entrega e gestão posterior das credenciais. Ver o escopo do projeto.
Escopos executados
Experiência comprovada, com escopos concretos.
Os processos e as responsabilidades mudam a cada edição. Explore o que fornecemos em cada evento e como isso se relaciona às soluções que pode incorporar ao seu evento.
Hércules™, GMS oficial da Panam Aquatics.
A Deporte Virtual® e a Panam Aquatics trabalham em parceria na gestão dos eventos da federação pan-americana de esportes aquáticos. O Hércules™ reúne inscrições on-line, resultados e credenciamento em um mesmo sistema. Nossa equipe acompanha a organização com consultoria especializada no local.
Campeonatos e classificatórios acompanhados · 2024–2026
Conhecer nossa experiência com a Panam Aquatics
Jogos Sul-Americanos · Assunção
TSR, OVR, TVG, CIS e resultados na web
Fornecemos sistemas, equipamentos e operação especializada de cronometragem, pontuação e resultados por modalidade. Implantamos gráficos de televisão, informações para comentaristas e publicação de resultados na web.
Ver escopo executado
Equipamentos de medição e sistemas de competição; resultados no local e interfaces; equipamentos gráficos e operadores para transmissão; CIS e documentos na web. O fornecimento de telas e de determinados sistemas federativos teve responsáveis distintos. O projeto também contou com Hércules™ GMS, documentado em nossa experiência.
Medição e pontuaçãoResultados no localTelevisão e comentaristasResultados na web
Resumo do escopo executado. Explore os exemplos por modalidade.
Jogos Pan-Americanos Júnior · Cali–Valle
GMS completo e operação de resultados no local
Implantação e operação do Hércules™ GMS pela equipe da Deporte Virtual® para a gestão integral das informações dos jogos.
Ver escopo executado
Voluntariado, inscrições, credenciamento, comunicações, estoque, esportes, transporte, medicina, protocolo e hotelaria. O trabalho no local incluiu operação de resultados, apresentação de informações nas telas de natação e vôlei de praia e publicação de resultados no site.
Jogos Sul-Americanos · Cochabamba
Implantação do GMS completo
Portal de delegações, inscrições, aprovações, credenciamento, programação, resultados e gestão de informações de hotéis, transporte e alimentação.
Ver escopo executado
Configuração e operação do GMS com os processos do evento, certificados e relatórios técnicos. O escopo corresponde a Cochabamba 2018.
Jogos Bolivarianos de Praia · Iquique
Implantação de todo o GMS
Site, inscrições, credenciamento, programação de competições, resultados e certificados de participação, além de controle de acesso e gestão de hotéis.
Jogos Bolivarianos · Santa Marta
Configuração e operação do Hércules™ GMS
Configuração e operação do Hércules™ para voluntariado, inscrições, credenciamento, web, programação, resultados e gestão de informações de transporte, medicina, protocolo e hotelaria.
Jogos Bolivarianos · Valledupar
Gestão dos jogos com Hércules™ GMS
Configuração do Hércules™ GMS: web, inscrições, credenciamento, programação, resultados, quadro de medalhas, certificados, diplomas, hotelaria, transporte e registro médico.
Jogos Bolivarianos do Bicentenário
GMS, TSR, CIS e OVR
GMS, TSR, CIS e OVR. Configuração do Hércules™ e gestão de participantes, credenciamento, competição, resultados e informações de hotelaria, transporte e atendimento médico.
Jogos Bolivarianos
GMS, TSR, CIS e OVR
Hércules™ GMS, TSR, CIS e OVR. Site, inscrições, credenciamento, programação, resultados, quadro de medalhas, certificados e diplomas, hotelaria, transporte e registro médico.
Copa América USA
Credenciamento, centros e gestão de transporte
Configuramos o Hércules™ e operamos centros de credenciamento para a CONMEBOL. Também implantamos o módulo de transporte, adaptado para gerenciar solicitações, chegadas e partidas, programação e acompanhamento de viagens.
Ver escopo executado
Operamos 13 centros de credenciamento, com cobertura de serviços em 14 cidades dos Estados Unidos. Fornecemos espaços, pessoal, equipamentos, conectividade e materiais para produzir, ativar e entregar credenciais, com gestão de cancelamentos e reemissões. O escopo incluiu SADs e VAPPs físicos e digitais, com verificação móvel de permissões de veículos. No transporte, integramos informações de voos e Google Maps, configuramos funções e recursos e habilitamos a priorização de solicitações, o despacho e o registro de status pelos motoristas. O módulo contou com suporte remoto a partir da Colômbia em horário estendido, sete dias por semana.
Copa Libertadores
Credenciamento para torneios e centros para finais
Licenciamento do Hércules™ e configuração de inscrições, vagas, funções e permissões para pessoas e veículos em torneios da CONMEBOL. Consultoria, capacitação e suporte para a gestão de solicitações.
Ver escopo executado
Para as finais, produção, personalização, ativação e distribuição de credenciais, além da montagem e operação de centros. O escopo também compreendeu planejamento de áreas e acessos, capacitação do pessoal de segurança e materiais de controle operacional.
Copa Sul-Americana
Credenciamento para torneios e centros para finais
Licenciamento do Hércules™ e configuração de inscrições, vagas, funções e permissões para pessoas e veículos em torneios da CONMEBOL. Consultoria, capacitação e suporte para a gestão de solicitações.
