Organize seus espaços
Defina unidades, instalações esportivas, áreas e subáreas. Atribua responsáveis e permissões para que cada equipe gerencie os espaços que lhe correspondem.
Gestão de instalações esportivas
Cada espaço.
Cada reserva em seu lugar.
Coordene quadras, piscinas e salões da disponibilidade ao uso programado. Organize unidades e áreas, reserve por atividade e controle os conflitos entre espaços compartilhados.
Gestão de instalações esportivas e reservas
Cada atividade com seu espaço.
Cada espaço com suas reservas.
Uma aula pode ocupar uma raia; uma competição, a piscina inteira. Defina como esses espaços se relacionam para coordenar as atividades que compartilham o mesmo horário.
Da instalação inteira a cada área.
Organize a piscina e suas raias, o campo e suas subdivisões ou um auditório dividido em dois. A relação entre esses espaços permite verificar quais reservas podem compartilhar uma faixa de horário.
Exemplo ilustrativo · 8:00 às 9:00
Uma piscina. Várias raias.
Compare uma aula em uma raia com uma atividade que precisa de toda a piscina.
A raia 2 está reservada para uma aula. As demais raias continuam disponíveis; uma reserva de toda a piscina seria rejeitada por conflito.
Piscina principalQuatro raias que podem ser reservadas separadamente.
Raia 1Disponível
Raia 2Reservado
Raia 3Disponível
Raia 4Disponível
Reserva de exemploAula de natação
Exemplo ilustrativo · 8:00 às 9:00
Um campo. Três formas de reservar.
Um quadrante para aulas de nível 1, meio campo para treinar ou o campo inteiro para uma partida.
O quadrante 1 está reservado para uma aula de futebol de nível 1. Os outros três quadrantes continuam disponíveis. Uma reserva da metade esquerda ou de todo o campo seria rejeitada por conflito.
Campo de futebolQuatro quadrantes, cada um com um quarto do campo. Cada metade reúne dois deles.
Quadrante 1Reservado
Quadrante 2Disponível
Quadrante 3Disponível
Quadrante 4Disponível
Reserva de exemploAula de futebol · Nível 1
Exemplo ilustrativo · 8:00 às 9:00
Um auditório. Dois espaços possíveis.
Compare uma atividade em metade do auditório com um encontro que precisa do espaço inteiro.
A metade 1 está reservada para uma oficina. A metade 2 continua disponível para outra atividade. Uma reserva do auditório inteiro seria rejeitada por conflito.
Auditório principalDuas metades relacionadas ao auditório inteiro.
Frente do auditório
Metade 1Reservado
Metade 2Disponível
Reserva de exemploOficina em metade do auditório
Cada opção mostra uma situação independente para a mesma faixa de horário, com as relações entre áreas e o controle de conflitos habilitados.
Encontre um horário livre
Consulte a disponibilidade por área, datas e duração. Prepare reservas únicas ou recorrentes para aulas, torneios, prática livre e manutenção.
Controle os conflitos
Relacione áreas inteiras, subdivisões e espaços conectados. Com o controle habilitado, o Hércules™ rejeita reservas sobrepostas.
Gerencie as alterações
Mova, copie, cancele ou reative reservas. Organize pré-reservas com responsáveis e vencimentos; os avisos exigem tarefas configuradas.
Experiência na Pontificia Universidad Javeriana. A implantação do Hércules™ inclui cadastro de instalações esportivas, divisão e hierarquia de áreas, gestão de reservas, relatórios e calendário. Esse escopo acompanha a gestão das Olimpíadas Javerianas e dos eventos esportivos da universidade.
Analise a distribuição do uso programado.
Consulte horas reservadas, de serviço e de manutenção, com percentuais de uso e disponibilidade por unidade, instalação esportiva ou área. O relatório se baseia em reservas; a presença é consultada separadamente.
Um exemplo de leitura: se uma quadra concentra horas de manutenção e outra mantém disponibilidade, sua equipe pode analisar onde programar as próximas atividades. Antes de movê-las, consulte os horários livres e as condições de cada área. A decisão cabe ao responsável pela programação.
Você pode reorganizar a tabela do relatório e exportá-la para Excel para analisar a distribuição dos espaços com sua equipe.
Defina o primeiro escopo de sua operação.
Comece pelas unidades e áreas que precisa coordenar, suas subdivisões e regras de reserva. Acordamos quem administra cada espaço e quais consultas de disponibilidade e uso sua equipe precisa.
Configuração e escopo para sua organização
Definimos a hierarquia de espaços, as relações entre áreas, as permissões e o modo de controle de conflitos. As reservas internas são um recurso geral configurável. O autoatendimento do público depende dos horários de prática livre e dos fluxos habilitados para cada serviço.
O relatório de uso está disponível e é configurado para as unidades, instalações esportivas e áreas de sua organização. As reservas de salões a partir de um orçamento exigem o módulo opcional de venda corporativa.
Como preparamos a entrada em operação
Analisamos com sua equipe o inventário de espaços e uma amostra de sua programação. Com essas informações, definimos as relações entre áreas, as recorrências, os horários e as permissões que serão configurados.
A proposta detalha a licença, a configuração, a capacitação dos responsáveis e o acompanhamento acordado. Se precisar conectar outra agenda ou sistema, definimos separadamente as informações que serão compartilhadas e o escopo da integração.
Alocação de espaços para a programação de cursos
O Hércules™ dispõe de um alocador que propõe instalações e áreas a partir de um arquivo de programação e das restrições configuradas. Ele devolve o arquivo para revisão e importação posterior; não cria as reservas diretamente.
Sua implantação exige adaptar colunas, importador e regras à organização. O escopo documentado abrange salas físicas e virtuais; os cursos em piscina ficam fora desse alocador. Os exemplos acima ilustram o controle de reservas, um recurso independente.
O que preparar para a primeira conversa
Você pode compartilhar as informações que já tiver disponíveis:
- Unidades e espaços, incluindo suas subdivisões.
- Atividades, duração dos horários e agendas que compartilham cada área.
- Regras de reserva, cancelamento e recorrência.
- Responsáveis e consultas necessárias a cada equipe.
Definimos a estrutura de espaços, o controle de conflitos e as regras que serão configuradas. Distinguimos a reserva interna, o autoatendimento e as conexões com outros serviços.
O próximo passo
Vamos analisar a programação de seus espaços.
Compartilhe uma semana de programação e como divide suas instalações. Analisaremos reservas, conflitos e consultas de uso para definir a configuração de sua operação.
O que analisaremos juntos
- Os espaços, horários e serviços que precisa organizar.
- As regras de reserva, capacidade e uso de cada instalação esportiva.
- Os responsáveis e as consultas de utilização.
Você também pode nos escrevercontacto@deportevirtual.com