Ver escopo executado
Para as finais, produção, personalização, ativação e distribuição de credenciais, além da montagem e operação de centros. O escopo também compreendeu planejamento de áreas e acessos, capacitação do pessoal de segurança e materiais de controle operacional.
World Skate Games · Itália
Hércules™ e integração para credenciamento
Licenciamento do Hércules™ para credenciamento, consultoria de implantação e integração com o sistema de inscrições do evento. Fornecimento de materiais e acompanhamento presencial especializado nos locais.
Ver escopo executado
A Deporte Virtual® apoiou o processo de credenciamento e a implantação de centros de atendimento para o evento realizado em sete cidades. Fornecemos materiais para a produção de 8.000 credenciais.
Jogos Nacionais e Paranacionais
Quatro edições dos Nacionais e quatro dos Paranacionais
Configuração e operação do Hércules™ junto à equipe da Deporte Virtual® para apoiar a gestão esportiva e as informações operacionais dos jogos.
Ver escopo executado
Em 2015: voluntariado, inscrições, credenciamento, web, programação, resultados, transporte, medicina e hotelaria. Em Bolívar 2019 e Eje Cafetero 2023: esportes, hotelaria, informações médicas, transporte e comunicações. Nos Juvenis do Eje Cafetero 2024: gestão com Hércules™ e produção e entrega de credenciais, com equipamentos, materiais e centros de atendimento.
Outras referências e edições de nossa trajetória
1 edição dos Jogos Pan-Americanos (Júnior 2021)
4 edições dos Jogos Nacionais
4 edições dos Jogos Paranacionais
7 edições dos Jogos Bolivarianos
3 edições dos Jogos Sul-Americanos
1 edição dos Jogos Centro-Americanos e do Caribe
Jogos Sul-Americanos da Juventude · Santiago 2017
Implantação do GMS: web, inscrições, credenciamento, programação, resultados, certificados de participação, controle de acesso e gestão de hotéis.
Jogos Sul-Americanos Escolares · Cochabamba 2017
GMS: site, inscrições, credenciamento, programação de competições, resultados, certificados e relatórios técnicos.
Jogos Sul-Americanos Escolares · Medellín 2016
GMS: site, inscrições, credenciamento, programação de competições e resultados.
Jogos Bolivarianos da Juventude · Sucre 2024
Produção, conferência, ativação e entrega de materiais de credenciamento.
Jogos Sul-Americanos de Mar e Praia · 2023
Informatização do evento: inscrições, voluntariado, credenciamento, programação e resultados.
Mundial de Patinação Artística · Assunção 2021
Hércules™ para credenciamento, programação de competições, resultados, quadro de medalhas, diplomas e certificados.
World Games · Cali 2013
Gestão de voluntariado.
Mundial Sub-20 FIFA · Colômbia 2011
Hércules™ para voluntariado: inscrições, formulários personalizados e site.
Jogos Intercolegiais Nacionais · Experiência nas edições 2007, 2008, 2009, 2011, 2012, 2018, 2019, 2022, 2023 e 2024
Do município à final nacional.
Uma gestão conectada com Hércules™.
Informatizamos um programa esportivo de alcance nacional na Colômbia, com mais de 600.000 inscrições provenientes de mais de 18.000 escolas em mais de 1.000 municípios. Com o Hércules™, conectamos as informações de escolas, participantes e classificados ao longo das fases municipal, departamental, regional e final nacional.
- escolas de onde vieram as inscrições
- Mais de 18.000
- municípios com inscrições
- Mais de 1.000
- inscrições
- Mais de 600.000
- jogos multiesportivos na fase municipal
- 1.100
Referências de escala de nossa experiência no programa, sem atribuir esses números a cada edição. As inscrições são registros de participação e não equivalem a pessoas únicas. Um participante pode avançar entre fases; os números de cada fase são lidos separadamente.
Municipal
- jogos multiesportivos gerenciados
- 1.100
- participantes
- Mais de 600.000
Inscrição de escolas e participantes, regras e vagas, consulta de classificações e publicação de pódios pelos responsáveis de cada território.
Departamental
- jogos multiesportivos gerenciados
- 32
- participantes
- Mais de 18.000
Progressão dos classificados com as informações já registradas, relatórios de inscrição e acompanhamento das classificações.
Regional
- jogos multiesportivos gerenciados
- 8
- participantes
- Mais de 7.000
Sites, progressão e inscrição, credenciamento, publicação de programação, resultados e quadro de medalhas.
Final nacional
- participantes
- Mais de 5.000
Credenciamento e operação tecnológica, programação, resultados, recordes, controle de alimentação, registros médicos, certificados e relatórios técnicos.
O avanço dos classificados reutilizava as informações das fases anteriores. A Deporte Virtual® configurou as regras do programa e acompanhou seus responsáveis com manuais, capacitação e suporte, além dos serviços de publicação e operação previstos em cada fase.
O próximo passo
Conte qual evento está preparando.
Compartilhe os esportes, os locais, o número aproximado de participantes e os processos que deseja gerenciar. Ajudamos a definir uma solução adequada ao seu evento.
O que analisaremos juntos
- Seus esportes, locais e necessidades de operação.
- Os sistemas, equipamentos e serviços de que precisa.
- O escopo e as responsabilidades de cada equipe.
Você também pode nos escrevercontacto@deportevirtual.com